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文檔簡介

企業(yè)青年之家管理辦法一、總則(一)目的為加強企業(yè)青年之家的建設(shè)與管理,充分發(fā)揮其在服務企業(yè)青年成長成才、促進企業(yè)發(fā)展中的積極作用,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本企業(yè)青年之家的各項管理活動,包括活動組織、設(shè)施使用、人員管理等。(三)基本原則1.服務青年原則:以滿足青年需求為出發(fā)點和落腳點,提供多樣化、個性化的服務。2.資源共享原則:整合企業(yè)內(nèi)外部資源,實現(xiàn)資源的有效利用和共享。3.自主管理原則:鼓勵青年自主參與青年之家的管理和運營,提高自我管理能力。4.規(guī)范發(fā)展原則:建立健全各項管理制度,確保青年之家健康、有序發(fā)展。二、組織架構(gòu)與職責(一)管理委員會1.組成:由企業(yè)團委負責人、青年代表、相關(guān)部門負責人等組成。2.職責制定和修訂青年之家管理辦法及相關(guān)制度。審議青年之家年度工作計劃和總結(jié)。監(jiān)督青年之家的日常運營和管理。協(xié)調(diào)解決青年之家建設(shè)與發(fā)展中的重大問題。(二)執(zhí)行團隊1.組成:由青年志愿者、兼職工作人員等組成。2.職責負責青年之家的日常運營和管理,組織開展各類活動。維護青年之家的設(shè)施設(shè)備,確保正常使用。收集青年意見和建議,及時反饋給管理委員會。做好青年之家的宣傳推廣工作,提高知曉度和影響力。三、活動管理(一)活動計劃1.執(zhí)行團隊應根據(jù)青年需求和企業(yè)發(fā)展需要,每年制定青年之家年度活動計劃,報管理委員會審議通過。2.活動計劃應包括活動主題、內(nèi)容、時間、地點、參與人員、預算等。(二)活動組織1.執(zhí)行團隊負責按照活動計劃組織實施各項活動,提前做好活動策劃、宣傳推廣、物資準備等工作。2.活動組織過程中,應確?;顒影踩行蜻M行,保障參與人員的人身安全和財產(chǎn)安全。3.鼓勵青年積極參與活動策劃和組織,發(fā)揮青年的主體作用。(三)活動評估1.每次活動結(jié)束后,執(zhí)行團隊應及時對活動效果進行評估,收集參與人員的反饋意見。2.活動評估內(nèi)容包括活動內(nèi)容、組織形式、參與度、滿意度等。3.根據(jù)活動評估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗教訓,不斷改進活動組織和管理水平。四、設(shè)施管理(一)設(shè)施配備1.根據(jù)青年之家的功能定位和實際需求,合理配備活動設(shè)施設(shè)備,如會議室、培訓室、文體活動室、圖書閱覽室等。2.設(shè)施設(shè)備應符合國家相關(guān)標準和安全要求,確保使用安全。(二)設(shè)施維護1.執(zhí)行團隊負責青年之家設(shè)施設(shè)備的日常維護和保養(yǎng),定期進行檢查和維修,確保設(shè)施設(shè)備正常運行。2.建立設(shè)施設(shè)備使用登記制度,記錄設(shè)施設(shè)備的使用情況和維護記錄。3.對損壞或老化的設(shè)施設(shè)備,應及時進行更新和更換。(三)設(shè)施使用1.企業(yè)青年可根據(jù)自身需求,提前預約使用青年之家的設(shè)施設(shè)備。2.使用過程中,應遵守設(shè)施設(shè)備使用規(guī)定,愛護設(shè)施設(shè)備,保持環(huán)境整潔。3.嚴禁在設(shè)施設(shè)備上進行違規(guī)操作或從事與活動無關(guān)的事項。五、人員管理(一)志愿者管理1.建立青年志愿者招募、培訓、考核、激勵機制,鼓勵更多青年參與青年之家志愿服務。2.對志愿者進行登記注冊,建立志愿者檔案,記錄志愿者的服務時間、服務內(nèi)容、服務評價等。3.定期組織志愿者培訓,提高志愿者的服務能力和水平。4.對表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者進行表彰和獎勵,激勵志愿者持續(xù)參與志愿服務。(二)兼職工作人員管理1.兼職工作人員由企業(yè)相關(guān)部門推薦,經(jīng)管理委員會審核通過后聘任。2.明確兼職工作人員的工作職責和工作要求,簽訂兼職工作協(xié)議。3.對兼職工作人員進行定期考核,考核結(jié)果作為續(xù)聘、解聘的依據(jù)。4.按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定,給予兼職工作人員相應的工作補貼。六、經(jīng)費管理(一)經(jīng)費來源1.企業(yè)行政撥款。2.社會捐贈。3.其他合法收入。(二)經(jīng)費使用1.經(jīng)費主要用于青年之家的設(shè)施設(shè)備購置、活動開展、人員培訓、日常運營等方面。2.建立經(jīng)費預算管理制度,嚴格按照預算使用經(jīng)費,確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)、透明。3.經(jīng)費支出應取得合法有效的票據(jù),按照企業(yè)財務制度進行報銷。(三)經(jīng)費監(jiān)督1.管理委員會負責對青年之家經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督檢查,定期公布經(jīng)費收支情況。2.接受企業(yè)內(nèi)部審計部門的審計監(jiān)督,確保經(jīng)費使用安全。七、安全管理(一)安全制度1.建立健全青年之家安全管理制度,明確安全責任,加強安全教育。2.制定安全應急預案,定期組織演練,提高應對突發(fā)事件的能力。(二)安全檢查1.執(zhí)行團隊應定期對青年之家進行安全檢查,重點檢查設(shè)施設(shè)備、消防器材、用電安全等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應及時進行整改,確保青年之家安全運營。(三)安全保障1.為青年之家配備必要的安全設(shè)施設(shè)備,如消防器材、監(jiān)控設(shè)備等。2.加強與企業(yè)安保部門的溝通協(xié)作,共同做好青年之家的安全保障工作。八、附則(一)解釋權(quán)本管理辦法由企業(yè)團

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