乘車登記許可管理辦法一、總則（一）目的為加強公司乘車登記許可管理，規(guī)范乘車行為，保障員工出行安全，提高車輛使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工、因公來訪人員以及公司所有用于公務(wù)活動的車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保乘車人員的人身安全，車輛狀況符合安全行駛要求。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進行乘車登記許可，做到有章可循。3.高效使用原則：合理調(diào)配車輛資源，提高車輛使用效率，避免資源浪費。二、乘車登記許可申請（一）申請主體1.公司員工因公務(wù)需要使用公司車輛的，由本人提出申請。2.因公來訪人員需乘坐公司車輛的，由接待部門負責(zé)申請。（二）申請流程1.申請人填寫《乘車登記許可申請表》，詳細注明乘車事由、乘車時間、乘車人數(shù)、目的地等信息。2.將申請表提交至所在部門負責(zé)人審核，部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實際情況，對申請的必要性和合理性進行審查，并簽署意見。3.經(jīng)部門負責(zé)人審核通過后，申請表交至車輛管理部門。車輛管理部門根據(jù)車輛使用情況進行審批，如申請符合規(guī)定且有可用車輛，予以批準(zhǔn)；如無可用車輛或申請不符合規(guī)定，應(yīng)及時反饋申請人并說明原因。（三）特殊情況申請如遇緊急公務(wù)或突發(fā)事件，無法提前進行乘車登記許可申請的，申請人應(yīng)在事后及時補辦申請手續(xù)，并說明情況。三、乘車登記許可審批（一）審批權(quán)限1.一般公務(wù)用車申請，由車輛管理部門負責(zé)人審批。2.涉及重要公務(wù)活動或多人乘坐的車輛申請，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批標(biāo)準(zhǔn)1.申請事由應(yīng)真實、合理，與工作相關(guān)。2.乘車人數(shù)應(yīng)符合車輛核定載客人數(shù)，不得超載。3.目的地應(yīng)明確，不得隨意變更行程。4.車輛使用時間應(yīng)合理安排，避免影響正常工作和其他用車需求。（三）審批反饋車輛管理部門應(yīng)在收到申請表后的[X]個工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果及時反饋給申請人。如申請被批準(zhǔn)，申請人可按照審批后的信息使用車輛；如申請被駁回，車輛管理部門應(yīng)向申請人說明原因。四、乘車人員管理（一）乘車人員資格1.公司員工經(jīng)乘車登記許可后，方可乘坐公司車輛。2.因公來訪人員需經(jīng)接待部門申請并獲得批準(zhǔn)后，方可乘坐公司車輛。（二）乘車紀(jì)律1.乘車人員應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明乘車，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。2.乘車人員應(yīng)按照指定的座位就坐，不得隨意更換座位。3.乘車人員應(yīng)配合駕駛員的工作，聽從駕駛員的指揮，不得干擾駕駛員正常駕駛。4.乘車人員在車輛行駛過程中，應(yīng)系好安全帶，確保自身安全。（三）特殊情況乘車如遇特殊情況，需臨時增加乘車人員的，應(yīng)由申請人提前向車輛管理部門說明情況，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘車。五、車輛管理（一）車輛調(diào)度1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)乘車登記許可申請情況，合理調(diào)度車輛，確保車輛及時、準(zhǔn)確地到達指定地點。2.在車輛調(diào)度過程中，應(yīng)優(yōu)先保障重要公務(wù)活動和緊急任務(wù)的用車需求。（二）車輛維護1.車輛管理部門應(yīng)建立健全車輛維護保養(yǎng)制度，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.駕駛員應(yīng)在每次出車前對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并維修。3.車輛管理部門應(yīng)按照規(guī)定的時間和里程對車輛進行定期保養(yǎng)和維修，確保車輛始終處于良好的運行狀態(tài)。（三）車輛安全管理1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，不得疲勞駕駛、酒后駕駛等。2.車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。3.車輛應(yīng)配備必要的安全設(shè)備，如滅火器、急救箱等，確保在緊急情況下能夠及時采取應(yīng)對措施。六、費用管理（一）費用標(biāo)準(zhǔn)1.公司車輛的燃油費、過路費、停車費等費用，按照實際發(fā)生額報銷。2.車輛維修保養(yǎng)費用，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）費用報銷1.駕駛員應(yīng)在每次出車后及時填寫《車輛費用報銷單》，詳細注明費用發(fā)生情況，并附上相關(guān)發(fā)票。2.《車輛費用報銷單》經(jīng)車輛管理部門負責(zé)人審核后，交至財務(wù)部門報銷。3.財務(wù)部門應(yīng)按照公司財務(wù)制度對車輛費用報銷進行審核，確保費用報銷的真實性、合理性和合規(guī)性。七、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司設(shè)立專門的監(jiān)督檢查小組，負責(zé)對乘車登記許可管理辦法的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查小組由公司辦公室、人力資源部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員組成。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.乘車登記許可申請、審批情況是否符合規(guī)定。2.乘車人員是否遵守乘車紀(jì)律。3.車輛調(diào)度、維護、安全管理等情況是否到位。4.車輛費用報銷是否真實、合理、合規(guī)。（三）違規(guī)處理1.對于違反乘車登記許可管理辦法的行為，監(jiān)督檢查小組應(yīng)及時進行調(diào)查核實，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予批評教育、責(zé)令改正等處理；對于情節(jié)較重的違規(guī)行為，給予警告、罰款、取消乘車資格等處理；對于構(gòu)成違紀(jì)違法的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司車輛管理部門負責(zé)解釋。（二）修訂