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制藥設(shè)備閑置管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司制藥設(shè)備的閑置管理,提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備閑置成本,確保設(shè)備資產(chǎn)的安全與完整,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有制藥設(shè)備的閑置管理,包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、檢驗(yàn)檢測設(shè)備、倉儲物流設(shè)備等。(三)基本原則1.合理調(diào)配原則。根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需求,合理調(diào)配閑置設(shè)備,優(yōu)先滿足內(nèi)部生產(chǎn)使用,減少設(shè)備重復(fù)購置。2.效益最大化原則。通過對閑置設(shè)備的有效管理,降低設(shè)備閑置損耗,提高設(shè)備使用效益,實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)保值增值。3.規(guī)范管理原則。建立健全閑置設(shè)備管理制度和流程,確保閑置設(shè)備管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。二、閑置設(shè)備的界定(一)閑置設(shè)備定義連續(xù)停用[X]個(gè)月以上(含[X]個(gè)月),且不再使用的制藥設(shè)備;或者雖未連續(xù)停用[X]個(gè)月,但已被新設(shè)備替代且不再使用的制藥設(shè)備。(二)閑置設(shè)備判定標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備技術(shù)性能落后,能耗高,效率低,已無法滿足公司生產(chǎn)工藝要求,且無改造價(jià)值的。2.因產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、生產(chǎn)任務(wù)變更等原因,導(dǎo)致設(shè)備不再使用的。3.設(shè)備損壞嚴(yán)重,維修成本過高,修復(fù)后仍無法正常使用的。4.已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)狀況差,無繼續(xù)使用價(jià)值的。三、閑置設(shè)備的登記與標(biāo)識(一)閑置設(shè)備登記1.設(shè)備使用部門在設(shè)備停用達(dá)到閑置標(biāo)準(zhǔn)后,應(yīng)及時(shí)填寫《制藥設(shè)備閑置申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時(shí)間、停用時(shí)間、閑置原因等信息,并提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到《制藥設(shè)備閑置申請表》后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行核實(shí),確認(rèn)設(shè)備是否符合閑置條件。如符合條件,應(yīng)在申請表上簽署意見,并將申請表及相關(guān)資料存檔。3.設(shè)備管理部門應(yīng)建立《制藥設(shè)備閑置臺賬》,對閑置設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,記錄設(shè)備的基本信息、閑置時(shí)間、存放地點(diǎn)等內(nèi)容,并定期更新。(二)閑置設(shè)備標(biāo)識1.對于已登記為閑置的設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備顯著位置張貼“閑置設(shè)備”標(biāo)識牌,標(biāo)明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、閑置時(shí)間等信息。2.閑置設(shè)備標(biāo)識牌應(yīng)采用耐久性材料制作,確保標(biāo)識清晰、醒目,易于識別。四、閑置設(shè)備的存放與保管(一)存放地點(diǎn)選擇1.閑置設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的場所,避免設(shè)備受潮、生銹、損壞。2.存放地點(diǎn)應(yīng)便于設(shè)備的搬運(yùn)、維護(hù)和管理,同時(shí)應(yīng)符合消防安全要求。(二)存放方式1.對于體積較小、重量較輕的閑置設(shè)備,可采用貨架存放或集中堆放的方式。2.對于體積較大、重量較重的閑置設(shè)備,應(yīng)采用專門的設(shè)備存放場地進(jìn)行存放,并采取相應(yīng)的固定措施,防止設(shè)備移動(dòng)、傾倒。(三)保管措施1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對閑置設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)。檢查內(nèi)容包括設(shè)備外觀、性能、精度、潤滑、防腐等方面。2.對于長期閑置的設(shè)備,應(yīng)定期進(jìn)行通電、試車等操作,防止設(shè)備零部件生銹、損壞。3.閑置設(shè)備的隨機(jī)附件、工具、資料等應(yīng)妥善保管,不得丟失。五、閑置設(shè)備的處置(一)內(nèi)部調(diào)劑1.公司內(nèi)部各部門因生產(chǎn)經(jīng)營需要,可向設(shè)備管理部門申請調(diào)劑使用閑置設(shè)備。設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備閑置情況和各部門需求,及時(shí)組織設(shè)備調(diào)劑工作。2.設(shè)備調(diào)劑應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,由申請部門與設(shè)備原使用部門協(xié)商確定調(diào)劑價(jià)格和相關(guān)事宜。設(shè)備管理部門應(yīng)辦理設(shè)備調(diào)劑手續(xù),確保設(shè)備產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移清晰。(二)出租出借1.對于暫時(shí)閑置且有出租出借價(jià)值的設(shè)備,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可對外出租出借。2.設(shè)備出租出借應(yīng)簽訂租賃合同或協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備維修保養(yǎng)責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.設(shè)備管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)對出租出借設(shè)備進(jìn)行跟蹤管理,定期檢查設(shè)備使用情況,確保設(shè)備安全、正常運(yùn)行。(三)報(bào)廢處理1.對于已無使用價(jià)值、技術(shù)狀況嚴(yán)重惡化、維修成本過高且無法修復(fù)的閑置設(shè)備,或已超過規(guī)定使用年限且無繼續(xù)使用價(jià)值的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.設(shè)備報(bào)廢處理應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢管理規(guī)定執(zhí)行,由設(shè)備使用部門提出報(bào)廢申請,經(jīng)設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)部門審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.設(shè)備報(bào)廢后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理,注銷設(shè)備臺賬和固定資產(chǎn)卡片,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。六、閑置設(shè)備的評估與核算(一)評估1.對于擬處置的閑置設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評估,確定設(shè)備的剩余價(jià)值。評估內(nèi)容包括設(shè)備的技術(shù)狀況、市場價(jià)格、折舊情況等方面。2.評估可采用市場詢價(jià)、專業(yè)評估機(jī)構(gòu)評估等方式進(jìn)行,確保評估結(jié)果客觀、準(zhǔn)確。(二)核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備管理部門提供的閑置設(shè)備評估報(bào)告和相關(guān)處置資料,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)核算,準(zhǔn)確反映設(shè)備處置損益情況。2.閑置設(shè)備處置收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定進(jìn)行核算和管理,確保資金安全、合規(guī)使用。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對閑置設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,重點(diǎn)檢查閑置設(shè)備的登記、存放、保管、處置等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定要求。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)考核評價(jià)1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立閑置設(shè)備管理考核評價(jià)制度,對各部門閑置設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評價(jià)??己嗽u價(jià)內(nèi)容包括閑置設(shè)備申報(bào)及時(shí)性、設(shè)備存放保管情況、設(shè)備處置效益等方面。2.考核評價(jià)結(jié)果應(yīng)與各部門績效掛鉤,對閑置設(shè)備管
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