人員進出登記管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織人員進出管理，維護正常工作秩序，保障公司/組織安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織全體員工、外來訪客、臨時工作人員等所有進出公司/組織辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及其他相關(guān)場所的人員。（三）基本原則1.嚴格登記原則：所有人員進出必須進行詳細登記，確保信息準確、完整。2.安全第一原則：加強人員進出管控，防止未經(jīng)授權(quán)人員進入，消除安全隱患。3.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡化登記流程，提高工作效率，減少對正常工作的影響。二、人員分類及登記要求（一）員工1.員工應(yīng)憑本人有效工作證件進出公司/組織。工作證件應(yīng)包含員工姓名、照片、部門、職位等信息，并定期更新。2.員工在正常工作時間進出公司/組織，應(yīng)主動出示工作證件，配合門禁管理人員查驗。如工作證件丟失、損壞或信息變更，應(yīng)及時向人力資源部門申請補辦或更新。3.員工因特殊情況（如加班、出差等）需要在非工作時間進出公司/組織的，應(yīng)提前向所在部門負責(zé)人報備，并在門禁處進行登記說明。（二）外來訪客1.外來訪客進入公司/組織前，須提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后方可前來。被訪部門或人員應(yīng)提前告知訪客本辦法的相關(guān)規(guī)定，并負責(zé)引導(dǎo)訪客辦理登記手續(xù)。2.訪客應(yīng)在公司/組織指定的接待處進行登記，填寫《外來訪客登記表》，詳細提供姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪事由、被訪部門及人員等信息，并出示有效身份證件。3.接待人員應(yīng)對訪客信息進行核實，并與被訪部門或人員再次確認后，為訪客發(fā)放臨時出入證。臨時出入證應(yīng)注明訪客姓名、單位、有效期、訪問區(qū)域等信息，并加蓋公司/組織公章。4.訪客應(yīng)佩戴臨時出入證，在規(guī)定的訪問區(qū)域內(nèi)活動，不得擅自進入其他無關(guān)區(qū)域。如因工作需要進入非訪問區(qū)域，須經(jīng)被訪部門或人員陪同，并向門禁管理人員說明情況。5.訪客離開公司/組織時，應(yīng)將臨時出入證交回接待處，由接待人員進行登記注銷。（三）臨時工作人員1.臨時工作人員（如外包服務(wù)人員、施工人員等）進入公司/組織前，應(yīng)由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提前向公司/組織管理部門報備，并提交臨時工作人員名單及相關(guān)資質(zhì)證明。2.臨時工作人員應(yīng)在公司/組織指定的地點進行登記，填寫《臨時工作人員登記表》，提供姓名、身份證號碼、所屬單位、工作內(nèi)容、工作期限等信息，并出示有效身份證件及相關(guān)資質(zhì)證明。3.管理部門應(yīng)對臨時工作人員信息進行審核，審核通過后為其發(fā)放臨時工作證。臨時工作證應(yīng)注明臨時工作人員姓名、所屬單位、工作期限、工作區(qū)域等信息，并加蓋公司/組織公章。4.臨時工作人員應(yīng)佩戴臨時工作證，按照規(guī)定的工作時間和工作區(qū)域進行工作，不得擅自離崗或進入其他無關(guān)區(qū)域。如因工作需要調(diào)整工作區(qū)域或延長工作期限，須經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門同意，并到管理部門辦理變更手續(xù)。5.臨時工作人員離開公司/組織時，應(yīng)將臨時工作證交回管理部門，由管理部門進行登記注銷。三、登記流程（一）門禁管理1.公司/組織應(yīng)在辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及其他相關(guān)場所設(shè)置門禁系統(tǒng)，對人員進出進行管控。門禁系統(tǒng)應(yīng)具備人員身份識別、信息記錄等功能。2.門禁管理人員應(yīng)嚴格遵守門禁管理制度，認真履行職責(zé)，對進出人員進行查驗和登記。不得擅自離崗、脫崗或違規(guī)放行無關(guān)人員。3.員工應(yīng)按照門禁系統(tǒng)提示，正確使用工作證件進行刷卡或識別，快速通過門禁。如遇門禁系統(tǒng)故障或其他特殊情況，應(yīng)主動配合門禁管理人員進行登記或采取其他通行方式。（二）登記方式1.人員進出登記可采用紙質(zhì)登記和電子登記相結(jié)合的方式。紙質(zhì)登記應(yīng)使用統(tǒng)一格式的登記表，確保登記信息完整、清晰。電子登記可通過門禁系統(tǒng)、公司/組織內(nèi)部管理系統(tǒng)等進行，實現(xiàn)信息的實時記錄和查詢。2.登記內(nèi)容應(yīng)包括人員姓名、性別、身份證號碼、進出時間、進出事由、所屬部門或單位等信息。對于外來訪客和臨時工作人員，還應(yīng)詳細記錄被訪部門及人員、工作內(nèi)容、工作期限等信息。3.登記人員應(yīng)認真核對人員身份信息，確保登記信息與實際情況一致。如發(fā)現(xiàn)信息不符或存在疑問，應(yīng)及時與相關(guān)人員核實，并拒絕其進入。（三）登記時間1.員工應(yīng)在正常工作時間內(nèi)提前到達公司/組織，按照門禁管理規(guī)定有序進出。如因特殊情況遲到或早退，應(yīng)在門禁處進行登記說明。2.外來訪客和臨時工作人員應(yīng)在到達公司/組織時立即進行登記，不得拖延。如遇公司/組織重大活動或特殊時期，應(yīng)按照公司/組織要求提前預(yù)約登記時間，并嚴格遵守登記時間安排。四、登記信息管理（一）信息存儲1.公司/組織應(yīng)建立人員進出登記信息數(shù)據(jù)庫，對紙質(zhì)登記和電子登記信息進行統(tǒng)一存儲和管理。