人保因私出境管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范中國(guó)人民保險(xiǎn)集團(tuán)股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）員工因私出境行為，加強(qiáng)因私出境管理，保障公司和員工的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工，包括合同制員工、勞務(wù)派遣員工等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：?jiǎn)T工因私出境應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及出入境管理規(guī)定。2.報(bào)備審批原則：?jiǎn)T工因私出境需提前向所在單位報(bào)備，并按規(guī)定履行審批程序。3.確保工作原則：因私出境不得影響員工正常工作，不得損害公司利益。二、因私出境類(lèi)別及定義（一）旅游指員工以休閑、觀光、度假等為目的前往境外旅游。（二）探親訪友指員工前往境外探望親屬或拜訪朋友。（三）商務(wù)活動(dòng)指員工因工作需要，前往境外參加商務(wù)會(huì)議、洽談業(yè)務(wù)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等商務(wù)活動(dòng)。（四）其他指除上述類(lèi)別以外的因私出境情況，如就醫(yī)、留學(xué)等。三、因私出境申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.員工如需因私出境，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《人保因私出境申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)表”），詳細(xì)說(shuō)明出境事由、目的地、行程安排、預(yù)計(jì)出境時(shí)間等信息。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)員工工作安排及實(shí)際情況，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，并簽署意見(jiàn)。3.經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意后，員工將申請(qǐng)表提交至人力資源部門(mén)。人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)審核員工的考勤、休假等情況，并簽署意見(jiàn)。4.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源部門(mén)審核通過(guò)后，提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體工作情況及員工申請(qǐng)情況，做出審批決定。（二）審批標(biāo)準(zhǔn)1.公司將根據(jù)員工的工作任務(wù)、崗位性質(zhì)、出境時(shí)間等因素綜合考慮審批申請(qǐng)。對(duì)于涉及重要項(xiàng)目、關(guān)鍵崗位的員工，在出境時(shí)間與工作安排沖突時(shí)，原則上不予批準(zhǔn)。2.員工出境申請(qǐng)應(yīng)確保不影響公司正常業(yè)務(wù)開(kāi)展，如有必要，應(yīng)提前做好工作交接或安排好臨時(shí)替代人員。3.對(duì)于出境時(shí)間較長(zhǎng)或多次出境的員工，公司將視情況進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，確保其出境期間公司工作不受影響。（三）審批結(jié)果通知1.審批結(jié)果將以書(shū)面形式通知員工本人。如申請(qǐng)獲批，員工應(yīng)按照批準(zhǔn)的行程安排出境；如申請(qǐng)未獲批，員工應(yīng)及時(shí)了解原因，并妥善調(diào)整個(gè)人計(jì)劃。2.如員工對(duì)審批結(jié)果有異議，可在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司人力資源部門(mén)提出申訴。公司人力資源部門(mén)將對(duì)申訴進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。四、因私出境期間的工作安排（一）工作交接1.員工在因私出境前，應(yīng)與所在部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)同事進(jìn)行工作交接。交接內(nèi)容包括未完成的工作任務(wù)、重要文件資料、客戶信息等。2.工作交接應(yīng)形成書(shū)面記錄，由交接雙方簽字確認(rèn)。交接記錄應(yīng)妥善保存，以備后續(xù)查閱。（二）遠(yuǎn)程辦公1.根據(jù)工作需要及實(shí)際情況，員工在因私出境期間可申請(qǐng)遠(yuǎn)程辦公。遠(yuǎn)程辦公應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定，確保工作的正常開(kāi)展。2.員工申請(qǐng)遠(yuǎn)程辦公需提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提交申請(qǐng)，說(shuō)明遠(yuǎn)程辦公的方式、時(shí)間安排及工作保障措施等。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審批。3.遠(yuǎn)程辦公期間，員工應(yīng)保持通訊暢通，及時(shí)處理工作事務(wù)。如遇緊急情況，應(yīng)按照公司應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制及時(shí)返回工作崗位或配合公司采取其他應(yīng)對(duì)措施。（三）臨時(shí)替代人員安排1.