柳州市初中學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)柳州市初中學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障適齡少年接受初中教育的權(quán)利，提高初中教育質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī)，結(jié)合本市實際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于柳州市行政區(qū)域內(nèi)所有普通初級中學(xué)（含民辦初中）的學(xué)籍管理。（三）基本原則1.屬地管理原則：初中學(xué)籍管理實行屬地管理，由各縣（區(qū)）教育行政部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)初中學(xué)校的學(xué)籍管理工作。2.分級負(fù)責(zé)原則：市、縣（區(qū)）、學(xué)校分級負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作，各負(fù)其責(zé)，密切配合，共同做好學(xué)籍管理工作。3.規(guī)范有序原則：學(xué)籍管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行，確保學(xué)籍信息的真實、準(zhǔn)確、完整和規(guī)范。二、入學(xué)與注冊（一）入學(xué)條件1.凡年滿6周歲（當(dāng)年8月31日前）的兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)送其入學(xué)接受并完成義務(wù)教育；條件不具備的地區(qū)的兒童，可以推遲到7周歲。2.初中新生入學(xué)實行免試就近入學(xué)原則。學(xué)校應(yīng)當(dāng)接收具有本市戶籍或符合本市入學(xué)條件的適齡少年入學(xué)，不得采取考試、測試或者任何變相形式的考試、測試選拔學(xué)生。3.進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女在本市接受初中教育的，按照《柳州市進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女接受義務(wù)教育實施辦法》的規(guī)定辦理入學(xué)手續(xù)。（二）入學(xué)程序1.每年5月，各縣（區(qū)）教育行政部門公布本轄區(qū)內(nèi)初中學(xué)校招生范圍、招生計劃和招生程序等信息。2.小學(xué)畢業(yè)生根據(jù)教育行政部門的安排，在規(guī)定時間內(nèi)到指定的初中學(xué)校報名。報名時，需提交戶口簿、房產(chǎn)證等相關(guān)證明材料。3.初中學(xué)校對報名學(xué)生的材料進(jìn)行審核，確定錄取名單，并報教育行政部門備案。4.教育行政部門對初中學(xué)校的錄取工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保招生工作公平、公正、公開。（三）注冊學(xué)籍1.初中新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)在1個月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案，并通過全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“學(xué)籍系統(tǒng)”）為學(xué)生注冊學(xué)籍。2.注冊學(xué)籍時，學(xué)校應(yīng)當(dāng)采集學(xué)生基本信息、家庭信息、學(xué)習(xí)簡歷等相關(guān)信息，并確保信息的真實、準(zhǔn)確、完整。3.學(xué)籍系統(tǒng)為每個學(xué)生分配唯一的學(xué)籍號，學(xué)籍號終身不變。學(xué)籍號是學(xué)生在學(xué)籍系統(tǒng)中的唯一標(biāo)識，是學(xué)生參加升學(xué)考試、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等學(xué)籍變動的重要依據(jù)。三、學(xué)籍變動（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址變化、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人提出申請，并提供相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)出學(xué)校審核轉(zhuǎn)學(xué)申請，對符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，開具轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系函，并通過學(xué)籍系統(tǒng)報教育行政部門核辦。3.轉(zhuǎn)入學(xué)校審核轉(zhuǎn)學(xué)申請和轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系函，對符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，在學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請，并上傳相關(guān)證明材料。4.轉(zhuǎn)入學(xué)校所屬教育行政部門在學(xué)籍系統(tǒng)中核辦轉(zhuǎn)學(xué)申請，同意后將轉(zhuǎn)學(xué)信息發(fā)送至轉(zhuǎn)出學(xué)校所屬教育行政部門。5.轉(zhuǎn)出學(xué)校所屬教育行政部門在學(xué)籍系統(tǒng)中核辦轉(zhuǎn)學(xué)申請，同意后將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)出，并在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)操作。6.轉(zhuǎn)入學(xué)校接收學(xué)生學(xué)籍檔案，辦理入學(xué)手續(xù)，并在學(xué)籍系統(tǒng)中為學(xué)生接續(xù)學(xué)籍。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人提出申請，并提供縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明等相關(guān)材料。2.學(xué)校審核休學(xué)申請，對符合休學(xué)條件的學(xué)生，開具休學(xué)證明，并通過學(xué)籍系統(tǒng)報教育行政部門核辦。3.學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校保留其學(xué)籍。休學(xué)期限一般為1年，特殊情況經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)可適當(dāng)延長，但累計不得超過2年。4.學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)的，由其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人提出申請，并提供相關(guān)證明材料。