中鐵周轉材料管理辦法一、總則（一）目的為加強中鐵周轉材料的管理，規(guī)范周轉材料的采購、租賃、使用、維護、核算及處置等行為，提高周轉材料的使用效率，降低工程成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于中鐵各工程項目部及所屬單位周轉材料的管理活動。（三）基本原則1.集中管理原則。對周轉材料實行集中采購、調配，提高資源利用效率。2.成本效益原則。在滿足施工生產(chǎn)需要的前提下，降低周轉材料的采購、租賃、使用及處置成本。3.合理配置原則。根據(jù)工程進度和實際需求，合理配置周轉材料，避免積壓和浪費。4.規(guī)范操作原則。嚴格按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，規(guī)范周轉材料管理的各項流程。二、管理職責（一）公司總部職責1.制定和完善中鐵周轉材料管理辦法及相關制度。2.負責周轉材料的集中采購、調配和租賃業(yè)務的指導與監(jiān)督。3.定期對所屬單位周轉材料的管理情況進行檢查和考核。4.協(xié)調解決周轉材料管理過程中的重大問題。（二）工程項目部職責1.貫徹執(zhí)行公司周轉材料管理辦法及相關制度。2.負責編制本項目周轉材料需求計劃，并報公司審批。3.組織周轉材料的進場驗收、保管、發(fā)放、使用、維護及退場等工作。4.建立周轉材料臺賬，定期進行盤點，確保賬物相符。5.負責周轉材料的成本核算與分析，及時反饋周轉材料的使用情況。（三）物資管理部門職責1.負責周轉材料的采購、租賃業(yè)務的具體實施。2.建立周轉材料供應商檔案，對供應商進行評價和管理。3.組織周轉材料的招標采購、合同簽訂及結算工作。4.負責周轉材料的倉儲管理，確保周轉材料的安全與完好。（四）工程技術部門職責1.根據(jù)工程施工組織設計，提出周轉材料的技術要求和使用建議。2.參與周轉材料的進場驗收和退場鑒定工作。3.指導施工現(xiàn)場正確使用周轉材料，提高周轉材料的使用效率。（五）財務部門職責1.負責周轉材料采購、租賃、處置等費用的核算與支付。2.對周轉材料的成本進行分析和控制，提供相關財務數(shù)據(jù)支持。3.參與周轉材料的盤點工作，監(jiān)督周轉材料管理的財務收支情況。三、周轉材料的分類與編碼（一）分類周轉材料分為以下幾類：1.模板類：如鋼模板、木模板等。2.腳手架類：如鋼管腳手架、門式腳手架等。3.支撐類：如鋼支撐、木支撐等。4.吊籃類：如高處作業(yè)吊籃等。5.其他類：如塔吊基礎節(jié)、施工電梯標準節(jié)等。（二）編碼為便于周轉材料的管理和識別，對周轉材料進行統(tǒng)一編碼。編碼規(guī)則如下：1.編碼由字母和數(shù)字組成，共[X]位。2.第一位字母表示周轉材料的大類，如“M”表示模板類，“J”表示腳手架類等。3.第二位至第[X1]位數(shù)字表示該大類周轉材料的具體型號或規(guī)格。4.最后一位數(shù)字為校驗位，用于驗證編碼的準確性。四、采購與租賃管理（一）需求計劃工程項目部應根據(jù)工程施工進度和實際需求，提前編制周轉材料需求計劃。需求計劃應包括周轉材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間等內容，并報公司審批。（二）采購1.公司總部物資管理部門根據(jù)各工程項目部的需求計劃，結合周轉材料的庫存情況，制定集中采購計劃。2.采購方式包括招標采購、詢價采購、競爭性談判等。應優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質量可靠、價格合理的供應商。3.采購合同應明確周轉材料的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、付款方式等條款，并嚴格按照合同約定執(zhí)行。（三）租賃1.工程項目部因施工需要租賃周轉材料時，應提前向公司總部物資管理部門提出租賃申請。2.物資管理部門根據(jù)租賃申請，聯(lián)系租賃供應商，簽訂租賃合同。租賃合同應明確租賃期限、租金標準、租賃物的維修保養(yǎng)責任、違約責任等條款。3.租賃周轉材料進場時，工程項目部應組織相關人員進行驗收，確保租賃物的數(shù)量、質量符合合同要求。五、進場驗收與保管（一）進場驗收1.周轉材料進場時，工程項目部物資管理部門應會同工程技術部門、質量檢驗部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括周轉材料的規(guī)格、型號、數(shù)量、質量、外觀等。對不符合要求的周轉材料，應及時與供應商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。3.驗收合格后，應填寫周轉材料驗收單，并由驗收人員簽字確認。