企業(yè)物資雨傘管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司物資雨傘的管理，規(guī)范雨傘的采購(gòu)、使用、保管及回收等流程，確保雨傘資源的合理利用，滿足員工工作及公司相關(guān)活動(dòng)的需求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工以及因工作需要臨時(shí)使用公司雨傘的外部人員。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司物資雨傘由行政部門統(tǒng)一采購(gòu)、調(diào)配和管理。2.合理使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求合理使用雨傘，避免浪費(fèi)。3.定期盤點(diǎn)原則：行政部門定期對(duì)雨傘進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定物資雨傘的采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)庫(kù)存情況和實(shí)際需求，定期采購(gòu)雨傘。2.建立物資雨傘管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄雨傘的采購(gòu)、發(fā)放、使用、回收等情況。3.負(fù)責(zé)雨傘的日常保管工作，確保雨傘存放安全、完好。4.定期對(duì)雨傘進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。5.對(duì)損壞或丟失的雨傘進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，提出相應(yīng)的處理建議。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門員工雨傘的領(lǐng)用、歸還等工作，并督促員工正確使用和保管雨傘。2.如發(fā)現(xiàn)本部門員工有損壞或丟失雨傘的情況，應(yīng)及時(shí)通知行政部門。（三）員工個(gè)人1.按照規(guī)定程序領(lǐng)用和歸還雨傘，妥善保管自己領(lǐng)用的雨傘，不得轉(zhuǎn)借他人。2.如發(fā)現(xiàn)雨傘有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并配合行政部門進(jìn)行處理。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司員工人數(shù)、雨傘使用頻率以及庫(kù)存情況，每年年初制定物資雨傘采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)雨傘的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。2.在日常工作中，如因特殊情況需要臨時(shí)采購(gòu)雨傘，使用部門應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購(gòu)。（二）供應(yīng)商選擇1.行政部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，收集相關(guān)供應(yīng)商的信息，并進(jìn)行綜合評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）采購(gòu)驗(yàn)收1.雨傘到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括雨傘的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合采購(gòu)合同的要求。2.如發(fā)現(xiàn)雨傘存在質(zhì)量問(wèn)題或數(shù)量不符等情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商進(jìn)行更換或補(bǔ)貨。3.驗(yàn)收合格后，行政部門應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并將雨傘入庫(kù)保管。四、使用管理（一）領(lǐng)用程序1.員工因工作需要領(lǐng)用雨傘時(shí)，應(yīng)填寫《雨傘領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用原因、領(lǐng)用時(shí)間等信息，并提交本部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，員工持《雨傘領(lǐng)用申請(qǐng)表》到行政部門領(lǐng)取雨傘。行政部門在發(fā)放雨傘時(shí)，應(yīng)在管理臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用員工的姓名、部門、領(lǐng)用時(shí)間等信息。（二）使用要求1.員工領(lǐng)用雨傘后，應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。2.在使用雨傘過(guò)程中，應(yīng)注意愛(ài)護(hù)，避免損壞。如發(fā)現(xiàn)雨傘有損壞情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。3.員工在工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將雨傘歸還行政部門。歸還時(shí)，雨傘應(yīng)保持完好無(wú)損，如有損壞，應(yīng)按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。（三）特殊情況使用1.因工作需要，員工需攜帶雨傘外出參加會(huì)議、培訓(xùn)、出差等活動(dòng)時(shí)，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，并在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸還。