企業(yè)人員資產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為加強公司人員資產(chǎn)管理，規(guī)范人員資產(chǎn)的配置、使用、維護及處置等行為，提高人員資產(chǎn)使用效益，保障公司資產(chǎn)安全與完整，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分支機構(gòu)、子公司的人員資產(chǎn)管理活動。（三）定義1.人員資產(chǎn)：指公司為開展業(yè)務(wù)活動而擁有或控制的，能以貨幣計量的與人員相關(guān)的各類資產(chǎn)，包括但不限于員工薪酬福利、培訓費用、人力資源信息系統(tǒng)、員工檔案等。2.人員資產(chǎn)配置：指根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和發(fā)展戰(zhàn)略，對人員資產(chǎn)在不同部門、崗位之間進行合理分配的過程。3.人員資產(chǎn)使用：指員工按照公司規(guī)定和授權(quán)，對所配備的人員資產(chǎn)進行操作、運用，以完成工作任務(wù)的行為。4.人員資產(chǎn)維護：指為確保人員資產(chǎn)正常運行和使用價值，對其進行的保養(yǎng)、維修、更新等活動。5.人員資產(chǎn)處置：指對不再使用、閑置或已喪失使用價值的人員資產(chǎn)，按照規(guī)定程序進行的報廢、轉(zhuǎn)讓、核銷等處理行為。（四）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司人員資產(chǎn)管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級負責的管理體制，由公司總部統(tǒng)一制定管理制度和政策，各分支機構(gòu)、子公司負責具體實施。2.合理配置原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，結(jié)合人員結(jié)構(gòu)和崗位需求，合理配置人員資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率。3.規(guī)范使用原則：員工應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定使用人員資產(chǎn)，確保資產(chǎn)安全、完整，不得擅自改變用途或違規(guī)使用。4.效益優(yōu)先原則：以提高公司經(jīng)濟效益和社會效益為目標，優(yōu)化人員資產(chǎn)配置，降低運營成本，實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。5.依法管理原則：人員資產(chǎn)管理活動應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度，確保管理行為合法合規(guī)。二、人員資產(chǎn)配置管理（一）配置計劃制定1.人力資源部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃和發(fā)展戰(zhàn)略，結(jié)合各部門業(yè)務(wù)需求和人員現(xiàn)狀，制定人員資產(chǎn)配置計劃草案。2.配置計劃草案應(yīng)包括人員數(shù)量、崗位設(shè)置、薪酬預(yù)算、培訓需求等內(nèi)容，并明確配置的時間、方式和責任人。3.人力資源部門將配置計劃草案提交公司管理層審核，經(jīng)批準后組織實施。（二）人員招聘與調(diào)配1.根據(jù)人員資產(chǎn)配置計劃，人力資源部門負責組織人員招聘工作。招聘過程應(yīng)嚴格按照公司招聘管理制度執(zhí)行，確保選拔出符合崗位要求的優(yōu)秀人才。2.對于內(nèi)部人員調(diào)配，人力資源部門應(yīng)根據(jù)工作需要和員工個人能力、業(yè)績等情況，進行合理調(diào)配，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，提高工作效率。3.在人員招聘與調(diào)配過程中，應(yīng)注重人員資產(chǎn)的合理配置，避免出現(xiàn)人員冗余或短缺現(xiàn)象。（三）薪酬福利管理1.薪酬管理部門應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)和公司薪酬政策，制定合理的薪酬體系和薪酬標準。薪酬體系應(yīng)體現(xiàn)崗位價值、工作績效和市場競爭力，確保員工薪酬公平合理。2.福利管理部門應(yīng)按照公司規(guī)定，為員工提供法定福利和補充福利，如社會保險、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利等。福利管理應(yīng)注重保障員工權(quán)益，提高員工滿意度。3.定期對薪酬福利體系進行評估和調(diào)整，根據(jù)公司經(jīng)營狀況、市場薪酬水平變化以及員工反饋意見，及時優(yōu)化薪酬福利結(jié)構(gòu)和標準，確保人員資產(chǎn)配置的合理性和有效性。三、人員資產(chǎn)使用管理（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作流程和操作規(guī)范使用人員資產(chǎn)，不得擅自更改或簡化操作程序。2.在使用人員資產(chǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在故障或異常情況，應(yīng)及時報告相關(guān)部門進行維修或處理，嚴禁帶病使用。3.員工應(yīng)妥善保管個人使用的人員資產(chǎn)，如辦公設(shè)備、文件資料等，防止丟失、損壞或被盜。因個人原因造成資產(chǎn)損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。（二）培訓與發(fā)展1.培訓管理部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定年度培訓計劃，為員工提供各類培訓課程和學習機會。2.培訓內(nèi)容應(yīng)涵蓋業(yè)務(wù)知識、技能提升、職業(yè)素養(yǎng)等方面，以提高員工綜合素質(zhì)和工作能力。3.鼓勵員工自主學習和參加外部培訓，對于取得相關(guān)職業(yè)資格證書或培訓成果顯著的員工，公司給予相應(yīng)的獎勵和支持。4.通過培訓與發(fā)展，促進人員資產(chǎn)的有效使用，提高員工工作效率和業(yè)績，為公司發(fā)展提供人才保障。（三）績效管理1.績效管理部門應(yīng)建立科學合理的績效考核體系，明確考核指標、考核標準和考核周期。