賬務(wù)處理

會計實操文庫

做賬實操一律所成本核算方案

方案一：精細(xì)化項目成本核算

1.明確核算對象：

對于每一個承接的案件或非訴訟項目，從接受委托開始

就設(shè)立獨立的成本核算檔案。無論是大型的企業(yè)并購項目還

是普通的民事訴訟案件，都有專屬的成本記錄。

例如，一家綜合性律所接了一個企業(yè)破產(chǎn)重組的非訴訟

項目和一個民事侵權(quán)訴訟案件，分別為這兩個項目建立單獨

的成本核算臺賬。

2.全面記錄成本項目：

人力成本方面，詳細(xì)記錄參與項目的律師、律師助理的

工作時間，并根據(jù)其不同的薪酬標(biāo)準(zhǔn)計算成本。如資深律師

每小時計費500元，律師助理每小時計費150元,通過

記錄他們在項目上的工作時長，準(zhǔn)確核算人力成本。

辦公費用按項目實際使用情況分?jǐn)?。例如，辦公用品的

消耗，根據(jù)項目使用的紙張數(shù)量、墨盒用量等進行估算分?jǐn)偂?/p>

對于辦公場地費用，按照項目占用的辦公空間比例和時間進

行分?jǐn)?。如一個項目在一個月內(nèi)占用了律所總辦公面積的

20%,則該月的房租及物業(yè)管理費中20%計入該項目成本。

差旅費嚴(yán)格記錄。包括交通費用（如機票、火車票、出

租車費等）、住宿費用和餐飲費用等，都要有詳細(xì)的發(fā)票和

行程記錄作為成本核算依據(jù)。比如，律師為了一個項目出差

到外地，往返機票3000元，住宿每晚800元共住4晚,

餐飲每天400元共5天，這些費用全部記錄到該項目成本

中。

專家咨詢費和案件受理費等也單獨記錄在項目成本內(nèi)。

如果聘請了專業(yè)的財務(wù)顧問進行企業(yè)破產(chǎn)重組項目的咨詢，

費用為5萬元，這筆費用直接計入該非訴訟項目成本。

3.定期成本分析與控制：

每月或每季度對各個項目的成本進行分析。比較不同類

型項目的成本結(jié)構(gòu)和成本效益，找出成本控制的關(guān)鍵點。例

如，通過分析發(fā)現(xiàn)某些訴訟案件的差旅費過高，可能會考慮

優(yōu)化出差安排，選擇更經(jīng)濟的交通方式和住宿條件。

律所管理層根據(jù)成本分析結(jié)果，制定針對性的成本控制

措施。如對于辦公用品的使用制定嚴(yán)格的管理制度，鼓勵無

紙化辦公，減少紙張和墨盒的消耗；對于差旅費設(shè)定報銷標(biāo)

準(zhǔn)和審批流程，控制不必要的出差支出。

方案二：基于律師團隊的成本核算

1.劃分律師團隊：

根據(jù)律所的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和專業(yè)特長，U各律師劃分為不同的

團隊，如刑事辯護團隊、民商事訴訟團隊、知識產(chǎn)權(quán)團隊等。

每個團隊作為一個成本核算單元。

例如，一家大型律所設(shè)立了刑事辯護、民商事訴訟、知

識產(chǎn)權(quán)三個主要團隊，分別進行成本核算。

2.確定成本項目及分配方法：

人力成本按照團隊成員的薪酬和福利計算。團隊負(fù)責(zé)人

的薪酬、律師的提成、助理的工資等全部計入團隊成本。

辦公費用根據(jù)團隊使用的辦公空間、設(shè)備和資源情況進

行分配。例如，刑事辯護團隊占用了律所總面積的30%,

則房租及物業(yè)管理費的30%分配給該團隊。辦公用品費用

可以按照團隊人數(shù)比例進行分?jǐn)偂?/p>

差旅費根據(jù)團隊成員因團隊業(yè)務(wù)出差的情況進行核算。

每個團隊的差旅費單獨記錄，包括交通、住宿、餐飲等費用。

團隊特有的成本項目，如知識產(chǎn)權(quán)團隊可能需要購買專

業(yè)的數(shù)據(jù)庫和軟件，這些費用直接計入該團隊成本。

3.團隊成本考核與激勵：

設(shè)定團隊成本控制目標(biāo)，并定期對團隊成本進行考核。

如果一個團隊在一定時期內(nèi)成功控制了成本，并且業(yè)務(wù)收入

良好，可以給予團隊一定的獎勵，如獎金、團隊活動經(jīng)費等。

鼓勵團隊內(nèi)部進行成本控制創(chuàng)新。例如，某個團隊采用

遠程辦公的方式減少了辦公場地費用和差旅費支出，律所可

以對這種創(chuàng)新做法進行表彰和推廣，激勵其他團隊也積極探

索成本控制的新方法。

方案三：全流程成本管理

1.成本預(yù)算編制：

在承接業(yè)務(wù)之前，根據(jù)項目的類型、規(guī)模和復(fù)雜程度，

制定詳細(xì)的成本預(yù)算。預(yù)算包括人力成本、辦公費用、差旅

費、專家咨詢費等各項可能的支出。

例如，對于一個大型的企業(yè)并購項目，預(yù)計需要3名

資深律師和5名律師助理參與，工作時間為3個月。根據(jù)

