常州工程資料管理辦法一、總則（一）目的為加強常州工程資料管理，確保工程資料的真實性、完整性、準確性和系統(tǒng)性，提高工程管理水平，保障工程質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于常州地區(qū)各類新建、改建、擴建工程的資料管理，包括房屋建筑、市政基礎(chǔ)設(shè)施、交通工程、水利工程等。（三）依據(jù)本辦法依據(jù)國家和地方有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準以及相關(guān)工程建設(shè)管理規(guī)定制定，主要包括《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》、《江蘇省建設(shè)工程檔案管理辦法》等。（四）管理原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家和地方相關(guān)法律法規(guī)，確保工程資料管理工作合法合規(guī)。2.真實準確原則：工程資料應(yīng)如實反映工程建設(shè)全過程，數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容完整。3.及時歸檔原則：工程資料應(yīng)隨工程進度同步收集、整理、歸檔，確保資料的時效性。4.集中統(tǒng)一原則：工程資料實行集中統(tǒng)一管理，便于查閱和利用。二、工程資料分類及內(nèi)容（一）基建文件1.項目立項批復(fù)、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告等前期文件。2.建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等建設(shè)手續(xù)文件。3.工程招投標文件、合同文件等。（二）監(jiān)理資料1.監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則。2.施工組織設(shè)計（方案）審核意見。3.工程開工/復(fù)工報審表、工程暫停令。4.質(zhì)量、安全、進度控制文件，包括檢驗批、分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄，安全檢查記錄，進度計劃及實際進度記錄等。5.監(jiān)理月報、監(jiān)理工作總結(jié)等。（三）施工資料1.施工技術(shù)資料施工圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄。施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底記錄。工程測量、放線記錄。原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢驗報告，包括鋼材、水泥、砂石、構(gòu)配件、管材、電線電纜等。施工試驗記錄，如混凝土試塊抗壓強度試驗報告、砂漿試塊抗壓強度試驗報告、鋼筋焊接試驗報告等。2.施工質(zhì)量驗收資料檢驗批質(zhì)量驗收記錄。分項工程質(zhì)量驗收記錄。分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄。單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄。3.施工安全資料安全生產(chǎn)許可證。安全生產(chǎn)責任制、安全管理制度。安全檢查記錄、隱患排查治理記錄。安全教育培訓記錄。安全事故應(yīng)急預(yù)案及演練記錄。4.施工進度資料總進度計劃、月進度計劃、周進度計劃。實際進度記錄，包括工程形象進度、工程量完成情況等。5.施工成本資料工程預(yù)算書、結(jié)算書。成本核算資料，包括人工成本、材料成本、機械成本等。（四）竣工圖1.建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通等各專業(yè)竣工圖。2.竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章，并由編制人、審核人、技術(shù)負責人簽字確認。三、工程資料管理職責（一）建設(shè)單位職責1.負責工程資料管理工作的總體協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。2.組織工程各參建單位進行工程資料的編制、整理和歸檔工作。3.確保工程建設(shè)資金到位，為工程資料管理提供必要的經(jīng)費保障。4.對工程資料的真實性、完整性、準確性負責。（二）監(jiān)理單位職責1.負責審核施工單位報送的工程資料，確保資料符合相關(guān)標準和要求。2.對工程建設(shè)過程中的資料形成情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.負責收集、整理監(jiān)理資料，并按規(guī)定歸檔。4.協(xié)助建設(shè)單位做好工程資料的驗收工作。（三）施工單位職責1.負責本單位工程資料的編制、收集、整理、歸檔工作，確保資料真實、完整、準確、及時。2.建立健全工程資料管理制度，配備專職或兼職資料員，負責工程資料的日常管理。3.按照工程進度同步進行資料整理，及時將資料報送監(jiān)理單位審核。4.對工程資料的真實性、完整性、準確性負責，接受建設(shè)單位、監(jiān)理單位及相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。（四）勘察、設(shè)計單位職責1.負責提供與工程相關(guān)的勘察、設(shè)計文件及資料。2.參與工程竣工驗收，對工程資料中涉及勘察、設(shè)計的內(nèi)容進行審核。3.對勘察、設(shè)計資料的真實性、完整性、準確性負責。四、工程資料的形成與收集（一）形成要求1.工程資料應(yīng)使用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水等，不得使用易褪色的書寫材料。2.工程資料應(yīng)字跡清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備。3.工程資料應(yīng)采用A4幅面紙張，圖紙應(yīng)按國家標準折疊成A4幅面。（二）收集要求1.施工單位應(yīng)按照工程進度及時收集工程資料，確保資料的時效性。2.監(jiān)理單位應(yīng)在工程建設(shè)過程中同步收集監(jiān)理資料，對施工單位報送的資料進行審核，并簽署意見。3.建設(shè)單位應(yīng)及時收集基建文件及其他相關(guān)資料，并督促各參建單位做好資料收集工作。4.勘察、設(shè)計單位應(yīng)及時提供勘察、設(shè)計資料，并對資料的準確性負責。五、工程資料的整理與歸檔（一）整理要求1.工程資料應(yīng)分類整理，按照基建文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖等類別分別裝訂成冊。2.每冊資料應(yīng)編制目錄，目錄應(yīng)清晰、準確反映資料內(nèi)容。3.工程資料應(yīng)按照形成時間順序排列，同一類資料應(yīng)按照重要程度或資料性質(zhì)排列。4.竣工圖應(yīng)與工程實際相符，如有變更應(yīng)在竣工圖上注明變更內(nèi)容，并加蓋竣工圖章。（二）歸檔要求1.工程資料應(yīng)在工程竣工驗收前歸檔完畢。2.歸檔的工程資料應(yīng)一式多份，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等各保存一份，同時按照當?shù)貦n案管理部門的要求進行移交。3.工程資料歸檔時應(yīng)辦理歸檔手續(xù)，填寫歸檔清單，雙方簽字確認。六、工程資料的驗收與移交（一）驗收要求1.工程竣工驗收前，建設(shè)單位應(yīng)組織監(jiān)理單位、施工單位等對工程資料進行預(yù)驗收。2.預(yù)驗收應(yīng)按照相關(guān)標準和要求進行，對工程資料的完整性、準確性、真實性進行檢查。3.對預(yù)驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，施工單位應(yīng)及時整改，整改合格后重新組織預(yù)驗收。（二）移交要求1.工程竣工驗收合格后，施工單位應(yīng)按照規(guī)定向建設(shè)單位移交工程資料。2.建設(shè)單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將工程資料移交當?shù)貦n案管理部門。3.移交工程資料時應(yīng)填寫移交清單，雙方簽字確認。七、工程資料的保管與利用（一）保管要求1.建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等應(yīng)建立工程資料保管制度，指定專人負責資料保管。2.工程資料應(yīng)存放在干燥、通風、安全的場所，防止資料損壞、丟失。3.對電子檔案應(yīng)進行備份，并定期進行檢查和維護，確保電子檔案的安全和完整。（二）利用要求1.工程資料應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限進行查閱和利用，未經(jīng)批準不得擅自查閱、復(fù)制、出借工程資料。2.查閱工程資料時應(yīng)填寫查閱登記表，注明查閱時間、查閱人、查閱內(nèi)容等。3.利用工程資料時應(yīng)注意保護資料的完整性和保密性，不得擅自涂改、偽造工程資料。八、罰則（一）對違反本辦法的單位和個人，由建設(shè)行政主