產(chǎn)品采購(gòu)定價(jià)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司產(chǎn)品采購(gòu)定價(jià)行為，確保采購(gòu)價(jià)格合理、公正、透明，有效控制采購(gòu)成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有產(chǎn)品采購(gòu)定價(jià)活動(dòng)，包括原材料、零部件、設(shè)備、辦公用品等各類物資的采購(gòu)。（三）基本原則1.公平公正原則：采購(gòu)定價(jià)過(guò)程應(yīng)遵循公平、公正的原則，確保所有供應(yīng)商在平等的條件下參與競(jìng)爭(zhēng)，不得偏袒任何一方。2.成本效益原則：采購(gòu)價(jià)格應(yīng)在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，充分考慮成本因素，實(shí)現(xiàn)成本與效益的平衡，以最低的采購(gòu)成本獲取最優(yōu)的產(chǎn)品和服務(wù)。3.市場(chǎng)導(dǎo)向原則：采購(gòu)定價(jià)應(yīng)緊密結(jié)合市場(chǎng)行情，參考同類產(chǎn)品的價(jià)格水平，使公司采購(gòu)價(jià)格具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。4.協(xié)商合作原則：與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，通過(guò)協(xié)商達(dá)成合理的價(jià)格，實(shí)現(xiàn)互利共贏。二、職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門(mén)1.負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)價(jià)格信息，分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，為采購(gòu)定價(jià)提供參考依據(jù)。2.組織供應(yīng)商報(bào)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等采購(gòu)定價(jià)活動(dòng)，與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，確定采購(gòu)價(jià)格。3.建立供應(yīng)商價(jià)格檔案，記錄供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、成交價(jià)格等信息，定期對(duì)供應(yīng)商價(jià)格進(jìn)行評(píng)估和分析。（二）質(zhì)量部門(mén)1.參與采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定，確保采購(gòu)產(chǎn)品符合公司質(zhì)量要求。2.對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收，對(duì)因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的成本增加提出處理意見(jiàn)。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核采購(gòu)價(jià)格的合理性，從財(cái)務(wù)角度對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行分析和控制。2.參與采購(gòu)定價(jià)決策，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持，協(xié)助評(píng)估采購(gòu)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。（四）需求部門(mén)1.提出采購(gòu)產(chǎn)品的需求規(guī)格和數(shù)量，協(xié)助采購(gòu)部門(mén)制定采購(gòu)計(jì)劃。2.參與采購(gòu)定價(jià)過(guò)程，對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的性能、價(jià)格等方面提出意見(jiàn)和建議。（五）法務(wù)部門(mén)1.審查采購(gòu)合同及相關(guān)文件，確保采購(gòu)定價(jià)活動(dòng)符合法律法規(guī)要求。2.對(duì)采購(gòu)定價(jià)過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和防范，提供法律支持和咨詢。三、采購(gòu)定價(jià)流程（一）采購(gòu)申請(qǐng)需求部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，詳細(xì)注明采購(gòu)產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息，提交給采購(gòu)部門(mén)。（二）市場(chǎng)調(diào)研采購(gòu)部門(mén)接到采購(gòu)申請(qǐng)后，安排專人負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研。通過(guò)多種渠道收集市場(chǎng)價(jià)格信息，包括供應(yīng)商報(bào)價(jià)、行業(yè)協(xié)會(huì)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、網(wǎng)絡(luò)信息等。對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理、分析和比較，了解同類產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格水平、價(jià)格走勢(shì)以及不同供應(yīng)商的價(jià)格差異，為采購(gòu)定價(jià)提供參考依據(jù)。（三）供應(yīng)商選擇與邀請(qǐng)1.根據(jù)采購(gòu)產(chǎn)品的特點(diǎn)和要求，從公司合格供應(yīng)商名錄中篩選出潛在供應(yīng)商。對(duì)于新的采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、推薦等方式拓展供應(yīng)商資源，建立新的供應(yīng)商名單。2.向選定的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函或招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)，明確采購(gòu)產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期、付款方式等采購(gòu)條款，要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)價(jià)。（四）報(bào)價(jià)與比價(jià)1.供應(yīng)商收到詢價(jià)函或招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)后，按照要求進(jìn)行報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)應(yīng)包括產(chǎn)品單價(jià)、總價(jià)、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等詳細(xì)內(nèi)容。2.采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行整理和匯總，形成比價(jià)清單。對(duì)比各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，分析價(jià)格差異原因，重點(diǎn)關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等因素，篩選出幾家價(jià)格合理、綜合實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)商作為進(jìn)一步談判的對(duì)象。（五）議價(jià)與談判1.采購(gòu)部門(mén)組織需求部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員與選定的供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià)和談判。談判前，明確談判目標(biāo)和策略，制定談判方案。2.在談判過(guò)程中，各方充分溝通，就產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等條款進(jìn)行協(xié)商。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)堅(jiān)持原則，爭(zhēng)取有利的采購(gòu)條件，同時(shí)也要考慮供應(yīng)商的合理利益，尋求雙方都能接受的平衡點(diǎn)。3.談判結(jié)束后，采購(gòu)部門(mén)整理談判結(jié)果，形成談判紀(jì)要，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后存檔。（六）定價(jià)決策1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研、比價(jià)、議價(jià)和談判情況，綜合考慮產(chǎn)品質(zhì)量、成本、交貨期、售后服務(wù)等因素，提出采購(gòu)定價(jià)建議。2.將采購(gòu)定價(jià)建議提交給采購(gòu)定價(jià)審批小組進(jìn)行審批。