公司團(tuán)日活動(dòng)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司團(tuán)組織建設(shè)，豐富團(tuán)員青年的業(yè)余文化生活，增強(qiáng)團(tuán)員青年的凝聚力和向心力，促進(jìn)公司與團(tuán)員青年的共同發(fā)展，特制定本辦法規(guī)范公司團(tuán)日活動(dòng)的管理。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有團(tuán)支部組織的團(tuán)日活動(dòng)。（三）基本原則1.思想引領(lǐng)原則：團(tuán)日活動(dòng)應(yīng)始終堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，引導(dǎo)團(tuán)員青年樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。2.圍繞中心原則：緊密?chē)@公司的中心工作，結(jié)合團(tuán)員青年的特點(diǎn)和需求，開(kāi)展形式多樣、富有成效的活動(dòng)，為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。3.自主創(chuàng)新原則：鼓勵(lì)團(tuán)支部發(fā)揮主觀能動(dòng)性，積極創(chuàng)新活動(dòng)形式和內(nèi)容，提高活動(dòng)的吸引力和實(shí)效性。4.安全第一原則：在活動(dòng)策劃、組織和實(shí)施過(guò)程中，始終將安全放在首位，確保團(tuán)員青年的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。二、活動(dòng)組織與策劃（一）活動(dòng)組織架構(gòu)1.團(tuán)支部委員會(huì)：負(fù)責(zé)團(tuán)日活動(dòng)的總體策劃、組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)監(jiān)督。團(tuán)支部書(shū)記擔(dān)任活動(dòng)總負(fù)責(zé)人，全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的各項(xiàng)工作；組織委員負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體組織實(shí)施，包括人員安排、場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備等；宣傳委員負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳報(bào)道工作，包括活動(dòng)前的預(yù)告、活動(dòng)中的記錄和活動(dòng)后的總結(jié)宣傳等。2.活動(dòng)小組：根據(jù)活動(dòng)需要，設(shè)立若干活動(dòng)小組，明確各小組的職責(zé)和任務(wù)，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。例如，可設(shè)立活動(dòng)策劃組、后勤保障組、安全保衛(wèi)組、宣傳報(bào)道組等。（二）活動(dòng)策劃流程1.需求調(diào)研：團(tuán)支部委員會(huì)定期收集團(tuán)員青年對(duì)團(tuán)日活動(dòng)的需求和建議，了解大家的興趣愛(ài)好和關(guān)注點(diǎn)，為活動(dòng)策劃提供依據(jù)。2.主題確定：根據(jù)公司中心工作、團(tuán)員青年需求和上級(jí)團(tuán)組織要求，確定團(tuán)日活動(dòng)的主題。主題應(yīng)具有鮮明的時(shí)代特色和教育意義，能夠吸引團(tuán)員青年的參與。3.方案制定：圍繞活動(dòng)主題，制定詳細(xì)的活動(dòng)方案?；顒?dòng)方案應(yīng)包括活動(dòng)目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、參與人員、預(yù)算、安全保障措施等內(nèi)容?；顒?dòng)方案應(yīng)提前提交團(tuán)支部委員會(huì)審議通過(guò)，并報(bào)上級(jí)團(tuán)組織備案。4.活動(dòng)準(zhǔn)備：根據(jù)活動(dòng)方案，做好各項(xiàng)活動(dòng)準(zhǔn)備工作。包括人員通知、場(chǎng)地預(yù)訂、物資采購(gòu)、設(shè)備調(diào)試、宣傳資料制作等。活動(dòng)準(zhǔn)備工作應(yīng)明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。三、活動(dòng)實(shí)施（一）活動(dòng)通知活動(dòng)策劃方案確定后，應(yīng)及時(shí)向團(tuán)員青年發(fā)布活動(dòng)通知?；顒?dòng)通知應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、參與要求等信息，確保團(tuán)員青年能夠清楚了解活動(dòng)情況?；顒?dòng)通知可通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、微信群、QQ群等渠道發(fā)布。（二）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)組織1.人員簽到：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)人員簽到工作，確保參與活動(dòng)的團(tuán)員青年按時(shí)到場(chǎng)，并做好簽到記錄。2.活動(dòng)主持：根據(jù)活動(dòng)形式和內(nèi)容，安排合適的主持人。主持人應(yīng)熟悉活動(dòng)流程和內(nèi)容，具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變能力，能夠引導(dǎo)活動(dòng)順利進(jìn)行。3.活動(dòng)開(kāi)展：按照活動(dòng)方案有序開(kāi)展活動(dòng)?；顒?dòng)過(guò)程中，應(yīng)注重與團(tuán)員青年的互動(dòng)交流，充分調(diào)動(dòng)大家的積極性和主動(dòng)性?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)拍照、錄像等工作，記錄活動(dòng)精彩瞬間。（三）活動(dòng)安全保障1.安全培訓(xùn)：在活動(dòng)前，應(yīng)對(duì)參與活動(dòng)的團(tuán)員青年進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高大家的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括交通安全、消防安全、食品安全、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全等方面的知識(shí)和技能。2.安全檢查：活動(dòng)前，應(yīng)對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備設(shè)施、物資等進(jìn)行安全檢查，確保無(wú)安全隱患?；顒?dòng)過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全問(wèn)題。3.應(yīng)急預(yù)案：制定完善的活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、地震、突發(fā)疾病等各類(lèi)突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施，確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行處置，保障團(tuán)員青年的生命安全和身體健康。（四）活動(dòng)宣傳報(bào)道1.