2.績效考核應(yīng)與員工薪酬、晉升、獎勵等掛鉤，充分發(fā)揮績效的激勵作用，調(diào)動員工工作積極性和主動性。3.定期對員工績效進行評估和反饋，幫助員工發(fā)現(xiàn)問題、改進不足，促進員工個人成長和公司整體績效提升。四、人員資產(chǎn)維護管理（一）維護計劃制定1.各部門應(yīng)根據(jù)人員資產(chǎn)的使用情況和維護要求，制定年度人員資產(chǎn)維護計劃。維護計劃應(yīng)包括維護項目、維護時間、維護責任人等內(nèi)容。2.對于人力資源信息系統(tǒng)、員工檔案等重要人員資產(chǎn)，應(yīng)制定專項維護計劃，確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性和安全性。3.維護計劃應(yīng)報公司管理層審核批準后實施。（二）日常維護與保養(yǎng)1.員工應(yīng)做好個人使用資產(chǎn)的日常維護與保養(yǎng)工作，如定期清潔辦公設(shè)備、整理文件資料等。2.相關(guān)部門負責對公共使用的人員資產(chǎn)進行定期檢查和維護，如對辦公區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進行巡檢、對人力資源信息系統(tǒng)進行日常監(jiān)控等。3.發(fā)現(xiàn)人員資產(chǎn)存在故障或損壞時，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進行維修，確保維修質(zhì)量和安全。（三）更新與升級1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進步的需要，適時對人員資產(chǎn)進行更新與升級。如更換辦公設(shè)備、升級人力資源信息系統(tǒng)等。2.在進行人員資產(chǎn)更新與升級前，應(yīng)進行充分的調(diào)研和論證，評估更新升級的必要性、可行性和成本效益。3.更新與升級過程中，應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份和遷移工作，確保人員資產(chǎn)數(shù)據(jù)的安全和完整。五、人員資產(chǎn)處置管理（一）處置條件1.人員資產(chǎn)符合下列條件之一的，可進行處置：已超過規(guī)定使用年限且無法正常使用的；因技術(shù)進步等原因，已被淘汰或不再適用的；因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、機構(gòu)改革等原因，閑置不用的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因，已損壞且無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；其他符合處置條件的情況。2.對于擬處置的人員資產(chǎn)，相關(guān)部門應(yīng)進行清查核實，確保資產(chǎn)狀況真實、準確。（二）處置方式1.報廢：對于已喪失使用價值的人員資產(chǎn)，經(jīng)公司批準后進行報廢處理。報廢資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定程序進行核銷，確保賬實相符。2.轉(zhuǎn)讓：對于閑置或尚可使用的人員資產(chǎn)，在符合法律法規(guī)和公司規(guī)定的前提下，可進行轉(zhuǎn)讓。轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)應(yīng)進行評估作價，并按照規(guī)定程序辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù)。3.核銷：對于因各種原因已無法收回或不需支付的人員資產(chǎn)相關(guān)費用，如員工離職后的薪酬結(jié)算、培訓費用的壞賬等，經(jīng)公司批準后進行核銷處理。（三）處置程序1.資產(chǎn)使用部門提出人員資產(chǎn)處置申請，填寫《人員資產(chǎn)處置申請表》，詳細說明處置資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、購置時間、處置原因等情況，并提交相關(guān)證明材料。2.資產(chǎn)管理部門對處置申請進行審核，核實資產(chǎn)狀況和處置原因，提出審核意見。3.財務(wù)部門對處置資產(chǎn)的賬面價值進行核對，審核處置申請的財務(wù)合規(guī)性，并提出財務(wù)意見。4.公司管理層根據(jù)資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門的審核意見，對處置申請進行審批。審批通過后，資產(chǎn)管理部門組織實施處置工作。5.對于報廢資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門負責組織報廢資產(chǎn)的清理和銷毀工作，并做好記錄；對于轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)，按照轉(zhuǎn)讓協(xié)議辦理資產(chǎn)交接和款項結(jié)算手續(xù)；對于核銷事項，財務(wù)部門按照規(guī)定進行賬務(wù)處理。6.處置工作完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時將處置結(jié)果報公司備案，并更新人員資產(chǎn)臺賬。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計1.公司內(nèi)部審計部門定期對人員資產(chǎn)管理情況進行審計監(jiān)督，檢查人員資產(chǎn)配置、使用、維護及處置等環(huán)節(jié)是否符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。2.審計部門應(yīng)根據(jù)審計結(jié)果提出審計意見和建議，督促相關(guān)部門整改存在的問題，規(guī)范人員資產(chǎn)管理行為。（二）日常檢查1.資產(chǎn)管理部門定期對人員資產(chǎn)使用情況進行檢查，重點檢查資產(chǎn)的使用狀況、維護情況、安全管理等方面，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.各部門應(yīng)配合資產(chǎn)管理部門的檢查工作，如實提供人員資產(chǎn)相關(guān)資料和信息。（三）責任追究1.對于在人員資產(chǎn)管理工作中違反本辦法規(guī)定，造成資產(chǎn)損失或浪費的單位和個人，公司將視情節(jié)輕