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惠州學(xué)院社團(tuán)管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范惠州學(xué)院學(xué)生社團(tuán)的管理,保障學(xué)生社團(tuán)健康、有序發(fā)展,豐富校園文化生活,促進(jìn)學(xué)生綜合素質(zhì)的提高,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于惠州學(xué)院內(nèi)所有經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)成立的學(xué)生社團(tuán)。(三)基本原則1.堅(jiān)持正確的政治方向,以社會(huì)主義核心價(jià)值觀(guān)為引領(lǐng),傳播正能量。2.遵循自愿、自主、自我教育、自我管理、自我服務(wù)的原則,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。3.遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度,不得從事與社團(tuán)宗旨不符的活動(dòng)。4.鼓勵(lì)社團(tuán)開(kāi)展積極向上、豐富多彩、具有特色的活動(dòng),促進(jìn)校園文化建設(shè)。二、社團(tuán)的成立、變更與注銷(xiāo)(一)成立1.申請(qǐng)成立社團(tuán)應(yīng)當(dāng)具備以下條件:有明確的宗旨、章程和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。有至少5名以上的發(fā)起成員,且發(fā)起成員必須具有我校正式學(xué)籍。有規(guī)范的名稱(chēng),名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,不得違背校園文明風(fēng)尚,不得與已成立的社團(tuán)名稱(chēng)重復(fù)或相近似。有固定的活動(dòng)場(chǎng)所和必要的活動(dòng)設(shè)備。2.申請(qǐng)成立社團(tuán),應(yīng)當(dāng)向?qū)W校學(xué)生社團(tuán)管理部門(mén)提交以下材料:社團(tuán)成立申請(qǐng)書(shū),包括社團(tuán)宗旨、活動(dòng)內(nèi)容、組織架構(gòu)、成員構(gòu)成、經(jīng)費(fèi)來(lái)源等。社團(tuán)章程草案。發(fā)起成員名單及基本情況?;顒?dòng)場(chǎng)所證明。3.學(xué)校學(xué)生社團(tuán)管理部門(mén)在收到申請(qǐng)材料后,應(yīng)當(dāng)在15個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核通過(guò)的,予以批準(zhǔn)成立,并頒發(fā)社團(tuán)登記證書(shū);審核不通過(guò)的,應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知申請(qǐng)人并說(shuō)明理由。(二)變更1.社團(tuán)變更名稱(chēng)、章程、負(fù)責(zé)人、活動(dòng)場(chǎng)所等事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)在變更前15個(gè)工作日內(nèi)向?qū)W校學(xué)生社團(tuán)管理部門(mén)提交變更申請(qǐng)及相關(guān)材料。2.學(xué)校學(xué)生社團(tuán)管理部門(mén)在收到變更申請(qǐng)材料后,應(yīng)當(dāng)在10個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核通過(guò)的,予以變更登記;審核不通過(guò)的,應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知申請(qǐng)人并說(shuō)明理由。(三)注銷(xiāo)1.社團(tuán)有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)予以注銷(xiāo):完成社團(tuán)章程規(guī)定的宗旨或自行解散的。分立、合并的。違反法律法規(guī)或?qū)W校規(guī)章制度,被責(zé)令解散的。連續(xù)一年未開(kāi)展活動(dòng)或停止活動(dòng)超過(guò)一年的。2.社團(tuán)申請(qǐng)注銷(xiāo),應(yīng)當(dāng)向?qū)W校學(xué)生社團(tuán)管理部門(mén)提交注銷(xiāo)申請(qǐng)及相關(guān)材料。學(xué)校學(xué)生社團(tuán)管理部門(mén)在收到注銷(xiāo)申請(qǐng)材料后,應(yīng)當(dāng)在10個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核通過(guò)的,予以注銷(xiāo)登記,并收回社團(tuán)登記證書(shū);審核不通過(guò)的,應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知申請(qǐng)人并說(shuō)明理由。3.社團(tuán)注銷(xiāo)前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行財(cái)務(wù)清算,處理好善后事宜。清算后的剩余財(cái)產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照社團(tuán)章程的規(guī)定處理;章程未規(guī)定的,由學(xué)校學(xué)生社團(tuán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)處理。三、社團(tuán)的組織與管理(一)社團(tuán)成員1.社團(tuán)成員應(yīng)當(dāng)是具有我校正式學(xué)籍的學(xué)生,凡承認(rèn)社團(tuán)章程,提出入會(huì)申請(qǐng),經(jīng)社團(tuán)批準(zhǔn),均可成為該社團(tuán)成員。2.社團(tuán)成員享有以下權(quán)利:選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。獲得社團(tuán)服務(wù)的優(yōu)先權(quán)。對(duì)社團(tuán)工作的批評(píng)建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)。向社團(tuán)管理部門(mén)提出申訴的權(quán)利。依照社團(tuán)章程退出社團(tuán)的權(quán)利。3.社團(tuán)成員應(yīng)當(dāng)履行以下義務(wù):遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度,遵守社團(tuán)章程。執(zhí)行社團(tuán)決議,完成社團(tuán)交辦的工作。積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng),維護(hù)社團(tuán)的聲譽(yù)和利益。按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。(二)社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)1.社團(tuán)應(yīng)當(dāng)設(shè)立會(huì)員大會(huì)(或會(huì)員代表大會(huì))、理事會(huì)(或常務(wù)理事會(huì))等組織機(jī)構(gòu)。