大學(xué)生辦公經(jīng)費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)大學(xué)生辦公經(jīng)費(fèi)的管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用行為，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，保障學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)各學(xué)院、各部門及學(xué)生組織因開展教學(xué)、科研、管理、學(xué)生活動(dòng)等工作所涉及的辦公經(jīng)費(fèi)管理。（三）基本原則1.合法性原則：辦公經(jīng)費(fèi)的使用必須符合國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。2.預(yù)算管理原則：嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理制度，確保經(jīng)費(fèi)支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。3.效益優(yōu)先原則：注重經(jīng)費(fèi)使用效益，優(yōu)化資源配置，提高資金使用效率。4.公開透明原則：經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期公開，接受師生監(jiān)督。二、經(jīng)費(fèi)來源與預(yù)算管理（一）經(jīng)費(fèi)來源1.學(xué)校財(cái)政撥款：根據(jù)學(xué)校年度預(yù)算安排，撥付給各部門和學(xué)院的辦公經(jīng)費(fèi)。2.專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)：學(xué)校根據(jù)特定項(xiàng)目或任務(wù)下達(dá)的專項(xiàng)辦公經(jīng)費(fèi)。3.其他收入：通過社會(huì)捐贈(zèng)、合作項(xiàng)目等渠道獲得的與辦公相關(guān)的經(jīng)費(fèi)。（二）預(yù)算編制1.各部門和學(xué)院應(yīng)根據(jù)本單位的工作任務(wù)和實(shí)際需求，編制年度辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則，細(xì)化到具體項(xiàng)目和金額。3.學(xué)校財(cái)務(wù)部門對(duì)各單位上報(bào)的預(yù)算進(jìn)行審核、匯總，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（三）預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，各單位應(yīng)提出書面申請(qǐng)，說明調(diào)整原因和金額。2.經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。三、經(jīng)費(fèi)使用范圍（一）辦公用品購置1.辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的購置。2.紙張、筆墨、文件夾、筆記本、檔案袋等辦公用品的采購。（二）辦公設(shè)備維修與維護(hù)1.辦公設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)和故障排除。2.辦公設(shè)備的升級(jí)、更新和軟件購置。（三）辦公場(chǎng)地租賃與裝修1.因工作需要租賃辦公場(chǎng)地的費(fèi)用。2.辦公場(chǎng)地的裝修、改造費(fèi)用。（四）通訊費(fèi)用1.固定電話、移動(dòng)電話、網(wǎng)絡(luò)通訊等費(fèi)用。2.通訊設(shè)備的購置和租賃費(fèi)用。（五）差旅費(fèi)1.因工作需要出差的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。2.參加學(xué)術(shù)會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)的差旅費(fèi)。（六）會(huì)議費(fèi)1.召開各類會(huì)議的場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、資料印刷、餐飲等費(fèi)用。2.會(huì)議期間的專家講課費(fèi)、參會(huì)人員的誤工補(bǔ)貼等。（七）業(yè)務(wù)招待費(fèi)1.因工作需要招待來訪客人的餐飲、住宿、禮品等費(fèi)用。2.招待費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，不得超支。（八）其他費(fèi)用1.與辦公相關(guān)的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、清潔費(fèi)等。2.經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的其他辦公費(fèi)用。四、經(jīng)費(fèi)審批與報(bào)銷（一）審批流程1.辦公用品購置、辦公設(shè)備維修與維護(hù)等費(fèi)用，由使用部門填寫報(bào)銷申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審批。2.辦公場(chǎng)地租賃與裝修、通訊費(fèi)用、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等較大金額的費(fèi)用，除填寫報(bào)銷申請(qǐng)單外，還需附相關(guān)合同、協(xié)議等資料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審批。3.學(xué)生組織的辦公經(jīng)費(fèi)報(bào)銷，由指導(dǎo)教師審核簽字后，報(bào)學(xué)校相關(guān)部門審批。（二）報(bào)銷憑證1.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。2.發(fā)票應(yīng)注明開票日期、購買方名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率、稅額等信息，并加蓋發(fā)票專用章。3.報(bào)銷憑證應(yīng)與報(bào)銷申請(qǐng)單內(nèi)容相符，不得涂改、偽造。（三）報(bào)銷時(shí)間1.一般情況下，報(bào)銷應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的一個(gè)月內(nèi)辦理。2.特殊情況需要延期報(bào)銷的，應(yīng)提前向?qū)W校財(cái)務(wù)部門說明原因。五、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)辦公經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查，定期對(duì)各單位的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。2.各部門和學(xué)院應(yīng)建立健全內(nèi)部經(jīng)費(fèi)管理制度，加強(qiáng)對(duì)本單位經(jīng)費(fèi)使用的自我監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理。（二）審計(jì)監(jiān)督1.學(xué)校審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)辦公經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行定期審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)，檢查經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、合法性和效益性。2.審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議。（三）師生監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)建立辦公經(jīng)費(fèi)使用情況公開制度，定期在學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)站或公告欄公布各單位的經(jīng)費(fèi)使用情況，接受師生監(jiān)督。2.師生對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況如有疑問或異議，可向?qū)W校財(cái)務(wù)部門或?qū)徲?jì)部門反映，學(xué)校應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給師生。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用辦公經(jīng)費(fèi)。2.虛報(bào)、冒領(lǐng)、騙取辦公經(jīng)費(fèi)。3.擅自擴(kuò)大經(jīng)費(fèi)使用范圍。4.違反規(guī)定超標(biāo)準(zhǔn)開支費(fèi)用。5.其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)責(zé)令相關(guān)單位或個(gè)人限期整改，追回違規(guī)使用的經(jīng)費(fèi)。2.對(duì)違規(guī)情節(jié)較輕的單位或個(gè)人，給予批評(píng)教育；對(duì)違規(guī)情節(jié)較重的單位或個(gè)人，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、暫停經(jīng)費(fèi)使用等處罰；對(duì)違