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公路招標(biāo)預(yù)算管理辦法總則目的與宗旨本辦法旨在規(guī)范公路招標(biāo)預(yù)算管理工作,合理確定公路建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)預(yù)算,確保資金使用的合理性、有效性和透明度,提高公路建設(shè)項(xiàng)目的投資效益,保障公路建設(shè)項(xiàng)目順利實(shí)施。適用范圍本辦法適用于公司/組織參與的各類公路建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)預(yù)算管理活動(dòng),包括新建公路、改建公路、公路養(yǎng)護(hù)工程等項(xiàng)目?;驹瓌t1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司/組織的相關(guān)規(guī)定,確保招標(biāo)預(yù)算管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則:依據(jù)科學(xué)合理的方法和依據(jù),準(zhǔn)確計(jì)算各項(xiàng)費(fèi)用,保證招標(biāo)預(yù)算真實(shí)反映項(xiàng)目成本。3.完整性原則:全面涵蓋公路建設(shè)項(xiàng)目所需的各項(xiàng)費(fèi)用,不得遺漏重要項(xiàng)目和費(fèi)用。4.公正性原則:在預(yù)算編制和審核過(guò)程中,秉持公正、公平的態(tài)度,確保各參與方的合法權(quán)益。5.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則:根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況和市場(chǎng)變化,及時(shí)對(duì)招標(biāo)預(yù)算進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證預(yù)算的時(shí)效性和合理性。管理職責(zé)預(yù)算管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公路招標(biāo)預(yù)算管理的相關(guān)制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.組織開(kāi)展公路建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)預(yù)算的編制工作,審核預(yù)算文件的準(zhǔn)確性和完整性。3.對(duì)招標(biāo)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、分析和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。4.協(xié)調(diào)解決招標(biāo)預(yù)算管理過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,與相關(guān)部門和單位進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。5.建立和維護(hù)公路招標(biāo)預(yù)算管理信息系統(tǒng),負(fù)責(zé)預(yù)算數(shù)據(jù)的收集、整理、存儲(chǔ)和分析。項(xiàng)目部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)提供公路建設(shè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)資料和相關(guān)信息,協(xié)助預(yù)算管理部門編制招標(biāo)預(yù)算。2.參與招標(biāo)預(yù)算的審核工作,對(duì)預(yù)算中涉及本項(xiàng)目的技術(shù)、施工方案等內(nèi)容提出意見(jiàn)和建議。3.按照批準(zhǔn)的招標(biāo)預(yù)算組織項(xiàng)目實(shí)施,嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本,確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。4.及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目實(shí)施過(guò)程中與預(yù)算相關(guān)的問(wèn)題,配合預(yù)算管理部門進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核公路招標(biāo)預(yù)算中的財(cái)務(wù)費(fèi)用,確保預(yù)算符合財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)規(guī)定。2.按照預(yù)算安排及時(shí)籌集和撥付項(xiàng)目資金,對(duì)資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。3.參與招標(biāo)預(yù)算的審核和調(diào)整工作,從財(cái)務(wù)管理角度提出意見(jiàn)和建議。4.定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算和分析,為預(yù)算管理提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。審計(jì)部門職責(zé)1.對(duì)公路招標(biāo)預(yù)算管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查預(yù)算編制、審核、執(zhí)行等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.審查招標(biāo)預(yù)算的真實(shí)性、合法性和效益性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改情況。3.