崗位退出機(jī)制管理辦法一、總則（一）目的為了優(yōu)化公司人力資源配置，提高工作效率，確保員工隊(duì)伍的整體素質(zhì)和活力，規(guī)范崗位退出管理工作，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工所在崗位的退出管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保崗位退出管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)所有員工一視同仁，依據(jù)客觀事實(shí)和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行崗位退出決策，保證過(guò)程和結(jié)果的公平公正。3.協(xié)商溝通原則：在崗位退出過(guò)程中，充分與員工進(jìn)行溝通協(xié)商，保障員工的知情權(quán)、參與權(quán)和申訴權(quán)。4.妥善安置原則：積極為崗位退出員工提供合理的安置渠道和方式，幫助其平穩(wěn)過(guò)渡。二、崗位退出情形（一）自然減員1.退休：?jiǎn)T工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后，崗位自然退出。2.死亡：?jiǎn)T工因自然原因死亡，其崗位相應(yīng)退出。（二）組織調(diào)整1.機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)或合并：因公司戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型等原因，導(dǎo)致部門(mén)或崗位被撤銷(xiāo)或合并，相關(guān)員工崗位退出。2.崗位設(shè)置變更：公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，對(duì)崗位設(shè)置進(jìn)行調(diào)整，部分崗位不再保留，涉及員工崗位退出。（三）不勝任工作1.績(jī)效考核不達(dá)標(biāo)：?jiǎn)T工在連續(xù)兩個(gè)考核周期內(nèi)績(jī)效考核結(jié)果為不合格，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗后仍不能勝任工作的，予以崗位退出。2.能力素質(zhì)不符合崗位要求：?jiǎn)T工因知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)等方面不能滿足崗位工作需要，經(jīng)評(píng)估確認(rèn)后，無(wú)法通過(guò)培訓(xùn)等方式提升的，進(jìn)行崗位退出。（四）違紀(jì)違規(guī)1.嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度：?jiǎn)T工違反公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，達(dá)到嚴(yán)重違紀(jì)程度，如嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、泄露公司機(jī)密等，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同，導(dǎo)致崗位退出。2.違法犯罪：?jiǎn)T工因違法犯罪行為被依法追究刑事責(zé)任的，其崗位立即退出。（五）其他情形1.協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同：經(jīng)公司與員工協(xié)商一致，雙方同意解除勞動(dòng)合同的，員工崗位退出。2.經(jīng)濟(jì)性裁員：因公司經(jīng)營(yíng)困難等原因，需要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性裁員時(shí)，符合條件的員工崗位退出。三、崗位退出程序（一）信息收集與評(píng)估1.人力資源部門(mén)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)定期收集可能導(dǎo)致崗位退出的信息，如業(yè)務(wù)調(diào)整計(jì)劃、員工績(jī)效考核結(jié)果、違紀(jì)違規(guī)情況等。2.對(duì)收集到的信息進(jìn)行綜合評(píng)估，確定崗位退出的初步名單和原因。（二）溝通協(xié)商1.對(duì)于擬崗位退出的員工，由人力資源部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人與員工進(jìn)行溝通，告知其崗位退出的原因、依據(jù)及相關(guān)程序。2.聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和訴求，進(jìn)行充分的協(xié)商溝通，解答員工的疑問(wèn)，爭(zhēng)取員工的理解和支持。（三）審批決策1.根據(jù)溝通協(xié)商情況，形成崗位退出的具體方案，包括崗位退出人員名單、退出方式、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)等。2.將崗位退出方案提交公司管理層進(jìn)行審批，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。（四）通知執(zhí)行1.以書(shū)面形式向崗位退出員工送達(dá)《崗位退出通知》，明確告知其崗位退出的生效日期、工作交接要求、離職手續(xù)辦理流程等事項(xiàng)。2.按照通知要求，組織員工進(jìn)行工作交接，確保工作的順利過(guò)渡。（五）離職手續(xù)辦理1.員工在接到崗位退出通知后，按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)，包括工作交接、歸還公司財(cái)物、清理個(gè)人借款等。2.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)審核員工離職手續(xù)的辦理情況，辦理社會(huì)保險(xiǎn)減員、公積金封存等相關(guān)手續(xù)，并結(jié)算工資、獎(jiǎng)金等薪酬待遇。四、補(bǔ)償與安置（一）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同：按照《勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)為員工在本單位工作的年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.經(jīng)濟(jì)性裁員：按照《勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，支付經(jīng)濟(jì)性裁員的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)與協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同相同。3.不勝任工作等原因解除勞動(dòng)合同：符合《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的情形，需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，按照相?yīng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（二）其他補(bǔ)償1.未休年假補(bǔ)償：按照國(guó)家規(guī)定，對(duì)員工未休的年假天數(shù)，支付相應(yīng)的工資報(bào)酬。2.加班工資結(jié)算：結(jié)算員工在職期間的加班工資。（三）安置方式1.內(nèi)部轉(zhuǎn)崗：根據(jù)公司崗位需求和員工個(gè)人能力、意愿，為崗位退出員工提供內(nèi)部轉(zhuǎn)崗機(jī)會(huì)，幫助其在公司內(nèi)部實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過(guò)渡。2.培訓(xùn)再就業(yè)：對(duì)于因不勝任工作等原因崗位退出的員工，公司可根據(jù)實(shí)際情況，為其提供相關(guān)培訓(xùn)，提高其就業(yè)能力，幫助其重新就業(yè)。3.提前退休：對(duì)于符合國(guó)家提前退休條件的員工，經(jīng)本人申請(qǐng)，公司審核批準(zhǔn)后，可辦理提前退休手續(xù)。五、工作交接與保密（一）工作交接1.崗位退出員工應(yīng)在接到通知后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，與接手人員進(jìn)行全面、細(xì)致的工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作資料、文件、設(shè)備、客戶(hù)信息、未完成的工作任務(wù)等。2.交接雙方應(yīng)填寫(xiě)《工作交接清單》，對(duì)交接事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，并簽字確認(rèn)。工作交接清單一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份，人力資源部門(mén)留存一份備案。（二）保密要求1.崗位退出員工在工作交接及離職后，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，保守公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶(hù)信息等各類(lèi)機(jī)密信息，不得向任何第三方泄露。2.如因違反保密規(guī)定給公司造成損失的，公司有權(quán)依法追究其法律責(zé)任，并要求其賠償相應(yīng)損失。六、員工申訴（一）申訴渠道1.員工對(duì)崗位退出決定有異議的，可在接到崗位退出通知后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，向公司人力資源部門(mén)提出書(shū)面申訴。2.人力資源部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的申訴郵箱或電話，確保員工申訴渠道暢通。（二）申訴處理1.人力資源部門(mén)接到員工申訴后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)申訴事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.調(diào)查核實(shí)過(guò)程中，應(yīng)充分聽(tīng)取員工及相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)和證據(jù)，形成申訴調(diào)查報(bào)告。3.根據(jù)申訴調(diào)查報(bào)告，公司管理層做出最終的申訴處理決定，并以書(shū)面形式通知申訴員工。如申訴成立，應(yīng)及時(shí)糾正原崗位