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文檔簡介

臨沂市差旅費(fèi)管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)和規(guī)范臨沂市[公司/組織名稱]差旅費(fèi)管理,控制差旅費(fèi)支出,提高資金使用效益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于臨沂市[公司/組織名稱]及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司等。(三)基本原則1.依規(guī)管理原則:嚴(yán)格執(zhí)行國家及地方有關(guān)差旅費(fèi)管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定,確保差旅費(fèi)管理合法合規(guī)。2.標(biāo)準(zhǔn)控制原則:根據(jù)實(shí)際工作需要,制定合理的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制差旅費(fèi)支出,杜絕浪費(fèi)。3.據(jù)實(shí)報(bào)銷原則:差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的合法有效憑證為依據(jù),如實(shí)反映出差的時間、地點(diǎn)、事由等情況。4.簡化流程原則:在確保規(guī)范管理的前提下,簡化差旅費(fèi)報(bào)銷流程,提高工作效率。二、差旅費(fèi)開支范圍(一)城市間交通費(fèi)1.乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的費(fèi)用。2.因特殊情況需要乘坐飛機(jī)頭等艙、火車一等座、輪船一等艙的,須經(jīng)本公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(二)住宿費(fèi)員工因公出差期間發(fā)生的住宿費(fèi)用。(三)伙食補(bǔ)助費(fèi)按照出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的伙食補(bǔ)貼。(四)市內(nèi)交通費(fèi)員工因公出差期間在出差目的地市內(nèi)發(fā)生的交通費(fèi)用。三、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(一)城市間交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.飛機(jī):根據(jù)出差的實(shí)際需要和經(jīng)濟(jì)合理性,按照不同級別和航線制定相應(yīng)的乘坐標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:[職務(wù)層級1]:經(jīng)濟(jì)艙,特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可乘坐商務(wù)艙。[職務(wù)層級2]:經(jīng)濟(jì)艙。[職務(wù)層級3]及以下:經(jīng)濟(jì)艙。2.火車:[職務(wù)層級1]:軟席(軟座、軟臥),高鐵/動車一等座。[職務(wù)層級2]:硬席(硬座、硬臥),高鐵/動車二等座。[職務(wù)層級3]及以下:硬席(硬座、硬臥),高鐵/動車二等座。3.輪船:[職務(wù)層級1]:二等艙。[職務(wù)層級2]:三等艙。[職務(wù)層級3]及以下:四等艙。(二)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差目的地的不同,分為一類地區(qū)、二類地區(qū)、三類地區(qū),制定相應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:1.一類地區(qū):[具體城市1、城市2等],[職務(wù)層級1]:[金額標(biāo)準(zhǔn)1]元/天;[職務(wù)層級2]:[金額標(biāo)準(zhǔn)2]元/天;[職務(wù)層級3]及以下:[金額標(biāo)準(zhǔn)3]元/天。2.二類地區(qū):[具體城市3、城市4等],[職務(wù)層級1]:[金額標(biāo)準(zhǔn)4]元/天;[職務(wù)層級2]:[金額標(biāo)準(zhǔn)5]元/天;[職務(wù)層級3]及以下:[金額標(biāo)準(zhǔn)6]元/天。3.三類地區(qū):[具體城市5、城市6等],[職務(wù)層級1]:[金額標(biāo)準(zhǔn)7]元/天;[職務(wù)層級2]:[金額標(biāo)準(zhǔn)8]元/天;[職務(wù)層級3]及以下:[金額標(biāo)準(zhǔn)9]元/天。(三)伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,每人每天標(biāo)準(zhǔn)為:1.一類地區(qū):[金額標(biāo)準(zhǔn)10]元。2.二類地區(qū):[金額標(biāo)準(zhǔn)11]元。3.三類地區(qū):[金額標(biāo)準(zhǔn)12]元。(四)市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每人每天標(biāo)準(zhǔn)為:1.一類地區(qū):[金額標(biāo)準(zhǔn)13]元。2.二類地區(qū):[金額標(biāo)準(zhǔn)14]元。3.三類地區(qū):[金額標(biāo)準(zhǔn)15]元。四、差旅費(fèi)報(bào)銷流程(一)出差審批員工出差前,應(yīng)填寫《出差審批單》,注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差天數(shù)等信息,按照本公司/組織規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。未經(jīng)批準(zhǔn)的出差費(fèi)用不予報(bào)銷。(二)費(fèi)用報(bào)銷1.員工出差結(jié)束后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)整理好出差期間的相關(guān)票據(jù),包括城市間交通費(fèi)票據(jù)、住宿費(fèi)發(fā)票、伙食補(bǔ)助費(fèi)發(fā)票、市內(nèi)交通費(fèi)發(fā)票等,填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,并附上《出差審批單》。2.部門負(fù)責(zé)人對本部門員工的差旅費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核出差事由的真實(shí)性、費(fèi)用的合理性、票據(jù)的合法性等。審核通過后,簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行復(fù)審,審核無誤后,按照本辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。對于不符合規(guī)定的報(bào)銷單據(jù),財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。(三)報(bào)銷支付財(cái)務(wù)部門審核通過后,按照公司/組織的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷支付。報(bào)銷款項(xiàng)原則上通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付到員工個人銀行賬戶。五、特殊情況處理(一)多人一同出差多人一同出差,如乘坐同一交通工具、住宿同一房間等,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理分?jǐn)傎M(fèi)用,并在報(bào)銷單據(jù)上注明分?jǐn)偳闆r。(二)經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)頭等艙、火車一等座、輪船一等艙經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)頭等艙、火車一等座、輪船一等艙的,超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部分由個人自理。(三)因工作需要延長出差時間因工作需要延長出差時間的,應(yīng)提前辦理審批手續(xù)。延長期間的差旅費(fèi)按照本辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(四)出差期間發(fā)生的其他費(fèi)用出差期間因工作需要發(fā)生的其他費(fèi)用,如會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等,按照本公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,與差旅費(fèi)分別報(bào)銷。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織財(cái)務(wù)部門定期對差旅費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.審計(jì)部門對差旅費(fèi)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,確保差旅費(fèi)管理規(guī)范、合法。(二)外部監(jiān)督接受財(cái)政、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時整改落實(shí)。七、責(zé)任追究(一)對違規(guī)報(bào)銷差旅費(fèi)的處理1.對于虛報(bào)、多報(bào)差旅費(fèi)的員工,責(zé)令其退回違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用,并視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職等處分。2.對于協(xié)助員工違規(guī)報(bào)銷差旅費(fèi)的部門負(fù)責(zé)人或其他相關(guān)人員,給予批評教育、責(zé)令改正等處理;情節(jié)嚴(yán)重的,給予警告、記過等處分。(二)對違反差旅費(fèi)管理規(guī)定的其他責(zé)任追究對于違反本辦法規(guī)定,導(dǎo)致差旅費(fèi)管理混亂、浪費(fèi)嚴(yán)重的部

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