企業(yè)管理-學(xué)院助理崗位工作流程一、教學(xué)輔助工作流程（一）課程安排與協(xié)調(diào)信息收集：每學(xué)期開(kāi)學(xué)前，協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)收集各專業(yè)教師的授課計(jì)劃、課程需求（如教室類(lèi)型、多媒體設(shè)備需求）等信息。與教務(wù)處溝通，獲取學(xué)校整體教學(xué)安排、教室使用情況等數(shù)據(jù)。課程表編制：根據(jù)收集到的信息，利用排課軟件或表格工具編制學(xué)院課程表。遵循排課原則，如避免教師課程時(shí)間沖突、保證同一班級(jí)課程分布合理等。編制完成后，將課程表初稿分發(fā)給教師和班級(jí)負(fù)責(zé)人，收集反饋意見(jiàn)并進(jìn)行調(diào)整，最終確定正式課程表并發(fā)布。課程調(diào)整處理：在學(xué)期中，若因教師臨時(shí)請(qǐng)假、教室沖突等原因需要調(diào)整課程，及時(shí)與相關(guān)教師、班級(jí)和教務(wù)處溝通協(xié)調(diào)。重新安排合適的上課時(shí)間和地點(diǎn)，通過(guò)學(xué)院公告、班級(jí)群等渠道通知師生，并做好調(diào)整記錄。（二）教學(xué)資料管理資料收集整理：收集教師的教學(xué)大綱、教案、課件、試卷等教學(xué)資料，按照課程、學(xué)期進(jìn)行分類(lèi)整理。建立電子和紙質(zhì)檔案，確保資料完整、便于查找。資料歸檔與保管：定期對(duì)教學(xué)資料進(jìn)行歸檔，將重要資料備份存儲(chǔ)在專用服務(wù)器或云盤(pán)上。嚴(yán)格遵守資料保管制度，做好保密工作，防止資料丟失或泄露。同時(shí)，按照學(xué)校規(guī)定的保存期限妥善保管資料，到期后按程序進(jìn)行處理。資料分發(fā)與傳遞：根據(jù)教師和學(xué)生需求，及時(shí)分發(fā)教學(xué)資料。如將考試試卷分發(fā)給監(jiān)考教師，將課程學(xué)習(xí)資料上傳至教學(xué)平臺(tái)供學(xué)生下載。在資料傳遞過(guò)程中，做好登記工作，確保資料發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤。二、行政事務(wù)工作流程（一）文件處理與傳達(dá)文件接收：通過(guò)郵件、學(xué)校辦公系統(tǒng)、紙質(zhì)文件等渠道接收學(xué)校各部門(mén)下發(fā)的通知、政策文件、會(huì)議通知等。對(duì)收到的文件進(jìn)行分類(lèi)登記，標(biāo)注文件的重要程度和處理時(shí)限。文件傳閱與辦理：及時(shí)將文件呈送給學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批閱，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)，將文件傳閱給相關(guān)教師或部門(mén)辦理。跟蹤文件辦理進(jìn)度，督促相關(guān)人員按時(shí)完成任務(wù)，對(duì)辦理結(jié)果進(jìn)行記錄和反饋。文件歸檔與存檔：將處理完畢的文件按照分類(lèi)進(jìn)行歸檔，建立文件索引目錄，方便日后查閱。定期對(duì)文件檔案進(jìn)行整理，清理過(guò)期或無(wú)保存價(jià)值的文件，確保檔案管理規(guī)范有序。（二）會(huì)議組織與記錄會(huì)議籌備：根據(jù)學(xué)院工作需要，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織各類(lèi)會(huì)議，如學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)、教職工大會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)等。確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，提前通知參會(huì)人員，準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料、設(shè)備（如投影儀、麥克風(fēng)），布置會(huì)議場(chǎng)地。會(huì)議記錄：在會(huì)議過(guò)程中，認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議主題、發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，分發(fā)給相關(guān)人員，并督促落實(shí)會(huì)議決議事項(xiàng)，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)決議執(zhí)行進(jìn)度。三、學(xué)生工作流程（一）學(xué)生事務(wù)管理信息統(tǒng)計(jì)與更新：定期收集和更新學(xué)生基本信息，包括學(xué)籍信息、聯(lián)系方式、家庭情況等。建立學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤，為學(xué)生管理和服務(wù)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。獎(jiǎng)助學(xué)金管理：在獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)選期間，根據(jù)學(xué)校政策和評(píng)選辦法，組織學(xué)生申報(bào)。審核學(xué)生申報(bào)材料，確保材料真實(shí)、符合要求。協(xié)助學(xué)院評(píng)審小組進(jìn)行評(píng)選工作，公示評(píng)選結(jié)果，處理學(xué)生的咨詢和異議。在獎(jiǎng)助學(xué)金發(fā)放后，做好相關(guān)記錄和存檔工作。學(xué)生活動(dòng)協(xié)助：協(xié)助輔導(dǎo)員組織學(xué)生開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)，如文體活動(dòng)、學(xué)術(shù)講座、社會(huì)實(shí)踐等。參與活動(dòng)策劃、宣傳、組織實(shí)施等環(huán)節(jié)，保障活動(dòng)順利進(jìn)行?；顒?dòng)結(jié)束后，收集活動(dòng)資料，進(jìn)行總結(jié)和反饋。（二）師生溝通與反饋信息傳達(dá)：及時(shí)將學(xué)校和學(xué)院的各項(xiàng)通知、政策傳達(dá)給學(xué)生，確保學(xué)生知曉相關(guān)信息。通過(guò)班級(jí)群、學(xué)院公告欄、郵件等多種渠道進(jìn)行傳達(dá)，并對(duì)學(xué)生的疑問(wèn)進(jìn)行解答。意見(jiàn)收集與反饋：收集學(xué)生對(duì)教學(xué)、管理、服務(wù)等方面的意見(jiàn)和建議，整理后反饋給學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)。對(duì)于學(xué)生反映的問(wèn)題，及時(shí)跟進(jìn)處理進(jìn)度，并將處理結(jié)果反饋給學(xué)生，搭建好師生溝通的橋梁。四、其他臨時(shí)性工作流程任務(wù)接收：接受學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和其他部門(mén)安排的臨時(shí)性工作任務(wù)，如迎接上級(jí)檢查、參與專項(xiàng)調(diào)研等。明確任務(wù)要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工作目標(biāo)。任務(wù)執(zhí)行：根據(jù)任務(wù)要求，制定工作計(jì)劃，合理安排時(shí)間和資源，確保按時(shí)完成任務(wù)。在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中，遇到問(wèn)題及時(shí)與相