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文檔簡介

鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化講壇管理辦法一、總則(一)目的為了加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化講壇的規(guī)范化管理,豐富鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民的精神文化生活,提升居民的文化素養(yǎng),促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化事業(yè)的繁榮發(fā)展,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化講壇的組織、運營、參與等相關(guān)活動。(三)基本原則1.公益性原則:鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化講壇應(yīng)堅持公益性,免費向鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民開放,不得收取任何費用。2.多樣性原則:講壇內(nèi)容應(yīng)涵蓋文化、歷史、科學(xué)、藝術(shù)、生活等多個領(lǐng)域,滿足不同居民的興趣需求。3.規(guī)范性原則:講壇的組織、管理、運營等應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保活動的規(guī)范有序開展。4.創(chuàng)新性原則:不斷探索創(chuàng)新講壇的形式、內(nèi)容和活動方式,提高居民的參與度和積極性。二、組織管理(一)管理機構(gòu)成立鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化講壇管理委員會(以下簡稱“管委會”),作為講壇的管理決策機構(gòu)。管委會成員包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府相關(guān)部門負責(zé)人、文化站工作人員、居民代表等。管委會設(shè)主任一名,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府分管文化工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,副主任若干名,由相關(guān)部門負責(zé)人和居民代表擔(dān)任。(二)管委會職責(zé)1.制定和修訂鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化講壇管理辦法。2.審議和批準講壇年度工作計劃和預(yù)算。3.組織和協(xié)調(diào)講壇的各項活動。4.監(jiān)督和檢查講壇的活動開展情況,確?;顒淤|(zhì)量和安全。5.籌集和管理講壇的活動經(jīng)費。6.負責(zé)與上級文化部門、其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化機構(gòu)以及社會各界的溝通與合作。(三)日常工作機構(gòu)管委會下設(shè)辦公室,作為日常工作機構(gòu),負責(zé)處理講壇的日常事務(wù)。辦公室設(shè)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站,辦公室主任由文化站站長兼任。辦公室職責(zé)如下:1.負責(zé)起草和審核管委會文件、報告等材料。2.組織實施管委會的各項決策和工作部署。3.協(xié)調(diào)安排講壇的活動場地、設(shè)備設(shè)施等。4.負責(zé)活動的宣傳推廣、報名登記、現(xiàn)場組織等工作。5.管理和維護講壇的活動檔案、資料等。6.完成管委會交辦的其他工作任務(wù)。三、活動策劃與實施(一)活動策劃1.根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民的文化需求和興趣愛好,結(jié)合當?shù)匚幕厣蜕鐣狳c,制定年度活動計劃?;顒佑媱潙?yīng)包括活動主題、內(nèi)容、時間、地點、參與人員等詳細信息。2.廣泛征求居民意見和建議,對活動計劃進行優(yōu)化和完善。3.邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者、文化名人、專業(yè)技術(shù)人員等作為講座嘉賓,確保講座內(nèi)容的專業(yè)性和權(quán)威性。(二)活動實施1.提前做好活動宣傳工作,通過鄉(xiāng)鎮(zhèn)公告欄、社區(qū)微信群、公眾號、廣播等多種渠道發(fā)布活動信息,吸引居民參與。2.按照活動計劃,精心組織活動現(xiàn)場,確保場地布置、設(shè)備設(shè)施、音響燈光等符合活動要求。3.安排專人負責(zé)活動現(xiàn)場的秩序維護、安全保障等工作,確?;顒禹樌M行。4.活動過程中,認真做好記錄,包括講座內(nèi)容、參與人員、現(xiàn)場互動等情況,為后續(xù)總結(jié)和評估提供依據(jù)。5.活動結(jié)束后,及時收集居民的反饋意見,對活動進行總結(jié)和評估,為今后的活動改進提供參考。四、師資管理(一)師資選拔1.建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化講壇師資庫,師資庫成員應(yīng)具備以下條件:具有較高的文化素養(yǎng)和專業(yè)知識,在相關(guān)領(lǐng)域有一定的研究成果或?qū)嵺`經(jīng)驗。具備良好的語言表達能力和溝通能力,能夠生動形象地講解相關(guān)知識。熱愛文化事業(yè),愿意為鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民服務(wù),具有奉獻精神。2.通過個人自薦、單位推薦、居民舉薦等方式,廣泛征集師資庫成員候選人。3.對候選人進行資格審查和面試,擇優(yōu)確定師資庫成員名單,并向社會公布。