企業(yè)外部合作管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司與外部合作伙伴的合作行為，加強(qiáng)合作過程管理，提高合作效率與質(zhì)量，保障公司合法權(quán)益，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)持續(xù)健康發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于公司與外部機(jī)構(gòu)、企業(yè)、個人等開展的各類合作項目，包括但不限于技術(shù)合作、業(yè)務(wù)合作、市場合作、供應(yīng)鏈合作等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：合作活動必須遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部規(guī)定，確保合作行為合法有效。2.平等互利原則：合作雙方應(yīng)在平等的基礎(chǔ)上開展合作，充分尊重對方權(quán)益，實現(xiàn)互利共贏。3.誠實守信原則：合作雙方應(yīng)誠實守信，履行合同約定，維護(hù)良好的合作關(guān)系。4.風(fēng)險可控原則：對合作過程中的風(fēng)險進(jìn)行識別、評估和控制，確保公司利益不受損失。二、合作項目的立項與審批（一）合作需求提出各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出外部合作項目需求，填寫《外部合作項目立項申請表》，詳細(xì)說明合作項目的背景、目標(biāo)、合作內(nèi)容、預(yù)期收益、合作期限、合作方基本情況等。（二）初步評估1.由業(yè)務(wù)部門牽頭，組織相關(guān)部門對合作項目進(jìn)行初步評估，重點評估合作項目的必要性、可行性、潛在風(fēng)險等。2.評估內(nèi)容包括但不限于市場前景、技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性、法律合規(guī)性等。（三）立項審批1.初步評估通過后，將《外部合作項目立項申請表》及相關(guān)評估報告提交至公司管理層進(jìn)行立項審批。2.公司管理層根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展需求、風(fēng)險評估等因素，對合作項目進(jìn)行審批決策。3.對于重大合作項目，需經(jīng)公司董事會審議通過。（四）立項結(jié)果通知立項審批通過后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)將立項結(jié)果通知相關(guān)部門，并組織開展合作項目的籌備工作。三、合作方的選擇與確定（一）合作方篩選1.根據(jù)合作項目需求，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)篩選潛在合作方，并收集合作方的基本信息、資質(zhì)證明、業(yè)績情況、信譽狀況等資料。2.對潛在合作方進(jìn)行初步調(diào)查和了解，評估其是否具備合作條件和能力。（二）合作方盡職調(diào)查1.對于符合初步篩選條件的合作方，組織開展盡職調(diào)查工作。盡職調(diào)查可委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，也可由公司內(nèi)部相關(guān)部門聯(lián)合開展。2.盡職調(diào)查內(nèi)容包括但不限于合作方的主體資格、經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、知識產(chǎn)權(quán)、訴訟糾紛等方面。（三）合作方確定1.根據(jù)盡職調(diào)查結(jié)果，由業(yè)務(wù)部門會同法務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門對合作方進(jìn)行綜合評估，確定最終合作方。2.與合作方簽訂合作意向書或框架協(xié)議，明確合作的基本條款和意向。（四）合作方信息管理建立合作方信息檔案，對合作方的基本信息、合作項目情況、合作過程中的表現(xiàn)等進(jìn)行記錄和管理，為后續(xù)合作提供參考依據(jù)。四、合作合同的簽訂與管理（一）合同起草與審核1.合作項目確定后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草合作合同文本。合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合作內(nèi)容、合作期限、費用支付、保密條款、違約責(zé)任等條款。2.合同文本起草完成后，提交至法務(wù)部門進(jìn)行審核。法務(wù)部門重點審核合同的合法性、合規(guī)性、完整性等方面，提出修改意見和建議。3.根據(jù)法務(wù)部門的審核意見，對合同文本進(jìn)行修改完善，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司要求。（二）合同簽訂1.合同文本審核通過后，由公司法定代表人或授權(quán)代表與合作方簽訂合作合同。2.簽訂合同前，應(yīng)確保雙方已就合同條款達(dá)成一致意見，并加蓋雙方公章或合同專用章。（三）合同履行跟蹤1.合同簽訂后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)跟蹤合同履行情況，及時掌握合作項目進(jìn)展動態(tài)。2.定期與合作方溝通協(xié)調(diào)，解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，確保合作項目順利推進(jìn)。（四）合同變更與解除1.在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.如因一方原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行或出現(xiàn)法定解除情形的，應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)規(guī)定解除合同，并辦理相關(guān)手續(xù)。（五）合同檔案管理建立合同檔案管理制度，對合作合同及相關(guān)文件資料進(jìn)行歸檔保存。