開(kāi)發(fā)建設(shè)合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司開(kāi)發(fā)建設(shè)項(xiàng)目合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高公司經(jīng)濟(jì)效益和管理水平，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司開(kāi)發(fā)建設(shè)項(xiàng)目中涉及的各類(lèi)合同，包括但不限于土地出讓合同、勘察設(shè)計(jì)合同、施工合同、監(jiān)理合同、材料設(shè)備采購(gòu)合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等行為必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同合法有效。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫對(duì)方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害合同雙方的合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組公司成立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，副總經(jīng)理?yè)?dān)任副組長(zhǎng)，各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審議合同管理制度、重大合同及合同管理中的重大事項(xiàng)。（二）合同管理部門(mén)公司設(shè)立合同管理部門(mén)，負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一管理工作。合同管理部門(mén)的主要職責(zé)包括：1.制定和完善合同管理制度；2.參與合同的起草、審核、簽訂等工作；3.負(fù)責(zé)合同的登記、歸檔、保管等工作；4.監(jiān)督合同的履行情況，協(xié)調(diào)合同糾紛的處理；5.定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)建議。（三）合同承辦部門(mén)合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)合同的具體承辦工作，包括合同的起草、談判、簽訂、履行等。合同承辦部門(mén)的主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的前期調(diào)研、可行性研究等工作；2.起草合同文本，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求；3.組織合同談判，與合同對(duì)方進(jìn)行協(xié)商，爭(zhēng)取有利的合同條款；4.負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行等工作，及時(shí)處理合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題；5.向合同管理部門(mén)報(bào)送合同簽訂、履行等情況的相關(guān)資料。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.合同承辦部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目需要，起草合同文本。合同文本應(yīng)包括合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等主要條款。2.合同承辦部門(mén)將起草好的合同文本提交給合同管理部門(mén)進(jìn)行審核。合同管理部門(mén)應(yīng)從合同的合法性、合規(guī)性、完整性等方面進(jìn)行審核，并提出修改意見(jiàn)。3.合同承辦部門(mén)根據(jù)合同管理部門(mén)的審核意見(jiàn)，對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善后，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，合同承辦部門(mén)與合同對(duì)方簽訂合同。簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，并加蓋公司合同專(zhuān)用章。（二）合同簽訂注意事項(xiàng)1.合同對(duì)方應(yīng)具有合法的主體資格，具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。2.合同條款應(yīng)明確、具體、完整，避免模糊不清或歧義。3.合同價(jià)款或報(bào)酬應(yīng)明確約定，避免出現(xiàn)價(jià)格爭(zhēng)議。4.合同履行期限、地點(diǎn)和方式應(yīng)明確約定，確保合同能夠順利履行。5.違約責(zé)任應(yīng)明確約定，對(duì)合同雙方的違約行為進(jìn)行約束。6.爭(zhēng)議解決方式應(yīng)明確約定，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。四、合同履行管理（一）合同履行跟蹤合同承辦部門(mén)應(yīng)建立合同履行跟蹤制度，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司決策提供依據(jù)。（二）合同變更管理合同履行過(guò)程中如需變更合同條款，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方協(xié)商，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。合同承辦部門(mén)應(yīng)將變更協(xié)議及時(shí)提交給合同管理部門(mén)進(jìn)行登記和歸檔。（三）合同終止管理合同履行完畢或提前終止時(shí)，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理合同終止手續(xù)。合同終止手續(xù)包括合同驗(yàn)收、結(jié)算、清理等工作。合同承辦部門(mén)應(yīng)將合同終止情況及時(shí)報(bào)告給合同管理部門(mén)，并提交相關(guān)資料。合同管理部門(mén)應(yīng)將合同終止情況進(jìn)行登記和歸檔。五、合同糾紛處理（一）糾紛處理原則合同糾紛處理應(yīng)遵循合法、公正、及時(shí)的原則，盡量通過(guò)協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。（二）糾紛處理流程1.合同承辦部門(mén)發(fā)現(xiàn)合同糾紛后，應(yīng)及時(shí)向合同管理部門(mén)報(bào)告，并提供相關(guān)資料。2.合同管理部門(mén)會(huì)同合同承辦部門(mén)對(duì)合同糾紛進(jìn)行分析研究，制定糾紛處理方案。3.根據(jù)糾紛處理方案，合同承辦部門(mén)與合同對(duì)方進(jìn)行協(xié)商，爭(zhēng)取達(dá)成和解協(xié)議。4.協(xié)商不成的，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集證據(jù)，按照合同約定的仲裁或訴訟方式解決糾紛。5.在合同糾紛處理過(guò)程中，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)向合同管理部門(mén)報(bào)告糾紛處理進(jìn)展情況。六、合同檔案管理（一）檔案收集合同承辦部門(mén)應(yīng)在合同簽訂后及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料提交給合同管理部門(mén)進(jìn)行登記和歸檔。合同管理部門(mén)應(yīng)建立合同檔案目錄，對(duì)合同檔案進(jìn)行分類(lèi)管理。（二）檔案保管合同管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同檔案的保管工作，確保合同檔案的安全、完整。合同檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞、泄密等情況發(fā)生。（三）檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱合同檔案應(yīng)在合同管理部門(mén)指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自復(fù)印、拍照、帶出合同檔案。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂與履行情況、合同糾紛處理情況等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。（二）責(zé)任追究對(duì)違反本辦法規(guī)定，給公司造