采購(gòu)定價(jià)審批小組由公司領(lǐng)導(dǎo)、采購(gòu)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員組成。審批小組對(duì)采購(gòu)定價(jià)建議進(jìn)行審核，從公司整體利益出發(fā)，做出最終的定價(jià)決策。（七）合同簽訂采購(gòu)定價(jià)確定后，采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)定價(jià)的有效執(zhí)行。（八）價(jià)格調(diào)整1.在采購(gòu)合同執(zhí)行過(guò)程中，如遇市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大、原材料價(jià)格上漲或下跌、產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)生變化等情況，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。2.價(jià)格調(diào)整應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則，雙方應(yīng)簽訂價(jià)格調(diào)整協(xié)議，并按照協(xié)議執(zhí)行。四、采購(gòu)定價(jià)方法（一）成本加成定價(jià)法根據(jù)產(chǎn)品的成本加上一定比例的利潤(rùn)來(lái)確定采購(gòu)價(jià)格。成本包括原材料成本、生產(chǎn)成本、運(yùn)輸成本、管理成本等直接和間接成本。利潤(rùn)比例應(yīng)根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、市場(chǎng)行情和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力等因素綜合確定。（二）市場(chǎng)比較定價(jià)法參考同類產(chǎn)品在市場(chǎng)上的價(jià)格水平，結(jié)合公司采購(gòu)產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，確定合理的采購(gòu)價(jià)格。通過(guò)收集市場(chǎng)上多家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，進(jìn)行分析比較，選擇價(jià)格適中、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商作為采購(gòu)對(duì)象。（三）招標(biāo)定價(jià)法對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜、競(jìng)爭(zhēng)激烈的采購(gòu)項(xiàng)目，采用招標(biāo)方式確定采購(gòu)價(jià)格。通過(guò)發(fā)布招標(biāo)公告，吸引眾多供應(yīng)商參與投標(biāo)，按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)標(biāo)，選擇最優(yōu)的供應(yīng)商中標(biāo)，其投標(biāo)價(jià)格即為采購(gòu)價(jià)格。（四）協(xié)商定價(jià)法與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商談判，根據(jù)雙方的意愿和市場(chǎng)情況，確定最終的采購(gòu)價(jià)格。協(xié)商定價(jià)法適用于一些特殊產(chǎn)品或與供應(yīng)商有長(zhǎng)期合作關(guān)系的采購(gòu)項(xiàng)目。五、價(jià)格評(píng)估與監(jiān)控（一）價(jià)格評(píng)估1.采購(gòu)部門(mén)定期對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的價(jià)格進(jìn)行評(píng)估，分析采購(gòu)價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格的差異、價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)以及對(duì)公司成本和效益的影響。2.建立價(jià)格評(píng)估指標(biāo)體系，包括價(jià)格合理性、價(jià)格穩(wěn)定性、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力等指標(biāo)，對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格表現(xiàn)進(jìn)行量化評(píng)估。3.根據(jù)價(jià)格評(píng)估結(jié)果，對(duì)采購(gòu)定價(jià)策略和供應(yīng)商管理進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，不斷提高采購(gòu)定價(jià)水平。（二）價(jià)格監(jiān)控1.采購(gòu)部門(mén)建立價(jià)格監(jiān)控機(jī)制，實(shí)時(shí)關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)和供應(yīng)商價(jià)格變化情況。通過(guò)定期收集市場(chǎng)價(jià)格信息、與供應(yīng)商溝通等方式，及時(shí)掌握采購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格的波動(dòng)情況。2.對(duì)于價(jià)格波動(dòng)較大的產(chǎn)品，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)分析原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)，如調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃、與供應(yīng)商協(xié)商價(jià)格調(diào)整等，確保公司采購(gòu)成本得到有效控制。六、供應(yīng)商管理與價(jià)格管理（一）供應(yīng)商選擇與評(píng)估1.在選擇供應(yīng)商時(shí)，除了考慮價(jià)格因素外，還應(yīng)綜合評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)、資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平、售后服務(wù)等方面。建立嚴(yán)格的供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保選擇到優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。2.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，根據(jù)供應(yīng)商的表現(xiàn)調(diào)整其在公司合格供應(yīng)商名錄中的等級(jí)。對(duì)于價(jià)格不合理、產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定、服務(wù)不到位的供應(yīng)商，采取警告、暫停合作、淘汰等措施。（二）供應(yīng)商價(jià)格管理1.與供應(yīng)商簽訂價(jià)格協(xié)議，明確價(jià)格調(diào)整的條件、方式和期限等條款。要求供應(yīng)商承諾提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格，并定期對(duì)其價(jià)格進(jìn)行審核。2.鼓勵(lì)供應(yīng)商通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新、管理優(yōu)化等方式降低成本，從而為公司提供更優(yōu)惠的價(jià)格。對(duì)于能夠積極配合公司降低采購(gòu)成本的供應(yīng)商，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和支持。七、風(fēng)險(xiǎn)管理（一）價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)1.市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)可能導(dǎo)致采購(gòu)成本增加或產(chǎn)品價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力下降。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研和價(jià)格監(jiān)控，及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，采取適當(dāng)?shù)膬r(jià)格調(diào)整策略和風(fēng)險(xiǎn)防范措施，如簽訂長(zhǎng)期合同、套期保值等，降低價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。2.供應(yīng)商價(jià)格欺詐或不合理漲價(jià)可能給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理和監(jiān)督，建立健全供應(yīng)商誠(chéng)信檔案，對(duì)發(fā)現(xiàn)的價(jià)格欺詐行為及時(shí)采取法律措施，維護(hù)公司合法權(quán)益。（二）合同風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)合同是采購(gòu)定價(jià)的重要依據(jù)，合同條款的不完善或執(zhí)行不到位可