共用儀器如何管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司共用儀器的管理，提高儀器的使用效率，確保儀器的正常運行，保障公司科研、生產(chǎn)等工作的順利進(jìn)行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有共用儀器的管理，包括但不限于各類分析測試儀器、實驗設(shè)備、生產(chǎn)輔助儀器等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：共用儀器由公司指定的部門統(tǒng)一管理，實行集中調(diào)配，提高儀器的使用效率。2.科學(xué)使用原則：使用人員應(yīng)按照儀器的操作規(guī)程科學(xué)合理地使用儀器，確保儀器的正常運行和使用壽命。3.維護(hù)保養(yǎng)原則：定期對儀器進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保儀器的性能穩(wěn)定，精度可靠。4.安全第一原則：使用儀器時應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保人員和儀器的安全。二、儀器的配置與采購（一）需求調(diào)研1.各部門根據(jù)自身工作需要，定期向儀器管理部門提交儀器需求報告，詳細(xì)說明所需儀器的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.儀器管理部門對各部門提交的需求報告進(jìn)行匯總分析，結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況，制定儀器配置計劃。（二）采購流程1.根據(jù)儀器配置計劃，儀器管理部門負(fù)責(zé)編制采購預(yù)算，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批后的采購預(yù)算，由公司采購部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和公司的采購制度進(jìn)行操作，確保采購的儀器符合質(zhì)量要求和使用需求。3.儀器到貨后，采購部門應(yīng)及時通知儀器管理部門和使用部門進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括儀器的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等，確保儀器符合采購合同要求。三、儀器的登記與建檔（一）登記1.儀器管理部門對新購置的儀器進(jìn)行詳細(xì)登記，包括儀器名稱、型號、規(guī)格、購置日期、購置價格、生產(chǎn)廠家、使用部門、存放地點等信息。2.建立儀器臺賬，對儀器的登記信息進(jìn)行實時更新，確保臺賬信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）建檔1.為每臺儀器建立獨立的檔案，檔案內(nèi)容包括儀器的購置合同、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄、故障維修記錄等。2.儀器檔案由儀器管理部門負(fù)責(zé)保管，使用部門可根據(jù)需要查閱相關(guān)檔案資料。四、儀器的使用管理（一）使用申請1.使用部門需要使用共用儀器時，應(yīng)提前向儀器管理部門提交使用申請，說明使用儀器的名稱、型號、使用時間、使用目的等。2.儀器管理部門根據(jù)儀器的使用情況和使用部門的申請，合理安排儀器的使用時間，并通知使用部門。（二）使用培訓(xùn)1.新購置的儀器或使用人員首次使用某臺儀器時，儀器管理部門應(yīng)組織相關(guān)的使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉儀器的操作規(guī)程和注意事項。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、在線學(xué)習(xí)等方式進(jìn)行，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)對使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可使用儀器。（三）使用操作1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照儀器的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改儀器的參數(shù)和設(shè)置。2.在使用儀器過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時通知儀器管理部門進(jìn)行處理。3.使用人員應(yīng)如實記錄儀器的使用情況，包括使用時間、使用參數(shù)、樣品信息等，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。（四）使用監(jiān)督1.儀器管理部門應(yīng)定期對儀器的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保使用人員按照操作規(guī)程使用儀器，儀器的使用記錄真實可靠。2.對于違反儀器操作規(guī)程或使用記錄不規(guī)范的行為，儀器管理部門應(yīng)及時進(jìn)行糾正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。五、儀器的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計劃1.儀器管理部門應(yīng)根據(jù)儀器的使用說明書和實際使用情況，制定儀器的維護(hù)保養(yǎng)計劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)涵蓋儀器的日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、校準(zhǔn)、故障維修等方面，確保儀器始終處于良好的運行狀態(tài)。