公司人員出入管理辦法一、總則（一）目的為加強公司人員出入管理，維護公司正常的工作秩序，保障公司財產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工、外來訪客、供應商人員、施工人員等所有進入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及其他相關區(qū)域的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員和財產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權的人員進入公司區(qū)域。2.規(guī)范管理原則：明確人員出入流程和要求，做到有章可循、規(guī)范有序。3.服務至上原則：在保障安全和規(guī)范管理的前提下，為合法進入公司的人員提供必要的便利和服務。二、人員分類及出入權限（一）公司員工1.長期員工：經(jīng)公司正式錄用并簽訂勞動合同的員工，擁有公司統(tǒng)一發(fā)放的工作證件，可在正常工作時間內(nèi)自由出入公司辦公區(qū)域和與其工作相關的特定區(qū)域。2.臨時員工：因工作需要臨時聘用的人員，由用人部門負責人向行政部門提交申請，經(jīng)批準后發(fā)放臨時工作證件，限定其在指定的工作期限和工作區(qū)域內(nèi)出入。（二）外來訪客1.業(yè)務洽談訪客：因業(yè)務合作需要前來公司洽談業(yè)務的人員，由公司接待部門提前與訪客溝通，填寫《外來訪客登記表》，明確訪客姓名、單位、來訪事由、預計停留時間等信息，并通知被訪部門或人員確認。訪客憑有效身份證件在公司門衛(wèi)處登記，領取臨時訪客證后進入公司。2.應聘面試訪客：前來公司參加應聘面試的人員，由人力資源部門提前安排面試時間，并告知其攜帶有效身份證件。訪客在門衛(wèi)處登記后，按照指定路線前往面試地點，面試結束后及時離開公司。3.其他訪客：如政府部門工作人員、合作伙伴陪同人員等，參照業(yè)務洽談訪客的流程進行登記和管理。（三）供應商人員1.送貨人員：供應商送貨人員在進入公司前，由采購部門提前通知門衛(wèi)，并提供送貨清單等相關信息。送貨人員需在門衛(wèi)處登記，注明送貨車輛信息、貨物名稱及數(shù)量等，經(jīng)核實后領取臨時出入證，按照指定路線前往卸貨區(qū)域。卸貨完成后，應立即離開公司。2.技術服務人員：因設備維修、技術支持等原因進入公司的供應商技術服務人員，由相關業(yè)務部門提前申請，填寫《供應商技術服務人員申請表》，經(jīng)批準后通知門衛(wèi)。技術服務人員憑有效身份證件和臨時出入證進入公司，在規(guī)定的服務區(qū)域內(nèi)開展工作，工作結束后及時離開。（四）施工人員1.公司內(nèi)部施工人員：由公司工程管理部門負責組織施工，并向門衛(wèi)提供施工人員名單和施工計劃。施工人員憑工作證件或臨時施工出入證在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)作業(yè)，施工期間應遵守公司的各項規(guī)章制度。2.外包施工人員：對于外包給其他單位的工程項目，由承包單位負責施工人員的管理。承包單位應提前向公司提交施工人員名單、施工資質(zhì)證明等資料，經(jīng)審核批準后辦理臨時施工出入證。外包施工人員必須在指定的施工區(qū)域內(nèi)工作，不得擅自進入其他區(qū)域。三、出入流程（一）人員進入1.公司員工：持本人工作證件在公司門禁系統(tǒng)上刷卡或通過人臉識別等方式驗證身份，門禁系統(tǒng)驗證通過后自動開啟通道門，員工即可進入公司。2.外來訪客：在公司門衛(wèi)處出示有效身份證件，填寫《外來訪客登記表》，詳細登記來訪信息。門衛(wèi)與被訪部門或人員電話確認后，為訪客發(fā)放臨時訪客證，并告知其注意事項和公司相關規(guī)定。訪客憑臨時訪客證在門禁系統(tǒng)上登記后進入公司。3.供應商人員：送貨人員和技術服務人員按照上述外來訪客的流程進行登記和進入。對于經(jīng)常往來的供應商，經(jīng)公司采購部門和門衛(wèi)共同評估后，可適當簡化登記手續(xù)，但仍需進行必要的信息核實。