5.學(xué)校審核復(fù)學(xué)申請，對符合復(fù)學(xué)條件的學(xué)生，安排其復(fù)學(xué)，并通過學(xué)籍系統(tǒng)報教育行政部門核辦。（三）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因需要退學(xué)的，由其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人提出申請，并提供相關(guān)證明材料。2.學(xué)校審核退學(xué)申請，對符合退學(xué)條件的學(xué)生，開具退學(xué)證明，并通過學(xué)籍系統(tǒng)報教育行政部門核辦。3.學(xué)生退學(xué)后，學(xué)校不再保留其學(xué)籍。（四）跳級與留級1.學(xué)生成績特別優(yōu)秀，經(jīng)學(xué)?？己伺鷾?zhǔn)，可以跳級。跳級應(yīng)在學(xué)年度開始時進(jìn)行。2.義務(wù)教育階段學(xué)生不得留級。四、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生修完初中教育階段規(guī)定的課程，綜合素質(zhì)評價合格，學(xué)業(yè)水平考試成績達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。2.畢業(yè)證書由市教育行政部門統(tǒng)一印制，學(xué)校頒發(fā)。畢業(yè)證書須加蓋學(xué)校公章和校長印章，并在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行畢業(yè)信息確認(rèn)。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生綜合素質(zhì)評價合格，但學(xué)業(yè)水平考試部分科目成績未達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時間內(nèi)參加補(bǔ)考，補(bǔ)考合格后，由學(xué)校換發(fā)畢業(yè)證書。五、學(xué)籍信息管理（一）信息采集1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照教育部《中小學(xué)生學(xué)籍信息管理辦法》的規(guī)定，采集學(xué)生基本信息、家庭信息、學(xué)習(xí)簡歷等相關(guān)信息。2.信息采集應(yīng)當(dāng)遵循客觀、真實、準(zhǔn)確、完整的原則，確保信息的一致性和有效性。（二）信息更新1.學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行更新，并上傳相關(guān)證明材料。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期對學(xué)籍信息進(jìn)行核對，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（三）信息安全1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全學(xué)籍信息安全管理制度，加強(qiáng)對學(xué)籍信息的保護(hù)，防止學(xué)籍信息泄露、篡改和丟失。2.學(xué)籍系統(tǒng)管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守系統(tǒng)操作規(guī)范，妥善保管賬號和密碼，不得擅自將賬號和密碼提供給他人使用。3.學(xué)校應(yīng)當(dāng)對學(xué)籍信息管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高其信息安全意識和操作技能。六、保障措施（一）組織保障1.市、縣（區(qū)）教育行政部門應(yīng)當(dāng)成立學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本轄區(qū)內(nèi)的學(xué)籍管理工作。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)成立學(xué)籍管理工作小組，明確專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范有序進(jìn)行。（二）制度保障1.市、縣（區(qū)）教育行政部門應(yīng)當(dāng)建立健全學(xué)籍管理制度，明確學(xué)籍管理的職責(zé)、流程和要求，確保學(xué)籍管理工作有章可循。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法，結(jié)合本校實際，制定具體的學(xué)籍管理實施細(xì)則，報教育行政部門備案。（三）人員保障1.市、縣（區(qū)）教育行政部門應(yīng)當(dāng)配備足夠的學(xué)籍管理人員，負(fù)責(zé)學(xué)籍管理的日常工作。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)選派政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任學(xué)籍管理人員，并保持人員的相對穩(wěn)定。（四）經(jīng)費(fèi)保障1.市、縣（區(qū)）教育行政部門應(yīng)當(dāng)將學(xué)籍管理工作所需經(jīng)費(fèi)納入年度預(yù)算，確保學(xué)籍管理工作的正常開展。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)合理安排學(xué)籍管理工作經(jīng)費(fèi)，保障學(xué)籍管理工作的順利進(jìn)行。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體市、縣（區(qū)）教育行政部門負(fù)責(zé)對本轄區(qū)內(nèi)初中學(xué)校的學(xué)籍管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.學(xué)籍管理制度的建立和執(zhí)行情況；2.學(xué)籍信息的采集、更新和安全管理情況；3.入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)等學(xué)籍變動的辦理情況；4.其他學(xué)籍管理相關(guān)工作情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：市、縣（區(qū)）教育行政部門定期對初中學(xué)校的學(xué)籍管理工作進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果作為學(xué)校年度考核的重要依據(jù)。2.不定期抽查：市、縣（區(qū)）教育行政部門不定期對初中學(xué)校的學(xué)籍管理工作進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.專項檢查：針對學(xué)籍管理中的突出問題，市、縣（區(qū)）教育行政部門組織開展專項檢查，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范有序進(jìn)行。（四）違規(guī)處理1.對違反本辦法規(guī)定的學(xué)校，由教育行政部門責(zé)令限期