亳州學院學籍管理辦法一、總則（一）目的與宗旨為了規(guī)范亳州學院學籍管理工作，維護學校正常的教育教學秩序，保障學生的合法權(quán)益，促進學生全面發(fā)展，依據(jù)教育部有關(guān)文件精神和相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于亳州學院按照國家招生政策、規(guī)定錄取的全日制普通本科學生和?？茖W生。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和教育主管部門的相關(guān)規(guī)定，確保學籍管理工作合法、公正、透明。2.以人為本原則：充分尊重學生的主體地位，關(guān)注學生的個性差異，為學生的成長成才提供必要的支持和服務。3.規(guī)范管理原則：建立健全學籍管理制度，明確各部門職責，規(guī)范工作流程，確保學籍管理工作有序進行。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)學生的學習情況和學校的發(fā)展需要，對學籍信息進行及時更新和調(diào)整，實行動態(tài)管理。二、入學與注冊（一）錄取與入學1.學校按照國家招生政策和規(guī)定，通過高考、分類考試等方式錄取新生。錄取通知書由學校招生辦公室統(tǒng)一發(fā)放。2.新生應持錄取通知書和學校規(guī)定的有關(guān)證件，按規(guī)定的時間和地點到校辦理入學手續(xù)。因故不能按期入學者，應當提前向?qū)W校招生辦公室請假。請假一般不得超過兩周。未請假或者請假逾期者，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。3.新生入學后，學校將在三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其進行復查。復查內(nèi)容包括錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定，所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關(guān)規(guī)定，本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致，身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，藝術(shù)、體育等特殊類型錄取學生的專業(yè)水平是否符合錄取要求。復查合格者予以注冊，取得學籍。復查不合格者，學校將根據(jù)具體情況予以處理，直至取消入學資格。（二）注冊1.每學期開學時，學生應當按學校規(guī)定的時間和地點辦理注冊手續(xù)。不能如期注冊者，應當履行暫緩注冊手續(xù)。未按學校規(guī)定繳納學費或者其他不符合注冊條件的不予注冊。2.家庭經(jīng)濟困難的學生可以申請助學貸款或者其他形式的資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。3.因故不能按時注冊的學生，必須提前向所在學院提出書面申請，經(jīng)批準后可暫緩注冊。暫緩注冊期限一般不超過兩周。逾期仍未注冊者，按自動退學處理。三、學制與學習年限（一）學制1.亳州學院本科專業(yè)學制一般為四年，?？茖I(yè)學制一般為三年。2.部分特殊專業(yè)的學制根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)要求另行確定。（二）學習年限1.學生應當在學制規(guī)定的年限內(nèi)完成學業(yè)。因特殊原因不能在學制規(guī)定年限內(nèi)完成學業(yè)的，可以申請延長學習年限。2.本科學生延長學習年限一般不超過兩年，?？茖W生延長學習年限一般不超過一年。3.申請延長學習年限的學生，應當在學制期滿前一學期向所在學院提出書面申請，經(jīng)學校批準后，方可延長學習年限。延長學習年限的學生應當按學校規(guī)定繳納學費。四、課程考核與成績記載（一）課程考核1.課程考核分為考試和考查兩種方式。考試課程的成績評定采用百分制，考查課程的成績評定采用百分制或五級制（優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格）。2.考核方式包括平時考核和期末考試。平時考核成績占課程總成績的比例一般不低于30%，期末考試成績占課程總成績的比例一般不高于70%。平時考核包括出勤、課堂表現(xiàn)、作業(yè)、實驗、實習、測驗等環(huán)節(jié)。3.學生應當按時參加學校組織的各項考核，遵守考核紀律。凡擅自缺考或考試作弊者，該課程成績以零分計，并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。