4.施工人員：公司內(nèi)部施工人員持工作證件或臨時施工出入證進入公司。外包施工人員在門衛(wèi)處登記并領取臨時施工出入證后，方可進入公司施工區(qū)域。施工人員進入公司時，應主動配合門衛(wèi)檢查攜帶的工具、設備等物品，不得攜帶易燃易爆、危險化學品等違禁物品進入公司。（二）人員離開1.公司員工：在工作結束后，持工作證件通過門禁系統(tǒng)正常離開公司。如有特殊情況需要在非工作時間離開公司，應提前向所在部門負責人請假，并告知門衛(wèi)。2.外來訪客：訪客在離開公司時，應將臨時訪客證交還給門衛(wèi)，門衛(wèi)在《外來訪客登記表》上記錄離開時間等信息。如訪客在公司內(nèi)有物品寄存，應在離開時辦理寄存物品領取手續(xù)。3.供應商人員：送貨人員在卸貨完成后，憑臨時出入證離開公司。技術服務人員工作結束后，經(jīng)被訪部門確認無遺留問題，在門衛(wèi)處交還臨時出入證后離開公司。4.施工人員：施工人員在當天施工結束后，持臨時施工出入證到門衛(wèi)處登記，經(jīng)檢查無異常情況后離開公司。外包施工人員在工程完工后，應及時清理施工區(qū)域，經(jīng)公司相關部門驗收合格后，辦理臨時施工出入證注銷手續(xù)。四、門禁管理（一）門禁系統(tǒng)設置1.公司根據(jù)安全管理需要，在辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫等重要場所設置門禁系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)采用刷卡、人臉識別、指紋識別等多種驗證方式，確保人員身份的準確識別。2.門禁系統(tǒng)應具備權限管理功能，根據(jù)人員的工作崗位和職責，設置不同的出入權限。例如，普通員工只能進入其所在部門的辦公區(qū)域，財務人員除辦公區(qū)域外還可進入財務室等特定區(qū)域，高層管理人員可根據(jù)工作需要進入公司的部分重要區(qū)域。（二）門禁卡管理1.公司員工的工作證件即為門禁卡，由行政部門統(tǒng)一制作和發(fā)放。員工應妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失或損壞，應及時向行政部門申請補辦，補辦費用由員工本人承擔。2.臨時訪客證、臨時施工出入證等臨時門禁卡由門衛(wèi)負責發(fā)放和回收。臨時門禁卡應注明有效期和使用范圍，過期后自動失效。（三）門禁系統(tǒng)維護與管理1.行政部門負責門禁系統(tǒng)的日常維護和管理，定期檢查門禁設備的運行情況，確保門禁系統(tǒng)正常工作。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應及時通知專業(yè)維修人員進行維修。2.門衛(wèi)應嚴格執(zhí)行門禁管理制度，認真核對人員身份和出入權限，嚴禁無關人員進入公司。對于強行沖卡、破壞門禁設備等行為，應及時制止并報告公司相關部門。五、安全檢查（一）人員檢查1.門衛(wèi)在人員出入時，應仔細檢查其證件是否有效、身份是否相符。對于可疑人員，應進行詢問和核實，必要時通知相關部門進行處理。2.公司內(nèi)部安全保衛(wèi)人員應不定期對公司各區(qū)域進行巡查，檢查員工是否遵守公司人員出入管理規(guī)定，有無未經(jīng)授權進入其他區(qū)域的情況。（二）物品檢查1.門衛(wèi)在人員進入公司時，有權對其攜帶的物品進行檢查，防止易燃易爆、危險化學品、管制刀具等違禁物品進入公司。對于攜帶較大物品或可疑物品的人員，應進行詳細檢查或要求其進行登記。2.公司在重要場所設置安檢設備，如X光機、金屬探測器等，對人員和物品進行安全檢查。對于進入公司倉庫、機房等重要區(qū)域的人員和物品，必須經(jīng)過嚴格的安檢。（三）車輛檢查1.公司車輛憑公司發(fā)放的車輛通行證進出公司。門衛(wèi)應檢查車輛通行證是否有效，車輛外觀是否與通行證登記信息一致。2.外來車輛進入公司前，門衛(wèi)應詢問來訪事由，并與被訪部門或人員確認。