公章如何歸類管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的公章管理。（三）定義本辦法所稱公章，是指公司在對外活動(dòng)中使用的具有法律效力的各類印章，包括但不限于公司公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章等。（四）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章的使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度。2.分級管理原則：根據(jù)公章的重要性和使用范圍，實(shí)行分級管理，明確各級管理人員的職責(zé)。3.專人負(fù)責(zé)原則：指定專人負(fù)責(zé)公章的保管和使用，確保公章使用的安全性和規(guī)范性。4.審批備案原則：公章的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，并進(jìn)行備案登記。二、公章的種類及用途（一）公司公章公司公章是公司對外行使權(quán)力的象征，用于公司各類文件、合同、協(xié)議、證明等的簽署。（二）法定代表人章法定代表人章用于公司法定代表人在特定文件、合同、協(xié)議等上的簽署。（三）合同專用章合同專用章用于公司簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)合同等。（四）財(cái)務(wù)專用章財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財(cái)務(wù)活動(dòng)。（五）業(yè)務(wù)專用章業(yè)務(wù)專用章用于公司特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件、協(xié)議、證明等的簽署，如銷售業(yè)務(wù)專用章、采購業(yè)務(wù)專用章等。三、公章的刻制與啟用（一）刻制1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等重要印章的刻制，須由公司行政管理部門提出申請，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，由指定的具有資質(zhì)的印章制作單位刻制。2.業(yè)務(wù)專用章的刻制，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出申請，經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由指定的印章制作單位刻制。3.印章刻制完成后，制作單位應(yīng)將印章樣式及印模提交公司行政管理部門備案。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，須由公司行政管理部門在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知，并明確印章的使用范圍、審批程序等相關(guān)事項(xiàng)。2.啟用后的公章應(yīng)及時(shí)登記在公司公章管理臺賬上，記錄印章的名稱、編號、啟用日期、保管人等信息。四、公章的保管（一）保管人員1.公司公章由公司行政管理部門指定專人保管，法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)的人員保管，合同專用章由合同管理部門指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管，業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人保管。2.公章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守公章使用審批程序。（二）保管要求1.公章應(yīng)妥善保管，存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.公章保管人員不得將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自將公章帶出公司辦公區(qū)域。如因工作需要確需帶出公司的，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。3.公章保管人員應(yīng)定期對公章進(jìn)行檢查，確保公章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司行政管理部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。五、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章適用于公司各類對外文件、合同、協(xié)議、證明等的簽署，以及公司內(nèi)部重要文件的發(fā)布。2.法定代表人章適用于公司法定代表人在特定文件、合同、協(xié)議等上的簽署。3.合同專用章適用于公司簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)合同等。4.財(cái)務(wù)專用章適用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財(cái)務(wù)活動(dòng)。5.業(yè)務(wù)專用章適用于公司特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件、協(xié)議、證明等的簽署，如銷售業(yè)務(wù)專用章、采購業(yè)務(wù)專用章等。（二）使用流程1.用章申請使用公章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)注明用章事由、用章文件名稱、用章份數(shù)、用章時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批《公章使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批權(quán)限如下：公司公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的使用，須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)審批。業(yè)務(wù)專用章的使用，須經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用章登記經(jīng)審批同意使用公章的，公章保管人員應(yīng)在《公章使用登記簿》上進(jìn)行登記，記錄用章日期、用章部門、用章事由、用章文件名稱、用章份數(shù)、審批人等信息，并要求用章人簽字確認(rèn)。4.用章蓋章公章保管人員應(yīng)按照審批后的《公章使用申請表》及相關(guān)文件內(nèi)容，在指定位置加蓋公章，并確保印章清晰、端正。5.用章歸還用章完畢后，用章人應(yīng)及時(shí)將公章歸還公章保管人員，并在《公章使用登記簿》上簽字確認(rèn)。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法事先履行審批程序的，用章部門或個(gè)人應(yīng)電話請示公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等文件的簽署，須經(jīng)公司法律顧問審核后，方可加蓋公章。六、公章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用公章的，由公司行政管理部門提出申請，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，在公司內(nèi)部發(fā)布停用通知。2.停用后的公章應(yīng)及時(shí)登記在公司公章管理臺賬上，并注明停用日期。（二）銷毀1.停用后的公章由公司行政管理部門負(fù)責(zé)組織銷毀，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時(shí)間、銷毀地點(diǎn)、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息。2.銷毀后的公章應(yīng)及時(shí)在公司公章管理臺賬上進(jìn)行注銷登記。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政管理部門負(fù)責(zé)對公章的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對公章的保管、使用等情況進(jìn)行抽查。（二）檢查內(nèi)容1.公章保管人員是否嚴(yán)格遵守公章保管規(guī)定，公章是否妥善保管。2.公章使用是否嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行，是否存在未經(jīng)審批擅自使用公章的情況。3.《公章使用申請表》、《公章使用登記簿》等相關(guān)記錄是否完整、準(zhǔn)確。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自使用公章、轉(zhuǎn)借公章、遺失公章等行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究其法律責(zé)任。2.因公章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。