志愿服務(wù)打卡管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織志愿服務(wù)活動的管理，推動志愿服務(wù)工作的常態(tài)化、制度化、規(guī)范化，激勵員工積極參與志愿服務(wù)，弘揚奉獻、友愛、互助、進步的志愿精神，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織全體員工參與的志愿服務(wù)活動。（三）基本原則1.自愿參與原則：員工應(yīng)基于自愿的意愿參與志愿服務(wù)活動，不得強迫或變相強迫。2.公益導(dǎo)向原則：志愿服務(wù)活動應(yīng)圍繞公益目標展開，致力于解決社會問題，增進社會福祉。3.規(guī)范管理原則：建立健全志愿服務(wù)活動的組織、實施、記錄、評估等管理制度，確保活動有序進行。4.激勵保障原則：對積極參與志愿服務(wù)的員工給予適當?shù)募詈捅Ｕ希瑺I造良好的志愿服務(wù)氛圍。二、志愿服務(wù)活動組織與管理（一）活動策劃1.志愿服務(wù)活動策劃應(yīng)結(jié)合社會需求、公司/組織實際情況以及員工興趣，制定明確的活動主題、目標、內(nèi)容、時間、地點等。2.活動策劃需充分考慮活動的可行性、安全性和可持續(xù)性，提前進行風(fēng)險評估，并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。3.活動策劃方案應(yīng)報公司/組織相關(guān)部門審核批準后實施。（二）活動組織1.根據(jù)活動策劃方案，明確活動組織架構(gòu)，指定活動負責(zé)人，負責(zé)活動的具體組織實施。2.活動負責(zé)人應(yīng)提前做好活動宣傳、人員招募、物資準備、培訓(xùn)等工作，確保活動順利開展。3.在活動實施過程中，活動負責(zé)人應(yīng)加強現(xiàn)場管理，維護活動秩序，確保參與人員的人身安全和活動的順利進行。（三）活動記錄1.建立志愿服務(wù)活動記錄制度，對每次志愿服務(wù)活動的參與人員、活動內(nèi)容、活動時間、活動效果等進行詳細記錄。2.活動記錄可采用紙質(zhì)記錄、電子記錄等方式，記錄應(yīng)真實、準確、完整，并妥善保存。3.鼓勵參與志愿服務(wù)的員工自行記錄個人志愿服務(wù)經(jīng)歷，活動結(jié)束后提交給活動負責(zé)人進行匯總。（四）活動評估1.定期對志愿服務(wù)活動進行評估，評估內(nèi)容包括活動目標達成情況、參與人員滿意度、社會反響等。2.活動評估可采用問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、數(shù)據(jù)分析等方式進行，評估結(jié)果應(yīng)及時反饋給活動組織部門和相關(guān)人員。3.根據(jù)活動評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷改進志愿服務(wù)活動的組織和實施。三、志愿服務(wù)打卡要求（一）打卡方式1.公司/組織采用線上打卡系統(tǒng)對員工志愿服務(wù)活動進行記錄，員工需在活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，通過打卡系統(tǒng)上傳志愿服務(wù)活動證明材料，包括活動照片、服務(wù)時長證明等。2.打卡系統(tǒng)應(yīng)具備自動識別、記錄和統(tǒng)計功能，確保打卡數(shù)據(jù)的準確性和及時性。（二）打卡時間1.員工應(yīng)在志愿服務(wù)活動實際參與時間內(nèi)進行打卡，打卡時間應(yīng)與活動記錄時間一致。2.如因特殊原因無法在活動結(jié)束后及時打卡，員工應(yīng)提前向活動負責(zé)人說明情況，并在[X]個工作日內(nèi)完成打卡。（三）打卡內(nèi)容1.打卡內(nèi)容應(yīng)包括活動名稱、活動時間、活動地點、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時長等信息，確保打卡信息完整、準確。2.上傳的活動證明材料應(yīng)清晰、真實、有效，能夠證明員工參與了志愿服務(wù)活動。四、志愿服務(wù)時長認定（一）認定標準1.志愿服務(wù)時長以實際參與活動的時間為依據(jù)，按照活動策劃方案中規(guī)定的服務(wù)時長進行認定。2.對于連續(xù)參與多個志愿服務(wù)活動的員工，服務(wù)時長可累計計算。（二）特殊情況認定1.如因不可抗力因素導(dǎo)致活動無法正常開展，員工的服務(wù)時長應(yīng)根據(jù)實際參與時間進行認定。2.對于在志愿服務(wù)活動中表現(xiàn)突出、做出特殊貢獻的員工，經(jīng)活動組織部門審核批準后，可適當增加服務(wù)時長。（三）時長審核1.公司/組織定期對員工上傳的志愿服務(wù)打卡信息進行審核，核實服務(wù)時長的真實性和準確性。2.如發(fā)現(xiàn)打卡信息存在虛假、不實等情況，公司/組織將取消該員工相應(yīng)的服務(wù)時長記錄，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。五、激勵措施（一）榮譽表彰1.對積極參與志愿服務(wù)活動、服務(wù)時長累計達到一定標準的員工，公司/組織將給予榮譽表彰，頒發(fā)志愿服務(wù)證書、獎?wù)碌取?.在公司/組織內(nèi)部宣傳平臺上對優(yōu)秀志愿者進行宣傳報道，弘揚志愿精神，樹立榜樣。（二）績效加分1.將志愿服務(wù)表現(xiàn)納入員工績效考核體系，對參與志愿服務(wù)活動的員工給予適當?shù)目冃Ъ臃帧?.具體加分標準可根據(jù)服務(wù)時長、活動影響力等因素進行設(shè)定，績效加分在員工績效考核總成績中占一定比例。（三）職業(yè)發(fā)展支持1.在員工晉升、評優(yōu)等方面，同等條件下優(yōu)先考慮志愿服務(wù)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工。2.為參與志愿服務(wù)活動的員工提供更多的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和發(fā)展機會，幫助員工提升綜合素質(zhì)和職業(yè)能力。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.建立健全志愿服務(wù)活動監(jiān)督機制，公司/組織相關(guān)部門定期對志愿服務(wù)活動的組織實施、打卡情況等進行監(jiān)督檢查。2.設(shè)立監(jiān)督舉報電話和郵箱，接受員工和社會公眾對志愿服務(wù)活動中存在問題的舉報和投訴。（二）檢查內(nèi)容1.檢查志愿服務(wù)活動是否按照策劃方案組織實施，活動過程是否安全、有序。2.檢查員工志愿服務(wù)打卡信息是否真實、準確，服務(wù)時長認定是否符合規(guī)定。3.檢查活動組織部門對員工志愿服務(wù)活動的管理和服務(wù)是否到位。（三）問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司/組織相關(guān)部門應(yīng)及時下達整改通知，要求責(zé)任部門和個人限期整改。2.對違反本管理辦法的部門和個人，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評教育、警告、通報批評等處理；情節(jié)嚴重的，將按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。七、附則