2.如遇突發(fā)天氣情況，員工可臨時(shí)借用公司雨傘，但應(yīng)在事后及時(shí)歸還，并說(shuō)明借用原因。五、保管管理（一）存放地點(diǎn)行政部門應(yīng)設(shè)立專門的雨傘存放倉(cāng)庫(kù)，確保雨傘存放安全、干燥、通風(fēng)。存放倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材和防盜設(shè)施。（二）庫(kù)存管理1.行政部門應(yīng)建立物資雨傘庫(kù)存管理制度，定期對(duì)雨傘進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包括雨傘的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等。2.如發(fā)現(xiàn)雨傘庫(kù)存數(shù)量與管理臺(tái)賬不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。如因損壞、丟失等原因?qū)е聨?kù)存減少，應(yīng)按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。3.對(duì)長(zhǎng)期閑置不用的雨傘，行政部門應(yīng)進(jìn)行清理，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。（三）日常維護(hù)1.行政部門應(yīng)定期對(duì)雨傘進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保雨傘的正常使用。檢查內(nèi)容包括雨傘的傘面、傘骨、傘柄等是否完好。2.如發(fā)現(xiàn)雨傘有損壞情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。維修或更換后的雨傘應(yīng)重新入庫(kù)保管，并在管理臺(tái)賬上記錄相關(guān)信息。六、回收管理（一）回收原因1.員工離職時(shí)，應(yīng)將領(lǐng)用的雨傘歸還行政部門。2.雨傘因使用年限過(guò)長(zhǎng)、損壞嚴(yán)重等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，行政部門應(yīng)進(jìn)行回收處理。3.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因，不再需要使用的雨傘，行政部門應(yīng)進(jìn)行回收。（二）回收程序1.員工離職時(shí)，所在部門應(yīng)督促員工及時(shí)歸還領(lǐng)用的雨傘。員工歸還雨傘后，行政部門應(yīng)在管理臺(tái)賬上記錄歸還時(shí)間，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.對(duì)于損壞或丟失的雨傘，員工應(yīng)按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償金額應(yīng)根據(jù)雨傘的原價(jià)和使用年限等因素進(jìn)行計(jì)算。3.行政部門對(duì)回收的雨傘進(jìn)行清理和盤點(diǎn)，對(duì)無(wú)法繼續(xù)使用的雨傘進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理應(yīng)填寫《雨傘報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行。七、賠償管理（一）賠償情形1.員工因保管不善導(dǎo)致雨傘損壞或丟失的，應(yīng)按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。2.員工將雨傘轉(zhuǎn)借他人導(dǎo)致?lián)p壞或丟失的，由轉(zhuǎn)借員工負(fù)責(zé)賠償。3.因不可抗力等特殊原因?qū)е掠陚銚p壞或丟失的，經(jīng)行政部門核實(shí)后，可酌情減免賠償。（二）賠償標(biāo)準(zhǔn)1.雨傘的賠償標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)雨傘的原價(jià)和使用年限等因素進(jìn)行確定。具體賠償標(biāo)準(zhǔn)如下：新購(gòu)雨傘在一年內(nèi)損壞或丟失的，按照雨傘原價(jià)的100%進(jìn)行賠償。新購(gòu)雨傘使用一年以上至兩年內(nèi)損壞或丟失的，按照雨傘原價(jià)的80%進(jìn)行賠償。新購(gòu)雨傘使用兩年以上至三年內(nèi)損壞或丟失的，按照雨傘原價(jià)的60%進(jìn)行賠償。新購(gòu)雨傘使用三年以上損壞或丟失的，按照雨傘原價(jià)的40%進(jìn)行賠償。2.對(duì)于非新購(gòu)雨傘，賠償標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)雨傘的實(shí)際使用情況和損壞程度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。（三）賠償方式1.員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將賠償款交至行政部門。賠償款可通過(guò)現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式支付。2.行政部門收到賠償款后，應(yīng)開(kāi)具收款收據(jù)，并在管理臺(tái)賬上記錄賠償情況。八、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門應(yīng)定期對(duì)公司物資雨傘的管理情況進(jìn)行檢查，包括采購(gòu)、使用、保管、回收等環(huán)節(jié)。2.檢查內(nèi)容包括管理臺(tái)賬的記錄是否準(zhǔn)確、完整，雨傘的存放是否安全、完好，員工的領(lǐng)用和歸還手續(xù)是否齊全等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（二）員工監(jiān)督1.公司全體員工有權(quán)對(duì)物