（二）成績記載1.學生的課程成績由任課教師登錄到學校教學管理系統(tǒng)，并及時通知學生本人。學生如對課程成績有異議，應當在成績公布之日起十日內(nèi)，向所在學院提出書面申請，經(jīng)學院核實后報教務處復查。復查結(jié)果由教務處通知學生本人。2.課程考核成績一經(jīng)評定，不得隨意更改。如確需更改，應當由任課教師提出書面申請，說明更改原因和依據(jù)，經(jīng)所在學院審核，教務處批準后方可更改。3.學生修讀的課程經(jīng)考核成績合格，即取得該課程學分?？己顺煽儾缓细裾?，應當參加學校組織的補考或重修。補考一般安排在每學期開學后的第一周進行，重修一般安排在每學期開學后的第二周進行。補考或重修仍不合格者，應當按學校規(guī)定繳納重修費后再次重修。五、轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學（一）轉(zhuǎn)專業(yè)1.學生一般應當在被錄取的專業(yè)完成學業(yè)。如有下列情況之一者，可以申請轉(zhuǎn)專業(yè)：學生確有專長，轉(zhuǎn)專業(yè)更能發(fā)揮其專長的；學生入學后發(fā)現(xiàn)某種疾病或生理缺陷，經(jīng)學校指定的醫(yī)療單位檢查證明，不能在原專業(yè)學習，但尚能在本?；蚱渌叩葘W校別的專業(yè)學習的；經(jīng)學校認可，學生確有某種特殊困難，不轉(zhuǎn)專業(yè)無法繼續(xù)學習的；學校根據(jù)社會對人才需求情況的發(fā)展變化，經(jīng)學生同意，必要時可以適當調(diào)整學生所學專業(yè)。2.學生轉(zhuǎn)專業(yè)一般在第一學期末或第二學期初進行。學生申請轉(zhuǎn)專業(yè)，應當向所在學院提出書面申請，并填寫《亳州學院學生轉(zhuǎn)專業(yè)申請表》。經(jīng)所在學院審核同意后，報教務處審批。教務處審批通過后，學生方可轉(zhuǎn)入新的專業(yè)學習。3.轉(zhuǎn)專業(yè)學生的學費按照轉(zhuǎn)入專業(yè)的標準收取。（二）轉(zhuǎn)學1.學生一般不得轉(zhuǎn)學。如因患病或者有特殊困難、特別需要，無法繼續(xù)在本校學習或者不適應本校學習要求的，可以申請轉(zhuǎn)學。有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)學：入學未滿一學期或者畢業(yè)前一年的；高考成績低于擬轉(zhuǎn)入學校相關(guān)專業(yè)同一生源地相應年份錄取成績的；由低學歷層次轉(zhuǎn)為高學歷層次的；以定向就業(yè)招生錄取的；無正當轉(zhuǎn)學理由的。2.學生轉(zhuǎn)學，經(jīng)兩校同意，由轉(zhuǎn)出學校報所在地省級教育行政部門確認轉(zhuǎn)學理由正當，可以辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)；跨省轉(zhuǎn)學者由轉(zhuǎn)出地省級教育行政部門商轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門，按轉(zhuǎn)學條件確認后辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入學校所在地的公安機關(guān)。3.學生轉(zhuǎn)學的手續(xù)按照教育部和省級教育行政部門的有關(guān)規(guī)定辦理。六、休學與復學（一）休學1.學生有下列情況之一者，應予休學：因病經(jīng)校醫(yī)院或?qū)W校指定的醫(yī)療單位診斷，須停課治療、休養(yǎng)占一學期總學時三分之一以上的；根據(jù)考勤，一學期請假、缺課累計超過該學期總學時三分之一的；因某種特殊原因，本人申請或?qū)W校認為必須休學者。2.學生休學一般以一年為期，累計不得超過兩年。休學期間保留學籍，但不計入在校學習時間。3.學生休學，應當由本人提出書面申請，并填寫《亳州學院學生休學申請表》，經(jīng)所在學院審核同意后，報教務處審批。教務處審批通過后，發(fā)給學生休學證明。學生休學手續(xù)辦理完畢后，應當離校。（二）復學1.學生休學期滿，應當于學期開學前向?qū)W校提出復學申請，并填寫《亳州學院學生復學申請表》。因病休學的學生，應當提交學校指定的醫(yī)療單位出具的康復證明。經(jīng)學校復查合格，方可復學。2.復學學生一般編入原專業(yè)下一年級學習。如因特殊情況不能編入原專業(yè)學習的，由學校根據(jù)實際情況安排。3.學生休學期間，如有嚴重違法違紀行為，取消復學資格。七、退學（一）退學情形1.學生有下列情形之一，學?？