企業(yè)后勤房產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為加強企業(yè)后勤房產(chǎn)管理，規(guī)范房產(chǎn)使用、維護及處置等行為，保障企業(yè)資產(chǎn)安全，提高房產(chǎn)使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于企業(yè)所有后勤房產(chǎn)，包括辦公用房、職工宿舍、倉庫、附屬設施等。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家有關法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保房產(chǎn)管理合法合規(guī)。2.合理配置原則：根據(jù)企業(yè)實際需求，合理調(diào)配房產(chǎn)資源，提高使用效率。3.安全第一原則：加強房產(chǎn)安全管理，確保使用安全，預防各類安全事故發(fā)生。4.效益優(yōu)先原則：在保障房產(chǎn)功能的前提下，降低管理成本，實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。二、房產(chǎn)規(guī)劃與配置（一）需求調(diào)研1.每年定期開展企業(yè)房產(chǎn)需求調(diào)研，各部門結合業(yè)務發(fā)展規(guī)劃，提交房產(chǎn)使用需求報告。2.調(diào)研內(nèi)容包括辦公場地面積、功能需求、人員數(shù)量變化、特殊業(yè)務用房需求等。（二）規(guī)劃制定1.根據(jù)需求調(diào)研結果，綜合考慮企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、預算等因素，制定房產(chǎn)規(guī)劃方案。2.規(guī)劃方案應明確房產(chǎn)建設、購置、租賃等計劃，以及各類房產(chǎn)的布局、功能定位等。（三）配置審批1.房產(chǎn)配置申請由需求部門提出，經(jīng)部門負責人審核后報企業(yè)后勤管理部門。2.后勤管理部門會同財務、規(guī)劃等相關部門進行審核，提出配置意見，報企業(yè)分管領導審批。3.重大房產(chǎn)配置事項需提交企業(yè)領導班子會議審議決定。三、房產(chǎn)購置與建設（一）購置流程1.需求部門根據(jù)房產(chǎn)配置計劃，提出房產(chǎn)購置申請，明確購置房產(chǎn)的位置、面積、用途、預算等。2.后勤管理部門負責組織市場調(diào)研，收集房源信息，進行初步篩選和評估。3.財務部門對購置預算進行審核，確保資金安排合理。4.組織相關人員對候選房源進行實地考察，綜合考慮房產(chǎn)質(zhì)量、價格、配套設施等因素，確定意向房源。5.與房產(chǎn)出售方進行談判，起草并簽訂購房合同，明確雙方權利義務。6.合同簽訂后，按照合同約定支付款項，辦理房產(chǎn)產(chǎn)權過戶等相關手續(xù)。（二）建設流程1.項目立項：根據(jù)房產(chǎn)規(guī)劃，由后勤管理部門提出房產(chǎn)建設項目立項申請，經(jīng)企業(yè)領導審批后報相關部門備案。2.設計招標：通過公開招標等方式確定具有資質(zhì)的設計單位，進行項目設計。3.工程招標：按照國家規(guī)定的招標程序，選擇具備相應資質(zhì)和業(yè)績的施工單位進行工程建設。4.工程監(jiān)理：聘請專業(yè)監(jiān)理單位對工程建設質(zhì)量、進度、安全等進行全程監(jiān)理。5.質(zhì)量驗收：工程竣工后，由后勤管理部門組織相關部門及專業(yè)人員進行質(zhì)量驗收，驗收合格后方可交付使用。6.結算審計：財務部門對工程建設費用進行結算審計，確保資金使用合規(guī)、合理。四、房產(chǎn)使用與租賃（一）使用分配1.后勤管理部門根據(jù)房產(chǎn)規(guī)劃和配置方案，將購置或建設的房產(chǎn)分配給各使用部門。2.分配原則上按照部門職能、人員數(shù)量、業(yè)務需求等因素進行，確保房產(chǎn)資源合理利用。3.使用部門應按照分配方案使用房產(chǎn)，不得擅自改變用途或轉讓他人使用。（二）租賃管理1.對于閑置房產(chǎn)，后勤管理部門可根據(jù)企業(yè)實際情況進行租賃。2.租賃前需進行市場調(diào)研，確定合理的租賃價格和租賃期限。3.起草并簽訂租賃合同，明確雙方權利義務，包括租金支付方式、房產(chǎn)維護責任、違約責任等。4.定期對租賃房產(chǎn)進行檢查，確保承租方按照合同約定使用房產(chǎn)，及時收取租金。5.租賃期滿后，根據(jù)企業(yè)需求決定是否續(xù)租或收回房產(chǎn)。五、房產(chǎn)維護與修繕（一）維護責任1.