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《涉密人員保密管理辦法》一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司涉密人員的保密管理,確保國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其實(shí)施條例等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密的所有人員,包括正式員工、臨時(shí)聘用人員、外包服務(wù)人員等。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī),依法開(kāi)展涉密人員保密管理工作。2.預(yù)防為主原則:強(qiáng)化保密教育,增強(qiáng)涉密人員保密意識(shí),采取有效措施預(yù)防泄密事件發(fā)生。3.突出重點(diǎn)原則:根據(jù)涉密程度和崗位特點(diǎn),對(duì)重點(diǎn)涉密人員、重點(diǎn)涉密崗位實(shí)施重點(diǎn)管理。4.動(dòng)態(tài)管理原則:對(duì)涉密人員的保密管理情況進(jìn)行跟蹤評(píng)估,及時(shí)調(diào)整管理措施。二、涉密人員界定(一)涉密人員定義涉密人員是指在公司工作中,因工作需要接觸、知悉、管理國(guó)家秘密或公司商業(yè)秘密的人員。(二)涉密等級(jí)劃分1.核心涉密人員:涉及絕密級(jí)國(guó)家秘密或公司核心商業(yè)秘密的人員。2.重要涉密人員:涉及機(jī)密級(jí)國(guó)家秘密或公司重要商業(yè)秘密的人員。3.一般涉密人員:涉及秘密級(jí)國(guó)家秘密或公司一般商業(yè)秘密的人員。(三)涉密崗位確定1.確定依據(jù):根據(jù)工作內(nèi)容、涉及秘密程度等因素,確定公司內(nèi)的涉密崗位。2.崗位范圍:包括但不限于研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、人力資源、法務(wù)等部門中涉及秘密信息的崗位。三、保密教育與培訓(xùn)(一)教育內(nèi)容1.國(guó)家保密法律法規(guī):學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其實(shí)施條例等相關(guān)法律法規(guī)。2.公司保密制度:熟悉公司制定的各項(xiàng)保密規(guī)章制度。3.保密技能培訓(xùn):掌握保密防范措施、文件管理、信息系統(tǒng)安全等方面的技能。(二)培訓(xùn)方式1.定期培訓(xùn):每年組織不少于[X]次的集中保密培訓(xùn)。2.專項(xiàng)培訓(xùn):針對(duì)特定涉密項(xiàng)目或崗位,開(kāi)展專項(xiàng)保密培訓(xùn)。3.在線學(xué)習(xí):提供在線保密學(xué)習(xí)課程,供涉密人員自主學(xué)習(xí)。(三)培訓(xùn)記錄建立涉密人員保密培訓(xùn)檔案,記錄培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、考核結(jié)果等信息。四、保密管理措施(一)上崗審查1.背景調(diào)查:對(duì)擬上崗的涉密人員進(jìn)行背景調(diào)查,確保其具備良好的政治素質(zhì)和道德品質(zhì)。2.簽訂保密協(xié)議:涉密人員上崗前須簽訂保密協(xié)議,明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。(二)日常管理1.工作場(chǎng)所管理:涉密人員的工作場(chǎng)所應(yīng)符合保密要求,采取必要的保密防護(hù)措施。2.文件資料管理:嚴(yán)格執(zhí)行文件資料的收發(fā)、傳遞、使用、保管、銷毀等規(guī)定,確保文件資料安全。3.信息系統(tǒng)管理:涉密信息系統(tǒng)應(yīng)采取安全保密措施,防止信息泄露。(三)離崗離職管理1.清退資料:涉密人員離崗離職時(shí),應(yīng)及時(shí)清退所保管的涉密文件資料和存儲(chǔ)設(shè)備。2.脫密期管理:根據(jù)涉密等級(jí),對(duì)涉密人員設(shè)定不同期限的脫密期,脫密期內(nèi)仍需履行保密義務(wù)。五、保密監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督:公司保密管理部門定期對(duì)涉密人員的保密工作進(jìn)行檢查。2.外部審計(jì):必要時(shí),委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)公司保密工作進(jìn)行審計(jì)。(二)檢查內(nèi)容1.保密制度執(zhí)行情況:檢查涉密人員是否遵守公司保密制度。2.保密措施落實(shí)情況:查看工作場(chǎng)所、文件資料、信息系統(tǒng)等方面的保密措施是否到位。(三)問(wèn)題整改對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)下達(dá)整改通知,要求涉密人員限期整改。六、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰(一)獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的涉密人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),包括但不限于榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金等。(二)處罰1.警告:對(duì)違反保密規(guī)定情節(jié)較輕的涉密人員,給予警告處分。2.罰款:根據(jù)情節(jié)輕重,處以一定金額的罰款。3.解除勞動(dòng)合同:對(duì)違反保密規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重的涉密人

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