（二）保管1.工程項目部應設置專門的周轉材料存放場地，并采取有效的防潮、防雨、防銹、防盜等措施。2.周轉材料應分類存放，標識清晰，便于管理和發(fā)放。3.定期對周轉材料進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保周轉材料的安全與完好。六、發(fā)放與使用（一）發(fā)放1.工程項目部物資管理部門應根據(jù)施工進度和實際需求，按照規(guī)定的審批程序發(fā)放周轉材料。2.發(fā)放時，應填寫周轉材料發(fā)放單，注明周轉材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用部門、領用人等信息，并由領用人簽字確認。3.對貴重周轉材料或限量發(fā)放的周轉材料，應實行限額領料制度，嚴格控制使用數(shù)量。（二）使用1.工程技術部門應向施工人員進行周轉材料使用的技術交底，確保施工人員正確使用周轉材料。2.施工人員應按照操作規(guī)程使用周轉材料，不得隨意拆卸、改裝或損壞周轉材料。3.在周轉材料使用過程中，如發(fā)現(xiàn)質量問題或安全隱患，應及時停止使用，并報告工程項目部物資管理部門和工程技術部門。七、維護與維修（一）維護1.工程項目部應定期對周轉材料進行維護保養(yǎng)，確保周轉材料的性能良好。2.維護保養(yǎng)內容包括清潔、潤滑、緊固、防腐等。對易損部件，應及時更換。3.建立周轉材料維護保養(yǎng)記錄，記錄維護保養(yǎng)的時間、內容、維修人員等信息。（二）維修1.當周轉材料出現(xiàn)損壞時，工程項目部應及時組織維修。維修人員應按照維修標準和操作規(guī)程進行維修，確保維修質量。2.維修所需的材料和配件，應從周轉材料庫存中領用，并填寫維修領料單。3.對維修后的周轉材料，應進行質量檢驗，合格后方可繼續(xù)使用。八、核算與成本控制（一）核算1.工程項目部應建立周轉材料臺賬，詳細記錄周轉材料的采購、租賃、使用、維護、處置等情況。2.財務部門應按照會計制度的規(guī)定，對周轉材料的成本進行核算，準確反映周轉材料的采購成本、租賃成本、使用成本及處置成本等。3.定期對周轉材料的成本進行分析，找出成本控制的關鍵點，采取有效措施降低成本。（二）成本控制1.優(yōu)化周轉材料的采購計劃，合理控制采購數(shù)量和價格，降低采購成本。2.提高周轉材料的使用效率，減少周轉材料的閑置時間和浪費現(xiàn)象，降低使用成本。3.加強周轉材料的維護保養(yǎng)，延長周轉材料的使用壽命，降低維修成本。4.及時處置閑置或報廢的周轉材料，減少庫存積壓，降低庫存成本。九、盤點與清查（一）盤點1.工程項目部應定期對周轉材料進行盤點，盤點周期一般為[X]個月。2.盤點前，應制定盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工等內容。3.盤點時，應逐一核對周轉材料的實物數(shù)量與臺賬記錄是否相符，同時檢查周轉材料的質量狀況。4.對盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧及損壞等情況，應及時查明原因，并填寫周轉材料盤點報告表，報公司審批。（二）清查1.公司總部應定期對所屬單位的周轉材料進行清查，清查周期一般為[X]年。2.清查內容包括周轉材料的管理情況、使用情況、庫存情況等。3.對清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知，要求所屬單位限期整改。十、處置管理（一）閑置周轉材料處置1.工程項目部對閑置的周轉材料，應及時清理并上報公司總部。2.公司總部物資管理部門根據(jù)周轉材料的實際情況，制定處置方案，可采取內部調劑、出租、出售等方式進行處置。3.處置閑置周轉材料時，應按照規(guī)定的程序進行審批，并做好相關記錄。（二）報廢周轉材料處置1.對已損壞且無法修復或已達到報廢標準的周轉材料，應及時辦理報廢手續(xù)。2.報廢周轉材料的處置應按照國家有關規(guī)定進行，可采取報廢變賣、廢舊物資回收等方式進行處理。3.報廢周轉材料處置收入應及時入賬，沖減周轉材料成本。十一、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司總部應定期對所屬單位周轉材料的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括制度執(zhí)行情況、采購租賃情況、驗收保管情況、發(fā)放使用情況、維護維修情況、核算盤點情況、處置管理情況等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知，要求所屬單位限期整改。對整改不力的單位，應進行通報批評，并追究相關人員的責任。（二）考核評價1.建立周轉材料管理