律師的薪酬標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)計工作時長，計算出人力成本預(yù)算。同

時，考慮到可能的出差需求和辦公費用支出，制定全面的成

本預(yù)算。如人力成本預(yù)算為50萬元，差旅費預(yù)算為10萬

元，辦公費用預(yù)算為5萬元等。

2.成本執(zhí)行監(jiān)控：

在項目實施過程中，嚴(yán)格監(jiān)控成本的執(zhí)行情況。建立成

本監(jiān)控臺賬，實時記錄各項成本的發(fā)生額，并與預(yù)算進行對

比。

如果發(fā)現(xiàn)某項成本超出預(yù)算，及時分析原因并采取措施

進行控制。例如，在一個訴訟案件中，發(fā)現(xiàn)差旅智超出預(yù)算,

可能是因為案件的復(fù)雜程度增加導(dǎo)致出差次數(shù)增多。此時，

可以考慮調(diào)整出差安排，或者與客戶協(xié)商分擔(dān)部分差旅費。

3.成本結(jié)算與分析：

項目結(jié)束后，對項目的成本進行結(jié)算。將實際發(fā)生的成

本與預(yù)算進行對比分析，總結(jié)成本控制的經(jīng)驗教訓(xùn)。

通過對多個項目的成本結(jié)算和分析，找出律所成本管理

中的共性問題和薄弱環(huán)節(jié)，制定改進措施。例如，發(fā)現(xiàn)多個

項目的辦公用品費用較高，可能是因為采購管理不規(guī)范。此

時，可以優(yōu)化辦公用品的采購流程，實行集中采購和庫存管

理，降低采購成本。

選擇適合律所的成本核算方法可以從以下幾個方面考慮:

一、考慮律所規(guī)模和業(yè)務(wù)特點

1.小型律所：

對于規(guī)模較小、業(yè)務(wù)相對簡單的律所，可采用簡單直觀

的成本核算方法。例如，直接成本法就比較適合小型律所。

因為小型律所的業(yè)務(wù)量相對較少，成本結(jié)構(gòu)也較為簡單，能

夠直接將成本歸集到具體的服務(wù)項目或律師團隊上。

比如，一個只有幾名律師的小型律所，主要承接一些普

通的民事案件和小型企業(yè)的法律顧問業(yè)務(wù)。在這種情況下，

可以直接記錄每個案件或顧問項目的律師薪酬、差旅費、辦

公費用等直接成本，無需進行復(fù)雜的成本分?jǐn)偂?/p>

小型律所的管理相對靈活，成本核算也應(yīng)注重簡潔高

效，避免過于復(fù)雜的核算方法增加管理成本。

2.中型律所：

中型律所業(yè)務(wù)量適中，可能有多個律師團隊，業(yè)務(wù)類型

也較為多樣化。此時，可以采用作業(yè)成本法進行成本核算。

作業(yè)成本法能夠更準(zhǔn)確地將間接成本分配到各個服務(wù)項目

中，適用于業(yè)務(wù)較為復(fù)雜的律所。

例如，一個中型律所設(shè)有民事、刑事、商事等多個業(yè)務(wù)

部門，每個部門都有不同的成本結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)特點。通過作業(yè)

成本法，可以將律所的各項間接成本（如房租、水電費、辦

公用品等）按照不同業(yè)務(wù)部門的作業(yè)活動進行分配，從而更

準(zhǔn)確地計算每個服務(wù)項目的成本。

中型律所可以利用作業(yè)成本法進行成本分析，找出成本

高的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和服務(wù)項目，有針對性地進行成本控制。

3.大型律所：

大型律所通常業(yè)務(wù)量大、業(yè)務(wù)類型復(fù)雜，可能涉及多個

地區(qū)甚至跨國業(yè)務(wù)。對于大型律所，可以采用分步法進行成

本核算。分步法將律所的業(yè)務(wù)流程分為不同的階段，分別核

算每個階段的成本，最后匯總得到總成本。

比如，一個大型跨國律所，業(yè)務(wù)涵蓋訴訟、非訴訟、國

際仲裁等多個領(lǐng)域。在成本核算時，可以將業(yè)務(wù)流程分為客

戶開發(fā)、案件受理、調(diào)查取證、庭審辯護、結(jié)案等階段，分

別計算每個階段的成本。這樣可以更好地掌握業(yè)務(wù)流程中的

成本分布情況，為成本控制和管理決策提供更詳細(xì)的信息。

大型律所還可以結(jié)合信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)成本核算的

自動化和精細(xì)化，提高成本核算的效率和準(zhǔn)確性。

二、考慮成本核算的目的和需求

1.定價決策:

