公司車(chē)輛管理辦法公示一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理，提高車(chē)輛使用效率，確保車(chē)輛安全、有序運(yùn)行，降低車(chē)輛使用成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有車(chē)輛，包括公司自有車(chē)輛、租賃車(chē)輛以及借用車(chē)輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車(chē)輛由行政部門(mén)統(tǒng)一管理、調(diào)度，確保車(chē)輛資源的合理配置和高效利用。2.安全第一原則：強(qiáng)化車(chē)輛安全管理，確保行車(chē)安全，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。3.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格規(guī)范車(chē)輛使用流程，明確使用范圍和審批程序，杜絕違規(guī)使用。4.節(jié)約成本原則：合理安排車(chē)輛使用，降低車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益。二、車(chē)輛配置與管理（一）車(chē)輛配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況，合理配置各類(lèi)車(chē)輛，包括轎車(chē)、商務(wù)車(chē)、貨車(chē)等。2.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行評(píng)估和更新，確保車(chē)輛性能良好，滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要。（二）車(chē)輛檔案管理1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)建立車(chē)輛檔案，記錄車(chē)輛的基本信息、購(gòu)置時(shí)間、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)情況等。2.車(chē)輛檔案應(yīng)及時(shí)更新，確保信息準(zhǔn)確、完整，為車(chē)輛管理提供依據(jù)。（三）車(chē)輛標(biāo)識(shí)管理1.在車(chē)輛顯著位置張貼公司標(biāo)識(shí)，展示公司形象。2.車(chē)輛標(biāo)識(shí)應(yīng)保持清晰、完好，如有損壞或褪色應(yīng)及時(shí)更換。三、車(chē)輛使用管理（一）使用范圍1.公司員工因工作需要，可申請(qǐng)使用公司車(chē)輛。2.車(chē)輛使用范圍包括但不限于公務(wù)出差、業(yè)務(wù)洽談、文件傳遞、會(huì)議接送等。（二）申請(qǐng)流程1.員工如需使用公司車(chē)輛，應(yīng)提前填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、事由、目的地等信息。2.《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，交行政部門(mén)調(diào)度安排。3.行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和調(diào)度安排，合理調(diào)配車(chē)輛，并及時(shí)通知申請(qǐng)人。（三）使用規(guī)定1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》批準(zhǔn)的時(shí)間、路線和目的地行駛，不得擅自更改。2.車(chē)輛使用過(guò)程中，駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，確保行車(chē)安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報(bào)告行政部門(mén)，并按照相關(guān)規(guī)定處理。3.嚴(yán)禁將公司車(chē)輛借給非公司人員使用，嚴(yán)禁公車(chē)私用。如有違反，將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。4.車(chē)輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛停放在指定地點(diǎn)，并做好車(chē)輛清潔和保養(yǎng)工作。四、車(chē)輛調(diào)度管理（一）調(diào)度原則1.優(yōu)先保障重要公務(wù)和緊急任務(wù)用車(chē)。2.合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛使用效率。3.充分考慮車(chē)輛的行駛里程、油耗等因素，降低車(chē)輛運(yùn)行成本。（二）調(diào)度流程1.行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用申請(qǐng)表和車(chē)輛狀態(tài)，進(jìn)行車(chē)輛調(diào)度安排。2.調(diào)度安排應(yīng)及時(shí)通知駕駛員和申請(qǐng)人，并做好記錄。3.如遇特殊情況無(wú)法按照原調(diào)度安排出車(chē)，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整，并通知相關(guān)人員。（三）車(chē)輛預(yù)約1.員工如需使用車(chē)輛，可提前預(yù)約。預(yù)約時(shí)間應(yīng)提前[X]小時(shí)以上，以便行政部門(mén)合理安排車(chē)輛。2.預(yù)約成功后，申請(qǐng)人應(yīng)按照預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)使用車(chē)輛，如因特殊情況無(wú)法按時(shí)使用，應(yīng)提前通知行政部門(mén)取消預(yù)約。五、車(chē)輛維修與保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛行駛里程、使用年限等因素，制定車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）維修保養(yǎng)流程1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。2.行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛故障情況和維修保養(yǎng)計(jì)劃，安排車(chē)輛到指定的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。3.維修廠應(yīng)按照維修保養(yǎng)計(jì)劃和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修保養(yǎng)，并提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票。4.行政部門(mén)對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后予以報(bào)銷(xiāo)。（三）維修保養(yǎng)記錄1.維修廠應(yīng)建立車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄檔案，記錄車(chē)輛每次維修保養(yǎng)的時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用等信息。2.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄進(jìn)行檢查和分析，總結(jié)車(chē)輛維修保養(yǎng)規(guī)律，為制定合理的維修保養(yǎng)計(jì)劃提供依據(jù)。六、車(chē)輛保險(xiǎn)與理賠管理（一）車(chē)輛保險(xiǎn)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理公司車(chē)輛的保險(xiǎn)手續(xù)，按照規(guī)定足額投保交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等險(xiǎn)種。2.車(chē)輛保險(xiǎn)到期前，行政部門(mén)應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車(chē)輛保險(xiǎn)不間斷。（二）理賠管理1.如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并報(bào)告行政部門(mén)。2.行政部門(mén)應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù)，提供相關(guān)證明材料，確保理賠工作順利進(jìn)行。3.理賠款到賬后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，并將理賠情況進(jìn)行記錄。七、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與培訓(xùn)1.公司駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證，身體健康，品行良好。2.行政部門(mén)負(fù)責(zé)駕駛員的招聘工作，招聘過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定進(jìn)行。3.新駕駛員入職后，行政部門(mén)應(yīng)組織進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方可上崗。（二）駕駛員考核1.行政部門(mén)定期對(duì)駕駛員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括安全行車(chē)、服務(wù)質(zhì)量、車(chē)輛保養(yǎng)等方面。2.考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效掛鉤，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不符合要求的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育或辭退處理。（三）駕駛員崗位職責(zé)1.遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保行車(chē)安全。2.按照公司規(guī)定的時(shí)間、路線和目的地行駛，不得擅自更改。3.做好車(chē)輛的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持車(chē)輛整潔衛(wèi)生。4.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。5.保守公司機(jī)密，不得泄露公司車(chē)輛使用情況和相關(guān)信息。八、車(chē)輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.行政部門(mén)根據(jù)公司車(chē)輛使用情況和維修保養(yǎng)計(jì)劃，編制車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算。2.車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。3.車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為車(chē)輛費(fèi)用控制的依據(jù)。（二）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.駕駛員應(yīng)及時(shí)收集車(chē)輛費(fèi)用發(fā)票，并按照公司規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2.行政部門(mén)對(duì)車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后予以報(bào)銷(xiāo)。3.嚴(yán)格控制車(chē)輛費(fèi)用支出，確保費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)真實(shí)、合理、合規(guī)。（三）費(fèi)用分析與控制1.行政部門(mén)定期對(duì)車(chē)輛費(fèi)用進(jìn)行分析，對(duì)比預(yù)算執(zhí)行情況，找出費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié)。2.根據(jù)費(fèi)用分析結(jié)果，采取有效措施進(jìn)行費(fèi)用控制，如優(yōu)化車(chē)輛調(diào)度、加強(qiáng)維修保養(yǎng)管理、降低油耗等。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立車(chē)輛管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)車(chē)輛使用情況、維修保養(yǎng)情況、費(fèi)用支出情況等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）違規(guī)處