大學資產(chǎn)管理員管理辦法總則目的為加強大學資產(chǎn)管理，規(guī)范資產(chǎn)管理員行為，提高資產(chǎn)使用效益，保障資產(chǎn)安全完整，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及學校實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于大學內(nèi)從事資產(chǎn)管理員工作的所有人員，包括學校各部門、學院、直屬單位等資產(chǎn)管理員?；驹瓌t1.資產(chǎn)管理與預算管理相結(jié)合原則，促進資源優(yōu)化配置。2.實物管理與價值管理相結(jié)合原則，確保資產(chǎn)賬實相符。3.資產(chǎn)管理與財務管理相結(jié)合原則，實現(xiàn)資產(chǎn)信息共享。4.資產(chǎn)管理與使用效益相結(jié)合原則，提高資產(chǎn)使用效率。資產(chǎn)管理員職責資產(chǎn)采購管理1.根據(jù)學校教學、科研、行政等工作需要，協(xié)助部門負責人編制資產(chǎn)采購計劃，確保采購資產(chǎn)符合實際需求。2.負責采購項目的申報、審批流程跟蹤，及時與采購部門溝通協(xié)調(diào)，保障采購工作順利進行。3.參與采購合同的起草、審核，對合同條款中涉及資產(chǎn)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、交付時間等內(nèi)容進行把關，確保合同合法合規(guī)、明確清晰。資產(chǎn)驗收管理1.組織相關人員對采購的資產(chǎn)進行驗收，包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等方面的檢查。2.核對資產(chǎn)的配套資料，如說明書、保修卡、合格證等，確保資料齊全。3.對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時與供應商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨，直至驗收合格。4.填寫資產(chǎn)驗收報告，詳細記錄驗收情況，參與驗收人員簽字確認后存檔。資產(chǎn)入賬管理1.依據(jù)資產(chǎn)驗收報告及相關憑證，及時辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)，確保資產(chǎn)準確無誤地錄入學校資產(chǎn)管理系統(tǒng)。2.按照財務制度要求，對資產(chǎn)入賬價值進行審核，確保入賬金額準確合理。3.定期核對資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務賬目，保證賬賬相符。資產(chǎn)日常管理1.建立健全資產(chǎn)臺賬，詳細記錄資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門、存放地點等信息，并實時更新。2.定期對資產(chǎn)進行清查盤點，做到賬實相符。每年至少組織一次全面清查盤點，對盤盈、盤虧資產(chǎn)及時查明原因，按照規(guī)定進行處理。3.加強對資產(chǎn)使用情況的監(jiān)督檢查，督促使用部門合理使用資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率，防止資產(chǎn)閑置、浪費或流失。4.負責資產(chǎn)的維護保養(yǎng)工作，制定資產(chǎn)維護保養(yǎng)計劃，組織實施資產(chǎn)維修、保養(yǎng)、更新等工作，確保資產(chǎn)正常運行。資產(chǎn)處置管理1.按照學校資產(chǎn)處置規(guī)定，對閑置、報廢、淘汰等資產(chǎn)進行清查核實，提出處置意見。2.組織相關部門和專家對擬處置資產(chǎn)進行評估，確定合理的處置方式和價格。3.負責資產(chǎn)處置的申報、審批工作，跟蹤處置流程，確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)、公開透明。4.對資產(chǎn)處置收入及時足額上繳學校財務，按照規(guī)定進行賬務處理。資產(chǎn)管理流程資產(chǎn)采購流程1.使用部門根據(jù)工作需要填寫資產(chǎn)采購申請表，詳細說明采購資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后，將申請表提交資產(chǎn)管理員。資產(chǎn)管理員對采購申請表進行初審，核實采購需求的合理性和必要性，同時查詢學校資產(chǎn)管理系統(tǒng)，確認是否已有同類資產(chǎn)可調(diào)劑使用。若有可調(diào)劑資產(chǎn)，優(yōu)先進行調(diào)劑；若無，則根據(jù)學校采購管理規(guī)定，編制資產(chǎn)采購計劃。3.資產(chǎn)采購計劃經(jīng)學校采購管理部門審批通過后，資產(chǎn)管理員協(xié)助采購部門進行采購工作。采購過程中，資產(chǎn)管理員要及時跟蹤采購進度，協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。4.資產(chǎn)到貨后，資產(chǎn)管理員組織相關人員進行驗收。驗收合格后，辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)。資產(chǎn)清查盤點流程1.資產(chǎn)管理員制定資產(chǎn)清查盤點方案，明確清查盤點的范圍、時間、人員分工等內(nèi)容。2.組織清查盤點人員對資產(chǎn)進行實地盤點，核對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況等信息，并與資產(chǎn)管理系統(tǒng)記錄進行比對。3.對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧資產(chǎn)，資產(chǎn)管理員要及時查明原因，填寫盤盈、盤虧報告，詳細說明資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、價值、盤盈盤虧原因等情況，并提出處理意見。4.