企業(yè)配送耗材管理辦法一、總則（一）目的為加強公司配送耗材的管理，規(guī)范配送耗材的采購、存儲、使用、回收等環(huán)節(jié)，降低運營成本，提高工作效率，確保公司配送業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及配送耗材管理的部門、崗位及相關(guān)人員。配送耗材包括但不限于包裝材料、運輸工具配件、裝卸工具等與配送業(yè)務(wù)直接相關(guān)的各類物品。（三）基本原則1.合規(guī)性原則嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保配送耗材管理活動合法合規(guī)。2.經(jīng)濟性原則在滿足配送業(yè)務(wù)需求的前提下，通過科學(xué)管理，降低耗材采購成本、庫存成本和使用成本，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。3.準(zhǔn)確性原則準(zhǔn)確統(tǒng)計和核算配送耗材的采購、使用、庫存等數(shù)據(jù)，為管理決策提供可靠依據(jù)。4.責(zé)任明確原則明確各部門及人員在配送耗材管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保各項管理工作落實到位。二、管理職責(zé)（一）采購部門1.負(fù)責(zé)根據(jù)公司配送業(yè)務(wù)需求，制定合理的配送耗材采購計劃。2.選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商進(jìn)行定期評估和管理。3.組織實施配送耗材的采購工作，確保采購的耗材符合質(zhì)量要求和公司規(guī)定。4.負(fù)責(zé)采購合同的簽訂、執(zhí)行和跟蹤，協(xié)調(diào)處理采購過程中的相關(guān)問題。（二）倉儲部門1.負(fù)責(zé)配送耗材的入庫驗收、存儲保管和出庫發(fā)放工作。2.建立健全庫存管理制度，定期盤點庫存，確保賬實相符。3.做好庫存耗材的保管工作，防止耗材損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。4.根據(jù)庫存情況，及時向采購部門反饋補貨需求。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門配送耗材的領(lǐng)用、使用和管理工作。2.按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用耗材，合理使用，避免浪費。3.協(xié)助倉儲部門進(jìn)行庫存盤點，提供準(zhǔn)確的使用數(shù)據(jù)。4.對本部門使用的配送耗材進(jìn)行定期清理和回收，交至指定地點。（四）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核配送耗材采購費用的報銷，確保費用支出合理合規(guī)。2.對配送耗材的成本進(jìn)行核算和分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。3.參與制定配送耗材的預(yù)算計劃，并監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。（五）管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善配送耗材管理辦法及相關(guān)制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，解決管理過程中出現(xiàn)的問題。3.定期對配送耗材管理工作進(jìn)行檢查和評估，提出改進(jìn)措施和建議。三、采購管理（一）采購計劃制定1.采購部門應(yīng)根據(jù)公司配送業(yè)務(wù)的發(fā)展規(guī)劃、歷史數(shù)據(jù)以及市場變化情況，結(jié)合庫存狀況，每月制定配送耗材采購計劃。采購計劃應(yīng)明確耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等詳細(xì)信息。2.在制定采購計劃時，應(yīng)充分考慮配送業(yè)務(wù)的季節(jié)性、臨時性需求變化，預(yù)留一定的彈性空間，以應(yīng)對突發(fā)情況。3.采購計劃需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購部門應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評估，選擇合格的供應(yīng)商。2.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、售后服務(wù)等條款。3.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及時性、價格合理性、售后服務(wù)等方面。根據(jù)評估結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予適當(dāng)獎勵，對于不符合要求的供應(yīng)商及時進(jìn)行調(diào)整或淘汰。（三）采購執(zhí)行1.采購人員應(yīng)按照采購計劃和合同要求，及時與供應(yīng)商溝通，確保采購任務(wù)按時完成。2.在采購過程中，如遇供應(yīng)商交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量問題等情況，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，并向相關(guān)部門反饋。3.采購?fù)瓿珊?，采購人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，將采購的配送耗材移交倉儲部門。同時，整理采購相關(guān)資料，包括采購合同、發(fā)票、驗收報告等，歸檔保存。四、倉儲管理（一）入庫驗收1.倉儲部門在收到采購的配送耗材后，應(yīng)及時組織驗收。驗收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行核對。2.對于驗收合格的耗材，驗收人員應(yīng)填寫驗收報告，并在耗材上粘貼驗收標(biāo)識。驗收報告應(yīng)包括耗材的基本信息、驗收情況、驗收人員等內(nèi)容。3.對于驗收不合格的耗材，倉儲部門應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。如因質(zhì)量問題導(dǎo)致的不合格，應(yīng)要求供應(yīng)商退換貨或采取其他補救措施。（二）存儲保管1.