鄉(xiāng)村使用道具管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)鄉(xiāng)村使用道具的管理，規(guī)范道具的使用行為，保障鄉(xiāng)村活動(dòng)的順利開展，維護(hù)鄉(xiāng)村秩序和公共安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本鄉(xiāng)村區(qū)域內(nèi)各類道具的使用管理，包括但不限于文化活動(dòng)道具、慶典儀式道具、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)輔助道具等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：道具的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.安全第一原則：確保道具使用過(guò)程中的人員安全和公共安全，避免發(fā)生安全事故。3.合理使用原則：根據(jù)鄉(xiāng)村活動(dòng)的實(shí)際需求，合理配備和使用道具，提高道具的使用效率。4.規(guī)范管理原則：建立健全道具管理制度，加強(qiáng)對(duì)道具采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)的規(guī)范管理。二、道具采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)鄉(xiāng)村活動(dòng)的計(jì)劃和需求，提前制定道具采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施，確保采購(gòu)計(jì)劃的合理性和必要性。（二）采購(gòu)渠道1.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，確保采購(gòu)道具的質(zhì)量可靠。2.對(duì)于批量采購(gòu)的道具，可以通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式進(jìn)行采購(gòu)，以獲取更優(yōu)惠的價(jià)格。3.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括道具的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等內(nèi)容。（三）采購(gòu)驗(yàn)收1.道具到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門和相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)道具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)檢查，確保道具符合要求。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的道具，應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的道具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，要求供應(yīng)商更換或退貨。三、道具存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)場(chǎng)所1.應(yīng)設(shè)立專門的道具存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)，確保倉(cāng)庫(kù)安全、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件良好。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同類型的道具，便于分類管理和查找。（二）存儲(chǔ)方式1.道具應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行整齊擺放，并做好標(biāo)識(shí)，便于識(shí)別和管理。2.對(duì)于易碎、易損、易燃、易爆等特殊道具，應(yīng)采取特殊的存儲(chǔ)方式，如單獨(dú)存放、設(shè)置防護(hù)措施等，確保安全。（三）存儲(chǔ)盤點(diǎn)1.定期對(duì)道具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保道具數(shù)量與賬目一致。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次。2.在盤點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)道具數(shù)量短缺、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。四、道具使用管理（一）使用申請(qǐng)1.使用部門如需使用道具，應(yīng)提前填寫道具使用申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明使用道具的名稱、數(shù)量、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用目的等內(nèi)容。2.申請(qǐng)表需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，方可到道具管理部門領(lǐng)取道具。（二）使用培訓(xùn)1.在道具使用前，道具管理部門應(yīng)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉道具的性能、使用方法、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.培訓(xùn)應(yīng)記錄在案，確保使用人員具備正確使用道具的能力。（三）使用監(jiān)督1.在道具使用過(guò)程中，道具管理部門應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督，確保使用人員按照規(guī)定的使用方法和安全要求使用道具。2.如發(fā)現(xiàn)使用人員違規(guī)使用道具或存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)制止并要求其整改。（四）歸還交接1.道具使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)將道具歸還道具管理部門，并辦理歸還交接手續(xù)。2.歸還時(shí)，道具管理部門應(yīng)對(duì)道具的數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)道具損壞或丟失，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、道具維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.根據(jù)道具的使用頻率和使用壽命，制定道具維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)確保道具始終處于良好的使用狀態(tài)，延長(zhǎng)道具的使用壽命。（二）維護(hù)實(shí)施1.按照維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)道具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，如清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試、修理等。2.對(duì)于一些復(fù)雜或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的道具，可委托專業(yè)維修人員進(jìn)行維護(hù)。（三）維護(hù)記錄1.對(duì)道具的維護(hù)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。2.維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存，以便日后查閱和追溯。六、道具報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.定期對(duì)道具進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)于損壞嚴(yán)重、無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到使用壽命的道具，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)由相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行，確保鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定需要報(bào)廢的道具，應(yīng)填寫道具報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、道具名稱、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容。2.申請(qǐng)表需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的道具，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、回收、銷毀等。2.報(bào)廢處理過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，確保處理過(guò)程的合規(guī)性和可追溯性。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.成立專門的道具管理監(jiān)督檢查小組，定期對(duì)道具采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查小組應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)，確保檢查工作的全面性和有效性。（二）問(wèn)題整改1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求，認(rèn)真落實(shí)整改措施，確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。（三）責(zé)任追究1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，導(dǎo)致道具管理出現(xiàn)問(wèn)題或發(fā)生安全事故的單位和個(gè)人，將依法依規(guī)追究其責(zé)任。2.責(zé)任追究方式包括批評(píng)教育、警告、罰款、賠償損失、解除勞動(dòng)合同等，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究刑事責(zé)任。