保密產(chǎn)品工廠管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)保密產(chǎn)品工廠的管理，確保國(guó)家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的安全，保障工廠的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本廠所有涉及保密產(chǎn)品生產(chǎn)、研發(fā)、銷售及相關(guān)管理活動(dòng)的部門和人員。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法開展保密管理工作。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密教育，完善保密制度，加強(qiáng)保密技術(shù)防范，從源頭上防止泄密事件的發(fā)生。3.突出重點(diǎn)原則：對(duì)涉及國(guó)家秘密和企業(yè)核心商業(yè)秘密的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點(diǎn)部位和重要人員，實(shí)施重點(diǎn)管理。4.嚴(yán)格責(zé)任原則：明確各部門和人員的保密責(zé)任，對(duì)違反保密規(guī)定的行為依法依規(guī)追究責(zé)任。二、保密組織與職責(zé)（一）保密委員會(huì)1.組成：成立以工廠負(fù)責(zé)人為主任，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的保密委員會(huì)。2.職責(zé)：全面領(lǐng)導(dǎo)工廠的保密工作，制定保密工作方針、政策和規(guī)劃。審議批準(zhǔn)保密工作制度、保密工作計(jì)劃和重大保密事項(xiàng)。協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問題，監(jiān)督檢查保密工作落實(shí)情況。（二）保密工作機(jī)構(gòu)1.設(shè)立：在工廠辦公室設(shè)立保密工作辦公室，作為保密工作的日常管理機(jī)構(gòu)。2.職責(zé)：貫徹執(zhí)行保密委員會(huì)的決策和部署，組織實(shí)施保密工作制度和計(jì)劃。負(fù)責(zé)保密宣傳教育、培訓(xùn)、考核等工作。指導(dǎo)、監(jiān)督各部門的保密工作，開展保密檢查和隱患排查。管理保密要害部門、部位，負(fù)責(zé)保密設(shè)施設(shè)備的配備、維護(hù)和管理。受理、調(diào)查和處理泄密事件，及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。（三）部門保密職責(zé)1.生產(chǎn)部門：負(fù)責(zé)保密產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的保密管理，嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，確保生產(chǎn)環(huán)節(jié)的安全保密。對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、工藝文件、生產(chǎn)記錄等進(jìn)行保密管理，防止泄露。加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的管理，限制無關(guān)人員進(jìn)入，防止秘密信息被竊取。2.研發(fā)部門：建立健全研發(fā)項(xiàng)目保密管理制度，對(duì)研發(fā)過程中的技術(shù)資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、研究成果等嚴(yán)格保密。加強(qiáng)對(duì)研發(fā)人員的保密教育，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。對(duì)研發(fā)場(chǎng)所進(jìn)行保密管理，采取必要的保密措施，防止技術(shù)秘密泄露。3.銷售部門：嚴(yán)格遵守銷售工作中的保密規(guī)定，對(duì)客戶信息、銷售渠道、產(chǎn)品價(jià)格等商業(yè)秘密進(jìn)行保密。在與客戶溝通、洽談業(yè)務(wù)過程中，妥善保管涉及企業(yè)秘密的文件和資料，不得隨意泄露。加強(qiáng)對(duì)銷售合同、訂單等文件的管理，防止商業(yè)秘密被非法獲取。4.其他部門：按照各自職責(zé)，做好本部門涉及的保密工作，對(duì)工作中產(chǎn)生的秘密信息進(jìn)行有效管理。協(xié)助保密工作機(jī)構(gòu)開展保密宣傳教育、檢查等工作，落實(shí)保密工作要求。三、保密制度建設(shè)（一）保密教育培訓(xùn)制度1.定期組織全體員工參加保密教育培訓(xùn)，新員工入職時(shí)必須進(jìn)行保密基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家保密法律法規(guī)、企業(yè)保密制度、保密技術(shù)防范知識(shí)等。3.建立培訓(xùn)檔案，記錄員工參加培訓(xùn)的情況和考核結(jié)果。（二）保密檢查制度1.定期開展保密檢查，對(duì)保密制度執(zhí)行情況、保密設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況、涉密載體管理情況等進(jìn)行全面檢查。2.檢查方式包括自查、互查和專項(xiàng)檢查等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，督促相關(guān)部門和人員限期整改。（三）保密要害部門、部位管理制度1.確定保密要害部門、部位，實(shí)行嚴(yán)格的準(zhǔn)入和審批制度。2.