企業(yè)工作秘密管理辦法一、總則（一）目的為加強公司工作秘密管理，維護公司合法權益，確保公司業(yè)務活動的正常開展，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關法律法規(guī)，結合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、分支機構、子公司等所有員工。（三）定義1.工作秘密：是指公司在經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生的，不屬于國家秘密而又不宜對外公開的事項，一旦泄露會對公司的經(jīng)濟利益、經(jīng)營活動或社會形象造成損害。2.知悉范圍：是指因工作需要而接觸、知悉工作秘密的人員范圍。（四）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)，依法開展工作秘密管理工作。2.預防為主原則：強化工作秘密管理意識，采取有效措施，預防工作秘密泄露事件的發(fā)生。3.最小化原則：嚴格限定工作秘密的知悉范圍，確保工作秘密只在必要的范圍內進行流轉和使用。4.全程管控原則：對工作秘密的產(chǎn)生、流轉、存儲、使用、銷毀等全過程進行嚴格管控。二、工作秘密的范圍（一）經(jīng)營信息1.未公開的市場策略、營銷計劃、客戶名單、銷售渠道、價格體系等：這些信息是公司在市場競爭中的核心競爭力，一旦泄露，可能導致公司市場份額下降，經(jīng)濟利益受損。2.未上市的新產(chǎn)品研發(fā)計劃、技術方案、產(chǎn)品配方等：新產(chǎn)品研發(fā)是公司持續(xù)發(fā)展的動力源泉，提前泄露相關信息可能被競爭對手模仿，影響公司新產(chǎn)品的市場推廣和盈利。（二）財務信息1.未公開的財務報表、財務預算、成本核算、資金運作等：財務信息反映了公司的財務狀況和經(jīng)營成果，泄露可能引發(fā)股價波動、投資者信心下降等問題，對公司的融資和發(fā)展造成不利影響。2.重大投資項目的決策過程、投資意向、合作協(xié)議等：此類信息涉及公司重大資金投入和戰(zhàn)略布局，泄露可能導致投資機會喪失或合作談判處于不利地位。（三）技術信息1.未公開的技術研發(fā)成果、技術訣竅、工藝流程、技術標準等：技術是公司的核心資產(chǎn)之一，泄露技術信息可能使公司失去技術優(yōu)勢，面臨知識產(chǎn)權糾紛和市場競爭壓力。2.正在進行的技術改造項目、技術創(chuàng)新計劃等：提前泄露相關信息可能影響項目的順利進行，增加項目實施風險。（四）管理信息1.公司內部管理流程、組織架構、人事任免、績效考核等：這些信息關系到公司的正常運轉和員工的切身利益，不當泄露可能引發(fā)內部混亂和員工不滿。2.未公開的重大決策事項、會議紀要、領導批示等：此類信息反映了公司的戰(zhàn)略方向和重要決策過程，泄露可能影響公司決策的權威性和有效性。三、工作秘密的確定與標識（一）確定程序1.各部門在工作中產(chǎn)生屬于工作秘密范圍的事項時，應及時填寫《工作秘密確定申請表》：詳細說明事項的內容、產(chǎn)生背景、知悉范圍等情況。2.部門負責人對申請表進行審核，簽署審核意見后報公司保密管理部門：保密管理部門對上報的事項進行綜合評估，確定是否屬于工作秘密以及相應的密級。3.經(jīng)公司分管領導審批后，正式確定為工作秘密：并明確其知悉范圍。（二）標識方法1.對確定為工作秘密的文件、資料、信息系統(tǒng)等，應在顯著位置標注“工作秘密”字樣及密級標識：如“秘密”“機密”“絕密”。2.密級標識應采用易于識別的方式，如加蓋保密印章、使用特定顏色的紙張或文件夾等：具體標識方式由公司保密管理部門統(tǒng)一規(guī)定。四、工作秘密的知悉范圍與審批（一）知悉范圍確定原則1.根據(jù)工作需要確定知悉范圍：確保相關人員能夠履行工作職責，但不得隨意擴大知悉范圍。2.遵循最小化原則：嚴格控制知悉工作秘密的人數(shù)，避免不必要的人員接觸。（二）審批流程1.因工作需要知悉工作秘密的人員，由所在部門填寫《工作秘密知悉申請表》：詳細說明知悉理由、知悉期限等內容。2.部門負責人對申請表進行審核，簽署意見后報公司保密管理部門：保密管理部門對申請進行審查，必要時征求相關部門意見。3.