對(duì)重大公路建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)預(yù)算進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),為公司/組織決策提供參考依據(jù)。預(yù)算編制編制依據(jù)1.國(guó)家和地方有關(guān)公路建設(shè)的法律法規(guī)、政策文件以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.公路建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件等相關(guān)資料。3.市場(chǎng)價(jià)格信息,包括人工、材料、設(shè)備等的市場(chǎng)價(jià)格以及運(yùn)輸、機(jī)械臺(tái)班等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。4.公司/組織的相關(guān)管理制度、成本控制目標(biāo)以及歷史項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)。編制流程1.準(zhǔn)備階段預(yù)算管理部門收集、整理項(xiàng)目基礎(chǔ)資料,包括項(xiàng)目概況、設(shè)計(jì)文件、技術(shù)規(guī)范、地質(zhì)勘察報(bào)告等。分析項(xiàng)目特點(diǎn)和要求,確定預(yù)算編制的方法和原則。組建預(yù)算編制小組,明確小組成員的職責(zé)分工。2.工程量計(jì)算階段項(xiàng)目部門根據(jù)施工圖紙和技術(shù)規(guī)范,詳細(xì)計(jì)算各分項(xiàng)工程的工程量。對(duì)工程量進(jìn)行審核和核對(duì),確保工程量的準(zhǔn)確性。3.單價(jià)確定階段預(yù)算編制小組根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格信息和公司/組織的相關(guān)規(guī)定,確定人工、材料、設(shè)備等的單價(jià)。對(duì)于特殊材料和設(shè)備,可通過(guò)詢價(jià)、招標(biāo)等方式確定合理的單價(jià)。4.費(fèi)用計(jì)算階段根據(jù)工程量和單價(jià),計(jì)算各分項(xiàng)工程的直接費(fèi)用。按照規(guī)定的費(fèi)率和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算間接費(fèi)用、利潤(rùn)、稅金等其他費(fèi)用。將各項(xiàng)費(fèi)用匯總,形成公路建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)預(yù)算初稿。5.審核與調(diào)整階段預(yù)算管理部門組織相關(guān)部門和專家對(duì)預(yù)算初稿進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確、單價(jià)確定是否合理、費(fèi)用計(jì)算是否合規(guī)等。根據(jù)審核意見(jiàn),對(duì)預(yù)算初稿進(jìn)行調(diào)整和完善,形成招標(biāo)預(yù)算送審稿。6.審批階段招標(biāo)預(yù)算送審稿報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批通過(guò)的招標(biāo)預(yù)算作為項(xiàng)目招標(biāo)控制價(jià)的依據(jù)。編制方法1.定額計(jì)價(jià)法:依據(jù)國(guó)家或地方頒發(fā)的公路工程預(yù)算定額,結(jié)合工程量計(jì)算規(guī)則,計(jì)算直接工程費(fèi),再按照規(guī)定的費(fèi)率和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算其他費(fèi)用,最終確定招標(biāo)預(yù)算。2.工程量清單計(jì)價(jià)法:根據(jù)工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范,將公路建設(shè)項(xiàng)目的工程量清單作為招標(biāo)文件的組成部分,由投標(biāo)人根據(jù)工程量清單自主報(bào)價(jià),經(jīng)評(píng)審后確定中標(biāo)價(jià)。在編制招標(biāo)預(yù)算時(shí),應(yīng)按照工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范的要求,計(jì)算各清單項(xiàng)目的綜合單價(jià)和總價(jià)。預(yù)算審核審核內(nèi)容1.工程量審核:檢查工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確,是否符合設(shè)計(jì)文件和工程量計(jì)算規(guī)則的要求。2.單價(jià)審核:審核單價(jià)的合理性,是否與市場(chǎng)價(jià)格信息相符,是否存在偏高或偏低的情況。3.費(fèi)用計(jì)算審核:檢查各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算是否符合規(guī)定的費(fèi)率和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),是否存在重復(fù)計(jì)算或漏算的情況。4.預(yù)算文件完整性審核:審核預(yù)算文件是否包含所有必要的內(nèi)容,如編制說(shuō)明、工程量清單、單價(jià)分析表、費(fèi)用匯總表等。審核流程1.初審:預(yù)算管理部門組織內(nèi)部審核人員對(duì)招標(biāo)預(yù)算進(jìn)行初步審核,提出初審意見(jiàn)。2.會(huì)審:對(duì)于重大或復(fù)雜的公路建設(shè)項(xiàng)目,組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行會(huì)審。會(huì)審人員包括預(yù)算管理部門、項(xiàng)目部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等,對(duì)初審意見(jiàn)進(jìn)行討論和研究,形成會(huì)審意見(jiàn)。