登記信息應(yīng)至少保存[X]年，以備查詢和追溯。2.登記信息數(shù)據(jù)庫應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能，定期對數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。同時，應(yīng)采取安全防護措施，確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性，防止信息泄露。（二）信息查詢1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查詢?nèi)藛T進出登記信息的，應(yīng)填寫《信息查詢申請表》，注明查詢事由、查詢范圍等信息，并經(jīng)所在部門負責(zé)人審批后，提交至管理部門進行查詢。2.管理部門應(yīng)按照審批后的查詢申請，嚴格控制查詢范圍，為申請人提供準確、完整的登記信息。不得擅自擴大查詢范圍或泄露登記信息給無關(guān)人員。3.外部單位或個人因司法調(diào)查、審計等原因需要查詢公司/組織人員進出登記信息的，應(yīng)出具相關(guān)法律文書或證明文件，并按照公司/組織規(guī)定的程序進行申請和審批。管理部門在審核通過后，應(yīng)協(xié)助提供相關(guān)登記信息，但應(yīng)確保信息使用符合法律法規(guī)要求。（三）信息保密1.所有參與人員進出登記管理工作的人員，應(yīng)嚴格遵守信息保密制度，不得泄露登記信息給無關(guān)人員。2.對于涉及公司/組織商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息的登記內(nèi)容，應(yīng)采取加密存儲、訪問控制等措施，確保信息安全。3.如發(fā)現(xiàn)登記信息存在泄露風(fēng)險或已發(fā)生泄露事件，應(yīng)立即采取措施進行處理，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。同時，應(yīng)配合相關(guān)部門進行調(diào)查，追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司/組織應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督部門或指定專人負責(zé)對人員進出登記管理工作進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督部門或人員應(yīng)定期對登記情況進行抽查，確保登記工作嚴格按照本辦法執(zhí)行。（二）檢查內(nèi)容1.檢查門禁管理人員是否嚴格履行職責(zé)，對進出人員進行認真查驗和登記，有無擅自放行無關(guān)人員的情況。2.檢查登記信息是否完整、準確，登記流程是否規(guī)范，有無漏登、錯登等現(xiàn)象。3.檢查登記信息的存儲、查詢和保密管理是否符合規(guī)定，有無信息泄露等安全隱患。4.檢查外來訪客和臨時工作人員的登記手續(xù)是否齊全，是否按照規(guī)定佩戴臨時出入證或臨時工作證，有無擅自進入其他無關(guān)區(qū)域的情況。（三）問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督部門或人員應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門或人員限期整改。整改通知書應(yīng)明確整改事項、整改期限和整改要求。2.責(zé)任部門或人員應(yīng)按照整改通知書要求，認真落實整改措施，及時整改存在的問題。整改完成后，應(yīng)向監(jiān)督部門提交整改報告，申請復(fù)查。3.監(jiān)督部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)對整改情況進行復(fù)查，如整改不到位或拒不整改的，應(yīng)按照公司/組織相關(guān)規(guī)定對責(zé)任部門或人員進行嚴肅處理。六、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)處理1.員工如有以下違規(guī)行為，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分：未按規(guī)定出示工作證件進出公司/組織，經(jīng)提醒后仍不改正的，給予警告處分；冒用他人工作證件進出公司/組織的，給予記過處分；情節(jié)嚴重的，給予降職、撤職或解除勞動合同處分；協(xié)助外來人員未經(jīng)登記進入公司/組織的，給予記過處分；造成安全事故或其他不良后果的，給予降職、撤職或解除勞動合同處分，并依法追究相關(guān)責(zé)任。2.員工因違規(guī)行為給公司/組織造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)按照公司/組織相關(guān)規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）外來訪客和臨時工作人員違規(guī)處理1.外來訪客和臨時工作人員如有以下違規(guī)行為，公司/組織將拒絕其進入或責(zé)令其立即離開公司/組織，并視情節(jié)輕重采取相應(yīng)措施：未按規(guī)定進行登記或提供虛假登記信息的，拒絕其進入公司/組織；已進入公司/組織的，責(zé)令其立即離開，并記錄相關(guān)違規(guī)信息；未佩戴臨時出入證或臨時工作證進入公司/組織的，責(zé)令其立即佩戴；拒不佩戴的，責(zé)令其離開公司/組織；擅自進入非訪問區(qū)域或工作區(qū)域的，責(zé)令其立即離開；不聽勸阻的，通知保衛(wèi)部門采取措施，并記錄相關(guān)違規(guī)信息；違反公司/組織其他安全管理規(guī)定的，按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進行處理。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的外來訪