企業(yè)移動終端管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司移動終端設(shè)備的管理，規(guī)范員工使用行為，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工使用的各類移動終端設(shè)備，包括但不限于手機(jī)、平板電腦、筆記本電腦等。（三）基本原則1.安全合規(guī)原則：確保移動終端設(shè)備的使用符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保障公司信息安全。2.統(tǒng)一管理原則：對移動終端設(shè)備進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，提高管理效率。3.合理使用原則：鼓勵員工合理使用移動終端設(shè)備，提高工作效率，但禁止利用移動終端設(shè)備從事與工作無關(guān)或違法違規(guī)的活動。二、移動終端設(shè)備采購與配置（一）采購申請員工因工作需要申請采購移動終端設(shè)備，應(yīng)填寫《移動終端設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明采購設(shè)備的型號、用途、配置要求等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審批。（二）審批流程1.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際需求對采購申請進(jìn)行審核，簽署意見后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。（三）設(shè)備配置1.行政部門根據(jù)審批通過的采購申請，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行設(shè)備配置，包括安裝必要的辦公軟件、安全防護(hù)軟件等。2.設(shè)備配置完成后，行政部門應(yīng)及時將設(shè)備交付給申請員工，并做好相關(guān)記錄。三、移動終端設(shè)備使用管理（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)妥善保管移動終端設(shè)備，不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用。如因工作需要轉(zhuǎn)借，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。2.移動終端設(shè)備僅限在公司內(nèi)部或經(jīng)批準(zhǔn)的工作場所使用，嚴(yán)禁在涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密等敏感區(qū)域使用。3.員工在使用移動終端設(shè)備時，應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得利用移動終端設(shè)備從事與工作無關(guān)的活動，如玩游戲、看視頻、瀏覽非法網(wǎng)站等。4.員工應(yīng)定期對移動終端設(shè)備進(jìn)行殺毒、清理緩存等維護(hù)操作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和信息安全。（二）數(shù)據(jù)管理1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的數(shù)據(jù)保密制度，不得擅自將公司數(shù)據(jù)復(fù)制、存儲到移動終端設(shè)備中。如需存儲公司數(shù)據(jù)，應(yīng)經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施。2.員工在使用移動終端設(shè)備處理公司業(yè)務(wù)時，應(yīng)確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。如有數(shù)據(jù)丟失或損壞，應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人報告，并采取措施進(jìn)行恢復(fù)。3.員工離職或調(diào)崗時，應(yīng)將移動終端設(shè)備中存儲的公司數(shù)據(jù)全部刪除，并將設(shè)備交回公司。（三）網(wǎng)絡(luò)使用1.員工使用移動終端設(shè)備連接公司網(wǎng)絡(luò)時，應(yīng)遵守公司的網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得擅自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。2.嚴(yán)禁員工利用移動終端設(shè)備通過公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行非法活動，如網(wǎng)絡(luò)攻擊、惡意軟件傳播等。3.如因工作需要使用移動終端設(shè)備訪問公司外部網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并采取必要的安全防護(hù)措施。四、移動終端設(shè)備安全管理（一）安全防護(hù)1.行政部門應(yīng)在移動終端設(shè)備上安裝必要的安全防護(hù)軟件，如殺毒軟件、防火墻等，定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)更新，確保設(shè)備的安全性。2.員工應(yīng)配合公司做好移動終端設(shè)備的安全防護(hù)工作，不得隨意卸載或更改安全防護(hù)軟件的設(shè)置。（二）密碼管理1.員工應(yīng)設(shè)置強(qiáng)密碼保護(hù)移動終端設(shè)備，密碼長度不得少于[X]位，應(yīng)包含字母、數(shù)字和特殊字符。2.嚴(yán)禁員工將移動終端設(shè)備的密碼告知他人，如因工作需要共享設(shè)備，應(yīng)及時更改密碼。（三）數(shù)據(jù)備份1.員工應(yīng)定期對移動終端設(shè)備中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，可采用云存儲、外部存儲設(shè)備等方式進(jìn)行備份。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。（四）設(shè)備丟失與損壞1.如員工發(fā)現(xiàn)移動終端設(shè)備丟失或被盜，應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人報告，并采取措施防止數(shù)據(jù)泄露。2.因員工個人原因?qū)е乱苿咏K端設(shè)備損壞的，由員工自行負(fù)責(zé)維修或更換；因不可抗力等原因?qū)е略O(shè)備損壞的，經(jīng)行政部門核實(shí)后，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行維修或更換。五、移動終端設(shè)備監(jiān)控與審計（一）監(jiān)控措施1.公司有權(quán)對員工使用的移動終端設(shè)備進(jìn)行監(jiān)控，包括設(shè)備使用情況、網(wǎng)絡(luò)訪問記錄、數(shù)據(jù)傳輸?shù)取?.監(jiān)控措施應(yīng)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保員工的合法權(quán)益不受侵犯。（二）審計要求1.行政部門應(yīng)定期對移動終端設(shè)備的使用情況進(jìn)行審計，檢查設(shè)備是否符合公司的管理規(guī)定，是否存在安全隱患等。2.審計結(jié)果應(yīng)及時反饋給相關(guān)部門和員工，對于發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時進(jìn)行整改。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反本管理辦法規(guī)定，擅自使用移動終端設(shè)備從事與工作無關(guān)或違法違規(guī)活動的。2.未按照規(guī)定保管移動終端設(shè)備，導(dǎo)致設(shè)備丟失、被盜或數(shù)據(jù)泄露的。3.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自轉(zhuǎn)借、共享移動終端設(shè)備的。4.拒絕配合公司對移動終端設(shè)備進(jìn)行監(jiān)控和審計的。（二）處理方式1.對于首次違規(guī)的員工，公司將給予口頭警告，并責(zé)令其立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、降職、辭退等處理措施。3.如因員工違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，公司將依法追究其法律責(zé)任。七、