建筑合約部門管理辦法一、總則（一）目的為加強公司建筑合約部門的管理，規(guī)范部門工作流程，提高工作效率，確保公司在建筑項目中的合法權益，依據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合公司實際情況，制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司建筑合約部門的所有員工，以及涉及公司建筑合約相關業(yè)務的其他部門和人員。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內部規(guī)章制度，確保建筑合約業(yè)務的合法性和規(guī)范性。2.誠實守信原則：在合約簽訂、履行過程中，秉持誠實守信的態(tài)度，維護公司良好形象。3.風險防控原則：對建筑合約業(yè)務中的各類風險進行有效識別、評估和防控，保障公司利益。4.協作共贏原則：加強與公司內部各部門及外部合作伙伴的溝通協作，實現互利共贏。二、部門職責（一）合約制定與審核1.負責建筑項目合約的起草、擬定工作，確保合約條款明確、合理、合法，符合公司利益和項目要求。2.對各類建筑合約進行嚴格審核，重點審查合約的風險條款、權利義務約定、價款結算方式等內容，提出修改意見和建議。（二）招投標管理1.組織和參與建筑項目的招投標工作，制定招投標文件，明確招標范圍、技術要求、評標標準等關鍵內容。2.負責對投標單位進行資格審查，確保其具備相應的資質和能力。3.組織開標、評標、定標等工作，確保招投標過程的公平、公正、公開。（三）合約執(zhí)行與監(jiān)督1.負責建筑合約的簽訂工作，確保合約雙方簽字蓋章手續(xù)齊全，合約正式生效。2.跟蹤合約執(zhí)行情況，及時協調解決合約履行過程中出現的問題，對可能影響合約執(zhí)行的風險因素進行預警。3.監(jiān)督合約價款的支付情況，嚴格按照合約約定審核付款申請，確保資金支付的準確性和合規(guī)性。（四）結算與決算管理1.組織建筑項目的竣工結算工作，審核結算資料的完整性和準確性，與承包單位進行結算談判，確定最終結算金額。2.負責建筑項目的決算工作，對項目成本進行核算和分析，編制決算報告，為公司決策提供依據。（五）法務支持與糾紛處理1.為建筑合約業(yè)務提供法務咨詢和支持，協助處理合約相關的法律事務。2.負責處理建筑合約糾紛，制定糾紛解決方案，通過協商、調解、仲裁或訴訟等方式維護公司合法權益。三、合約制定與審核（一）合約起草1.合約起草人員應深入了解項目情況，收集相關資料，包括項目招標文件、設計圖紙、技術規(guī)范等，作為合約起草的依據。2.根據項目特點和要求，明確合約的主要條款，如工程范圍、工期、質量標準、價款及支付方式、雙方權利義務、違約責任等。3.合約條款應語言準確、邏輯清晰、避免歧義，確保合約的可操作性和有效性。（二）合約審核1.合約初稿完成后，由合約部門負責人組織相關人員進行內部審核。審核人員應包括合約專業(yè)人員、法務人員、項目管理人員等。2.審核內容包括合約條款的合法性、合規(guī)性、完整性、合理性等方面。重點審查合約中的風險條款，如不可抗力條款、變更條款、索賠條款等，確保公司在合約履行過程中的風險得到有效控制。3.審核人員應提出明確的審核意見和建議，合約起草人員根據審核意見進行修改完善，形成合約送審稿。4.合約送審稿經合約部門負責人審核通過后，提交公司分管領導審批。公司分管領導應從公司整體利益出發(fā)，對合約進行全面審查，簽署審批意見。（三）合約簽訂1.合約經公司分管領導審批通過后，由合約部門負責與對方當事人簽訂。簽訂前，應確保合約雙方主體資格合法有效，合約內容符合雙方意愿。2.合約簽訂過程中，應嚴格按照公司印章管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù)，確保合約的真實性和有效性。3.合約簽訂后，合約部門應及時將合約副本分發(fā)給公司內部相關部門，如工程管理部門、財務管理部門等，以便各部門及時了解合約內容，做好相關工作。四、招投標管理（一）招標前期準備1.根據項目需要，制定招標計劃，明確招標范圍、招標方式、招標時間等關鍵內容。2.組織編制招標文件，招標文件應包括招標公告、投標須知、技術規(guī)范、評標標準、合同條款等內容。招標文件應符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準要求，確保招標過程的公平、公正、公開。3.發(fā)布招標公告，通過公司官網、行業(yè)媒體、公共資源交易平臺等渠道發(fā)布招標信息，吸引潛在投標單位參與投標。（二）資格審查1.對報名參與投標的單位進行資格審查，審查內容包括企業(yè)資質、業(yè)績、信譽、財務狀況、人員配備等方面。2.要求投標單位提供相關證明材料，如營業(yè)執(zhí)照副本、資質證書、業(yè)績證明、財務審計報告等，對證明材料進行認真審核，確保其真實性和有效性。3.通過資格審查的投標單位應列入合格投標人名單，作為后續(xù)評標環(huán)節(jié)的參與對象。（三）開標、評標、定標1.按照招標文件規(guī)定的時間和地點組織開標會議，開標過程應公開進行，由招標人或其委托的招標代理機構主持，邀請所有投標人參加。2.