五項管理圖書管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司/組織的圖書管理，優(yōu)化圖書資源配置，提高圖書使用效率，促進知識傳播與員工學習成長，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內所有圖書資料的管理，包括但不限于各類紙質圖書、電子圖書、期刊雜志等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司/組織設立專門的圖書管理部門或指定專人負責圖書的統(tǒng)一采購、分類、編目、上架、借閱、歸還、盤點等管理工作。2.服務員工原則：以滿足員工學習、工作和文化需求為出發(fā)點，提供便捷、高效的圖書借閱服務，鼓勵員工充分利用圖書資源提升自身素質。3.規(guī)范有序原則：建立健全圖書管理制度和操作流程，確保圖書管理工作規(guī)范、有序進行，保證圖書資料的安全與完整。4.資源共享原則：促進圖書資源在公司/組織內部的共享與流通，提高圖書的利用率，避免資源閑置浪費。二、圖書采購（一）需求調研1.定期開展員工圖書需求調研，通過問卷調查、座談會、在線反饋等方式，了解員工對各類圖書的需求傾向，包括專業(yè)知識、技能提升、文化素養(yǎng)、興趣愛好等方面。2.根據公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務需求以及員工培訓計劃，分析確定不同時期的圖書采購重點和方向。（二）采購渠道1.與正規(guī)的圖書供應商建立合作關系，優(yōu)先選擇具有良好信譽、豐富品種、優(yōu)質服務的供應商。2.關注圖書行業(yè)動態(tài)和新書信息，通過參加圖書展銷會、行業(yè)論壇、網絡圖書銷售平臺等渠道，廣泛收集各類圖書資源。3.鼓勵員工推薦優(yōu)秀圖書，對員工推薦的圖書進行評估篩選，符合采購標準的納入采購計劃。（三）采購流程1.圖書管理部門根據需求調研結果和公司/組織實際情況，制定年度圖書采購預算和采購計劃。2.采購計劃經相關領導審批后，由圖書管理人員按照采購渠道選擇合適的供應商進行采購。3.采購過程中，要嚴格按照合同約定進行圖書驗收，檢查圖書的數量、質量、版本等是否符合要求。對于不符合要求的圖書，及時與供應商溝通協(xié)商解決。4.圖書驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，由圖書管理人員對圖書進行分類、編目、上架等處理。三、圖書分類與編目（一）分類標準1.采用通用的圖書分類法，如《中國圖書館分類法》，結合公司/組織的業(yè)務特點和圖書實際情況，對圖書進行科學分類。2.圖書分類應遵循系統(tǒng)性、邏輯性、實用性原則，便于圖書的管理、查詢和利用。（二）編目要求1.為每本圖書編制詳細的書目信息，包括書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號、分類號、館藏地、價格等。2.利用圖書管理軟件或數據庫系統(tǒng)進行編目，建立電子圖書目錄，方便員工通過計算機檢索查詢圖書信息。3.定期對圖書編目信息進行審核和更新，確保信息的準確性和完整性。四、圖書上架與存放（一）上架原則1.按照圖書分類號順序進行上架排列，同一類別的圖書集中存放，便于查找和管理。2.圖書應直立擺放，保持整齊有序，書脊朝外，便于識別書名和作者。3.對不同版本、不同語種的圖書，應分別上架存放，并做好標識區(qū)分。（二）存放地點1.根據公司/組織的辦公區(qū)域分布和員工借閱需求，合理設置圖書存放地點，如專門的圖書閱覽室、各部門圖書角等。2.圖書存放地點應保持干燥、通風、整潔，具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設施。3.對珍貴圖書、限量版圖書等特殊圖書，應設置專門的存放區(qū)域，采取特殊的保護措施。五、圖書借閱（一）借閱權限1.公司/組織全體員工均享有圖書借閱權利，根據員工崗位和工作需要，設定不同的借閱權限。2.一般員工每次借閱圖書數量不超過[X]本，借閱期限為[X]天；中層管理人員每次借閱圖書數量不超過[X]本，借閱期限為[X]天；高層管理人員每次借閱圖書數量不超過[X]本，借閱期限為[X]天。3.因工作需要或特殊情況，員工可申請延長借閱期限，但最長不得超過[X]天。（二）借閱流程1.員工登錄圖書管理系統(tǒng)或到圖書管理部門填寫借閱申請表，注明借閱圖書的書名、作者、數量等信息。2.圖書管理人員根據員工借閱權限和圖書庫存情況，對借閱申請進行審核。審核通過后，辦理圖書借閱手續(xù)，將圖書交付借閱員工，并在圖書管理系統(tǒng)中記錄借閱信息。3.借閱員工應在規(guī)定的借閱期限內歸還圖書，如需續(xù)借，應提前[X]天辦理續(xù)借手續(xù)。（三）借閱注意事項1.借閱員工應愛護圖書，保持圖書整潔完好，不得在圖書上隨意涂寫、批注、污損。2.不得將圖書轉借他人，如因特殊情況需要轉借，應提前向圖書管理部門申請并獲得批準。3.借閱的圖書如有遺失、損壞，借閱員工應按照圖書原價進行賠償。如無法購買到相同版本圖書，應按照圖書的市場價值進行賠償，并承擔相應的處理費用。