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關(guān)于施工材料管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司施工材料管理,確保施工材料的采購(gòu)、供應(yīng)、存儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)規(guī)范有序,保障施工質(zhì)量和進(jìn)度,降低成本,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有施工項(xiàng)目中涉及的各類材料管理,包括但不限于建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保材料管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則:優(yōu)先選用質(zhì)量合格的材料,從源頭上保障工程質(zhì)量。3.成本控制原則:在保證質(zhì)量和滿足施工需求的前提下,合理控制材料采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用等成本。4.科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段,提高材料管理效率和效益。二、職責(zé)分工(一)項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工材料管理工作,確保材料供應(yīng)滿足施工進(jìn)度要求。2.審核材料采購(gòu)計(jì)劃,協(xié)調(diào)解決材料管理過(guò)程中的重大問(wèn)題。3.監(jiān)督材料的使用情況,對(duì)浪費(fèi)等不合理現(xiàn)象進(jìn)行糾正。(二)物資部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定材料采購(gòu)計(jì)劃,組織材料采購(gòu)工作,確保材料及時(shí)供應(yīng)。2.建立材料供應(yīng)商檔案,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和管理。3.負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放等工作,建立健全材料臺(tái)賬。(三)技術(shù)部門(mén)職責(zé)1.提供準(zhǔn)確的施工材料需求清單和技術(shù)要求。2.參與材料的選型和質(zhì)量檢驗(yàn),對(duì)新材料、新技術(shù)的應(yīng)用提供技術(shù)支持。(四)施工班組職責(zé)1.按照施工進(jìn)度和質(zhì)量要求,合理使用材料,做好材料的現(xiàn)場(chǎng)保管。2.及時(shí)反饋材料使用過(guò)程中的問(wèn)題,配合物資部門(mén)做好材料管理工作。三、材料采購(gòu)管理(一)采購(gòu)計(jì)劃編制1.項(xiàng)目開(kāi)工前,物資部門(mén)應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃等,會(huì)同技術(shù)部門(mén)、項(xiàng)目經(jīng)理等編制詳細(xì)的材料采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。3.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)施工實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,確保材料供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。(二)供應(yīng)商選擇1.物資部門(mén)應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)、詢價(jià)等方式,選擇合格的材料供應(yīng)商。2.對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)價(jià),建立供應(yīng)商檔案。3.優(yōu)先選擇長(zhǎng)期合作、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。(三)采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括材料的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等內(nèi)容。2.合同簽訂前,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核,確保合同條款符合法律法規(guī)和公司要求。3.采購(gòu)合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)跟蹤執(zhí)行情況,確保合同的有效履行。四、材料驗(yàn)收管理(一)驗(yàn)收準(zhǔn)備1.物資部門(mén)在材料到貨前,應(yīng)通知技術(shù)部門(mén)、施工班組等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法和驗(yàn)收流程。(二)驗(yàn)收流程1.材料到貨后,物資部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員按照合同要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量證明文件、外觀質(zhì)量等。3.對(duì)驗(yàn)收合格的材料,應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù);對(duì)驗(yàn)收不合格的材料,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù)。(三)驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收過(guò)程中應(yīng)做好詳細(xì)的驗(yàn)收記錄,包括驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、驗(yàn)收人員、材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量情況等內(nèi)容。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存,作為材料管理的重要依據(jù)。五、材料存儲(chǔ)管理(一)存儲(chǔ)場(chǎng)地規(guī)劃1.根據(jù)材料的種類、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等,合理規(guī)劃存儲(chǔ)場(chǎng)地。2.存儲(chǔ)場(chǎng)地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防雨、防火、防盜等條件。(二)存儲(chǔ)方式1.按照材料的特性和要求,采用合適的存儲(chǔ)方式,如分類存放、標(biāo)識(shí)管理、墊高堆放等。2.對(duì)易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)材料,應(yīng)設(shè)置專門(mén)的存儲(chǔ)區(qū)域,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。(三)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.定期對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行相應(yīng)的處理。六、材料發(fā)放管理(一)發(fā)放原則1.按照施工進(jìn)度和實(shí)際需求,嚴(yán)格控制材料的發(fā)放數(shù)量。2.堅(jiān)持先進(jìn)先出、限額領(lǐng)料等原則,確保材料的合理使用。(二)發(fā)放流程1.施工班組根據(jù)施工需要,填寫(xiě)材料領(lǐng)用申請(qǐng)表,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后,到物資部門(mén)領(lǐng)取材料。2.物資部門(mén)按照審核后的申請(qǐng)表發(fā)放材料,并做好發(fā)放記錄。3.發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用部門(mén)、材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等內(nèi)容。(三)限額領(lǐng)料管理1.根據(jù)施工預(yù)算和施工進(jìn)度,對(duì)主要材料實(shí)行限額領(lǐng)料制度。2.物資部門(mén)應(yīng)定期對(duì)限額領(lǐng)料情況進(jìn)行檢查和分析,對(duì)超限額領(lǐng)料的情況進(jìn)行及時(shí)處理。七、材料使用管理(一)使用規(guī)范1.施工班組應(yīng)按照施工圖紙和施工規(guī)范的要求使用材料,不得擅自更改材料的規(guī)格、型號(hào)和用途。2.加強(qiáng)對(duì)施工人員的培訓(xùn),提高其節(jié)約材料的意識(shí)和技能。(二)余料管理1.施工過(guò)程中產(chǎn)生的余料,應(yīng)及時(shí)回收并辦理退庫(kù)手續(xù)。2.物資部門(mén)對(duì)回收的余料進(jìn)行分類整理、存放,以便再次利用。(三)廢舊材料管理1.對(duì)廢舊材料進(jìn)行定期清理,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.廢舊材料的處理應(yīng)遵循環(huán)保、經(jīng)濟(jì)等原則,可采取回收、變賣(mài)等方式。八、材料成本控制管理(一)成本核算1.建立材料成本核算制度,定期對(duì)材料采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用等成本進(jìn)行核算。2.成本核算應(yīng)包括材料的采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、存儲(chǔ)成本、損耗成本等內(nèi)容。(二)成本分析1.定期對(duì)材料成本進(jìn)行分析,找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問(wèn)題。2.根據(jù)成本分析結(jié)果,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,不斷降低材料成本。(三)成本控制措施1.優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃,合理控制采購(gòu)數(shù)量和采購(gòu)價(jià)格。2.加強(qiáng)材料存儲(chǔ)管理,減少損耗和浪費(fèi)。3.嚴(yán)格控制材料的使用,杜絕不合理的消耗。九、材料信息化管理(一)建立材料管理信息系統(tǒng)1.利用信息化技術(shù)建立材料管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.材料管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能,提高材料管理工作效率和準(zhǔn)確性。(二)數(shù)據(jù)維護(hù)與更新1.安排專人負(fù)責(zé)材料管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)和更新工作,確保數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。2.定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。十、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對(duì)各項(xiàng)目的施工材料管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括材料采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的管理情況。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立施工材料管理考核評(píng)價(jià)
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