盤盈、盤虧報告經(jīng)相關部門和領導審批后，資產(chǎn)管理員按照規(guī)定進行賬務處理和資產(chǎn)調(diào)整，確保資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際資產(chǎn)情況一致。資產(chǎn)處置流程1.使用部門或資產(chǎn)管理員發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在閑置、報廢、淘汰等情況時，填寫資產(chǎn)處置申請表，說明資產(chǎn)的基本情況、處置原因及處置方式建議。2.資產(chǎn)管理員對資產(chǎn)處置申請表進行審核，核實資產(chǎn)狀況及處置原因的真實性、合理性。審核通過后，組織相關部門和專家對擬處置資產(chǎn)進行評估。3.根據(jù)評估結(jié)果，資產(chǎn)管理員編制資產(chǎn)處置報告，提出處置意見和建議，報學校資產(chǎn)處置管理部門審批。4.學校資產(chǎn)處置管理部門審批通過后，資產(chǎn)管理員按照規(guī)定的處置方式進行處置。如采用拍賣、招投標等公開處置方式，要嚴格按照相關程序進行操作；如采用報廢處理，要監(jiān)督報廢資產(chǎn)的回收、銷毀等過程，確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。5.資產(chǎn)處置完成后，資產(chǎn)管理員及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)，更新資產(chǎn)管理系統(tǒng)信息，并將資產(chǎn)處置收入上繳學校財務。資產(chǎn)管理信息化建設建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)1.學校應建立統(tǒng)一的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，涵蓋資產(chǎn)采購、驗收、入賬、清查盤點、處置等全生命周期管理環(huán)節(jié)。2.資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)應具備資產(chǎn)信息錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，實現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的實時更新和動態(tài)管理，為學校資產(chǎn)管理決策提供準確的數(shù)據(jù)支持。數(shù)據(jù)維護與安全管理1.資產(chǎn)管理員負責資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、維護工作，確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性和及時性。2.加強對資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的安全管理，設置不同級別的用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，確保數(shù)據(jù)安全可靠。3.建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量考核機制，對數(shù)據(jù)錄入錯誤率、數(shù)據(jù)更新及時性等指標進行考核，督促資產(chǎn)管理員提高數(shù)據(jù)管理水平。監(jiān)督與考核內(nèi)部監(jiān)督1.學校審計部門定期對資產(chǎn)管理情況進行審計監(jiān)督，檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)采購、驗收、入賬、清查盤點、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和準確性。2.學校紀檢監(jiān)察部門對資產(chǎn)管理過程中的違規(guī)違紀行為進行監(jiān)督檢查，嚴肅查處違法違規(guī)問題。考核評價1.制定資產(chǎn)管理員考核評價辦法，明確考核內(nèi)容、考核標準、考核方式等?？己藘?nèi)容包括資產(chǎn)管理工作業(yè)績、資產(chǎn)管理水平、工作態(tài)度等方面。2.資產(chǎn)管理員考核評價每年進行一次，由資產(chǎn)管理員所在部門、學校資產(chǎn)管理部門等共同參與。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。3.將資產(chǎn)管理員考核評價結(jié)果與績效工資、崗位晉升等掛鉤，激勵資產(chǎn)管理員認真履行職責，提高資產(chǎn)管理工作質(zhì)量和效率。培訓與發(fā)展培訓計劃制定1.根據(jù)資產(chǎn)管理員崗位需求和業(yè)務發(fā)展需要，制定年度培訓計劃。培訓計劃應包括培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間等內(nèi)容。2.培訓內(nèi)容應涵蓋資產(chǎn)管理法律法規(guī)、學校資產(chǎn)管理制度、資產(chǎn)管理業(yè)務流程、資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)操作等方面，不斷提升資產(chǎn)管理員的業(yè)務能力和綜合素質(zhì)。培訓實施1.按照培訓計劃組織開展培訓工作，培訓方式可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習、實地考察等多種形式。2.定期對培訓效果進行評估，通過考試、撰寫培訓心得、實際操作等方式，檢驗資產(chǎn)管理員對培訓內(nèi)容的掌握程度和實際應用能力，以便及時調(diào)整培訓計劃和內(nèi)容，提高培訓質(zhì)量。職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為資產(chǎn)管理員提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導，根據(jù)資產(chǎn)管理員的個人興趣、專業(yè)特長和工作表現(xiàn)，制定個性化的職業(yè)發(fā)展路徑。2.鼓勵資產(chǎn)管理員參加相關職