企業(yè)職員出差管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司職員出差管理，規(guī)范出差行為，提高出差效率，控制出差費(fèi)用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體職員因公務(wù)需要出差的情況。（三）基本原則1.確保出差任務(wù)的順利完成，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展。2.嚴(yán)格控制出差費(fèi)用，厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。3.遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保出差行為合法合規(guī)。二、出差申請與審批（一）出差申請1.職員因公務(wù)需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計出差時間、擬乘坐的交通工具等信息。2.出差申請應(yīng)按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行提交，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。（二）審批權(quán)限1.一般職員出差，由部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人出差，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)出差，由公司總經(jīng)理審批。（三）特殊情況處理如遇緊急出差任務(wù)，無法提前提交出差申請的，應(yīng)在出差前通過電話或其他方式向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報告，并在出差返回后及時補(bǔ)辦出差申請手續(xù)。三、出差行程安排（一）交通工具選擇1.職員應(yīng)根據(jù)出差任務(wù)的緊急程度、路程遠(yuǎn)近等因素，合理選擇交通工具。原則上，優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)實惠、安全快捷的交通方式。2.乘坐飛機(jī)的，應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)艙；乘坐火車的，應(yīng)選擇硬座、硬臥或動車二等座；因特殊情況需要乘坐軟臥或飛機(jī)頭等艙的，需提前經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）住宿安排1.公司根據(jù)出差目的地的實際情況，制定相應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。職員應(yīng)按照住宿標(biāo)準(zhǔn)選擇合適的酒店或住宿場所。2.住宿費(fèi)用應(yīng)在公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)報銷，超出標(biāo)準(zhǔn)部分由個人自理。（三）行程變更1.如因特殊原因需要變更出差行程，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報告，并重新填寫《出差申請表》，經(jīng)審批后方可執(zhí)行。2.行程變更導(dǎo)致的費(fèi)用增加或減少，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。四、出差費(fèi)用報銷（一）費(fèi)用范圍1.出差費(fèi)用主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。2.具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）報銷憑證1.職員出差結(jié)束后，應(yīng)及時整理出差期間的各項費(fèi)用報銷憑證，包括發(fā)票、車票、機(jī)票、住宿發(fā)票等。2.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，發(fā)票上應(yīng)注明公司名稱、日期、項目、金額等信息。（三）報銷流程1.職員將整理好的報銷憑證粘貼在《差旅費(fèi)報銷單》上，并按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行提交。2.部門負(fù)責(zé)人對報銷憑證的真實性、合理性進(jìn)行審核，并簽署意見。3.財務(wù)部門對報銷憑證進(jìn)行審核，核對費(fèi)用是否符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)票是否合規(guī)等。審核無誤后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財務(wù)部門按照規(guī)定辦理報銷手續(xù)，將報銷款項支付到職員指定的銀行賬戶。（四）報銷時間1.職員應(yīng)在出差返回后的[X]個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。2.逾期未辦理報銷手續(xù)的，財務(wù)部門有權(quán)拒絕受理。五、出差補(bǔ)貼（一）補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)出差目的地的不同，制定相應(yīng)的出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)包括伙食補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼等。2.具體補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）補(bǔ)貼發(fā)放1.出差補(bǔ)貼隨差旅費(fèi)報銷一并發(fā)放。2.職員在計算出差補(bǔ)貼時，應(yīng)按照實際出差天數(shù)進(jìn)行計算。六、出差期間的工作要求（一）工作安排1.職員出差期間應(yīng)按照公司的工作要求，認(rèn)真完成出差任務(wù)。2.出差期間應(yīng)保持與公司的溝通聯(lián)系，及時匯報工作進(jìn)展情況。（二）保密要求1.職員在出差期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，妥善保管公司的機(jī)密文件和資料。2.不得將公司的機(jī)密信息泄露給任何無關(guān)人員。（三）廉潔自律1.職員在出差期間應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司的廉潔自律規(guī)定，不得接受供應(yīng)商或其他利益相關(guān)方的賄賂、宴請等。2.不得利用出差之便謀取私利。七、出差監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計1.公司內(nèi)部審計部門定期對職員出差費(fèi)用進(jìn)行審計檢查，核實費(fèi)用報銷的真實性、合理性和合規(guī)性。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）投訴舉報1.公司設(shè)立投訴舉報郵箱和電話，接受職員對出差管理中存在的問題進(jìn)行投訴舉報。2.對投訴舉報的問題，公司將及時進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報人。八、附則（一）解