合同檔案應(yīng)包括合同文本、合同審批表、盡職調(diào)查報告、變更協(xié)議、解除協(xié)議等資料，確保合同檔案的完整性和可追溯性。五、合作項目的執(zhí)行與監(jiān)控（一）項目執(zhí)行計劃制定合作合同簽訂后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)制定合作項目執(zhí)行計劃，明確項目各階段的工作任務(wù)、時間節(jié)點、責(zé)任人等。（二）項目執(zhí)行與協(xié)調(diào)1.各部門按照項目執(zhí)行計劃，各司其職，密切配合，共同推進(jìn)合作項目實施。2.在項目執(zhí)行過程中，如出現(xiàn)問題或爭議，應(yīng)及時組織雙方溝通協(xié)調(diào)，尋求解決方案。（三）項目監(jiān)控與評估1.建立合作項目監(jiān)控機(jī)制，定期對項目進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決項目執(zhí)行過程中存在的問題。2.項目結(jié)束后，對合作項目進(jìn)行全面總結(jié)和評估，分析項目實施效果、存在的問題及改進(jìn)措施，為后續(xù)合作提供經(jīng)驗借鑒。（四）項目風(fēng)險管理1.識別合作項目可能面臨的風(fēng)險，如市場風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、法律風(fēng)險、信用風(fēng)險等，并制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。2.定期對項目風(fēng)險進(jìn)行評估和監(jiān)控，及時調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對策略，確保項目風(fēng)險可控。六、合作項目的費用管理（一）費用預(yù)算編制合作項目立項后，由業(yè)務(wù)部門會同財務(wù)部門根據(jù)項目需求和預(yù)計支出情況，編制合作項目費用預(yù)算。費用預(yù)算應(yīng)明確各項費用的名稱、金額、用途等。（二）費用審批與支付1.合作項目費用支出應(yīng)按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行審批。審批流程包括業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)部門審核、公司管理層審批等環(huán)節(jié)。2.費用支付時，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的支付方式和時間節(jié)點進(jìn)行支付，并確保支付憑證的真實性、合法性和完整性。（三）費用核算與審計1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對合作項目費用進(jìn)行核算，確保費用支出準(zhǔn)確無誤。2.定期對合作項目費用進(jìn)行審計，檢查費用支出是否符合合同約定和公司財務(wù)管理制度的規(guī)定，防止出現(xiàn)費用浪費和違規(guī)支出等問題。七、合作項目的知識產(chǎn)權(quán)管理（一）知識產(chǎn)權(quán)歸屬約定在合作合同中，應(yīng)明確約定合作項目所涉及的知識產(chǎn)權(quán)歸屬。知識產(chǎn)權(quán)歸屬應(yīng)根據(jù)合作項目的性質(zhì)、雙方貢獻(xiàn)等因素進(jìn)行合理確定。（二）知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施1.合作雙方應(yīng)采取有效的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施，防止知識產(chǎn)權(quán)泄露和侵權(quán)行為的發(fā)生。2.對涉及公司核心知識產(chǎn)權(quán)的合作項目，應(yīng)加強(qiáng)保密管理，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。（三）知識產(chǎn)權(quán)運用與管理1.鼓勵合作雙方對合作項目所涉及的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行合理運用，提高知識產(chǎn)權(quán)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。2.建立知識產(chǎn)權(quán)管理制度，對公司擁有的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行登記、維護(hù)、評估和運用等管理。八、合作項目的保密管理（一）保密協(xié)議簽訂在合作項目開展前，與合作方簽訂保密協(xié)議，明確雙方在合作過程中知悉的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息的保密責(zé)任和義務(wù)。（二）保密措施制定1.公司內(nèi)部各部門應(yīng)制定相應(yīng)的保密制度和措施，加強(qiáng)對合作項目相關(guān)信息的保密管理。2.對涉及保密信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的保管和使用，限制知悉范圍。（三）保密監(jiān)督與檢查定期對合作項目的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保保密措施的有效執(zhí)行。九、合作項目的終止與清算（一）項目終止條件合作項目出現(xiàn)下列情形之一的，可予以終止：1.合作期限屆滿，雙方不再續(xù)簽合作合同；2.合作項目已完成預(yù)定目標(biāo)，雙方同意終止合作；3.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因，導(dǎo)致合作項目無法繼續(xù)進(jìn)行；4.一方嚴(yán)重違反合作合同約定，導(dǎo)致合作項目無法繼續(xù)開展；5.其他符合法律法規(guī)或合同約定的終止情形。（二）項目清算1.合作項目終止后，由業(yè)務(wù)部門牽頭，組織相關(guān)部門對合作項目進(jìn)行清算。清算內(nèi)容包括項目資產(chǎn)、負(fù)債