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文檔簡介
幕墻工程成本管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司幕墻工程成本管理,規(guī)范成本管理行為,提高成本管理水平,確保公司經(jīng)濟(jì)效益最大化,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司承接的各類幕墻工程項(xiàng)目的成本管理活動(dòng),包括項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià)、合同簽訂、施工過程成本控制、竣工結(jié)算等全過程。(三)成本管理原則1.成本最低化原則:在保證工程質(zhì)量和滿足工期要求的前提下,通過有效的成本控制措施,使項(xiàng)目成本達(dá)到最低水平。2.全面成本管理原則:成本管理貫穿于幕墻工程建設(shè)的全過程,涉及公司各部門、各環(huán)節(jié),全體員工都應(yīng)參與成本管理。3.動(dòng)態(tài)控制原則:對幕墻工程成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和動(dòng)態(tài)調(diào)整,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決成本偏差問題,確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4.目標(biāo)管理原則:明確成本管理目標(biāo),并將目標(biāo)分解到各個(gè)部門和崗位,通過績效考核等手段確保目標(biāo)的完成。5.責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則:明確成本管理各部門和人員的職責(zé)、權(quán)力和利益,做到責(zé)任、權(quán)力、利益相統(tǒng)一,充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性。二、成本管理職責(zé)分工(一)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理是幕墻工程項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)全面組織、領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)項(xiàng)目成本管理工作。具體職責(zé)如下:1.組織編制項(xiàng)目成本計(jì)劃,并確保成本計(jì)劃的有效實(shí)施。2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取有效措施進(jìn)行調(diào)整。3.協(xié)調(diào)項(xiàng)目各部門之間的工作關(guān)系,確保成本管理工作的順利開展。4.對項(xiàng)目成本管理工作進(jìn)行總結(jié)和評價(jià),提出改進(jìn)措施和建議。(二)商務(wù)部門1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)工作,準(zhǔn)確計(jì)算工程量,合理確定報(bào)價(jià),確保報(bào)價(jià)具有競爭力。2.參與合同談判和簽訂,審核合同條款,確保合同中關(guān)于成本管理的條款明確、合理。3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算和分析工作,定期編制成本報(bào)表,為項(xiàng)目成本管理提供數(shù)據(jù)支持。4.參與項(xiàng)目竣工結(jié)算工作,負(fù)責(zé)與業(yè)主、審計(jì)單位等進(jìn)行結(jié)算談判,確保項(xiàng)目結(jié)算金額最大化。(三)技術(shù)部門1.負(fù)責(zé)編制施工組織設(shè)計(jì)和施工方案,優(yōu)化施工工藝,降低施工成本。2.對施工過程中的技術(shù)問題進(jìn)行及時(shí)解決,避免因技術(shù)問題導(dǎo)致成本增加。3.參與項(xiàng)目成本控制措施的制定和實(shí)施,提供技術(shù)支持。4.負(fù)責(zé)工程變更的技術(shù)審核,評估變更對成本的影響,并及時(shí)反饋給商務(wù)部門。(四)采購部門1.負(fù)責(zé)幕墻工程材料、設(shè)備的采購工作,按照成本計(jì)劃進(jìn)行采購,確保采購成本最低。2.建立供應(yīng)商評估體系,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,簽訂采購合同,確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。3.負(fù)責(zé)采購物資的驗(yàn)收和入庫工作,嚴(yán)格控制物資損耗,降低采購成本。4.參與采購成本的核算和分析工作,定期匯報(bào)采購成本情況。(五)施工部門1.負(fù)責(zé)按照施工組織設(shè)計(jì)和施工方案組織施工,確保施工質(zhì)量和工期,避免因質(zhì)量問題和工期延誤導(dǎo)致成本增加。2.加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理,合理安排施工人員和施工設(shè)備,提高施工效率,降低施工成本。3.