人員物品進(jìn)出管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織人員和物品進(jìn)出管理，維護(hù)公司/組織正常的工作秩序，保障公司/組織安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)及其他相關(guān)場(chǎng)所的人員和物品進(jìn)出管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：對(duì)人員和物品進(jìn)出進(jìn)行嚴(yán)格把控，確保符合規(guī)定。2.安全第一原則：將安全放在首位，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和物品進(jìn)入，保障公司/組織安全。3.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化流程，提高人員和物品進(jìn)出的效率。二、人員進(jìn)出管理（一）員工進(jìn)出管理1.正常工作時(shí)間員工應(yīng)佩戴工作證，通過(guò)公司/組織設(shè)置的門(mén)禁通道正常進(jìn)出辦公區(qū)域或其他工作場(chǎng)所。門(mén)禁系統(tǒng)應(yīng)具備人臉識(shí)別、刷卡等驗(yàn)證方式，員工應(yīng)按照規(guī)定方式通行。2.非工作時(shí)間因工作需要加班的員工，應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)備，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在加班結(jié)束后通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)正常離開(kāi)。若因特殊情況未提前報(bào)備加班的員工，需在門(mén)禁處登記詳細(xì)信息，包括加班原因、預(yù)計(jì)加班時(shí)長(zhǎng)等，經(jīng)保安核實(shí)并通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，方可放行。3.臨時(shí)外出員工因工作需要臨時(shí)外出（如外出辦事、開(kāi)會(huì)等），應(yīng)填寫(xiě)《員工臨時(shí)外出申請(qǐng)表》，注明外出事由、預(yù)計(jì)外出時(shí)間等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，交至門(mén)衛(wèi)處備案。員工外出歸來(lái)后，應(yīng)及時(shí)到門(mén)衛(wèi)處銷(xiāo)假。（二）外來(lái)人員進(jìn)出管理1.訪客預(yù)約公司/組織員工如需接待外來(lái)訪客，應(yīng)提前至少[X]小時(shí)通過(guò)公司內(nèi)部通訊系統(tǒng)或其他指定方式向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提交《訪客預(yù)約申請(qǐng)表》，注明訪客姓名、單位、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)來(lái)訪時(shí)間等信息。部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，通知訪客攜帶有效身份證件（身份證、駕駛證、工作證等），并告知其在約定時(shí)間到達(dá)公司/組織門(mén)衛(wèi)處。2.門(mén)衛(wèi)登記訪客到達(dá)公司/組織門(mén)衛(wèi)處時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示有效身份證件，并配合門(mén)衛(wèi)進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括訪客姓名、單位、來(lái)訪事由、聯(lián)系電話、被訪人姓名及部門(mén)等。門(mén)衛(wèi)應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部通訊系統(tǒng)或其他方式與被訪人取得聯(lián)系，確認(rèn)訪客身份和來(lái)訪事由。經(jīng)被訪人同意后，為訪客發(fā)放臨時(shí)出入證，并告知其佩戴臨時(shí)出入證在指定區(qū)域活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入其他無(wú)關(guān)區(qū)域。3.陪同與引導(dǎo)訪客在公司/組織內(nèi)活動(dòng)期間，應(yīng)由被訪人全程陪同，并引導(dǎo)其前往目的地。如被訪人因特殊原因無(wú)法全程陪同，應(yīng)指定其他熟悉情況的員工進(jìn)行陪同。陪同人員應(yīng)負(fù)責(zé)向訪客介紹公司/組織的安全注意事項(xiàng)、規(guī)章制度等，確保訪客遵守相關(guān)規(guī)定。4.訪客離開(kāi)訪客離開(kāi)公司/組織時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交還給門(mén)衛(wèi)。門(mén)衛(wèi)在確認(rèn)訪客身份后，收回臨時(shí)出入證，并在訪客登記記錄上注明離開(kāi)時(shí)間。（三）施工人員進(jìn)出管理1.施工申請(qǐng)因公司/組織內(nèi)部施工、裝修等項(xiàng)目需要進(jìn)入公司/組織的施工人員，施工單位應(yīng)提前[X]天向公司/組織相關(guān)部門(mén)提交《施工人員進(jìn)出申請(qǐng)表》，注明施工項(xiàng)目名稱(chēng)、施工時(shí)間、施工人員數(shù)量、施工人員名單及聯(lián)系方式等信息。相關(guān)部門(mén)應(yīng)審核施工申請(qǐng)，確認(rèn)施工項(xiàng)目的必要性和安全性，并征求安全管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)。經(jīng)批準(zhǔn)后，通知施工單位辦理施工人員進(jìn)出手續(xù)。2.人員登記與培訓(xùn)施工單位應(yīng)組織施工人員到公司/組織門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括施工人員姓名、身份證號(hào)碼、工種、聯(lián)系電話等。施工單位應(yīng)對(duì)施工人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司/組織的安全規(guī)章制度、施工區(qū)域的安全注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)合格后，為施工人員發(fā)放臨時(shí)施工證，并要求其佩戴臨時(shí)施工證在指定施工區(qū)域活動(dòng)。3.施工人員管理施工人員在公司/組織內(nèi)施工期間，應(yīng)遵守公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司/組織相關(guān)部門(mén)的管理和監(jiān)督。施工單位應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)施工人員的管理，確保施工人員按時(shí)上下班，不得在施工區(qū)域外隨意逗留。