經(jīng)公司分管領導審批后，確定其知悉范圍和期限：并發(fā)放《工作秘密知悉告知書》，告知其保密義務。（三）知悉期限管理1.對知悉工作秘密的人員，應明確其知悉期限：一般根據(jù)工作任務的完成情況確定，最長不超過[X]年。2.知悉期限屆滿后，如需繼續(xù)知悉工作秘密，應重新履行審批手續(xù)：如不再需要知悉，應及時收回相關工作秘密載體，并監(jiān)督其妥善處理。五、工作秘密的載體管理（一）文件資料管理1.工作秘密文件資料應嚴格按照密級進行分類存放：設置專門的保密文件柜，由專人負責管理。2.文件資料的起草、打印、復印、分發(fā)、傳遞、借閱、歸還等環(huán)節(jié)應嚴格履行登記手續(xù)：確保文件資料的流向可追溯。3.絕密級文件資料應實行專人專管，嚴格限制接觸范圍：確需借閱的，須經(jīng)公司主要領導批準。（二）電子信息管理1.存儲工作秘密的電子設備應設置必要的安全防護措施：如加密存儲、用戶認證、訪問控制等。2.對工作秘密電子信息的傳輸應采用加密技術：確保信息傳輸過程中的安全性。3.定期對存儲工作秘密的電子設備進行備份：并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的地點。（三）移動存儲介質管理1.嚴禁使用未經(jīng)公司批準的移動存儲介質存儲工作秘密：如需使用，應進行登記備案，并采取加密等安全措施。2.移動存儲介質使用完畢后，應及時歸還并進行檢查：確保存儲的工作秘密數(shù)據(jù)無泄露風險。3.報廢的移動存儲介質應進行消磁或物理銷毀：防止數(shù)據(jù)恢復。六、工作秘密的使用與傳遞（一）使用規(guī)定1.接觸和使用工作秘密的人員應嚴格按照批準的知悉范圍使用：不得擅自擴大使用范圍。2.在使用工作秘密過程中，應采取必要的保密措施：如對工作秘密載體進行妥善保管，防止丟失、被盜等。3.禁止在私人通信、公共場所或未采取保密措施的網(wǎng)絡環(huán)境中談論工作秘密：不得將工作秘密用于與工作無關的目的。（二）傳遞要求1.工作秘密載體的傳遞應通過公司內部機要渠道進行：專人專車傳遞或采用加密電子傳輸方式。2.傳遞過程中應確保載體的安全：防止丟失、泄露。3.接收工作秘密載體時，應進行認真核對和簽收：如發(fā)現(xiàn)問題及時報告。七、工作秘密的保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司保密管理部門負責對工作秘密管理情況進行定期監(jiān)督檢查：制定監(jiān)督檢查計劃，明確檢查內容、方式和頻率。2.各部門應定期開展自查自糾工作：及時發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題，并向公司保密管理部門報告自查情況。3.鼓勵員工對違反工作秘密管理規(guī)定的行為進行舉報：對舉報屬實的給予獎勵。（二）檢查內容1.工作秘密管理制度的執(zhí)行情況：包括知悉范圍審批、載體管理、使用傳遞等環(huán)節(jié)。2.工作秘密載體的保管情況：是否按規(guī)定存放、登記，有無丟失、被盜等情況。3.員工的保密意識和行為：是否遵守保密規(guī)定，有無違規(guī)談論、使用工作秘密等行為。（三）問題處理1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書：要求責任部門限期整改。2.對違反工作秘密管理規(guī)定的行為，應視情節(jié)輕重給予相應的處罰：包括批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。3.構成犯罪的，依法追究刑事責任：確保工作秘密管理工作的嚴肅性。八、工作秘密的解密與銷毀（一）解密條件1.工作秘密事項公開后不會對公司造成損害的：經(jīng)公司保密管理部門審核，報公司分管領導批準后，可以解密。2.超過保密期限的工作秘密：自動解密。3.因工作需要，知悉范圍內的人員不再需要知悉該工作秘密的：應及時辦理解密手續(xù)。（二）解密程序1.申請解密的部門或個人填寫《工作秘密解密申請表》：說明解密理由、原密級、知悉范圍等情況。2.部門負責人對申請表進行審核，簽署意見后報公司保密管理部門：保密管理部門對申請進行審查，必要時征求相關部門意見。3.經(jīng)公司分管領導審批后，辦理解密手續(xù)：并通知相關部門和人員。（三）銷毀規(guī)定1.對已解密或不再