3.終審:招標(biāo)預(yù)算送審稿經(jīng)會(huì)審后,報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。終審領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)審意見(jiàn)和項(xiàng)目實(shí)際情況,對(duì)招標(biāo)預(yù)算進(jìn)行最終審批。審核方法1.對(duì)比審核法:將本次招標(biāo)預(yù)算與同類已完項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,分析差異原因,判斷本次預(yù)算的合理性。2.重點(diǎn)審核法:對(duì)工程量大、單價(jià)高、對(duì)預(yù)算影響較大的項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)審核,確保這些項(xiàng)目的預(yù)算準(zhǔn)確無(wú)誤。3.全面審核法:對(duì)招標(biāo)預(yù)算進(jìn)行全面細(xì)致的審核,檢查每一項(xiàng)費(fèi)用和每一個(gè)數(shù)據(jù),確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和完整性。預(yù)算執(zhí)行與控制預(yù)算執(zhí)行1.項(xiàng)目部門按照批準(zhǔn)的招標(biāo)預(yù)算組織項(xiàng)目實(shí)施,嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本,確保各項(xiàng)費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.財(cái)務(wù)部門按照預(yù)算安排及時(shí)籌集和撥付項(xiàng)目資金,對(duì)資金使用情況進(jìn)行監(jiān)控,確保資金專款專用。3.建立預(yù)算執(zhí)行臺(tái)賬,記錄項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行情況,包括各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際支出、支出時(shí)間、支出原因等。預(yù)算控制1.成本控制:項(xiàng)目部門在施工過(guò)程中,采取有效的成本控制措施,如優(yōu)化施工方案、合理安排施工進(jìn)度、控制材料消耗等,降低項(xiàng)目成本。2.費(fèi)用控制:嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,對(duì)于超預(yù)算的費(fèi)用支出,必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保費(fèi)用支出的合理性。3.變更控制:對(duì)于公路建設(shè)項(xiàng)目中的設(shè)計(jì)變更、工程洽商等,必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,并及時(shí)調(diào)整招標(biāo)預(yù)算。變更后的預(yù)算經(jīng)審批后作為項(xiàng)目結(jié)算的依據(jù)。預(yù)算調(diào)整1.當(dāng)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)下列情況之一時(shí),可對(duì)招標(biāo)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整:國(guó)家或地方有關(guān)政策法規(guī)發(fā)生重大變化,導(dǎo)致項(xiàng)目成本增加。設(shè)計(jì)變更、工程洽商等原因,導(dǎo)致工程量或工程內(nèi)容發(fā)生重大變化。市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大,導(dǎo)致主要材料、設(shè)備等價(jià)格超出預(yù)算范圍。其他不可預(yù)見(jiàn)的因素,導(dǎo)致項(xiàng)目成本增加。2.預(yù)算調(diào)整的程序:項(xiàng)目部門提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額。預(yù)算管理部門對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核,核實(shí)調(diào)整的必要性和合理性。組織相關(guān)部門和專家對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行論證,形成論證意見(jiàn)。招標(biāo)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)論證通過(guò)后,報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批通過(guò)的預(yù)算調(diào)整文件作為項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行和結(jié)算的依據(jù)。預(yù)算分析與考核預(yù)算分析1.定期對(duì)公路建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,對(duì)比預(yù)算與實(shí)際支出的差異,分析差異產(chǎn)生的原因。2.分析預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的成本控制情況、費(fèi)用支出情況、變更情況等,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的預(yù)算管理工作提供參考。3.根據(jù)預(yù)算分析結(jié)果,提出改進(jìn)措施和建議,不斷完善預(yù)算管理工作。預(yù)算考核1.建立預(yù)

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