嚴(yán)格控制施工過程中的各項(xiàng)費(fèi)用支出,如人工費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用、水電費(fèi)等,確保費(fèi)用支出符合成本計(jì)劃。4.及時(shí)清理施工現(xiàn)場,回收剩余物資,降低物資損耗。(六)質(zhì)量部門1.負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃,加強(qiáng)施工過程質(zhì)量控制,確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求,避免因質(zhì)量問題導(dǎo)致的返工和成本增加。2.參與質(zhì)量事故的調(diào)查和處理,分析質(zhì)量事故原因,提出改進(jìn)措施,防止類似問題再次發(fā)生。3.對項(xiàng)目質(zhì)量成本進(jìn)行核算和分析,為成本管理提供質(zhì)量方面的數(shù)據(jù)支持。(七)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算工作,按照財(cái)務(wù)制度和成本管理辦法進(jìn)行成本核算,確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.對項(xiàng)目成本進(jìn)行監(jiān)督和檢查,審核各項(xiàng)費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。3.參與項(xiàng)目成本計(jì)劃的編制和審核,提供財(cái)務(wù)方面的建議和支持。4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金管理,合理安排資金,確保項(xiàng)目資金的正常周轉(zhuǎn),降低資金成本。三、成本預(yù)測與計(jì)劃(一)成本預(yù)測1.在項(xiàng)目投標(biāo)階段,商務(wù)部門應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件、施工圖紙、市場行情等資料,對項(xiàng)目成本進(jìn)行初步預(yù)測,為投標(biāo)報(bào)價(jià)提供依據(jù)。2.項(xiàng)目中標(biāo)后,項(xiàng)目經(jīng)理組織商務(wù)、技術(shù)、采購等部門對項(xiàng)目成本進(jìn)行詳細(xì)預(yù)測,分析項(xiàng)目成本構(gòu)成,確定成本控制目標(biāo)。3.成本預(yù)測應(yīng)考慮以下因素:工程數(shù)量、材料價(jià)格、人工費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用、管理費(fèi)、利潤、稅金等。(二)成本計(jì)劃1.項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)成本預(yù)測結(jié)果,組織編制項(xiàng)目成本計(jì)劃。成本計(jì)劃應(yīng)包括項(xiàng)目總成本目標(biāo)、各階段成本目標(biāo)、成本控制措施等內(nèi)容。2.成本計(jì)劃應(yīng)分解到各個(gè)部門和崗位,明確各部門和崗位的成本管理職責(zé)和目標(biāo)。3.成本計(jì)劃應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,確保成本計(jì)劃的合理性和可行性。四、成本控制措施(一)投標(biāo)報(bào)價(jià)控制1.商務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對招標(biāo)文件的研究和分析,準(zhǔn)確理解招標(biāo)文件要求,確保報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性和完整性。2.合理確定工程量,避免漏算、錯(cuò)算工程量。對于招標(biāo)文件中不明確的內(nèi)容,應(yīng)及時(shí)與業(yè)主溝通,明確結(jié)算方式和計(jì)價(jià)原則。3.充分考慮市場行情和競爭對手情況,制定合理的報(bào)價(jià)策略,確保報(bào)價(jià)具有競爭力。(二)合同管理控制1.商務(wù)部門應(yīng)參與合同談判和簽訂,審核合同條款,確保合同中關(guān)于成本管理的條款明確、合理。2.明確合同價(jià)款的調(diào)整方式和條件,如工程變更、市場價(jià)格波動(dòng)等情況下的價(jià)款調(diào)整方法。3.加強(qiáng)合同執(zhí)行過程中的管理,及時(shí)跟蹤合同履行情況,確保雙方按照合同約定履行義務(wù),避免因合同糾紛導(dǎo)致成本增加。(三)施工過程成本控制1.材料成本控制采購部門應(yīng)按照成本計(jì)劃進(jìn)行材料采購,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,簽訂采購合同,確保采購成本最低。加強(qiáng)材料驗(yàn)收和入庫管理,嚴(yán)格控制材料損耗,確保材料數(shù)量和質(zhì)量符合要求。合理安排材料堆放和保管,避免材料損壞和丟失。建立材料領(lǐng)用制度,嚴(yán)格控制材料領(lǐng)用數(shù)量,做到限額領(lǐng)料。定期對材料成本進(jìn)行核算和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)材料成本偏差并采取有效措施進(jìn)行調(diào)整。2.