如員工因私出境時(shí)間較長(zhǎng)或工作任務(wù)較重，所在部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況安排臨時(shí)替代人員。臨時(shí)替代人員應(yīng)具備相應(yīng)的工作能力和經(jīng)驗(yàn)，能夠勝任被替代崗位的工作。2.臨時(shí)替代人員的工作安排及管理由所在部門(mén)負(fù)責(zé)。員工應(yīng)在出境前與臨時(shí)替代人員進(jìn)行充分溝通，確保工作交接清楚、順利。五、因私出境期間的紀(jì)律要求（一）遵守法律法規(guī)員工因私出境期間應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及目的地國(guó)家（地區(qū)）的法律法規(guī)，不得從事任何違法違規(guī)活動(dòng)。（二）維護(hù)公司形象1.員工在境外應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公司形象，言行舉止應(yīng)符合公司員工的身份和職業(yè)素養(yǎng)。2.不得利用公司名義謀取個(gè)人私利，不得泄露公司商業(yè)秘密和敏感信息。（三）按時(shí)返回員工應(yīng)按照批準(zhǔn)的行程安排按時(shí)返回工作崗位。如因特殊情況需要延長(zhǎng)出境時(shí)間，應(yīng)提前向所在單位報(bào)備，并按規(guī)定履行審批程序。（四）保持通訊暢通員工在因私出境期間應(yīng)保持通訊暢通，及時(shí)關(guān)注公司工作動(dòng)態(tài)及相關(guān)通知。如遇緊急情況，應(yīng)按照公司要求及時(shí)回復(fù)或返回工作崗位。六、因私出境后的報(bào)告與總結(jié)（一）情況報(bào)告1.員工因私出境返回后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《人保因私出境情況報(bào)告表》，向所在部門(mén)報(bào)告出境期間的工作完成情況、個(gè)人收獲及對(duì)公司工作的建議等。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)員工的報(bào)告情況，對(duì)員工因私出境期間的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估，并將評(píng)估結(jié)果反饋給員工本人。（二）總結(jié)分享1.公司鼓勵(lì)員工在因私出境后，結(jié)合自身經(jīng)歷和工作實(shí)際，與同事分享在境外的所見(jiàn)所聞、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)及行業(yè)動(dòng)態(tài)等。2.通過(guò)組織內(nèi)部交流活動(dòng)等方式，促進(jìn)員工之間的經(jīng)驗(yàn)分享和知識(shí)傳遞，為公司發(fā)展提供有益參考。七、因私出境相關(guān)費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.員工因私出境的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。具體費(fèi)用項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)如下：差旅費(fèi)：包括往返機(jī)票、住宿費(fèi)、交通費(fèi)等，按照公司差旅費(fèi)管理辦法報(bào)銷(xiāo)。簽證費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等：根據(jù)實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷(xiāo)，但不得超過(guò)國(guó)家及公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)于超出費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的部分，原則上由員工個(gè)人承擔(dān)。如因特殊情況確需公司承擔(dān)的，需提前經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。（二）報(bào)銷(xiāo)流程1.員工因私出境結(jié)束后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)整理好相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證，填寫(xiě)《人保因私出境費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，并按照公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、行程單、簽證復(fù)印件、保險(xiǎn)單等。報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)支付。對(duì)于不符合報(bào)銷(xiāo)規(guī)定的費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)不予報(bào)銷(xiāo)。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)員工因私出境情況進(jìn)行監(jiān)督管理，定期檢查員工的出境申請(qǐng)、審批、工作交接等情況。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工因私出境的日常管理，確保員工因私出境行為符合公司規(guī)定和工作要求。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理措施。2.如員工因私出境行為給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成違法犯罪的，將依法追究法律責(zé)任。九、附則（一）解釋權(quán)本辦法由中國(guó)人民保險(xiǎn)集團(tuán)股份有限公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)解釋