公車使用管理暫行辦法總則目的為加強(qiáng)公司公車使用管理，提高公車使用效率，確保公車使用安全、規(guī)范、節(jié)約，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有公車的使用管理?；驹瓌t1.嚴(yán)格審批原則：公車使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保使用合理、必要。2.安全第一原則：駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。3.節(jié)約高效原則：合理安排公車使用，提高使用效率，降低使用成本。4.規(guī)范管理原則：建立健全公車使用管理制度，規(guī)范使用行為。公車配置與管理公車配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況，合理配置公車數(shù)量和車型。2.公車配置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用、節(jié)能環(huán)保的原則。公車購(gòu)置與更新1.公車購(gòu)置需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并按照相關(guān)規(guī)定辦理購(gòu)置手續(xù)。2.公車更新應(yīng)根據(jù)車輛使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素綜合考慮。公車登記與檔案管理1.建立公車登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄公車的車型、車牌號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等信息。2.公車檔案應(yīng)包括車輛行駛證、保險(xiǎn)單、維修記錄、油耗記錄等資料。公車使用審批審批流程1.公車使用人填寫《公車使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、事由、目的地等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)使用人所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由綜合管理部門安排車輛和駕駛員。審批權(quán)限1.一般公務(wù)用車由使用人所在部門負(fù)責(zé)人審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.重要公務(wù)用車、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。特殊情況用車1.因緊急公務(wù)需要臨時(shí)用車，無法提前辦理審批手續(xù)的，使用人應(yīng)在用車后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.公司領(lǐng)導(dǎo)因工作需要臨時(shí)調(diào)用公車的，可直接通知綜合管理部門安排車輛。公車使用規(guī)定使用范圍1.公司公務(wù)活動(dòng)，包括會(huì)議、調(diào)研、接待、出差等。2.公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他特殊情況用車。使用要求1.公車使用人應(yīng)嚴(yán)格按照審批的時(shí)間、事由、目的地使用公車，不得擅自改變用途。2.嚴(yán)禁公車私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。因違反交通規(guī)則造成的罰款、扣分等由駕駛員自行承擔(dān)。4.公車使用過程中發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即報(bào)告公司，并積極配合處理。因駕駛員責(zé)任造成的事故損失，由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。公車調(diào)度與派車調(diào)度原則1.統(tǒng)籌安排原則：根據(jù)公司公務(wù)活動(dòng)的需要，統(tǒng)籌安排公車使用，提高使用效率。2.先急后緩原則：優(yōu)先保障緊急公務(wù)用車。3.合理調(diào)配原則：根據(jù)車輛分布情況和使用需求，合理調(diào)配車輛，避免車輛閑置。派車流程1.綜合管理部門根據(jù)公車使用申請(qǐng)表，結(jié)合車輛狀況和駕駛員情況，安排合適的車輛和駕駛員。2.駕駛員接到派車任務(wù)后，應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作，按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)接送使用人。3.駕駛員應(yīng)在出車前與使用人核對(duì)目的地、行車路線等信息，確保行車安全。車輛調(diào)度管理1.綜合管理部門應(yīng)建立車輛調(diào)度臺(tái)賬，記錄車輛調(diào)度情況，包括出車時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)等信息。2.定期對(duì)車輛調(diào)度情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，優(yōu)化調(diào)度方案，提高車輛使用效率。公車駕駛員管理駕駛員職責(zé)1.遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。3.按照規(guī)定的時(shí)間、路線和任務(wù)接送使用人，不得擅自改變行車路線和時(shí)間。4.保守公司機(jī)密，不得泄露公車使用情況和公司領(lǐng)導(dǎo)行程等信息。5.協(xié)助使用人做好公務(wù)活動(dòng)的相關(guān)服務(wù)工作。駕駛員培訓(xùn)與考核1.定期組織駕駛員進(jìn)行安全駕駛、車輛維護(hù)保養(yǎng)等方面的培訓(xùn)，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護(hù)等方面進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果與駕駛員的績(jī)效掛鉤。駕駛員獎(jiǎng)懲1.對(duì)安全行車、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反交通規(guī)則、公車私用、工作失誤等行為的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、辭退等處理。公車維修與保養(yǎng)維修保養(yǎng)計(jì)劃1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定公車維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等內(nèi)容。維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《公車維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、原因、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)綜合管理部門審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。維修保養(yǎng)實(shí)施1.綜合管理部門根據(jù)審批后的維修保養(yǎng)申請(qǐng)表，選擇具有資質(zhì)的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量，確保維修保養(yǎng)符合要求。3.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)驗(yàn)收車輛，并在維修保養(yǎng)發(fā)票上簽字確認(rèn)。維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.維修保養(yǎng)費(fèi)用由綜合管理部門統(tǒng)一結(jié)算，結(jié)算時(shí)應(yīng)提供維修保養(yǎng)發(fā)票、維修保養(yǎng)清單等資料。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得超支。公車油耗管理油耗統(tǒng)計(jì)1.駕駛員應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)車輛油耗情況，并填寫《公車油耗統(tǒng)計(jì)表》。2.《公車油耗統(tǒng)計(jì)表》應(yīng)包括車輛牌號(hào)、行駛里程、油耗量等信息。油耗分析1.綜合管理部門定期對(duì)公車油耗情況進(jìn)行分析，對(duì)比不同車輛、不同駕駛員的油耗差異。2.根據(jù)油耗分析結(jié)果，查找油耗偏高的原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。油耗控制措施1.加強(qiáng)駕駛員培訓(xùn)，提高駕駛員的節(jié)油意識(shí)和駕駛技能。2.合理安排車輛行駛路線，避免不必要的空駛和繞道。3.定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，降低油耗。公車費(fèi)用管理費(fèi)用預(yù)算1.綜合管理部門根據(jù)公司公車使用情況和實(shí)際需求，編制公車費(fèi)用預(yù)算。2.公車費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括車輛購(gòu)置費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、燃油費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、駕駛員薪酬等項(xiàng)目。費(fèi)用報(bào)銷1.公車使用過程中發(fā)生的費(fèi)用，由駕駛員或使用人按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票、憑證等資料，并填寫《公車費(fèi)用報(bào)銷單》。3.《公車費(fèi)用報(bào)銷單》應(yīng)經(jīng)使用人所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。費(fèi)用控制1.嚴(yán)格控制公車費(fèi)用支出，確保費(fèi)用不超過預(yù)算。2.對(duì)公車費(fèi)用進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決費(fèi)用超支問題。監(jiān)督檢查與違規(guī)處理監(jiān)督檢查1.公司成立公車使用管理監(jiān)督小組，定期對(duì)公車使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括公車使用審批情況、使用范圍、駕駛員管理、維修保養(yǎng)、油耗管理等方面。違規(guī)處理1.對(duì)發(fā)現(xiàn)的公車使