人工成本控制施工部門應(yīng)按照施工組織設(shè)計(jì)和施工方案合理安排施工人員,避免人員閑置和浪費(fèi)。加強(qiáng)施工人員培訓(xùn),提高施工人員技能水平和工作效率,減少人工費(fèi)用支出。建立績效考核制度,根據(jù)施工人員的工作表現(xiàn)和工作成果進(jìn)行績效考核,激勵(lì)施工人員提高工作積極性和工作效率。3.機(jī)械成本控制合理安排施工機(jī)械的使用,提高機(jī)械利用率,減少機(jī)械閑置時(shí)間。加強(qiáng)施工機(jī)械的維護(hù)和保養(yǎng),確保施工機(jī)械的正常運(yùn)行,降低機(jī)械故障率和維修成本。建立施工機(jī)械租賃管理制度,嚴(yán)格控制施工機(jī)械租賃費(fèi)用,確保租賃費(fèi)用合理。4.管理費(fèi)控制精簡項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),合理配置管理人員,避免管理人員冗余。加強(qiáng)項(xiàng)目管理費(fèi)的預(yù)算管理,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,確保費(fèi)用支出符合預(yù)算要求。建立費(fèi)用報(bào)銷審批制度,嚴(yán)格審核各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷憑證,確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。(四)工程變更控制1.技術(shù)部門應(yīng)加強(qiáng)對工程變更的管理,嚴(yán)格控制工程變更的發(fā)生。對于確需變更的工程,應(yīng)進(jìn)行技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)分析,評估變更對成本的影響。2.工程變更發(fā)生后,技術(shù)部門應(yīng)及時(shí)出具工程變更通知單,并將變更通知單提交給商務(wù)部門。商務(wù)部門應(yīng)根據(jù)變更通知單對變更部分的工程量和造價(jià)進(jìn)行核算,并及時(shí)調(diào)整成本計(jì)劃。3.加強(qiáng)工程變更的審批管理,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批,確保工程變更的合理性和必要性。(五)竣工結(jié)算控制1.項(xiàng)目竣工后,施工部門應(yīng)及時(shí)整理竣工資料,提交給商務(wù)部門。商務(wù)部門應(yīng)根據(jù)竣工資料和合同約定,編制竣工結(jié)算文件,與業(yè)主進(jìn)行結(jié)算談判。2.在結(jié)算談判過程中,商務(wù)部門應(yīng)充分收集和整理相關(guān)資料,如工程變更資料、簽證資料、會議紀(jì)要等,為結(jié)算談判提供有力支持。3.加強(qiáng)結(jié)算審核管理,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的審核程序進(jìn)行審核,確保結(jié)算金額的準(zhǔn)確性和合理性。對于業(yè)主提出的不合理結(jié)算要求,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行溝通和協(xié)商,維護(hù)公司的合法權(quán)益。五、成本核算與分析(一)成本核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度和成本管理辦法進(jìn)行項(xiàng)目成本核算,確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.成本核算應(yīng)按照項(xiàng)目進(jìn)度和成本構(gòu)成進(jìn)行,定期編制成本報(bào)表,反映項(xiàng)目成本的發(fā)生情況。3.成本核算應(yīng)包括以下內(nèi)容:工程直接成本、間接成本、期間費(fèi)用等。(二)成本分析1.商務(wù)部門應(yīng)定期對項(xiàng)目成本進(jìn)行分析,找出成本偏差的原因,提出改進(jìn)措施和建議。2.成本分析應(yīng)采用比較分析法、因素分析法等方法,對成本構(gòu)成進(jìn)行詳細(xì)分析,找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié)。3.根據(jù)成本分析結(jié)果,制定針對性的成本控制措施,不斷優(yōu)化成本管理工作,提高成本管理水平。六、成本考核與獎(jiǎng)懲(一)成本考核1.建立成本考核制度,對項(xiàng)目各部門和人員的成本管理工作進(jìn)行考核評價(jià)。2.成本考核應(yīng)根據(jù)成本計(jì)劃和成本控制目標(biāo)進(jìn)行,考核指標(biāo)應(yīng)包括成本降低率、成本節(jié)約額等。3.定期對成本考核結(jié)果進(jìn)行通報(bào),對成本管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對成本管理工作不力的部門和人員進(jìn)行批評和處罰。(二)獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)措施對成本管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和人員,給予物質(zhì)獎(jiǎng)
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