倉庫日常補給管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司倉庫日常補給管理，規(guī)范補給流程，確保倉庫物資的充足供應，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有倉庫的日常補給管理工作，包括原材料倉庫、成品倉庫、備品備件倉庫等。（三）基本原則1.及時性原則根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求和庫存狀況，及時安排補給，確保物資供應不出現(xiàn)斷檔。2.準確性原則補給的物資數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等必須準確無誤，符合生產(chǎn)要求和相關標準。3.經(jīng)濟性原則在保證物資質(zhì)量和供應及時性的前提下，合理控制補給成本，降低庫存積壓和浪費。4.安全性原則補給過程中要確保物資的安全，防止發(fā)生損壞、丟失、變質(zhì)等情況。二、職責分工（一）倉庫管理部門1.負責制定倉庫物資庫存定額和補給計劃，定期對庫存進行盤點和清查。2.根據(jù)生產(chǎn)部門的需求申請，及時安排物資補給，并做好入庫、驗收、存儲等工作。3.建立物資管理臺賬，記錄物資的出入庫情況、庫存數(shù)量、保質(zhì)期等信息，確保賬物相符。4.對庫存物資進行分類存放、標識管理，保證物資存儲環(huán)境符合要求，防止物資損壞和變質(zhì)。（二）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計劃和實際生產(chǎn)進度，提前向倉庫管理部門提交物資需求申請，明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求時間等信息。2.配合倉庫管理部門做好物資的驗收工作，對不符合要求的物資及時提出退換貨意見。3.合理安排生產(chǎn)，避免因生產(chǎn)計劃變更導致物資積壓或短缺。（三）采購部門1.根據(jù)倉庫管理部門提交的補給計劃，及時組織物資采購，確保物資按時到貨。2.選擇合格的供應商，簽訂采購合同，明確物資的質(zhì)量標準、價格、交貨期等條款，并負責跟蹤合同執(zhí)行情況。3.協(xié)助倉庫管理部門做好物資的驗收工作，對采購物資的質(zhì)量負責。（四）質(zhì)量檢驗部門1.對入庫物資進行質(zhì)量檢驗，確保物資符合質(zhì)量標準和相關要求。2.出具質(zhì)量檢驗報告，對不合格物資提出處理意見，防止不合格物資進入倉庫。三、補給計劃管理（一）庫存定額制定1.倉庫管理部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營特點、歷史消耗數(shù)據(jù)、市場供應情況等因素，制定各類物資的庫存定額。2.庫存定額應包括最高庫存量、最低庫存量和安全庫存量等指標，并根據(jù)實際情況定期進行調(diào)整。3.最高庫存量是指為防止物資積壓而設定的庫存上限；最低庫存量是指為保證生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行而設定的庫存下限；安全庫存量是指為應對突發(fā)情況而設定的額外庫存。（二）補給計劃編制1.倉庫管理部門定期（每周/每月）對庫存物資進行盤點和分析，結合庫存定額和生產(chǎn)部門的需求預測，編制物資補給計劃。2.補給計劃應明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求時間、預計到貨時間等信息，并根據(jù)緊急程度進行分類排序。3.對于生產(chǎn)急需的物資，應優(yōu)先安排補給，確保生產(chǎn)不受影響。（三）補給計劃審批1.物資補給計劃編制完成后，由倉庫管理部門負責人審核，報分管領導審批。2.分管領導應根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況、資金預算等因素，對補給計劃進行綜合評估，審批通過后下達執(zhí)行。四、補給流程管理（一）需求申請1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和實際生產(chǎn)進度，填寫物資需求申請表，詳細注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求時間、用途等信息，并提交給倉庫管理部門。2.物資需求申請表應經(jīng)部門負責人簽字確認，確保需求的真實性和合理性。（二）補給申請1.倉庫管理部門接到生產(chǎn)部門的物資需求申請后，根據(jù)庫存情況進行審核。2.如庫存物資能夠滿足需求，倉庫管理部門應及時安排發(fā)貨，并在物資需求申請表上注明發(fā)貨時間和實際發(fā)貨數(shù)量；如庫存物資不足，倉庫管理部門應根據(jù)補給計劃，填寫物資補給申請表，提交給采購部門。3.物資補給申請表應包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求時間、預計到貨時間、申請原因等信息，并經(jīng)倉庫管理部門負責人簽字確認。（三）采購執(zhí)行1.采購部門接到倉庫管理部門提交的物資補給申請表后，按照公司采購管理制度的要求，選擇合格的供應商進行采購。2.采購部門應與供應商簽訂采購合同，明確物資的質(zhì)量標準、價格、交貨期、付款方式等條款，并跟蹤合同執(zhí)行情況，確保物資按時、按質(zhì)、按量到貨。3.在采購過程中，如遇到供應商交貨延遲、物資質(zhì)量問題等情況，采購部門應及時與供應商溝通協(xié)調(diào)，采取相應的措施解決問題，并將情況及時反饋給倉庫管理部門和生產(chǎn)部門。（四）到貨驗收1.物資到貨前，倉庫管理部門應做好驗收準備工作，包括安排驗收人員、準備驗收工具和場地等。