如施工人員違反公司/組織規(guī)定，公司/組織有權(quán)要求施工單位進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重的，可禁止其進(jìn)入公司/組織。4.施工結(jié)束施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時(shí)清理施工場(chǎng)地，并將施工工具等物品帶出公司/組織。施工單位應(yīng)到公司/組織門(mén)衛(wèi)處辦理施工人員進(jìn)出手續(xù)注銷(xiāo)，交回臨時(shí)施工證。門(mén)衛(wèi)應(yīng)核實(shí)施工人員名單，確認(rèn)無(wú)誤后，在施工人員進(jìn)出申請(qǐng)表上注明施工結(jié)束時(shí)間，并將相關(guān)資料存檔。三、物品進(jìn)出管理（一）辦公用品及設(shè)備進(jìn)出管理1.采購(gòu)物品公司/組織采購(gòu)的辦公用品及設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)提前通知倉(cāng)庫(kù)管理人員，并提供送貨清單等相關(guān)資料。倉(cāng)庫(kù)管理人員在收到貨物后，應(yīng)進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)貨物的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等與送貨清單一致。核對(duì)無(wú)誤后，辦理入庫(kù)手續(xù)，并在貨物上貼上相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。對(duì)于大型設(shè)備或貴重物品，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)通知相關(guān)部門(mén)安排專(zhuān)人驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。2.領(lǐng)用物品公司/組織員工因工作需要領(lǐng)用辦公用品及設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品/設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)及用途等信息。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)審核申請(qǐng)表，根據(jù)工作實(shí)際需要進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，員工憑申請(qǐng)表到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物品。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照申請(qǐng)表發(fā)放物品，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。同時(shí)，在庫(kù)存管理系統(tǒng)中記錄物品的領(lǐng)用情況，確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確。3.借用物品公司/組織員工因特殊工作需要借用辦公用品及設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品/設(shè)備借用申請(qǐng)表》，注明借用物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、借用部門(mén)及借用期限等信息。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)審核申請(qǐng)表，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，員工憑申請(qǐng)表到倉(cāng)庫(kù)辦理借用手續(xù)。借用人員應(yīng)在借用期限內(nèi)歸還所借物品，如因特殊原因需要延長(zhǎng)借用期限，應(yīng)提前向倉(cāng)庫(kù)管理人員說(shuō)明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)歸還的物品進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。（二）生產(chǎn)物資進(jìn)出管理1.原材料及零部件入庫(kù)生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃提前向采購(gòu)部門(mén)提交原材料及零部件采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)到貨后，應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理人員安排卸貨和驗(yàn)收。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和送貨清單對(duì)原材料及零部件進(jìn)行驗(yàn)收，檢查其質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等是否符合要求。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)，并將原材料及零部件存放在指定的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域。對(duì)于質(zhì)量不合格的原材料及零部件，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理，不得辦理入庫(kù)手續(xù)。2.生產(chǎn)物資領(lǐng)用生產(chǎn)車(chē)間根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度填寫(xiě)《生產(chǎn)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用用途及生產(chǎn)批次等信息。生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)審核申請(qǐng)表，根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，生產(chǎn)車(chē)間憑申請(qǐng)表到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取生產(chǎn)物資。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照申請(qǐng)表發(fā)放生產(chǎn)物資，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。同時(shí)，在庫(kù)存管理系統(tǒng)中記錄生產(chǎn)物資的領(lǐng)用情況，確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確。3.成品及半成品入庫(kù)生產(chǎn)車(chē)間完成生產(chǎn)任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)將成品及半成品進(jìn)行整理和包裝，并填寫(xiě)《成品/半成品入庫(kù)申請(qǐng)表》，注明產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批次等信息。