出生醫(yī)療證明管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)出生醫(yī)療證明的管理，規(guī)范出生醫(yī)療證明的簽發(fā)、使用、補(bǔ)發(fā)與換發(fā)等行為，保障公民的合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在中華人民共和國(guó)境內(nèi)出生的新生兒出生醫(yī)療證明的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)和衛(wèi)生健康行政部門(mén)的相關(guān)規(guī)定，確保出生醫(yī)療證明管理工作合法、合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則保證出生醫(yī)療證明所記載的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映新生兒出生時(shí)的實(shí)際情況。3.安全保密原則采取有效措施，確保出生醫(yī)療證明的存儲(chǔ)、傳輸、使用等環(huán)節(jié)的安全，保護(hù)公民個(gè)人信息不被泄露。二、職責(zé)分工（一）衛(wèi)生健康行政部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)出生醫(yī)療證明管理工作的監(jiān)督與指導(dǎo)。2.制定本地區(qū)出生醫(yī)療證明管理的具體實(shí)施細(xì)則，并報(bào)上級(jí)衛(wèi)生健康行政部門(mén)備案。3.對(duì)轄區(qū)內(nèi)出生醫(yī)療證明簽發(fā)機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行查處。（二）出生醫(yī)療證明簽發(fā)機(jī)構(gòu)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)出生醫(yī)療證明的申領(lǐng)、發(fā)放、保存等日常管理工作。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求簽發(fā)出生醫(yī)療證明，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。3.對(duì)出生醫(yī)療證明的使用情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，定期上報(bào)衛(wèi)生健康行政部門(mén)。（三）其他相關(guān)部門(mén)職責(zé)1.公安部門(mén)負(fù)責(zé)配合衛(wèi)生健康行政部門(mén)做好出生醫(yī)療證明信息與戶(hù)籍登記信息的銜接工作，對(duì)持偽造、變?cè)斐錾t(yī)療證明申報(bào)戶(hù)口的行為進(jìn)行依法處理。2.檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)指導(dǎo)出生醫(yī)療證明簽發(fā)機(jī)構(gòu)做好出生醫(yī)療證明檔案的整理、歸檔和保管工作。三、出生醫(yī)療證明的申領(lǐng)與發(fā)放（一）申領(lǐng)1.孕婦在孕晚期或分娩前，應(yīng)到擬分娩機(jī)構(gòu)領(lǐng)取《出生醫(yī)療證明首次簽發(fā)登記表》，并如實(shí)填寫(xiě)相關(guān)信息。2.分娩機(jī)構(gòu)應(yīng)在產(chǎn)婦分娩后，及時(shí)將產(chǎn)婦及新生兒信息錄入出生醫(yī)學(xué)信息系統(tǒng)，并打印《出生醫(yī)療證明首次簽發(fā)登記表》，由產(chǎn)婦或其家屬簽字確認(rèn)。（二）審核1.簽發(fā)機(jī)構(gòu)收到《出生醫(yī)療證明首次簽發(fā)登記表》后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核。審核內(nèi)容包括產(chǎn)婦及新生兒基本信息、分娩信息、親子關(guān)系等。2.審核人員應(yīng)核對(duì)相關(guān)證明材料，如產(chǎn)婦有效身份證件、住院病歷、分娩記錄等，確保信息一致。（三）簽發(fā)1.經(jīng)審核無(wú)誤后，簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)在《出生醫(yī)療證明首次簽發(fā)登記表》上加蓋出生醫(yī)療證明專(zhuān)用章，并按照規(guī)定的格式和內(nèi)容簽發(fā)出生醫(yī)療證明。2.出生醫(yī)療證明應(yīng)使用計(jì)算機(jī)打印，內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確，不得涂改、刮擦、拼接。（四）發(fā)放1.出生醫(yī)療證明由簽發(fā)機(jī)構(gòu)發(fā)放給產(chǎn)婦或其家屬。發(fā)放時(shí)，應(yīng)做好發(fā)放登記，記錄領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取人姓名、身份證號(hào)碼等信息。2.產(chǎn)婦或其家屬應(yīng)妥善保管出生醫(yī)療證明，如有遺失、被盜等情況，應(yīng)及時(shí)向簽發(fā)機(jī)構(gòu)報(bào)告。四、出生醫(yī)療證明的使用（一）用途出生醫(yī)療證明是新生兒出生后申報(bào)戶(hù)口、辦理預(yù)防接種證、生育保險(xiǎn)、入學(xué)等相關(guān)事項(xiàng)的重要憑證。（二）使用要求1.任何單位和個(gè)人不得偽造、變?cè)臁①I(mǎi)賣(mài)、轉(zhuǎn)讓、出借出生醫(yī)療證明。2.出生醫(yī)療證明應(yīng)按照規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。3.