2.物資到貨后，倉庫管理部門應會同質(zhì)量檢驗部門按照采購合同和相關標準對物資進行驗收。3.驗收內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等方面，確保物資與采購合同一致，質(zhì)量符合要求。4.驗收合格的物資，倉庫管理部門應辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，將物資存入相應的倉庫區(qū)域；驗收不合格的物資，倉庫管理部門應及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補貨等，并做好記錄。（五）入庫存儲1.物資入庫后，倉庫管理部門應按照物資的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并做好標識管理。2.對于有保質(zhì)期要求的物資，倉庫管理部門應建立保質(zhì)期臺賬，記錄物資的入庫時間、保質(zhì)期等信息，并在物資臨近保質(zhì)期時及時提醒相關部門處理。3.倉庫管理部門應定期對庫存物資進行盤點和清查，確保賬物相符，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因并進行處理。（六）發(fā)貨配送1.根據(jù)生產(chǎn)部門的物資需求，倉庫管理部門按照先進先出的原則，安排物資發(fā)貨。2.發(fā)貨前，倉庫管理人員應核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保發(fā)貨準確無誤。3.物資發(fā)貨后，倉庫管理部門應及時填寫出庫單，更新庫存臺賬，并將發(fā)貨情況通知生產(chǎn)部門。4.對于需要配送的物資，倉庫管理部門應聯(lián)系物流公司，安排配送事宜，確保物資按時送達目的地。五、庫存管理（一）庫存盤點1.倉庫管理部門應定期（每月/每季度）對庫存物資進行全面盤點，確保賬物相符。2.盤點前，倉庫管理部門應制定盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員分工等事項，并通知相關部門做好準備工作。3.盤點過程中，盤點人員應認真核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，如實記錄盤點結果。4.盤點結束后，倉庫管理部門應編制盤點報告，對盤點結果進行分析總結，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應查明原因并提出處理意見，報公司領導審批后進行調(diào)整。（二）庫存預警1.倉庫管理部門應根據(jù)庫存定額和實際庫存情況，設置庫存預警指標，如最低庫存量、安全庫存量等。2.當庫存物資低于預警指標時，倉庫管理部門應及時發(fā)出庫存預警信息，提醒相關部門關注庫存狀況，及時安排補給。3.相關部門接到庫存預警信息后，應根據(jù)實際情況采取相應的措施，如加快物資采購、調(diào)整生產(chǎn)計劃等，確保庫存物資保持在合理水平。（三）庫存積壓處理1.倉庫管理部門應定期對庫存物資進行清理，及時發(fā)現(xiàn)并處理庫存積壓物資。2.對于長期積壓且無使用價值的物資，倉庫管理部門應填寫庫存積壓物資處理申請表，報公司領導審批后進行報廢處理。3.對于因市場變化、生產(chǎn)計劃變更等原因?qū)е碌膸齑娣e壓物資，倉庫管理部門應會同采購部門、銷售部門等相關部門，研究制定處理方案，如降價促銷、退貨、換貨等，盡量減少庫存積壓損失。六、信息化管理（一）建立物資管理信息系統(tǒng)1.公司應建立物資管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)倉庫日常補給管理的信息化、自動化。2.物資管理信息系統(tǒng)應涵蓋物資需求申請、補給計劃編制、采購執(zhí)行、到貨驗收、入庫存儲、發(fā)貨配送、庫存管理等各個環(huán)節(jié)，確保信息的及時、準確、共享。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.倉庫管理人員應及時將物資的出入庫情況、庫存數(shù)量、保質(zhì)期等信息錄入物資管理信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。2.采購部門應將采購合同、供應商信息等數(shù)據(jù)錄入物資管理信息系統(tǒng)，以便倉庫管理部門和其他相關部門查詢和使用。3.質(zhì)量檢驗部門應將物資質(zhì)量檢驗報告等數(shù)據(jù)錄入物資管理信息系統(tǒng)，為庫存管理和質(zhì)量追溯提供依據(jù)。（三）信息查詢與分析1.公司各部門有權根據(jù)工作需要，通過物資管理信息系統(tǒng)查詢物資庫存情況、采購進度、出入庫記錄等相關信息。2.倉庫管理部門應定期對物資管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行分析，生成各類報表和分析報告，為公司決策提供支持，如庫存周轉率分析、物資消耗趨勢分析等。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應建立倉庫日常補給管理監(jiān)督檢查機制，定期對倉庫管理部門、采購部門、生產(chǎn)部門等相關部門的工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括補給計劃執(zhí)行情況、物資驗收情況、庫存管理情況、信息化管理情況等方面，確保各項工作符合本辦法的要求。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.公司應制定倉庫日常補給管理考核評價辦法，對相關部門和人員的工作進行考核評價。2.考核評價指標包括補給及