經(jīng)同意后，對外來車輛進行登記，發(fā)放臨時停車證，并引導車輛停放在指定的停車區(qū)域。外來車輛離開公司時，門衛(wèi)應檢查車輛是否有損壞公司設施、物品等情況，如有問題應及時通知相關部門處理。六、異常情況處理（一）人員未攜帶證件1.員工未攜帶工作證件時，應向門衛(wèi)說明本人身份信息，門衛(wèi)通過與公司內(nèi)部系統(tǒng)核對或聯(lián)系其所在部門負責人進行確認。經(jīng)核實身份無誤后，可允許其臨時進入公司，但應要求其在規(guī)定時間內(nèi)補辦工作證件。2.外來訪客未攜帶有效身份證件時，門衛(wèi)應拒絕其進入公司。如訪客確有緊急事務需要進入，可與被訪部門或人員再次聯(lián)系確認，并要求訪客提供其他能夠證明身份的材料，如名片、駕駛證等。在核實身份后，為其辦理臨時登記手續(xù)，發(fā)放臨時訪客證。（二）門禁系統(tǒng)故障1.當門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法正常使用時，門衛(wèi)應立即采取應急措施，如手動開啟通道門等，確保人員能夠正常出入。同時，及時通知行政部門安排維修人員進行搶修，并在故障區(qū)域設置明顯的警示標識。2.在門禁系統(tǒng)故障期間，門衛(wèi)應加強人員和物品的檢查，嚴格登記出入人員信息，確保公司安全。對于因門禁系統(tǒng)故障而無法正常刷卡或驗證身份的人員，應進行手工登記，并要求其在故障排除后及時補登相關信息。（三）發(fā)現(xiàn)可疑人員或物品1.門衛(wèi)或公司內(nèi)部安全保衛(wèi)人員在檢查過程中發(fā)現(xiàn)可疑人員或物品時，應立即采取措施進行控制，并及時報告公司安全管理部門。安全管理部門應迅速組織人員進行調(diào)查和處理，必要時通知公安機關介入。2.對于可疑物品，應按照相關規(guī)定進行妥善處置，如隔離、檢查、鑒定等。在未確定物品性質(zhì)和安全風險之前，不得隨意觸碰或移動。（四）緊急情況1.在發(fā)生火災、地震、爆炸等緊急情況時，公司所有人員應按照應急預案迅速疏散。門衛(wèi)應打開所有通道門，確保人員能夠快速、安全地撤離公司。同時，在公司門口設置警戒區(qū)域，防止無關人員進入危險區(qū)域。2.緊急情況結束后，公司應及時組織人員對公司進行全面檢查，評估損失情況，并采取相應的恢復措施。對于在緊急情況下違反人員出入管理規(guī)定的行為，應在事后進行嚴肅處理。七、培訓與宣傳（一）培訓1.行政部門應定期組織公司員工進行人員出入管理規(guī)定的培訓，使員工熟悉公司的門禁制度、出入流程和安全要求。培訓內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)的使用方法、證件管理規(guī)定、安全檢查要點等。2.對于新入職員工，應在入職培訓時專門安排人員出入管理相關內(nèi)容的培訓，確保新員工能夠盡快了解和遵守公司的規(guī)定。培訓結束后，應對員工進行考核，考核合格后方可正式上崗。（二）宣傳1.在公司內(nèi)部宣傳欄、公告欄等顯著位置張貼人員出入管理辦法和相關規(guī)定，向員工宣傳公司的人員出入管理要求，提高員工的安全意識和遵守規(guī)定的自覺性。2.對于外來訪客、供應商人員、施工人員等，在其進入公司時發(fā)放相關宣傳資料，告知其公司的人員出入管理規(guī)定和注意事項，引導其自覺遵守公司規(guī)定。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督1.公司安全管理部門負責對人員出入管理情況進行日常監(jiān)督檢查，定期對門禁系統(tǒng)的運行情況、門衛(wèi)的履職情況、人員出入登記記錄等進行檢查和抽查。2.各部門負責人應負責本部門人員遵守公司人員出入管理規(guī)定的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改，并向公司安全管理部門報告。（二）考核1.公司將人員出入管理情況納入員工績效考核體系，對遵守規(guī)定的員工給予適當獎勵，對違反規(guī)定的員工進行相應的處罰。處罰措施包括警告、罰款、