使用出生醫(yī)療證明時(shí)，相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)其真實(shí)性和有效性，如發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)與簽發(fā)機(jī)構(gòu)核實(shí)。五、出生醫(yī)療證明的補(bǔ)發(fā)與換發(fā)（一）補(bǔ)發(fā)1.出生醫(yī)療證明遺失、被盜或因其他原因喪失原始憑證的，新生兒父母或監(jiān)護(hù)人可以申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。2.申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)時(shí)，應(yīng)向原簽發(fā)機(jī)構(gòu)提出書(shū)面申請(qǐng)，并提交以下材料：新生兒父母或監(jiān)護(hù)人有效身份證件；原簽發(fā)機(jī)構(gòu)提供的出生醫(yī)學(xué)記錄復(fù)印件；登報(bào)聲明作廢的報(bào)紙?jiān)?.原簽發(fā)機(jī)構(gòu)收到補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行核實(shí)。經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后，應(yīng)在《出生醫(yī)療證明補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表》上簽署意見(jiàn)，并報(bào)上級(jí)衛(wèi)生健康行政部門(mén)審批。4.上級(jí)衛(wèi)生健康行政部門(mén)審批通過(guò)后，原簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求補(bǔ)發(fā)出生醫(yī)療證明，并在備注欄注明“補(bǔ)發(fā)”字樣。（二）換發(fā)1.出生醫(yī)療證明因打印錯(cuò)誤、信息變更等原因需要換發(fā)的，新生兒父母或監(jiān)護(hù)人可以申請(qǐng)換發(fā)。2.申請(qǐng)換發(fā)時(shí)，應(yīng)向原簽發(fā)機(jī)構(gòu)提出書(shū)面申請(qǐng)，并提交以下材料：新生兒父母或監(jiān)護(hù)人有效身份證件；原出生醫(yī)療證明；相關(guān)證明材料，如更正后的住院病歷、分娩記錄等。3.原簽發(fā)機(jī)構(gòu)收到換發(fā)申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行核實(shí)。經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后，應(yīng)收回原出生醫(yī)療證明，并按照規(guī)定的程序和要求換發(fā)新的出生醫(yī)療證明。六、出生醫(yī)療證明的管理與監(jiān)督（一）檔案管理1.出生醫(yī)療證明簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全出生醫(yī)療證明檔案管理制度，對(duì)出生醫(yī)療證明的申領(lǐng)、發(fā)放、補(bǔ)發(fā)、換發(fā)等相關(guān)材料進(jìn)行整理、歸檔和保管。2.出生醫(yī)療證明檔案應(yīng)保存不少于[X]年，以備查詢(xún)和核查。（二）信息管理1.出生醫(yī)療證明簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照衛(wèi)生健康行政部門(mén)的要求，及時(shí)將出生醫(yī)療證明信息上傳至出生醫(yī)學(xué)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息共享。2.衛(wèi)生健康行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)出生醫(yī)學(xué)信息系統(tǒng)的管理，確保信息安全、準(zhǔn)確、完整。（三）監(jiān)督檢查1.衛(wèi)生健康行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)出生醫(yī)療證明簽發(fā)機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括機(jī)構(gòu)管理、信息登記、簽發(fā)流程、檔案保管等方面。2.對(duì)違反本辦法規(guī)定的機(jī)構(gòu)和個(gè)人，衛(wèi)生健康行政部門(mén)應(yīng)依法予以查處，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、法律責(zé)任（一）對(duì)簽發(fā)機(jī)構(gòu)的處罰1.簽發(fā)機(jī)構(gòu)違反本辦法規(guī)定，有下列情形之一的，由衛(wèi)生健康行政部門(mén)責(zé)令限期改正，給予警告；情節(jié)嚴(yán)重的，依法吊銷(xiāo)其《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》：未按規(guī)定程序和要求簽發(fā)出生醫(yī)療證明的；偽造、變?cè)?、買(mǎi)賣(mài)、轉(zhuǎn)讓、出借出生醫(yī)療證明的；未按規(guī)定建立健全出生醫(yī)療證明檔案管理制度的；未按規(guī)定上報(bào)出生醫(yī)療證明使用情況的。2.簽發(fā)機(jī)構(gòu)工作人員在出生醫(yī)療證明管理工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的，依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（二）對(duì)使用單位和個(gè)人的處罰1.使用單位和個(gè)人違反本辦法規(guī)定，偽造、變?cè)?、買(mǎi)賣(mài)、轉(zhuǎn)讓、出借出生醫(yī)療證明的，由衛(wèi)生健康行政部門(mén)依法予以收繳，并視情節(jié)輕重給予警告、