后勤管理部門負責制定房產(chǎn)維護計劃，明確各類房產(chǎn)的維護標準和責任人。2.使用部門負責本部門使用房產(chǎn)的日常維護，發(fā)現(xiàn)問題及時向后勤管理部門報告。3.對于共用部位和設施設備，由后勤管理部門組織統(tǒng)一維護。（二）修繕管理1.房產(chǎn)出現(xiàn)損壞需要修繕時，使用部門填寫修繕申請單，詳細說明損壞情況和修繕要求。2.后勤管理部門對修繕申請進行審核，根據(jù)損壞程度和預算情況安排修繕工作。3.對于較大規(guī)模的修繕項目，按照房產(chǎn)購置與建設的相關流程進行招標、施工、驗收等。4.建立修繕檔案，記錄修繕內(nèi)容、費用支出等情況，以便日后查閱和統(tǒng)計分析。六、房產(chǎn)安全管理（一）安全制度1.制定房產(chǎn)安全管理制度，明確安全責任、安全檢查、安全防范等要求。2.定期組織房產(chǎn)安全培訓，提高使用人員的安全意識和應急處置能力。（二）安全檢查1.后勤管理部門定期對房產(chǎn)進行安全檢查，包括房屋結構安全、消防設施、電氣設備、電梯等。2.使用部門每日進行安全自查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告并采取措施整改。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，下達整改通知書，明確整改責任人和整改期限，跟蹤整改情況直至隱患消除。（三）應急管理1.制定房產(chǎn)安全應急預案，明確火災、地震、房屋倒塌等突發(fā)事件的應急處置流程。2.定期組織應急演練，確保相關人員熟悉應急處置程序，能夠及時、有效地應對突發(fā)事件。3.配備必要的應急救援設備和物資，如滅火器、消防水帶、應急照明等，并定期進行檢查和維護。七、房產(chǎn)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.房產(chǎn)規(guī)劃、配置、購置、建設、使用、租賃、維護、安全等相關文件資料。2.房產(chǎn)產(chǎn)權證書、租賃合同、修繕合同、安全檢查記錄等重要憑證。3.房產(chǎn)照片、視頻等影像資料。（二）檔案建立與保管1.后勤管理部門指定專人負責房產(chǎn)檔案管理，按照檔案管理要求建立檔案目錄和索引。2.對各類檔案資料進行分類整理、編號歸檔，確保檔案的完整性和準確性。3.檔案保管期限按照國家有關規(guī)定執(zhí)行，期滿后按照檔案銷毀程序進行處理。（三）檔案查閱與利用1.因工作需要查閱房產(chǎn)檔案的，需填寫查閱申請表，經(jīng)后勤管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時應在指定地點進行，不得擅自涂改、抽取、復制檔案資料。3.嚴格遵守檔案保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容。八、房產(chǎn)處置管理（一）處置原則1.符合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和資產(chǎn)優(yōu)化配置原則。2.公開、公平、公正原則。3.確保資產(chǎn)保值增值原則。（二）處置方式1.出售：對于閑置或不再使用的房產(chǎn)，經(jīng)企業(yè)批準后可對外出售。2.出租：繼續(xù)出租給其他單位或個人使用。3.報廢：對于損壞嚴重、無法修復或已達到報廢年限的房產(chǎn)，按照規(guī)定程序進行報廢處理。4.置換：根據(jù)企業(yè)實際需求，與其他單位進行房產(chǎn)置換。（三）處置程序1.后勤管理部門提出房產(chǎn)處置申請，說明處置原因、處置方式、處置價格等。2.財務部門對處置資產(chǎn)進行評估，確定合理的處置價格。3.企業(yè)分管領導審核后，提交企業(yè)領導班子會議審議決定。4.按照規(guī)定的處置方式進行操作，如出售需進行公開掛牌交易，報廢需進行資產(chǎn)核銷等。5.處置完成后，及時辦理相關手續(xù)，調(diào)整房產(chǎn)檔案和資產(chǎn)賬目。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.企業(yè)內(nèi)部審計部門定期對房產(chǎn)管理情況進行審計監(jiān)督，檢查房產(chǎn)管理各項制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)使用效益、資金收支等。2.后勤管理部門定期對房產(chǎn)使用部門進行檢查，督促其按照規(guī)定使用和維護房產(chǎn)。（二）考核評價1.制定房產(chǎn)管理考核評價指標體系，對后勤管理部門及房產(chǎn)使用部門進行考核評價。2.