對(duì)保密要害部門、部位采取必要的保密防護(hù)措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)、保密柜等。3.加強(qiáng)對(duì)保密要害部門、部位人員的管理，定期進(jìn)行保密教育和審查。（四）涉密載體管理制度1.涉密載體包括文件、資料、圖紙、磁盤、光盤等，實(shí)行分類管理。2.涉密載體的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、銷毀等環(huán)節(jié)，必須嚴(yán)格履行登記、審批手續(xù)。3.涉密載體應(yīng)存放在保密柜或?qū)ｉT的存儲(chǔ)場(chǎng)所，并有專人負(fù)責(zé)保管。（五）保密工作考核與獎(jiǎng)懲制度1.建立保密工作考核機(jī)制，對(duì)各部門和人員的保密工作進(jìn)行量化考核。2.對(duì)保密工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)違反保密規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、辭退等處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。四、保密技術(shù)防范（一）物理防范1.在工廠重要區(qū)域安裝門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。2.對(duì)保密要害部門、部位設(shè)置專門的辦公場(chǎng)所，配備保密柜、碎紙機(jī)等保密設(shè)備。3.對(duì)涉及保密產(chǎn)品的生產(chǎn)車間、研發(fā)實(shí)驗(yàn)室等場(chǎng)所，采取封閉管理措施，防止外部人員窺視。（二）技術(shù)防范1.配備必要的保密技術(shù)設(shè)備，如加密軟件、防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等，對(duì)涉密信息進(jìn)行加密處理和安全防護(hù)。2.對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分級(jí)管理，設(shè)置不同的訪問權(quán)限，防止涉密信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中被竊取。3.定期對(duì)保密技術(shù)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保其正常運(yùn)行和安全可靠。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體保密工作辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施保密監(jiān)督檢查工作，各部門應(yīng)積極配合。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度執(zhí)行情況，包括保密教育培訓(xùn)、保密檢查、涉密載體管理等制度的落實(shí)情況。2.保密設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、保密柜等是否正常工作。3.涉密人員履行保密職責(zé)情況，是否遵守保密規(guī)定，有無違規(guī)行為。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：每季度組織一次全面的保密檢查，對(duì)各部門的保密工作進(jìn)行評(píng)估。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，隨時(shí)對(duì)重點(diǎn)部門、部位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)特定的保密事項(xiàng)或問題，開展專項(xiàng)檢查。（四）問題整改1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密工作辦公室應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改要求和期限。2.相關(guān)部門應(yīng)按照整改通知書的要求，制定整改措施，認(rèn)真組織整改，并在規(guī)定期限內(nèi)將整改情況書面報(bào)告保密工作辦公室。3.保密工作辦公室對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。六、泄密事件處理（一）報(bào)告程序1.發(fā)生泄密事件后，當(dāng)事人應(yīng)立即采取措施，盡可能減少損失，并及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)在[具體時(shí)間]內(nèi)報(bào)告保密工作辦公室。3.保密工作辦公室接到報(bào)告后，應(yīng)立即組織調(diào)查，并在[具體時(shí)間]內(nèi)將初步情況報(bào)告保密委員會(huì)。（二）調(diào)查處理1.保密工作辦公室會(huì)同相關(guān)部門組成調(diào)查組，對(duì)泄密事件進(jìn)行全面調(diào)查，查明泄密原因、經(jīng)過和后果。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，分清責(zé)任，提出處理意見，報(bào)保密委員會(huì)審批。3.對(duì)涉及國(guó)家秘密的泄密事件，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及時(shí)向上級(jí)保密行政管理部門報(bào)告，并配合做好后續(xù)處理工作。（三）整改措施1.針對(duì)泄密事件暴露的問題，及時(shí)完善保密制度和措施，堵