公司保密制作管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密制作管理，確保公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息的安全，防止信息泄露，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及保密制作的所有部門、崗位及人員，包括但不限于研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、行政等部門，以及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商、合作伙伴、外包商等相關(guān)方。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法開展保密制作管理工作。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識(shí)教育，完善保密制度和措施，從源頭上預(yù)防信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。3.突出重點(diǎn)原則：明確保密重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和核心信息，實(shí)施重點(diǎn)保護(hù)。4.嚴(yán)格責(zé)任原則：明確各部門、各崗位在保密制作管理中的職責(zé)，對(duì)違反保密規(guī)定的行為追究責(zé)任。（四）保密定義本辦法所指保密信息包括但不限于：1.商業(yè)秘密：不為公眾所知悉、具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)公司采取相應(yīng)保密措施的涉及公司經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)等方面的信息，如產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、客戶名單、營(yíng)銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.技術(shù)秘密：公司擁有的未公開的技術(shù)方案、技術(shù)訣竅、技術(shù)資料等，包括但不限于專利技術(shù)、專有技術(shù)、軟件代碼等。3.公司敏感信息：可能對(duì)公司聲譽(yù)、利益產(chǎn)生重大影響的內(nèi)部信息，如公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策、人事任免等。二、保密組織與職責(zé)（一）保密委員會(huì)公司設(shè)立保密委員會(huì)，作為公司保密工作的決策機(jī)構(gòu)。保密委員會(huì)由公司高層管理人員組成，主任由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任，副主任由公司副總經(jīng)理?yè)?dān)任，成員包括各部門負(fù)責(zé)人。保密委員會(huì)職責(zé)如下：1.審議批準(zhǔn)公司保密制作管理的重大政策、制度和措施。2.研究決定保密工作中的重大事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問題。3.監(jiān)督檢查公司保密制作管理工作的執(zhí)行情況，對(duì)違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行決策處理。（二）保密工作辦公室保密委員會(huì)下設(shè)保密工作辦公室，作為公司保密工作的日常管理機(jī)構(gòu)。保密工作辦公室設(shè)在公司行政部門，主任由行政部門負(fù)責(zé)人兼任。保密工作辦公室職責(zé)如下：1.貫徹執(zhí)行保密委員會(huì)的決策和部署，組織實(shí)施公司保密制作管理辦法。2.制定和完善公司保密制作管理制度、流程和規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行。3.組織開展保密宣傳教育、培訓(xùn)和考核工作，提高員工保密意識(shí)和技能。4.負(fù)責(zé)保密要害部門、部位的確定和管理，實(shí)施保密防護(hù)措施。5.對(duì)保密工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見并跟蹤落實(shí)。6.負(fù)責(zé)公司保密文件、資料的統(tǒng)一管理，做好保密文件的收發(fā)、傳遞、歸檔、保管和銷毀等工作。7.協(xié)調(diào)處理公司保密工作中的突發(fā)事件，及時(shí)向上級(jí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。8.負(fù)責(zé)與外部相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，處理涉及公司保密工作的外部事務(wù)。（三）部門保密管理職責(zé)各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門的保密制作管理工作。其職責(zé)如下：1.制定本部門保密工作方案，明確保密工作目標(biāo)、任務(wù)和措施，并組織實(shí)施。2.組織本部門員工學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)和公司保密制度，開展保密宣傳教育和培訓(xùn)活動(dòng)，提高員工保密意識(shí)。3.確定本部門保密要害崗位和人員，與保密要害崗位人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。4.對(duì)本部門涉及保密制作的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保保密制度的執(zhí)行。5.負(fù)責(zé)本部門保密文件、資料的管理，按照規(guī)定進(jìn)行登記、傳遞、歸檔和保管。6.對(duì)本部門員工違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行調(diào)查處理，并及時(shí)報(bào)告公司保密工作辦公室。（四）員工保密義務(wù)公司所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，履行保密義務(wù)，具體包括：1.自覺學(xué)習(xí)和掌握保密知識(shí)，增強(qiáng)保密意識(shí)，提高保密技能。2.嚴(yán)格遵守公司保密制度和操作規(guī)程，不泄露公司保密信息。3.妥善保管個(gè)人持有的公司保密文件、資料和物品，不得擅自復(fù)制、傳播、轉(zhuǎn)借或丟棄。4.在工作中涉及保密信息時(shí)，應(yīng)采取必要的保密措施，防止信息泄露。5.發(fā)現(xiàn)公司保密信息存在泄露風(fēng)險(xiǎn)或已經(jīng)發(fā)生泄露事件時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和公司保密工作辦公室，并積極配合采取措施進(jìn)行處理。6.離職時(shí)，應(yīng)將個(gè)人持有的公司保密文件、資料和物品全部交回公司，并辦理保密工作交接手續(xù)。三、保密制度與措施（一）保密教育培訓(xùn)制度1.公司定期組織開展保密教育培訓(xùn)活動(dòng)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技能等。2.新員工入職時(shí)，必須參加公司組織的保密基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)，并簽訂保密協(xié)議，經(jīng)考試合格后方可上崗。3.對(duì)涉及保密制作的崗位人員，應(yīng)定期進(jìn)行專項(xiàng)保密培訓(xùn)，提高其保密意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。4.鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)保密知識(shí)，對(duì)積極參加保密教育培訓(xùn)并取得優(yōu)異成績(jī)的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。（二）保密文件管理制度1.公司保密文件分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)，嚴(yán)格按照等級(jí)進(jìn)行管理。2.保密文件的起草、審核、簽發(fā)、印發(fā)等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，明確密級(jí)和發(fā)放范圍。3.保密文件應(yīng)通過專人傳遞、機(jī)要通信、加密網(wǎng)絡(luò)等方式進(jìn)行傳遞，嚴(yán)禁通過普通郵件、互聯(lián)網(wǎng)等非保密渠道傳遞。4.保密文件應(yīng)在符合保密要求的場(chǎng)所進(jìn)行保管，配備必要的保密設(shè)施設(shè)備，如保險(xiǎn)柜、密碼鎖等。5.保密文件的查閱、借閱應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，查閱人、借閱人應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行查閱、借閱，并對(duì)文件內(nèi)容嚴(yán)格保密。6.保密文件的銷毀應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行登記、審批，采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷毀，并保留銷毀記錄。（三）保密會(huì)議管理制度1.召開涉及保密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)選擇具備保密條件的場(chǎng)所，并對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查。