會(huì)員大會(huì)(或會(huì)員代表大會(huì))是社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),理事會(huì)(或常務(wù)理事會(huì))是會(huì)員大會(huì)(或會(huì)員代表大會(huì))的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。2.會(huì)員大會(huì)(或會(huì)員代表大會(huì))行使以下職權(quán):制定和修改社團(tuán)章程。選舉和罷免社團(tuán)負(fù)責(zé)人。審議和批準(zhǔn)理事會(huì)(或常務(wù)理事會(huì))的工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。決定社團(tuán)的重大事項(xiàng)。決定社團(tuán)的解散或清算。3.理事會(huì)(或常務(wù)理事會(huì))行使以下職權(quán):執(zhí)行會(huì)員大會(huì)(或會(huì)員代表大會(huì))的決議。選舉和罷免社團(tuán)副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)等負(fù)責(zé)人?;I備召開(kāi)會(huì)員大會(huì)(或會(huì)員代表大會(huì))。向會(huì)員大會(huì)(或會(huì)員代表大會(huì))報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況。決定社團(tuán)的內(nèi)部管理制度。決定社團(tuán)成員的吸收和除名。決定社團(tuán)的活動(dòng)計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)各部門(mén)開(kāi)展工作。決定其他重要事項(xiàng)。4.社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備以下條件:具有我校正式學(xué)籍,且在校期間無(wú)違紀(jì)行為。品德良好,具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心。能夠認(rèn)真履行社團(tuán)負(fù)責(zé)人的職責(zé),積極推動(dòng)社團(tuán)發(fā)展。5.社團(tuán)負(fù)責(zé)人每屆任期一般不超過(guò)兩年,連任不得超過(guò)兩屆。(三)社團(tuán)活動(dòng)1.社團(tuán)應(yīng)當(dāng)按照章程規(guī)定的宗旨和業(yè)務(wù)范圍開(kāi)展活動(dòng),活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)健康有益、積極向上,不得違反法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度。2.社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)應(yīng)當(dāng)提前向?qū)W校學(xué)生社團(tuán)管理部門(mén)提交活動(dòng)計(jì)劃,包括活動(dòng)名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等。學(xué)校學(xué)生社團(tuán)管理部門(mén)在收到活動(dòng)計(jì)劃后,應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核通過(guò)的,予以批準(zhǔn);審核不通過(guò)的,應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知社團(tuán)并說(shuō)明理由。3.社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定:活動(dòng)應(yīng)當(dāng)在學(xué)校規(guī)定的時(shí)間和場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行,如需在校外開(kāi)展活動(dòng),應(yīng)當(dāng)提前向?qū)W校學(xué)生社團(tuán)管理部門(mén)提交申請(qǐng),并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)?;顒?dòng)應(yīng)當(dāng)有明確的主題和目的,不得組織與社團(tuán)宗旨不符的活動(dòng)?;顒?dòng)應(yīng)當(dāng)保證安全,制定安全預(yù)案,采取必要的安全措施,確保參與人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全?;顒?dòng)應(yīng)當(dāng)注重社會(huì)效益,不得從事商業(yè)性活動(dòng)或變相從事商業(yè)性活動(dòng)。(四)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)1.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括:會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)。學(xué)校資助。社會(huì)捐贈(zèng)。開(kāi)展活動(dòng)的收入。2.社團(tuán)應(yīng)當(dāng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,配備專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)人員,對(duì)經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行獨(dú)立核算,定期公布財(cái)務(wù)狀況,接受會(huì)員監(jiān)督。3.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)用于社團(tuán)章程規(guī)定的業(yè)務(wù)活動(dòng)和事業(yè)發(fā)展,不得挪作他用。四、社團(tuán)的監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督1.學(xué)校學(xué)生社團(tuán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)進(jìn)行日常監(jiān)督管理,定期檢查社團(tuán)的活動(dòng)開(kāi)展情況、組織建設(shè)情況、經(jīng)費(fèi)使用情況等。2.學(xué)校其他相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照各自職責(zé),對(duì)社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。3.社團(tuán)應(yīng)當(dāng)自覺(jué)接受學(xué)校和社會(huì)的監(jiān)督,定期向?qū)W校學(xué)生社團(tuán)管理部門(mén)提交工作報(bào)告。(二)考核1.學(xué)校學(xué)生社團(tuán)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立社團(tuán)考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)社團(tuán)進(jìn)行年度考核??己藘?nèi)容包括社團(tuán)組織建設(shè)、活動(dòng)開(kāi)展、經(jīng)費(fèi)使用、會(huì)員滿(mǎn)意度等方面。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)考核優(yōu)
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