(二)師資培訓(xùn)1.定期組織師資庫成員參加培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括文化知識、教學(xué)方法、溝通技巧等方面,不斷提高師資隊伍的整體素質(zhì)。2.邀請專家學(xué)者對師資庫成員進行專業(yè)指導(dǎo),幫助他們提升講座水平。3.鼓勵師資庫成員之間相互交流學(xué)習(xí),分享教學(xué)經(jīng)驗和心得。(三)師資考核1.建立師資考核機制,對師資庫成員的教學(xué)質(zhì)量、居民滿意度等進行考核。2.考核方式包括居民評價、專家評估、管委會審核等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的師資庫成員進行表彰和獎勵,對不稱職的成員進行調(diào)整或淘汰。五、場地與設(shè)備管理(一)場地管理1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化講壇的活動場地應(yīng)優(yōu)先使用鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站、社區(qū)活動中心等公共文化設(shè)施。2.合理安排活動場地的使用時間,避免與其他活動沖突。3.加強對活動場地的日常管理,保持場地整潔衛(wèi)生,設(shè)施設(shè)備完好無損。4.定期對活動場地進行安全檢查,確保場地安全符合相關(guān)標準。(二)設(shè)備管理1.配備必要的活動設(shè)備,如音響設(shè)備、投影儀、電腦、桌椅等,滿足活動開展的需要。2.建立設(shè)備管理制度,明確設(shè)備的采購、使用、維護、保管等責(zé)任。3.定期對設(shè)備進行檢查和維護,確保設(shè)備正常運行。4.對損壞或老化的設(shè)備及時進行維修或更新,保證活動質(zhì)量。六、經(jīng)費管理(一)經(jīng)費來源1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府財政撥款,作為文化講壇的主要經(jīng)費來源。2.社會捐贈、贊助等資金。3.其他合法合規(guī)的資金渠道。(二)經(jīng)費使用原則1.??顚S迷瓌t:經(jīng)費應(yīng)專項用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化講壇的活動開展、師資培訓(xùn)、場地設(shè)備維護等方面,不得挪作他用。2.節(jié)約高效原則:合理安排經(jīng)費支出,提高資金使用效益,杜絕浪費現(xiàn)象。3.公開透明原則:經(jīng)費使用情況應(yīng)定期向社會公開,接受居民監(jiān)督。(三)經(jīng)費預(yù)算與決算1.每年年初,根據(jù)年度活動計劃,編制鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化講壇經(jīng)費預(yù)算,報管委會審議批準。2.嚴格按照預(yù)算執(zhí)行經(jīng)費支出,確需調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按規(guī)定程序辦理。3.活動結(jié)束后,及時編制經(jīng)費決算,報管委會審核。(四)經(jīng)費報銷1.建立健全經(jīng)費報銷制度,明確報銷流程和審批權(quán)限。2.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效,符合財務(wù)規(guī)定。3.嚴格審核報銷憑證,確保經(jīng)費支出合理合規(guī)。七、安全管理(一)安全責(zé)任1.管委會主任是鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化講壇安全工作的第一責(zé)任人,全面負責(zé)講壇的安全管理工作。2.活動組織者和現(xiàn)場工作人員應(yīng)履行安全管理職責(zé),確?;顒蝇F(xiàn)場安全。3.參與活動的居民應(yīng)遵守安全規(guī)定,配合做好安全工作。(二)安全制度1.制定安全管理制度,明確安全管理措施和應(yīng)急預(yù)案。2.加強對活動場地、設(shè)備設(shè)施等的安全檢查,及時消除安全隱患。3.配備必要的安全設(shè)施和器材,如滅火器、急救箱等。4.對活動現(xiàn)場進行合理布局,設(shè)置明顯的安全標識和疏散通道。(三)安全教育與培訓(xùn)1.定期組織工作人員和居民參加安全教育培訓(xùn),提高安全意識和應(yīng)急處置能力。2.在活動前,對參與人員進行安全提示,告知安全注意事項。(四)應(yīng)急處置1.制定應(yīng)急預(yù)案,明確突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生突發(fā)事件時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進行處置,確保人員生命安全和財產(chǎn)損失最小化。八、檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.活動計劃、方案、總結(jié)等材料。2.講座嘉賓資料、講稿、課件等。3.參與人員名單、簽到表、反饋意見等。4.活動照片、視頻等資料。5.經(jīng)費預(yù)算、決算、報銷憑證等財務(wù)資料。6.安全管理相關(guān)資料,如安全制度、檢查記錄、應(yīng)急預(yù)案等。(二)檔案整理與歸檔1.明確檔案管理人員職責(zé),負責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.按照檔案管理的要求,對各類檔案進行分類整理,建立檔案目錄和索引。3.定期將檔案資料歸檔保存,確保檔案的完整性和準確性。(三)檔案查閱與利用1.建立檔案查閱制度,嚴格規(guī)范檔案查閱流程。2.因工作需要查閱檔案的,應(yīng)填寫

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