企業(yè)安保器材管理辦法一、總則（一）目的為加強企業(yè)安保器材的管理，確保安保器材的正常使用，保障企業(yè)人員和財產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于企業(yè)內(nèi)所有安保器材的采購、配置、使用、維護、保管、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.合法性原則：安保器材的管理必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。2.實用性原則：根據(jù)企業(yè)實際安全需求，合理配置安保器材，確保其具有實際使用價值。3.規(guī)范化原則：建立健全安保器材管理制度和流程，實現(xiàn)規(guī)范化管理。4.責任明確原則：明確各部門及人員在安保器材管理中的職責，確保管理工作落實到位。二、職責分工（一）安全管理部門1.負責制定和完善安保器材管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)安保器材的配置，審核采購計劃。3.定期組織對安保器材的檢查、維護和保養(yǎng)工作，確保器材性能良好。4.對安保器材的報廢進行審核，并監(jiān)督報廢處理過程。（二）采購部門1.根據(jù)安全管理部門審核后的采購計劃，負責安保器材的采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，確保采購的安保器材質(zhì)量符合要求。3.負責采購合同的簽訂、執(zhí)行及款項支付等工作。（三）使用部門1.負責本部門安保器材的日常使用和保管，確保器材妥善使用，不得擅自轉(zhuǎn)借或挪作他用。2.發(fā)現(xiàn)安保器材損壞或故障時，及時向安全管理部門報告，并配合進行維修或更換。3.協(xié)助安全管理部門做好安保器材的定期盤點工作。（四）財務(wù)部門1.負責安保器材采購資金的預算安排和核算工作。2.對安保器材的報廢處理進行財務(wù)審核。三、采購與配置（一）采購計劃制定1.安全管理部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)安全需求狀況、現(xiàn)有安保器材配備情況以及相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準要求，每年定期編制安保器材采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預算金額等詳細信息，并附必要的說明。3.采購計劃需經(jīng)安全管理部門負責人審核，報企業(yè)主管領(lǐng)導批準后實施。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽、生產(chǎn)或銷售資質(zhì)合法、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商作為安保器材的采購渠道。2.對供應(yīng)商進行評估時，應(yīng)考察其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量認證情況、售后服務(wù)水平等因素，并建立供應(yīng)商檔案。3.優(yōu)先選擇通過質(zhì)量管理體系認證、環(huán)境管理體系認證等相關(guān)認證的供應(yīng)商。（三）采購實施1.采購部門根據(jù)批準的采購計劃，按照企業(yè)采購管理制度規(guī)定的流程進行采購操作。2.采購合同應(yīng)明確安保器材的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款，確保采購過程合法合規(guī)。3.在采購過程中，如遇特殊情況需要變更采購計劃或調(diào)整采購合同條款，必須按照規(guī)定的審批程序進行審批。（四）器材配置1.安保器材采購到貨后，采購部門應(yīng)及時通知安全管理部門進行驗收。2.安全管理部門組織相關(guān)人員按照采購合同要求及產(chǎn)品質(zhì)量標準對安保器材進行驗收，驗收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量證明文件等。3.驗收合格的安保器材，由安全管理部門根據(jù)企業(yè)實際需求進行合理配置，并發(fā)放至使用部門。發(fā)放時應(yīng)做好登記手續(xù)，明確器材的領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間等信息。四、使用與維護（一）使用培訓1.安全管理部門應(yīng)對新配置的安保器材使用人員進行專門的培訓，使其熟悉器材的性能、操作方法、維護要點及安全注意事項等。2.使用培訓可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作練習等多種方式進行，確保使用人員能夠熟練、正確地使用安保器材。3.培訓結(jié)束后，應(yīng)對使用人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)按照安保器材的使用說明書及安全管理部門的要求，正確、規(guī)范地使用安保器材。2.嚴禁擅自拆卸、改裝安保器材，不得隨意改變其性能和用途。3.