2.會(huì)議組織者應(yīng)提前明確會(huì)議保密要求，對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行保密提醒。3.會(huì)議期間，應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員范圍，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入會(huì)議場(chǎng)所。4.會(huì)議資料應(yīng)按照保密文件進(jìn)行管理，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)收回并妥善保管。5.會(huì)議討論涉及保密內(nèi)容的事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)做好記錄，并對(duì)記錄進(jìn)行保密管理。（四）保密要害部門、部位管理制度1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和保密需求，確定保密要害部門、部位，并進(jìn)行標(biāo)識(shí)和管理。2.保密要害部門、部位應(yīng)配備必要的保密設(shè)施設(shè)備，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、加密設(shè)備等。3.進(jìn)入保密要害部門、部位的人員應(yīng)進(jìn)行身份驗(yàn)證和登記，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。4.保密要害部門、部位的工作人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)，并定期進(jìn)行保密審查。5.對(duì)保密要害部門、部位的辦公設(shè)備、存儲(chǔ)介質(zhì)等應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格管理，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止信息泄露。（五）保密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度1.公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)按照保密要求進(jìn)行分級(jí)管理，設(shè)置不同的訪問權(quán)限。2.涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全防護(hù)軟件，并定期進(jìn)行更新和維護(hù)。3.涉密計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁接入互聯(lián)網(wǎng)及其他非保密網(wǎng)絡(luò)，嚴(yán)禁使用無(wú)線設(shè)備連接涉密網(wǎng)絡(luò)。4.存儲(chǔ)涉密信息的計(jì)算機(jī)及存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)進(jìn)行加密處理，并妥善保管。5.公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，如訪問控制、數(shù)據(jù)加密、入侵檢測(cè)等，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。6.員工在使用公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)定，不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置和網(wǎng)絡(luò)配置。（六）保密監(jiān)督檢查制度1.公司保密工作辦公室定期對(duì)各部門保密制作管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、保密文件管理情況、保密要害部門、部位管理情況、保密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理情況等。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。3.對(duì)違反保密規(guī)定的行為，應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。4.公司鼓勵(lì)員工對(duì)違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。四、保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制（一）保密協(xié)議1.公司與涉及保密制作的員工、供應(yīng)商、合作伙伴、外包商等簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密權(quán)利和義務(wù)。2.保密協(xié)議應(yīng)包括保密信息的范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.保密協(xié)議的簽訂應(yīng)在雙方平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上進(jìn)行，確保協(xié)議的合法性和有效性。4.員工離職時(shí)，應(yīng)按照保密協(xié)議的約定，履行保密義務(wù)，不得泄露公司保密信息。（二）競(jìng)業(yè)限制1.公司根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)涉及公司核心商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息的員工，可以在保密協(xié)議中約定競(jìng)業(yè)限制條款。2.競(jìng)業(yè)限制的期限不得超過二年，競(jìng)業(yè)限制期間公司應(yīng)按照約定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.員工在競(jìng)業(yè)限制期間，不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。4.公司應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定，妥善處理競(jìng)業(yè)限制糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益。五、保密工作流程（一）保密信息的產(chǎn)生與收集1.各部門在業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的涉及保密信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等，應(yīng)按照公司保密制度的規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí)和管理。2.對(duì)收集到的外部保密信息，如供應(yīng)商提供的技術(shù)資料、合作伙伴提供的商業(yè)信息等，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查和登記，并采取相應(yīng)的保密措施。（二）保密信息的存儲(chǔ)與保管1.保密信息應(yīng)存儲(chǔ)在符合保密要求的介質(zhì)上，并進(jìn)行分類、編號(hào)和標(biāo)識(shí)。2.存儲(chǔ)保密信息的介質(zhì)應(yīng)存放在安全可靠的場(chǎng)所，配備必要的保密設(shè)施設(shè)備。3.定期對(duì)存儲(chǔ)的保密信息進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）保密信息的使用與傳遞1.因工作需要使用保密信息時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定履行審批手續(xù)，在指定的范圍內(nèi)使用，并采取必要的保密措施。2.傳遞保密信息應(yīng)通過專人傳遞、機(jī)要通信、加密網(wǎng)絡(luò)等方式進(jìn)行，嚴(yán)禁通過普通郵件、互聯(lián)網(wǎng)等非保密渠道傳遞。（四）保密信息的銷毀1.對(duì)不再使用或已過保密期限的保密信息，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.保密信息的銷毀應(yīng)填寫銷毀申請(qǐng)表，經(jīng)審批后采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷毀，并保留銷毀記錄。六、保密工作的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司保密工作辦公室定期對(duì)各部門保密制作管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、保密文件管理情況、保密要害部門、部位管理情況、保密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理情況等。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司建立保密工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門和員工的保密工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、保密工作措施落實(shí)情況、保密工作成效等。3.考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為部門和員工績(jī)效考核、評(píng)先評(píng)優(yōu)、晉升晉級(jí)的重要依據(jù)。（三）責(zé)任追究1.對(duì)違反