倉儲部門應(yīng)根據(jù)配送耗材的特性，合理安排存儲區(qū)域，確保耗材分類存放、標(biāo)識清晰。2.對于有特殊存儲要求的耗材，如易燃易爆物品、易腐蝕物品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行專門存儲，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.定期對庫存耗材進(jìn)行盤點，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點。盤點時，應(yīng)認(rèn)真核對賬實，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。4.做好庫存耗材的保管工作，防止耗材受到損壞、變質(zhì)、丟失等情況。對于因保管不善導(dǎo)致的耗材損失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）出庫發(fā)放1.使用部門應(yīng)根據(jù)工作需要，填寫耗材領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交至倉儲部門。2.倉儲部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表，對庫存耗材進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后辦理出庫手續(xù)。出庫時，應(yīng)填寫出庫單，注明領(lǐng)用部門、耗材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期等信息。3.對于貴重或限量使用的配送耗材，應(yīng)實行限額領(lǐng)用制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。使用部門如需超額領(lǐng)用，應(yīng)另行申請并說明原因，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。五、使用管理（一）領(lǐng)用管理1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)配送耗材的領(lǐng)用工作，領(lǐng)用人員應(yīng)按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行領(lǐng)用。2.領(lǐng)用人員在領(lǐng)用耗材時，應(yīng)認(rèn)真核對所領(lǐng)耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保與領(lǐng)用申請表一致。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與倉儲部門溝通解決。3.領(lǐng)用的配送耗材應(yīng)及時發(fā)放到使用人員手中，嚴(yán)禁積壓或挪用。使用人員應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的耗材，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。（二）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)制定配送耗材的使用規(guī)范和操作流程，確保使用人員正確使用耗材，提高耗材使用效率，減少浪費。2.使用人員在使用耗材時，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致耗材損壞或浪費。如發(fā)現(xiàn)耗材存在質(zhì)量問題或使用效果不佳，應(yīng)及時向相關(guān)部門反饋。3.鼓勵使用部門開展節(jié)約降耗活動，對在耗材使用過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人或團隊給予適當(dāng)獎勵。（三）回收管理1.對于可回收利用的配送耗材，如包裝紙箱、塑料托盤等，使用部門應(yīng)在使用完畢后及時進(jìn)行清理和回收，并交至倉儲部門指定的回收區(qū)域。2.倉儲部門對回收的耗材進(jìn)行整理、分類和存儲，定期進(jìn)行處理或再利用。對于無法回收利用的耗材，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處置，避免對環(huán)境造成污染。六、核算與成本控制（一）核算管理1.財務(wù)部門應(yīng)建立健全配送耗材成本核算制度，對采購成本、庫存成本、使用成本等進(jìn)行準(zhǔn)確核算。2.采購成本包括采購價格、運輸費用、裝卸費用、稅費等；庫存成本包括倉儲費用、損耗費用、資金占用成本等；使用成本包括領(lǐng)用成本、維修成本、報廢成本等。3.定期對配送耗材成本進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點和存在的問題，為成本控制提供依據(jù)。（二）成本控制措施1.采購部門應(yīng)通過與供應(yīng)商談判、招標(biāo)采購、集中采購等方式，降低采購成本。同時，合理控制采購批量，避免因采購過多導(dǎo)致庫存積壓和資金占用。2.倉儲部門應(yīng)優(yōu)化庫存管理，合理安排庫存數(shù)量，減少庫存損耗。加強庫存盤點工作，及時發(fā)現(xiàn)和處理積壓、過期等不良庫存。3.使用部門應(yīng)加強對配送耗材的使用管理，嚴(yán)格按照使用規(guī)范和操作流程使用耗材，避免浪費。同時，積極開展節(jié)約降耗活動，提高耗材使用效率。4.管理部門應(yīng)定期對配送耗材管理工作進(jìn)行檢查和評估，不斷完善管理流程和制度，提高管理水平，降低管理成本。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.管理部門應(yīng)定期對配送耗材管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理情況、庫存管理情況、使用管理情況、成本控制情況等。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。3.各部門應(yīng)積極配合管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。（二）考核評價1.建立配送耗材管理考核評價制度，對各部門及相關(guān)人員在配送耗材管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評價?？己嗽u價指標(biāo)包括采購成本控制、庫存管理水平、使用效率、回收利用率