企業(yè)員工出入管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范員工出入行為，維護(hù)公司正常工作秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工、臨時(shí)工作人員以及因工作需要進(jìn)入公司的外來人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：對(duì)員工出入進(jìn)行嚴(yán)格管控，確保人員出入符合規(guī)定。2.安全第一原則：把保障公司安全放在首位，防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入公司造成安全隱患。3.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化流程，提高員工出入效率，不影響正常工作開展。二、員工出入管理規(guī)定（一）正常工作時(shí)間出入1.員工應(yīng)憑本人有效工作證件通過公司門禁系統(tǒng)正常出入公司。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示工作證件，配合門禁管理人員的查驗(yàn)。門禁管理人員有權(quán)對(duì)證件進(jìn)行核實(shí)，如發(fā)現(xiàn)證件異?；蚺c本人不符，有權(quán)拒絕其進(jìn)入，并及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.員工在工作時(shí)間內(nèi)因公外出，需填寫《員工外出申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，持有效工作證件和外出申請(qǐng)表離開公司。外出申請(qǐng)表應(yīng)注明外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。4.員工外出返回公司時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向門禁管理人員出示工作證件和外出申請(qǐng)表，經(jīng)核實(shí)后方可進(jìn)入公司。如外出時(shí)間超過申請(qǐng)表上注明的預(yù)計(jì)返回時(shí)間，應(yīng)向門禁管理人員說明原因，并補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。（二）非工作時(shí)間出入1.非工作時(shí)間員工因特殊情況需要進(jìn)入公司，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并說明進(jìn)入公司的時(shí)間、事由等信息。部門負(fù)責(zé)人同意后，員工應(yīng)通過電話或其他方式告知門禁管理人員，經(jīng)門禁管理人員核實(shí)身份后，方可進(jìn)入公司。2.非工作時(shí)間員工因緊急工作需要進(jìn)入公司，可先進(jìn)入公司，但應(yīng)在進(jìn)入公司后的[X]小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，填寫《非工作時(shí)間員工進(jìn)入公司申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交至門禁管理部門備案。3.非工作時(shí)間外來人員因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司，必須提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，由公司相關(guān)人員帶領(lǐng)并在門禁管理部門登記備案后，方可進(jìn)入公司。外來人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開公司，不得在公司內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間逗留。（三）攜帶物品出入1.員工攜帶公司物品外出，應(yīng)填寫《物品出門申請(qǐng)表》，注明物品名稱、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，持有效工作證件和物品出門申請(qǐng)表到公司門衛(wèi)處辦理物品出門手續(xù)。門衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物品與申請(qǐng)表上的信息是否一致，確認(rèn)無誤后方可放行。2.員工因工作需要攜帶私人貴重物品進(jìn)入公司，應(yīng)主動(dòng)向門禁管理人員說明情況，并進(jìn)行登記。離開公司時(shí)，經(jīng)核實(shí)攜帶物品與登記信息一致后，方可離開。3.嚴(yán)禁員工攜帶易燃易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司。如因工作需要必須攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司，應(yīng)提前向公司安全管理部門報(bào)備，并按照相關(guān)安全規(guī)定采取必要的防護(hù)措施，在專人陪同下方可進(jìn)入公司。（四）特殊區(qū)域出入1.公司設(shè)有一些特殊區(qū)域，如財(cái)務(wù)室、檔案室、機(jī)房等，未經(jīng)授權(quán)人員不得進(jìn)入。員工因工作需要進(jìn)入特殊區(qū)域，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，持有效工作證件和特殊區(qū)域準(zhǔn)入證方可進(jìn)入。2.特殊區(qū)域準(zhǔn)入證應(yīng)注明可進(jìn)入的區(qū)域、有效期限等信息。員工應(yīng)妥善保管特殊區(qū)域準(zhǔn)入證，不得轉(zhuǎn)借他人。如特殊區(qū)域準(zhǔn)入證丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并辦理補(bǔ)辦手續(xù)。3.進(jìn)入特殊區(qū)域的員工應(yīng)嚴(yán)格遵守該區(qū)域的安全規(guī)定，不得在區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火、隨意操作設(shè)備等。離開特殊區(qū)域時(shí)，應(yīng)確保區(qū)域內(nèi)設(shè)備、物品等擺放整齊，關(guān)閉門窗，切斷電源等。三、門禁管理（一）門禁系統(tǒng)管理1.公司門禁系統(tǒng)由專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。門禁管理人員應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)處理系統(tǒng)故障和異常情況。2.門禁系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置應(yīng)根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)進(jìn)行合理分配，確保只有授權(quán)人員能夠進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域。門禁管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照權(quán)限設(shè)置規(guī)定進(jìn)行操作，不得擅自更改員工的門禁權(quán)限。3.門禁系統(tǒng)應(yīng)具備記錄功能，能夠記錄員工的出入時(shí)間、地點(diǎn)等信息。門禁管理人員應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和整理，以備查詢和統(tǒng)計(jì)分析。（二）門禁卡管理1.公司為員工發(fā)放門禁卡，門禁卡是員工出入公司的唯一有效憑證。員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得隨意損壞、丟失或轉(zhuǎn)借他人。2.如門禁卡丟失或損壞，員工應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并到公司門禁管理部門辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。