六、圖書歸還（一）歸還期限借閱員工應在規(guī)定的借閱期限屆滿前歸還圖書，如有特殊情況需要延期歸還，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。（二）歸還流程1.借閱員工將歸還的圖書交至圖書管理部門，圖書管理人員對圖書進行檢查。2.檢查內容包括圖書是否完整無缺、有無損壞、涂寫、批注等情況。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或遺失，按照本辦法“借閱注意事項”的相關規(guī)定進行處理。3.圖書管理人員確認圖書完好無損后，辦理歸還手續(xù)，在圖書管理系統(tǒng)中更新圖書借閱狀態(tài)，并將圖書歸位上架。七、圖書盤點（一）盤點周期1.定期進行圖書盤點，每年至少進行[X]次全面盤點，確保圖書數量與賬目一致。2.在圖書管理系統(tǒng)數據發(fā)生重大變更（如圖書采購、借閱、歸還、報廢等）后，及時進行局部盤點，核對數據準確性。（二）盤點方法1.采用實地盤點與系統(tǒng)核對相結合的方法，由圖書管理人員對圖書進行逐一清點，同時與圖書管理系統(tǒng)中的書目信息進行比對。2.對盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧圖書，要詳細記錄情況，并查明原因。（三）盤點結果處理1.根據盤點結果，編制圖書盤點報告，說明圖書數量、種類、存放位置等情況，以及盤盈、盤虧的原因和處理建議。2.對于盤盈的圖書，應及時進行登記入賬，并調整圖書管理系統(tǒng)中的相關信息；對于盤虧的圖書，要查明責任，屬于遺失、損壞等原因造成的，按照本辦法“借閱注意事項”的相關規(guī)定進行處理。3.針對盤點中發(fā)現(xiàn)的圖書管理工作中存在的問題，及時制定改進措施，完善圖書管理制度和操作流程，提高圖書管理水平。八、圖書維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.圖書管理人員定期對圖書進行整理、清潔，保持圖書擺放整齊、書脊清晰、頁面干凈。2.檢查圖書存放環(huán)境的溫濕度、通風等條件，確保符合圖書保存要求。如發(fā)現(xiàn)溫濕度異?；蛲L不暢，及時采取措施進行調整。（二）損壞修復1.對于輕微損壞的圖書，如圖書封面磨損、書頁折角等，圖書管理人員應及時進行修復，恢復圖書原貌。2.對于損壞嚴重無法修復的圖書，按照本辦法規(guī)定的報廢流程進行處理。（三）防蟲防潮1.在圖書存放地點放置防蟲藥品和防潮設備，如驅蟲劑、干燥劑等，防止圖書受到蟲害和潮濕侵害。2.定期檢查防蟲防潮措施的有效性，及時更換藥品和設備，確保圖書保存環(huán)境良好。九、圖書報廢（一）報廢標準1.圖書出現(xiàn)嚴重損壞、殘缺不全，無法正常使用和修復的。2.圖書內容陳舊過時，已無保留價值的。3.因出版版本更新等原因，原圖書已不再適用的。（二）報廢流程1.圖書管理人員根據報廢標準，對擬報廢圖書進行初步鑒定，填寫圖書報廢申請表，注明圖書書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號、報廢原因等信息。2.圖書報廢申請表經部門負責人審核后，報公司/組織相關領導審批。3.審批通過后，圖書管理人員對報廢圖書進行登記造冊，并按照相關規(guī)定進行處理，如銷毀、捐贈等。4.同時，在圖書管理系統(tǒng)中更新圖書狀態(tài)，將報廢圖書信息從館藏記錄中刪除。十、電子圖書管理（一）資源采購1.按照與紙質圖書采購相同的流程和標準，采購電子圖書資源。2.選擇正規(guī)的電子圖書供應商，確保電子圖書的版權合法性和質量可靠性。（二）存儲與管理1.建立電子圖書存儲服務器，對采購的電子圖書進行分類存儲，便于管理和檢索。2.利用電子圖書管理軟件，對電子圖書進行編目、索引，建立電子圖書目錄數據庫，方便員工查詢和借閱。3.定期對電子圖書存儲服務器進行維護和備份，確保電子圖書數據的安全與完整。（三）借閱與使用1.員工通過公司/組織內部網絡登錄電子圖書管理系統(tǒng)，按照借閱流程申請借閱電子圖書。2.圖書管理人員審核通過后，為員工開通電子圖書借閱權限，員工可在規(guī)定的借閱期限內在線閱讀或下載電子圖書。3.對電子圖書的使用進行限制，如限制同一時間在線閱讀的人數、設置下載次數等，防止電子圖書資源的濫用。（四）版權保護1.嚴格遵守電子圖書版權法律法規(guī)，確保電子圖書資源的合法使用。2.不得將電子圖書以任何形式傳播給公司/組織外部人員，不得進行非法復制、銷售等侵權行為。十一、期刊雜志管理（一）訂閱管理1.根據公司/組織的業(yè)務需求和員工興趣，制定期刊雜志訂閱計劃。2.選擇正規(guī)的期刊雜志訂閱渠道，與期刊雜志社簽訂訂閱合同，確保期刊雜志按時、準確送達。3.對訂閱的期刊雜志進行登記，記錄期刊雜志名稱、刊號、訂閱期限、訂閱份數等信息。（二）上架與借閱1.期刊雜志到刊后，圖書管理人員及時進行分類、上架，放置在專門的期刊雜志閱覽區(qū)域。2.員工可在期刊雜志閱覽區(qū)域直接閱讀期刊雜志，如需借閱，按照圖書借閱流程辦理借閱手續(xù)。3.對熱門期刊雜志和限量發(fā)行的期刊雜志，可根據實際情況限制借閱期限和