辦公設(shè)備修理管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司辦公設(shè)備的修理管理，確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率，降低修理成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有辦公設(shè)備的修理管理，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、掃描儀等。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)辦公設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)，減少故障發(fā)生。2.及時(shí)修理原則：對出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備及時(shí)進(jìn)行修理，確保工作不受影響。3.節(jié)約成本原則：在保證修理質(zhì)量的前提下，合理控制修理費(fèi)用。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在辦公設(shè)備修理管理中的職責(zé)。二、管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定辦公設(shè)備修理管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)建立辦公設(shè)備修理檔案，記錄設(shè)備的維修情況。3.負(fù)責(zé)與外部維修供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，選擇合適的維修供應(yīng)商，并簽訂維修服務(wù)合同。4.負(fù)責(zé)審核辦公設(shè)備的維修申請，安排維修工作，并跟蹤維修進(jìn)度。5.負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的維修費(fèi)用進(jìn)行審核和結(jié)算。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的日常使用和維護(hù)保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。2.負(fù)責(zé)填寫辦公設(shè)備維修申請單，詳細(xì)說明設(shè)備故障情況，并提交給行政部門。3.負(fù)責(zé)配合行政部門和維修供應(yīng)商進(jìn)行設(shè)備維修，提供必要的協(xié)助。4.負(fù)責(zé)對維修后的辦公設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)設(shè)備正常運(yùn)行后簽字確認(rèn)。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核辦公設(shè)備維修費(fèi)用的報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出符合公司財(cái)務(wù)制度。2.負(fù)責(zé)按照公司財(cái)務(wù)制度對辦公設(shè)備維修費(fèi)用進(jìn)行核算和支付。（四）維修供應(yīng)商1.負(fù)責(zé)按照與公司簽訂的維修服務(wù)合同，及時(shí)、準(zhǔn)確地對辦公設(shè)備進(jìn)行維修。2.負(fù)責(zé)提供維修所需的零部件和材料，并確保其質(zhì)量符合要求。3.負(fù)責(zé)對維修后的辦公設(shè)備提供一定期限的質(zhì)保服務(wù)。三、辦公設(shè)備維修流程（一）故障報(bào)告1.使用部門在辦公設(shè)備出現(xiàn)故障后，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。報(bào)告方式可以是口頭報(bào)告或填寫辦公設(shè)備維修申請單。2.辦公設(shè)備維修申請單應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間、使用部門等信息。（二）維修申請審核1.行政部門收到辦公設(shè)備維修申請單后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括設(shè)備故障情況、維修必要性、維修預(yù)算等。2.對于簡單故障，行政部門可以直接安排維修人員進(jìn)行維修；對于復(fù)雜故障或維修費(fèi)用較高的情況，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評估，必要時(shí)可以邀請外部專家進(jìn)行會診。（三）維修供應(yīng)商選擇1.根據(jù)辦公設(shè)備的故障情況和維修需求，行政部門應(yīng)從公司選定的維修供應(yīng)商名單中選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行維修。2.如名單中沒有合適的供應(yīng)商，行政部門應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇新的維修供應(yīng)商，并與其簽訂維修服務(wù)合同。（四）維修安排1.行政部門與維修供應(yīng)商確定維修時(shí)間后，應(yīng)及時(shí)通知使用部門。使用部門應(yīng)安排專人配合維修供應(yīng)商進(jìn)行維修。2.維修供應(yīng)商在維修過程中應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。（五）維修驗(yàn)收1.辦公設(shè)備維修完成后，維修供應(yīng)商應(yīng)通知行政部門和使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.使用部門應(yīng)按照維修申請單上的故障現(xiàn)象進(jìn)行逐一檢查，確認(rèn)設(shè)備正常運(yùn)行后簽字確認(rèn)。3.行政部門應(yīng)對維修后的辦公設(shè)備進(jìn)行抽檢，確保維修質(zhì)量符合要求。（六）維修費(fèi)用結(jié)算1.維修供應(yīng)商完成維修工作并通過驗(yàn)收后，應(yīng)向行政部門提交維修費(fèi)用清單和發(fā)票。2.行政部門對維修費(fèi)用清單和發(fā)票進(jìn)行審核后，提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算。3.財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度對維修費(fèi)用進(jìn)行核算和支付。四、辦公設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)辦公設(shè)備的使用情況和廠家建議，制定辦公設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、責(zé)任人等信息。（二）維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.使用部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對本部門的辦公設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.行政部門應(yīng)定期對辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（三）維護(hù)保養(yǎng)記錄1.使用部門和行政部門應(yīng)分別建立辦公設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。五、辦公設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.辦公設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.辦公設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰且無使用價(jià)值。3.辦公設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。（二）報(bào)廢申請1.使用部門在辦公設(shè)備符合報(bào)廢條件后，應(yīng)填寫辦公設(shè)備報(bào)廢申請單，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、型號、購置時(shí)間、使用情況等信息，并提交給行政部門。2.行政部門收到辦公設(shè)備報(bào)廢申請單后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。（三）報(bào)廢審批1.對于符合報(bào)廢條件的辦公設(shè)備，行政部門應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政部門應(yīng)將辦公設(shè)備報(bào)廢申請單交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的辦公設(shè)備，行政部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。處理方式可以是出售、捐贈、報(bào)廢拆解等。2.行政部門應(yīng)在辦公設(shè)備報(bào)廢處理后，及時(shí)更新辦公設(shè)備臺賬和檔案。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對辦公設(shè)備的修理管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括維修申請審核、維修供應(yīng)商選擇、維修質(zhì)量、維修費(fèi)用等方面。2.監(jiān)督檢查可以采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行。（二）考核評價(jià)1.行政部門應(yīng)根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，對各部門及相關(guān)人員在辦公設(shè)備修理管理中的工作