開標時，由投標人或其推選的代表檢查投標文件的密封情況，經確認無誤后，由工作人員當眾拆封，宣讀投標人名稱、投標價格、投標文件的其他主要內容。3.開標結束后，進入評標環(huán)節(jié)。評標委員會由招標人依法組建，成員包括招標人代表和有關技術、經濟等方面的專家。評標委員會應按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法，對投標文件進行評審和比較，推薦中標候選人。4.招標人根據評標委員會推薦的中標候選人確定中標人。中標人確定后，招標人應向中標人發(fā)出中標通知書，并同時將中標結果通知所有未中標的投標人。（四）合同簽訂1.中標通知書發(fā)出后，招標人應在規(guī)定的時間內與中標人簽訂合同。合同條款應與招標文件和中標人的投標文件一致，不得擅自變更。2.簽訂合同前，應按照公司合同管理規(guī)定對合同進行審核，確保合同的合法性、合規(guī)性和有效性。3.合同簽訂后，應及時將合同副本分發(fā)給公司內部相關部門，如工程管理部門、財務管理部門等，以便各部門及時了解合同內容，做好相關工作。五、合約執(zhí)行與監(jiān)督（一）合約交底1.合約簽訂后，合約部門應組織相關人員進行合約交底，向工程管理部門、施工單位等參與項目實施的部門和單位詳細介紹合約內容，明確各方的權利義務和工作要求。2.合約交底應形成書面記錄，由參與交底的各方簽字確認，作為合約執(zhí)行過程中的重要依據。（二）合約執(zhí)行跟蹤1.建立合約執(zhí)行跟蹤機制，定期對合約執(zhí)行情況進行檢查和分析，及時發(fā)現問題并采取措施加以解決。2.合約執(zhí)行跟蹤的內容包括工程進度、質量、安全、價款支付、變更簽證等方面。重點關注合約履行過程中的風險因素，如工期延誤、質量問題、價款調整等，及時進行預警和處理。3.合約執(zhí)行過程中，如發(fā)生重大問題或風險事件，合約部門應及時向公司領導匯報，并會同相關部門共同研究解決方案。（三）合約變更管理1.建筑項目實施過程中，如因各種原因需要對合約進行變更，應嚴格按照合約約定的程序進行。變更申請應由提出方填寫變更申請表，詳細說明變更的原因、內容、對合約價款和工期的影響等。2.合約部門收到變更申請表后，應組織相關人員進行審核，審核內容包括變更的必要性、合理性、可行性等方面。審核通過后，報公司分管領導審批。3.合約變更經公司分管領導審批通過后，由合約部門與對方當事人簽訂變更協議，明確變更的內容、價款調整、工期順延等事項。變更協議作為原合約的補充文件，與原合約具有同等法律效力。（四）合約價款支付管理1.嚴格按照合約約定的價款支付方式和時間節(jié)點進行價款支付審核。施工單位申請價款支付時，應提交完整的付款申請資料，包括工程進度報表、質量驗收報告、發(fā)票等。2.合約部門應會同工程管理部門、財務管理部門等對付款申請資料進行審核，重點審查工程進度是否符合合約要求、質量是否合格、發(fā)票是否合規(guī)等。審核通過后，報公司分管領導審批。3.公司分管領導審批通過后，由財務管理部門按照審批意見進行價款支付。價款支付過程中，應嚴格遵守公司財務管理制度，確保資金支付的準確性和合規(guī)性。六、結算與決算管理（一）竣工結算1.建筑項目竣工后，施工單位應在規(guī)定的時間內提交竣工結算報告及相關資料?？⒐そY算報告應包括工程結算書、工程量計算書、變更簽證資料、索賠資料等內容。2.合約部門收到施工單位提交的竣工結算報告后，應組織相關人員進行審核。審核人員應包括合約專業(yè)人員、工程管理專業(yè)人員、造價師等。審核內容包括工程量計算是否準確、單價套用是否合理、費用計取是否合規(guī)、變更簽證及索賠是否成立等方面。3.審核過程中，如發(fā)現問題應及時與施工單位溝通協商，要求其提供補充資料或進行解釋說明。如雙方對審核結果存在爭議，可通過協商、調解、仲裁或訴訟等方式解決。4.竣工結算審核完成后，合約部門應編制竣工結算審核報告，明確結算金額。竣工結算審核報告經公司分管領導審批通過后，作為雙方結算的依據。（二）決算管理1.竣工結算完成后，合約部門應組織開展項目決算工作。決算工作應全面梳理項目成本，包括工程價款、設備購置、其他費用等，對項目成本進行核算和分析。2.編制決算報告，決算報告應包括項目概況、成本構成分析、效益評價等內容。決算報告應客觀、準確地反映項目的實際成本和效益情況，為公司決策提供依據。3.決算報告經公司分管領導審批通過后，作為項目成本核算和管理的最終成果，納入公司檔案管理。七、法務支持與糾紛處理（一）法務咨詢1.合約部門在建筑合約業(yè)務開展過程中，如遇到法律問題或需要法務支持，應及時向公司法務部門咨詢。2.法務部門應根據合約部門的需求，提供專業(yè)的法律意見和建議，協助合約部門防范法律風險，確保合約業(yè)務的合法性和合規(guī)性。（二）糾紛處理1.當建筑合約履行過程中發(fā)生糾紛時，合約部門應及時收集相關證據資料，分析糾紛原因，制定糾紛解決方案。2.糾紛解決方案應根據糾紛的性質和具體情況，選擇合適的解決方式，如協商、調解、仲裁或訴訟等。在選擇解決方式時，應充分考慮公司利益、成本效益、時間周期等因素。3.對于需要通過仲裁或訴訟解決的糾紛，合約部門應及時委托專業(yè)律師代理，積極配合律師開展工作，提供必要的證據