捎柰藢W處理：學業(yè)成績未達到學校要求或者在學校規(guī)定的學習年限內(nèi)未完成學業(yè)的；休學、保留學籍期滿，在學校規(guī)定期限內(nèi)未提出復學申請或者申請復學經(jīng)復查不合格的；根據(jù)學校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學習的；未經(jīng)批準連續(xù)兩周未參加學校規(guī)定的教學活動的；超過學校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的；學校規(guī)定的不能完成學業(yè)、應予退學的其他情形。學生本人申請退學的，經(jīng)學校審核同意后，辦理退學手續(xù)。2.對學生的退學處理，由校長會議研究決定。退學處理決定書應當直接送達學生本人，學生拒絕簽收的，可以以留置方式送達；已離校的，可以采取郵寄方式送達；難于聯(lián)系的，可以利用學校網(wǎng)站、新聞媒體等以公告方式送達。（二）退學手續(xù)1.學生退學手續(xù)辦理完畢后，學校發(fā)給退學證明。退學學生的檔案由學校退回其家庭所在地，戶口應當按照國家相關(guān)規(guī)定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。2.退學學生應當在退學手續(xù)辦理完畢后兩周內(nèi)離校。逾期不辦理離校手續(xù)的，由學校有關(guān)部門注銷其在校各種關(guān)系。八、畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)（一）畢業(yè)1.學生在學校規(guī)定的學習年限內(nèi)，修完教育教學計劃規(guī)定內(nèi)容，成績合格，達到畢業(yè)要求的，準予畢業(yè)，由學校發(fā)給畢業(yè)證書。2.符合學位授予條件的，授予學士學位，由學校發(fā)給學位證書。（二）結(jié)業(yè)1.學生在學校規(guī)定的學習年限內(nèi)，修完教育教學計劃規(guī)定內(nèi)容，但未達到畢業(yè)要求的，準予結(jié)業(yè)，由學校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)學生離校后，在規(guī)定的最長學習年限內(nèi)，可以申請重修相關(guān)課程，經(jīng)考試合格達到畢業(yè)要求的，由學校換發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫。符合學位授予條件的，授予學士學位，由學校發(fā)給學位證書。（三）肄業(yè)1.學生未經(jīng)批準擅自離校連續(xù)兩周以上未參加學校規(guī)定的教學活動的，或未完成教育教學計劃規(guī)定內(nèi)容中途退學的，作肄業(yè)處理，由學校發(fā)給肄業(yè)證書。2.肄業(yè)學生不再具有學籍，學校不再為其辦理復學手續(xù)。九、學位授予（一）學位授予條件1.擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導，擁護社會主義制度，熱愛祖國，遵守憲法和法律，遵守學校規(guī)章制度，品行端正。2.在規(guī)定的學習年限內(nèi)，修完教育教學計劃規(guī)定的課程，取得相應的學分，完成畢業(yè)論文（設計）并通過答辯，成績達到學校規(guī)定的學位授予標準。3.外語水平達到學校規(guī)定的要求。（二）學位授予程序1.學生在畢業(yè)前，應當向所在學院提出學位授予申請，并提交相關(guān)材料。2.學院對學生的學位授予申請進行初審，初審合格后報教務處審核。3.教務處對學院報送的學位授予申請進行審核，審核通過后提交學校學位評定委員會審議。4.學校學位評定委員會對學位授予申請進行審議，作出是否授予學位的決定。5.學校對授予學位的學生頒發(fā)學位證書。十、學籍信息管理（一）學籍信息內(nèi)容1.學生學籍信息包括學生基本信息、學習經(jīng)歷、課程成績、獎懲情況等。2.學生基本信息包括姓名、性別、出生日期、民族、身份證號碼、家庭住址、聯(lián)系電話等。學習經(jīng)歷包括入學時間、畢業(yè)時間、所學專業(yè)、學制等。課程成績包括課程名稱、課程代碼、考核成績、學分等。獎懲情況包括獲得的獎勵名稱、授予單位、時間，受到的處分種類、處分原因、處分時間等。（二）學籍信息更新1.學校建立健全學籍信息更新機制，確保學籍信息的準確性和及時性。2.學生基本信息發(fā)生變更的，應當及時向?qū)W校提出書面申請，并提交相關(guān)證明材料。學校審核通過后，予以更新。3.學生課程成績、獎懲情況等信息發(fā)生變更的，由相關(guān)部門或教師及時登錄學校教學管理系統(tǒng)進行更新。（三）學籍信