（二）日常維護(hù)1.使用人員在每次使用儀器后，應(yīng)按照儀器的操作規(guī)程進(jìn)行清潔、整理，確保儀器表面無灰塵、無污漬，儀器內(nèi)部無雜物。2.定期檢查儀器的電源線、信號線、管路等連接是否牢固，如有松動應(yīng)及時緊固。3.檢查儀器的潤滑情況，按照規(guī)定添加潤滑油或潤滑脂。（三）定期保養(yǎng)1.根據(jù)維護(hù)保養(yǎng)計劃，儀器管理部門定期組織專業(yè)技術(shù)人員對儀器進(jìn)行全面保養(yǎng)，包括儀器的拆卸、清洗、調(diào)試、校準(zhǔn)等。2.定期保養(yǎng)結(jié)束后，應(yīng)對儀器進(jìn)行性能測試，確保儀器的各項性能指標(biāo)符合要求。3.對定期保養(yǎng)的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等。（四）校準(zhǔn)1.按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，定期對儀器進(jìn)行校準(zhǔn)，確保儀器的測量精度和準(zhǔn)確性。2.校準(zhǔn)應(yīng)由具有資質(zhì)的計量檢定機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，校準(zhǔn)合格后應(yīng)出具校準(zhǔn)證書。3.儀器管理部門應(yīng)建立校準(zhǔn)檔案，記錄儀器的校準(zhǔn)情況，包括校準(zhǔn)時間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)結(jié)果等。（五）故障維修1.儀器出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時通知儀器管理部門，儀器管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.對于一般性故障，維修人員應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)，并做好維修記錄；對于復(fù)雜故障，應(yīng)及時聯(lián)系儀器廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修后的儀器應(yīng)進(jìn)行性能測試，確保儀器恢復(fù)正常運行后，方可繼續(xù)使用。六、儀器的借用與歸還（一）借用申請1.公司內(nèi)部其他部門因工作需要借用共用儀器時，應(yīng)向儀器管理部門提交借用申請，說明借用儀器的名稱、型號、借用時間、借用用途等。2.儀器管理部門根據(jù)儀器的使用情況和借用部門的申請，合理審批借用申請，并通知借用部門辦理借用手續(xù)。（二）借用手續(xù)1.借用部門辦理借用手續(xù)時，應(yīng)與儀器管理部門簽訂借用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.借用部門應(yīng)按照借用協(xié)議的要求，按時歸還借用的儀器，并確保儀器的完好無損。如發(fā)現(xiàn)儀器有損壞或丟失，借用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）歸還驗收1.借用儀器歸還時，儀器管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，檢查儀器的外觀、性能、附件等是否完好無損，使用記錄是否完整。2.驗收合格后，儀器管理部門應(yīng)在借用協(xié)議上簽字確認(rèn)，并將儀器歸還至原存放地點。七、儀器的報廢管理（一）報廢鑒定1.儀器管理部門定期對公司內(nèi)的共用儀器進(jìn)行清查，對于已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、使用效率低下等符合報廢條件的儀器，組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行報廢鑒定。2.報廢鑒定應(yīng)根據(jù)儀器的實際情況，綜合考慮儀器的使用年限、技術(shù)狀況、維修成本等因素，提出報廢意見。（二）報廢審批1.儀器管理部門將報廢鑒定意見提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后的報廢儀器方可進(jìn)行報廢處理。2.對于價值較高的儀器報廢，應(yīng)按照公司的固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行審批。（三）報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的儀器，由儀器管理部門負(fù)責(zé)組織處理，可采用報廢變賣、捐贈、報廢拆解等方式進(jìn)行處理。2.報廢處理過程中應(yīng)做好記錄，包括報廢儀器的名稱、型號、數(shù)量、處理方式、處理時間、處理收入等信息。八、儀器的安全管理（一）安全制度1.建立健全儀器安全管理制度，明確儀器使用過程中的安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.儀器管理部門應(yīng)定期組織使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高使用人員的安全意識和安全操作技能。（二）安全檢查1.儀器管理部門定期對儀器的安全狀況進(jìn)行檢查，包括儀器的電氣安全、機(jī)械安全、化學(xué)安全等方面。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改，確保儀器的安全運行。（三）事故處理1.如發(fā)生儀器安全事故，使