質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)對(duì)成品及半成品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后出具檢驗(yàn)報(bào)告。生產(chǎn)車(chē)間憑檢驗(yàn)報(bào)告和入庫(kù)申請(qǐng)表將成品及半成品送至倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照入庫(kù)申請(qǐng)表對(duì)成品及半成品進(jìn)行核對(duì)和驗(yàn)收，確認(rèn)無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)，并將其存放在指定的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域。4.成品及半成品出庫(kù)銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)客戶訂單安排發(fā)貨，填寫(xiě)《成品/半成品出庫(kù)申請(qǐng)表》，注明產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、客戶名稱(chēng)及發(fā)貨日期等信息。銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)審核申請(qǐng)表，根據(jù)訂單情況進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)申請(qǐng)表安排成品及半成品出庫(kù)，并辦理出庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在庫(kù)存管理系統(tǒng)中記錄成品及半成品的出庫(kù)情況，確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確。同時(shí)，通知物流部門(mén)安排發(fā)貨，確保產(chǎn)品按時(shí)、安全送達(dá)客戶手中。（三）外來(lái)物品進(jìn)出管理1.供應(yīng)商送貨供應(yīng)商送貨前，應(yīng)提前與公司/組織采購(gòu)部門(mén)或相關(guān)接收部門(mén)聯(lián)系，確認(rèn)送貨時(shí)間、送貨物品等信息。送貨到達(dá)公司/組織門(mén)衛(wèi)處時(shí)，供應(yīng)商應(yīng)向門(mén)衛(wèi)提供送貨清單等相關(guān)資料。門(mén)衛(wèi)應(yīng)核對(duì)送貨清單與采購(gòu)訂單是否一致，確認(rèn)無(wú)誤后，通知相關(guān)接收部門(mén)派人前來(lái)驗(yàn)收。接收部門(mén)驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)送貨物品進(jìn)行驗(yàn)收，檢查其質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等是否符合要求。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)；如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商處理。2.客戶退貨客戶退貨時(shí)，應(yīng)提前與公司/組織銷(xiāo)售部門(mén)聯(lián)系，說(shuō)明退貨原因和退貨物品等信息。銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)通知倉(cāng)庫(kù)管理人員做好接收退貨的準(zhǔn)備。退貨物品到達(dá)公司/組織門(mén)衛(wèi)處時(shí)，門(mén)衛(wèi)應(yīng)核對(duì)退貨清單與銷(xiāo)售部門(mén)提供的退貨信息是否一致，確認(rèn)無(wú)誤后，通知倉(cāng)庫(kù)管理人員派人前來(lái)接收。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照退貨清單對(duì)退貨物品進(jìn)行核對(duì)和驗(yàn)收，確認(rèn)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等與退貨清單一致后，辦理入庫(kù)手續(xù)。同時(shí)，通知銷(xiāo)售部門(mén)與客戶協(xié)商處理退貨事宜。3.其他外來(lái)物品因業(yè)務(wù)往來(lái)等原因進(jìn)入公司/組織的其他外來(lái)物品（如樣品、禮品等），相關(guān)人員應(yīng)填寫(xiě)《外來(lái)物品進(jìn)出申請(qǐng)表》，注明物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、來(lái)源及用途等信息。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)審核申請(qǐng)表，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，外來(lái)物品憑申請(qǐng)表到門(mén)衛(wèi)處登記，經(jīng)門(mén)衛(wèi)核實(shí)后，方可進(jìn)入公司/組織。外來(lái)物品使用完畢后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)辦理物品的歸還或處置手續(xù)，確保外來(lái)物品在公司/組織內(nèi)的流轉(zhuǎn)符合規(guī)定。四、安全檢查與監(jiān)督（一）安全檢查1.門(mén)衛(wèi)應(yīng)定期對(duì)人員和物品進(jìn)出情況進(jìn)行檢查，包括門(mén)禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況、人員和物品的登記記錄等。2.安全管理部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)公司/組織各區(qū)域進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查人員和物品進(jìn)出管理的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.對(duì)于施工區(qū)域等重點(diǎn)部位，安全管理部門(mén)應(yīng)增加檢查頻次，確保施工人員和施工物品的進(jìn)出管理符合安全要求。（二）監(jiān)督與考核1.公司/組織設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督崗位或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)人員和物品進(jìn)出管理工作進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)違反本辦法的行為及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。2.將人員和物品進(jìn)出管理工作納入部門(mén)和員工的績(jī)效考核體系，對(duì)執(zhí)