在使用安保器材過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或故障，應(yīng)立即停止使用，并及時報告安全管理部門。（三）維護保養(yǎng)1.安全管理部門應(yīng)制定安保器材維護保養(yǎng)計劃，明確各類器材的維護保養(yǎng)周期、內(nèi)容及責任人。2.使用部門負責本部門安保器材的日常維護保養(yǎng)工作，定期對器材進行清潔、檢查、潤滑、緊固等保養(yǎng)操作，確保器材處于良好的運行狀態(tài)。3.對于專業(yè)性較強的安保器材，安全管理部門可委托專業(yè)維修機構(gòu)或廠家進行定期維護保養(yǎng)和維修。維修后的器材應(yīng)進行驗收，確保其性能恢復正常。五、保管與盤點（一）保管要求1.使用部門應(yīng)設(shè)立專門的安保器材保管區(qū)域或倉庫，確保器材存放安全、整齊、有序。2.保管區(qū)域應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件，配備必要的消防器材和安全設(shè)施。3.對不同類型、規(guī)格、型號的安保器材應(yīng)進行分類存放，并設(shè)置明顯的標識牌，便于識別和管理。（二）出入庫管理1.安保器材出入庫時，應(yīng)辦理嚴格的登記手續(xù)。入庫時，由采購部門或使用部門填寫入庫單，詳細記錄器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間等信息；出庫時，使用部門填寫出庫單，經(jīng)審批后領(lǐng)取器材，并注明領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間、用途等。2.出入庫單應(yīng)妥善保存，作為安保器材管理的重要憑證，保存期限不少于規(guī)定年限。（三）盤點制度1.安全管理部門應(yīng)定期組織對企業(yè)安保器材進行盤點，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般每年不少于一次。2.盤點工作由安全管理部門牽頭，會同采購部門、使用部門等相關(guān)人員共同進行。盤點時，應(yīng)逐一核對器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、存放位置等信息，確保賬實相符。3.如發(fā)現(xiàn)盤點差異，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點差異報告。對于盤盈或盤虧的器材，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行處理。六、報廢與處置（一）報廢條件1.安保器材已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修后仍不能滿足安全要求的。2.因技術(shù)進步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，現(xiàn)有安保器材已被淘汰或不再適用的。3.因自然災害、意外事故等原因?qū)е掳脖Ｆ鞑膰乐負p壞，無法修復的。（二）報廢申請與審批1.使用部門發(fā)現(xiàn)安保器材符合報廢條件時，應(yīng)填寫報廢申請表，詳細說明器材的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等情況，并提交安全管理部門審核。2.安全管理部門對報廢申請進行審核，核實器材的實際狀況及報廢原因。審核通過后，報企業(yè)主管領(lǐng)導批準。3.經(jīng)批準報廢的安保器材，由安全管理部門統(tǒng)一登記造冊，注明報廢器材的相關(guān)信息及批準報廢時間。（三）報廢處置1.對于批準報廢的安保器材，安全管理部門應(yīng)根據(jù)器材的性質(zhì)、價值等情況，選擇合適的處置方式。處置方式包括但不限于報廢回收、拍賣、捐贈等。2.在報廢處置過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，確保處置過程合法合規(guī)、公開透明。對于有價值的報廢器材，其處置收入應(yīng)按照企業(yè)財務(wù)管理制度規(guī)定進行入賬處理。七、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.安全管理部門應(yīng)加強對安保器材管理工作的日常監(jiān)督檢查，定期或不定期對各部門安保器材的使用、維護、保管等情況進行檢查。2.檢查內(nèi)容包括器材的使用是否規(guī)范、維護保養(yǎng)是否到位、保管是否符合要求、出入庫登記是否完整等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，責令相關(guān)部門限期整改。（二）專項檢查1.根據(jù)企業(yè)安全管理工作需要或上級部門要求，安全管理部門可組織開展安保器材管理專項檢查。2.專項檢查應(yīng)制定詳細的檢查方案，明確檢查內(nèi)容、方法、步驟及人員分工等。檢查結(jié)束后，應(yīng)形成專項檢查報告，對檢查情況進行全面總結(jié)，并提出改進措施和建議。（三）責任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，在安保器材管理工作中存