宣傳計(jì)劃：制定活動(dòng)宣傳計(jì)劃，明確宣傳內(nèi)容、宣傳渠道、宣傳時(shí)間等。宣傳計(jì)劃應(yīng)與活動(dòng)方案相銜接，確保宣傳工作能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)活動(dòng)信息。2.宣傳內(nèi)容：活動(dòng)宣傳內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、參與人員、活動(dòng)亮點(diǎn)、活動(dòng)成果等方面的信息。宣傳內(nèi)容應(yīng)突出活動(dòng)的特色和亮點(diǎn)，吸引更多團(tuán)員青年的關(guān)注。3.宣傳渠道：充分利用公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、微信群、QQ群、宣傳欄、公司網(wǎng)站、社交媒體等渠道進(jìn)行活動(dòng)宣傳報(bào)道。活動(dòng)宣傳報(bào)道應(yīng)及時(shí)、全面、準(zhǔn)確，提高活動(dòng)的知曉度和影響力。四、活動(dòng)總結(jié)與評(píng)估（一）活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)結(jié)束后，團(tuán)支部應(yīng)及時(shí)組織開(kāi)展活動(dòng)總結(jié)工作。活動(dòng)總結(jié)應(yīng)包括活動(dòng)基本情況、活動(dòng)成效、活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、改進(jìn)措施等方面的內(nèi)容?；顒?dòng)總結(jié)應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，提交團(tuán)支部委員會(huì)審議通過(guò)，并報(bào)上級(jí)團(tuán)組織備案。（二）活動(dòng)評(píng)估1.評(píng)估指標(biāo)：建立活動(dòng)評(píng)估指標(biāo)體系，從活動(dòng)主題、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)形式、活動(dòng)組織、活動(dòng)效果、活動(dòng)安全等方面對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估指標(biāo)應(yīng)具體、可量化，便于操作和比較。2.評(píng)估方式：采用團(tuán)員青年自評(píng)、互評(píng)和團(tuán)支部委員會(huì)綜合評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行活動(dòng)評(píng)估。團(tuán)員青年自評(píng)和互評(píng)應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行，團(tuán)支部委員會(huì)綜合評(píng)價(jià)應(yīng)在團(tuán)員青年自評(píng)和互評(píng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行。3.評(píng)估結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)活動(dòng)評(píng)估結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的團(tuán)支部和團(tuán)員青年進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問(wèn)題的活動(dòng)進(jìn)行分析總結(jié)，提出改進(jìn)措施，不斷提高團(tuán)日活動(dòng)的質(zhì)量和水平。五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源團(tuán)日活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于公司團(tuán)組織的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、團(tuán)員青年繳納的團(tuán)費(fèi)以及其他合法合規(guī)的收入。（二）經(jīng)費(fèi)預(yù)算團(tuán)支部應(yīng)根據(jù)活動(dòng)方案和實(shí)際需要，編制詳細(xì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括活動(dòng)場(chǎng)地租賃費(fèi)用、物資采購(gòu)費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、交通費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、獎(jiǎng)品費(fèi)用等方面的內(nèi)容。活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)團(tuán)支部委員會(huì)審議通過(guò)，并報(bào)上級(jí)團(tuán)組織備案。（三）經(jīng)費(fèi)使用1.經(jīng)費(fèi)審批：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，報(bào)銷(xiāo)金額應(yīng)與預(yù)算相符?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)經(jīng)團(tuán)支部書(shū)記審核簽字后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審批報(bào)銷(xiāo)。2.經(jīng)費(fèi)監(jiān)督：團(tuán)支部應(yīng)建立健全活動(dòng)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理制度，加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督檢查。活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期向團(tuán)員青年公開(kāi)，接受大家的監(jiān)督。對(duì)違反活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定的行為，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理。六、活動(dòng)檔案管理（一）檔案內(nèi)容團(tuán)日活動(dòng)檔案應(yīng)包括活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)通知、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片、活動(dòng)錄像、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告、活動(dòng)評(píng)估結(jié)果、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算及報(bào)銷(xiāo)憑證等相關(guān)資料。（二）檔案整理團(tuán)支部應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)活動(dòng)檔案的整理工作。活動(dòng)檔案應(yīng)按照時(shí)間順序進(jìn)行整理，分類(lèi)存放，并建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，確保檔案資料的安全和完整。（三）檔案保管活動(dòng)檔案應(yīng)妥善保管，保管期限為[X]年。保管期限屆滿后，經(jīng)團(tuán)支部委員會(huì)審核同意，可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)