如果律所進行成本核算的主要目的是為了制定服務(wù)價

格，那么需要選擇能夠準(zhǔn)確反映服務(wù)成本的核算方法。例如，

采用完全成本法，將所有的直接成本間接成本都計入服務(wù)

成本中，從而確定一個能夠覆蓋成本并保證一定利潤的服務(wù)

價格。

假設(shè)一個律所承接了一個復(fù)雜的商業(yè)訴訟案件，需要投

入大量的人力、物力和時間。通過完全成本法核算出該案件

的總成本為50萬元，律所根據(jù)市場情況和利潤目標(biāo)，確定

服務(wù)價格為60萬元,以保證在覆蓋成本的基礎(chǔ)上獲得一定

的利潤。

在定價決策中，成本核算方法應(yīng)能夠提供準(zhǔn)確的成本信

息，幫助律所確定合理的價格策略，既不能過高導(dǎo)致失去客

戶，也不能過低影響律所的盈利能力。

2.成本控制：

若律所的重點是成本控制，那么可以選擇能夠清晰反映

成本結(jié)構(gòu)和成本變動趨勢的核算方法。例如，采用標(biāo)準(zhǔn)成本

法，為每個服務(wù)項目或業(yè)務(wù)活動設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)成本，通過比較實

際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異，找出成本控制的關(guān)鍵點。

比如，律所可以為常見的法律服務(wù)項目（如起草合同、

代理訴訟等）設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)成本，包括律師工作時間、差旅費、

辦公費用等。在實際業(yè)務(wù)中，對比實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差

異，如果發(fā)現(xiàn)某個項目的實際成本超出標(biāo)準(zhǔn)成本，就可以及

時分析原因，采取措施進行成本控制。

成本控制導(dǎo)向的成本核算方法應(yīng)能夠幫助律所識別成

本高的環(huán)節(jié)，制定有效的成本控制措施，提高律所的經(jīng)濟效

益。

3.業(yè)績考核：

當(dāng)律所需要對律師團隊或個人進行業(yè)績考核時，可以選

擇能夠明確區(qū)分不同責(zé)任中心成本和收益的核算方法。例

如，采用責(zé)任成本法，將成本按照責(zé)任中心進行劃分，明確

每個責(zé)任中心的成本控制責(zé)任和業(yè)績考核指標(biāo)。

一個律所可以將不同的律師團隊或業(yè)務(wù)部門作為責(zé)任

中心，分別核算其成本和收益。通過責(zé)任成本法，可以清晰

地了解每個責(zé)任中心的成本控制情況和業(yè)績表現(xiàn)，為業(yè)績考

核和激勵機制提供依據(jù)。

在業(yè)績考核中，成本核算方法應(yīng)能夠客觀公正地反映各

個責(zé)任中心的工作成果，激勵律師團隊和個人提高工作效

率，降低成本，提升律所的整體業(yè)績。

三、考慮數(shù)據(jù)收集和管理的可行性

1.數(shù)據(jù)收集的難度:

選擇成本核算方法時，要考慮律所的數(shù)據(jù)收集能力和成

本。一些復(fù)雜的核算方法可能需要大量的詳細(xì)數(shù)據(jù)支持，如

果律所的數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)不完善，可能會導(dǎo)致成本核算不準(zhǔn)確

或成本過高。

例如，作業(yè)成本法需要收集大量的作業(yè)活動數(shù)據(jù)和成本

動因信息，如果律所沒有相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)收集

的難度會很大。在這種情況下，可以選擇相對簡單的數(shù)據(jù)收

集要求較低的核算方法，如直接成本法或分批法。

律所應(yīng)根據(jù)自身的數(shù)據(jù)收集能力和成本，選擇切實可行

的成本核算方法，確保成本核算的準(zhǔn)確性和可靠性。

2.數(shù)據(jù)管理的要求：

不同的成本核算方法對數(shù)據(jù)管理的要求也不同。一些核

算方法需要對數(shù)據(jù)進行實時更新和分析，