補(bǔ)辦門禁卡時(shí)，員工應(yīng)繳納相應(yīng)的工本費(fèi)。3.員工離職時(shí)，應(yīng)將門禁卡交回公司門禁管理部門。如未交回門禁卡，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并從員工工資中扣除相應(yīng)的門禁卡工本費(fèi)。（三）門禁通道管理1.公司門禁通道應(yīng)保持暢通無阻，不得堆放雜物或設(shè)置障礙物。門禁管理人員應(yīng)定期對(duì)門禁通道進(jìn)行巡查，確保通道安全。2.員工應(yīng)自覺遵守門禁通道管理規(guī)定，不得強(qiáng)行沖卡、翻越門禁設(shè)施等。如發(fā)現(xiàn)門禁通道出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)通知門禁管理人員進(jìn)行處理。3.外來人員進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在門禁管理部門登記備案后，由公司相關(guān)人員帶領(lǐng)通過門禁通道。未經(jīng)允許，外來人員不得擅自通過門禁通道進(jìn)入公司。四、訪客管理（一）訪客預(yù)約1.外來人員因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，進(jìn)行訪客預(yù)約。訪客預(yù)約應(yīng)至少提前[X]小時(shí)進(jìn)行，預(yù)約內(nèi)容包括訪客姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪事由、預(yù)計(jì)來訪時(shí)間等信息。2.公司相關(guān)部門或人員在接到訪客預(yù)約申請(qǐng)后，應(yīng)認(rèn)真審核預(yù)約信息，如同意預(yù)約，應(yīng)及時(shí)通知門禁管理部門，并告知訪客預(yù)約的相關(guān)信息。3.訪客應(yīng)按照預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)公司，如因特殊情況需要更改來訪時(shí)間，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，重新進(jìn)行預(yù)約。（二）訪客登記1.訪客到達(dá)公司后，應(yīng)先到公司門衛(wèi)處進(jìn)行登記。訪客登記時(shí)，應(yīng)出示有效身份證件，如實(shí)填寫《訪客登記表》，注明訪客姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪事由、被訪部門及人員、預(yù)計(jì)離開時(shí)間等信息。2.門衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)訪客身份證件和填寫的登記信息，確認(rèn)無誤后，與公司相關(guān)部門或人員進(jìn)行核實(shí)。經(jīng)核實(shí)同意后，門衛(wèi)人員為訪客發(fā)放臨時(shí)訪客證，并告知訪客相關(guān)注意事項(xiàng)。3.臨時(shí)訪客證應(yīng)注明訪客姓名、單位、有效期限等信息。訪客應(yīng)妥善保管臨時(shí)訪客證，不得轉(zhuǎn)借他人。離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客證交回門衛(wèi)處。（三）訪客陪同1.訪客進(jìn)入公司后，應(yīng)由公司相關(guān)部門或人員帶領(lǐng)，不得擅自行動(dòng)。帶領(lǐng)訪客的人員應(yīng)全程陪同訪客，確保訪客在公司內(nèi)的活動(dòng)符合規(guī)定。2.帶領(lǐng)訪客的人員應(yīng)向訪客介紹公司的安全規(guī)定、注意事項(xiàng)等信息，并提醒訪客遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。3.如訪客在公司內(nèi)需要使用會(huì)議室、辦公設(shè)備等設(shè)施，帶領(lǐng)訪客的人員應(yīng)提前與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，確保設(shè)施的正常使用。（四）訪客離開1.訪客離開公司時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)人員交回臨時(shí)訪客證。門衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)訪客身份和臨時(shí)訪客證，確認(rèn)無誤后，方可放行。2.如訪客離開公司的時(shí)間超過預(yù)約時(shí)間，帶領(lǐng)訪客的人員應(yīng)向門衛(wèi)人員說明原因，并補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。3.門衛(wèi)人員應(yīng)定期對(duì)訪客登記記錄進(jìn)行整理和歸檔，以備查詢和統(tǒng)計(jì)分析。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工出入行為的管理和監(jiān)督，確保員工遵守公司員工出入管理辦法。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門員工的出入情況進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促員工整改。2.公司人力資源部門應(yīng)將員工遵守出入管理規(guī)定的情況納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)違反規(guī)定的員工進(jìn)行相應(yīng)的考核扣分處理。3.公司安全管理部門應(yīng)定期對(duì)公司門禁系統(tǒng)、出入通道等進(jìn)行檢查，確保門禁設(shè)施正常運(yùn)行，出入管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況。（二）外部檢查1.公司應(yīng)積極配合上級(jí)主管部門、公安機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的檢查和監(jiān)督，如實(shí)提供員工出入管理的相關(guān)資料和信息。2.對(duì)于上級(jí)主管部門、公安機(jī)關(guān)等提出的整改意見和要求，公司應(yīng)認(rèn)真落實(shí)，及時(shí)整改到位，并將整改情況及時(shí)反饋。六、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)處理1.員工違反本辦法規(guī)定，有下列情形之一的，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理：未按規(guī)定出示工作證件或使用他人工作證件進(jìn)入公司的；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或外出，未按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)的；攜帶公司物品外出未按規(guī)定辦理手續(xù)的；轉(zhuǎn)借、冒用門禁卡或特殊區(qū)域準(zhǔn)入證的；強(qiáng)行沖卡、翻越門禁設(shè)施等擾亂門禁管理秩序的；其他違反員工出入管理規(guī)定的行為。2.員工因違反本辦法規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，公司將依法追究其相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）外來人員違規(guī)處理1.外來人員違反本辦法規(guī)定，有下列情形之一的，公司將拒絕其進(jìn)入公司，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處理：未按規(guī)定進(jìn)行訪客預(yù)約或登記的；未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開公司或在公司內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間逗留的；轉(zhuǎn)借、冒用臨時(shí)訪客證的；違反公司安全規(guī)定或其他規(guī)章制度的；其他違反訪客管理規(guī)定