企業(yè)共享合同管理辦法總則制定目的為了加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高合同管理效率和水平，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)健康發(fā)展，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中所簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等行為必須遵守國家法律法規(guī)和政策的規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)當(dāng)公平合理，不得損害國家利益、社會(huì)公共利益和對(duì)方合法權(quán)益。4.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)當(dāng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。職責(zé)分工1.合同管理部門：負(fù)責(zé)公司合同管理的日常工作，包括合同文本的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的管理，建立合同臺(tái)賬，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中存在的問題。2.業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)本部門合同的起草、談判、簽訂、履行等工作，按照合同管理部門的要求提供相關(guān)資料，配合合同管理部門做好合同管理工作。3.法務(wù)部門：負(fù)責(zé)對(duì)合同文本進(jìn)行合法性審查，提供法律咨詢和建議，參與合同糾紛的處理，維護(hù)公司合法權(quán)益。4.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)對(duì)合同款項(xiàng)的收付進(jìn)行審核和管理，按照合同約定及時(shí)支付款項(xiàng)，監(jiān)督合同款項(xiàng)的使用情況。合同簽訂管理合同文本起草1.合同文本應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要起草，確保合同條款明確、具體、合法、可行。2.合同文本應(yīng)當(dāng)包括以下主要條款：當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等。3.對(duì)于格式合同，應(yīng)當(dāng)使用國家或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文本；沒有標(biāo)準(zhǔn)文本的，可以參照同類合同示范文本起草。合同審核1.合同文本起草完成后，應(yīng)當(dāng)提交合同管理部門進(jìn)行審核。合同管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同文本的合法性、合規(guī)性、完整性、準(zhǔn)確性等進(jìn)行審核，并提出審核意見。2.對(duì)于重大合同或者法律關(guān)系復(fù)雜的合同，合同管理部門應(yīng)當(dāng)組織法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審，共同研究合同條款，提出會(huì)審意見。3.合同審核通過后，應(yīng)當(dāng)由合同簽訂人簽字確認(rèn)，并加蓋公司合同專用章或者公章。合同簽訂1.合同應(yīng)當(dāng)由法定代表人或者其授權(quán)代表簽訂。法定代表人授權(quán)他人簽訂合同的，應(yīng)當(dāng)出具授權(quán)委托書。2.合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、經(jīng)營范圍、資信狀況等進(jìn)行審查，確保對(duì)方當(dāng)事人具有簽訂合同的主體資格和履行合同的能力。3.合同簽訂時(shí)，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)核對(duì)合同條款，確保合同條款與審核通過的合同文本一致。如有修改或者補(bǔ)充，應(yīng)當(dāng)按照合同審核程序重新進(jìn)行審核。合同履行管理合同交底1.合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行合同交底，明確合同雙方的權(quán)利義務(wù)、履行期限、履行方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.合同交底應(yīng)當(dāng)形成書面記錄，由參與交底的人員簽字確認(rèn)。合同履行跟蹤1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照合同約定及時(shí)履行合同義務(wù)，并定期向合同管理部門報(bào)告合同履行情況。2.合同管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中存在的問題。對(duì)于重大合同或者履行期限較長的合同，應(yīng)當(dāng)建立專門的跟蹤臺(tái)賬，詳細(xì)記錄合同履行情況。3.在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或者不當(dāng)履行合同義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施，要求對(duì)方當(dāng)事人履行合同義務(wù)或者承擔(dān)違約責(zé)任；如對(duì)方當(dāng)事人拒不履行或者無法履行合同義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，按照合同約定或者法律法規(guī)的規(guī)定追究對(duì)方當(dāng)事人的違約責(zé)任。合同變更與解除1.在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更或者解除合同的，應(yīng)當(dāng)按照合同約定或者法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.合同變更或者解除應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議，并按照合同審核程序進(jìn)行審核。3.合同變更或者解除后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理合同款項(xiàng)，辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù)。合同檔案管理合同檔案的收集1.合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集合同文本、合同審批表、授權(quán)委托書、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議、往來函件、履行記錄等相關(guān)資料，并進(jìn)行整理歸檔。2.合同檔案應(yīng)當(dāng)按照合同類別、簽訂時(shí)間、保管期限等進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。合同檔案的保管1.合同檔案應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)保管，建立檔案管理制度，明確檔案保管人員的職責(zé)和權(quán)限。2.合同檔案應(yīng)當(dāng)存放在安全、保密的場所，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保檔案資料的安全。3.合同檔案的保管期限應(yīng)當(dāng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對(duì)于保管期限已滿的合同檔案，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。合同檔案的查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)當(dāng)填寫《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到合同管理部門查閱。2.公司外部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)當(dāng)持有單位介紹信或者相關(guān)證明文件，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，到合同管理部門查閱。查閱時(shí)應(yīng)當(dāng)由合同管理部門指定專人陪同，并在查閱記錄上簽字確認(rèn)。3.因工作需要借閱合同檔案的，應(yīng)當(dāng)填寫《合同檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和合同管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)當(dāng)重新辦理借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)當(dāng)妥善保管合同檔案，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印、泄露合同檔案內(nèi)容。合同風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.合同管理部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估，分析合同履行過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，如市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、不可抗力風(fēng)險(xiǎn)等。2.對(duì)于識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)因素，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)較高、無法承受的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)當(dāng)采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施，如終止合同、拒絕簽訂合同等。2.風(fēng)險(xiǎn)降低：對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)較高、可以承受的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)當(dāng)采取風(fēng)險(xiǎn)降低措施，如加強(qiáng)合同管理、增加擔(dān)保措施、購買保險(xiǎn)等。3.風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移：對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)較低、可以轉(zhuǎn)移的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)當(dāng)采取風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移措施，如將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給對(duì)方當(dāng)事人、保險(xiǎn)公司等。4.風(fēng)險(xiǎn)接受：對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)較低、可以接受的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)當(dāng)采取風(fēng)險(xiǎn)接受措施，如自行承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)監(jiān)控等。合同糾紛處理糾紛協(xié)商1.在合同履行過程中，如發(fā)生合同糾紛，應(yīng)當(dāng)首先由合同雙方進(jìn)行協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)當(dāng)遵循平等、自愿、公平、合法的原則，達(dá)成一致意見后簽訂書面協(xié)議。2.協(xié)商解決合同糾紛應(yīng)當(dāng)及時(shí)、有效，避免糾紛擴(kuò)大化。糾紛調(diào)解1.如合同雙方協(xié)商不成，可以由第三方進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解可以由合同管理部門組織，也可以由雙方共同委托的調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行。2.調(diào)解應(yīng)當(dāng)遵循自愿、合法的原則，達(dá)成一致意見后簽訂書面調(diào)解協(xié)議。調(diào)解協(xié)議具有法律效力，雙方應(yīng)當(dāng)按照協(xié)議約定履行義務(wù)。糾紛仲裁1.如合同雙方協(xié)商不成，也不愿意調(diào)解的，可以按照合同約定或者法律法規(guī)的規(guī)定申請(qǐng)仲裁。仲裁應(yīng)當(dāng)由雙方共同選定的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行。2.仲裁裁決具有終局性，雙方應(yīng)當(dāng)按照仲裁裁決履行義務(wù)。糾紛訴訟1.